Làm thế nào để thoát khỏi chủ nghĩa hoàn hảo và ngừng đánh dấu thời gian

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chủ nghĩa hoàn hảo làm chậm tiến độ của bạn: làm việc một cách quên mình với những nhiệm vụ nhỏ, bạn chỉ lãng phí thời gian. Hôm nay chúng ta đang nói về cách hiểu điều gì thực sự quan trọng và bắt đầu tiến tới thành công với những bước tiến nhảy vọt.

Nỗi sợ thất bại cản trở rất nhiều đến công việc. Nhiều người thành công đã từ bỏ chủ nghĩa hoàn hảo. Và điều này không có gì đáng ngạc nhiên: hàng ngày họ phải đưa ra nhiều quyết định khẩn cấp và quan trọng. Nếu các bác sĩ phẫu thuật chỉ làm điều gì đó chắc chắn 100%, nghĩa địa của mỗi người trong số họ sẽ lớn hơn nhiều.

Năm 2010, dòng chữ “Hoàn thành tốt hơn là hoàn hảo” đã xuất hiện trên tường của trụ sở Facebook. Nó được thiết kế để nhắc nhở nhân viên rằng chủ nghĩa hoàn hảo là tàn phá và không có lợi.

Điều gì sẽ xảy ra nếu Facebook không ra mắt cho đến khi nó "hoàn hảo"? Nhiều khả năng mạng xã hội này vẫn chưa xuất hiện.

Chủ nghĩa hoàn hảo bắt nguồn từ đâu?

Bob Pozen, tác giả của cuốn sách, trong bài giảng đầu tiên của khóa học năng suất đã hỏi sinh viên liệu họ có coi mình là người cầu toàn hay không. Thông thường, khoảng một nửa số học sinh trả lời bằng cách khẳng định và nói về việc cha mẹ hoặc giáo viên yêu cầu cha mẹ hoặc giáo viên đã khắc sâu vào đầu các em rằng các bài tập phải được hoàn thành một cách chính xác và chính xác.

Tôi tin rằng con người sinh ra không phải là những người cầu toàn, nhưng chính gia đình, nhà trường, môi trường mới giúp họ hình thành lối suy nghĩ này. Và vì đây là một thói quen nên bạn có thể bỏ nó đi.

Bob Posen

Vấn đề lớn với những người theo chủ nghĩa hoàn hảo là họ dành quá nhiều thời gian cho những công việc không quá quan trọng hoặc không đòi hỏi cách tiếp cận kỹ lưỡng như vậy. Vì vậy, họ không có đủ thời gian: có quá ít giờ trong một ngày làm việc để hoàn thiện mọi thứ.

Làm thế nào để đối phó với chủ nghĩa hoàn hảo

Elizabeth Grace Saunders, tác giả của cuốn sách, làm công việc tư vấn quản lý thời gian để giúp mọi người thoát khỏi nhu cầu trở nên hoàn hảo và bắt đầu lãng phí thời gian cho những thứ thực sự quan trọng. Cô ấy đưa ra một số cách để thoát khỏi chủ nghĩa hoàn hảo.

Không treo nhãn

Thay vì gọi mình là người cầu toàn, hãy nói rằng bạn "đôi khi có xu hướng hành động như một người cầu toàn." Vì vậy, bạn cho phép mình làm những điều khác đi.

Nhận ra rằng chủ nghĩa hoàn hảo đang cản trở bạn

Bây giờ điều quan trọng là phải nhận ra rằng bằng cách dành tất cả bản thân cho một việc, bạn sẽ quên mất những lĩnh vực khác đòi hỏi bạn phải chú ý. Ví dụ, những người theo chủ nghĩa hoàn hảo đôi khi chỉ đơn giản là không làm những điều đúng đắn hoặc làm chúng quá muộn, và điều này ngăn cản họ đạt được thành công. Nếu họ hạ thanh xuống ngay lập tức, mọi chuyện đã khác.

Giới hạn bản thân

Người cầu toàn sẽ thực hiện một nhiệm vụ cho đến khi anh ta đạt được kết quả “hoàn hảo”, bất kể mất bao lâu. Do đó, Saunders khuyên bạn nên đặt ra thời hạn.

Cho mỗi nhiệm vụ một khoảng thời gian nhất định (sẽ tốt hơn nếu nó bằng một nửa so với bình thường) và theo dõi tốc độ của bạn để đáp ứng thời hạn.

Mẹo này đã giúp rất nhiều người thoát khỏi chủ nghĩa hoàn hảo. Họ nhận ra rằng không làm được việc gì đó hoàn hảo không có nghĩa là lười biếng và thờ ơ với kết quả công việc. Bạn chỉ cần nhìn vào quỹ thời gian của mình và nói, "Được rồi, tôi có thể dành bao nhiêu thời gian cho công việc này để đạt được kết quả tốt?"

Phân bổ thời gian với INO

Thông thường, những người theo chủ nghĩa hoàn hảo chỉ đơn giản là không nhận ra rằng các nhiệm vụ khác nhau đòi hỏi lượng thời gian và nỗ lực khác nhau. Để ưu tiên các vấn đề, Saunders khuyên bạn nên sử dụng kỹ thuật INO:

• Mục tiêu đầu tư: khả năng sinh lời cao, thời gian bỏ ra sẽ mang lại hiệu quả cao.
• Nhiệm vụ trung lập: bạn nhận được nhiều như bạn đầu tư (ví dụ: cuộc họp với nhân viên hoặc báo cáo tiêu chuẩn).
• Các nhiệm vụ được tối ưu hóa: kết quả không phụ thuộc vào thời gian sử dụng (ví dụ: phân tích cú pháp email).

Bằng cách phân phối các nhiệm vụ, bạn sẽ hiểu điều gì đáng để dành nhiều thời gian hơn. Nếu làm việc với e-mail là một trong những tác vụ được tối ưu hóa, bạn không nên đọc lại và viết lại bức thư ba hoặc bốn lần: thời gian này sẽ hữu ích cho các trường hợp từ nhóm đầu tiên.

Dưới đây là một số câu hỏi quan trọng để giúp bạn xác định loại nhiệm vụ cụ thể nên được phân loại thành:

1. Điều quan trọng đối với tôi?
2. Nếu có, bao nhiêu?
3. Nó có đáng để hoàn thành nhiệm vụ ở cấp độ cao hay không, chứ không phải nó sẽ diễn ra như thế nào? Liệu nỗ lực có được đền đáp?
4. Tập hợp các hành động tối thiểu là gì?
5. Tôi có bao nhiêu thời gian cho nhiệm vụ này?