Một cách dễ dàng để giữ logic của việc nói trước đám đông

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Học cách kết hợp một bài thuyết trình hoặc bài nói chuyện để bạn và khán giả không bị mất dấu câu chuyện.

Hôm nay tôi muốn giới thiệu với các bạn về một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả giúp tôi chuẩn bị cho việc nói trước đám đông. Tôi biểu diễn rất nhiều và thường xuyên kể từ những ngày còn đi học, và theo những người khác, đôi khi tôi làm tốt điều đó. Tôi rất thường được hỏi về cách chuẩn bị đúng cách cho một bài phát biểu. Câu trả lời cho câu hỏi này là một chủ đề cho nhiều cuốn sách, không chỉ các bài báo, và tôi sẽ không trả lời nó hoàn toàn ở đây, nhưng tôi sẽ nói về một kỹ thuật rất cụ thể.

Tường thuật nói trước công chúng

Nếu bạn đã từng nghe các bài nói dài, bạn nhận thấy rằng đôi khi người nói bị lạc cấu trúc và toàn bộ bài thuyết trình cảm thấy lúng túng. Điều này làm hỏng đáng kể ấn tượng tổng thể của bài phát biểu. Khi chuẩn bị cho một bản báo cáo dài (10 phút trở lên) xuất hiện trước công chúng, điều quan trọng là đừng quên cấu trúc chung và giữ logic của bài thuyết trình.

Chúng tôi thường chuẩn bị màn trình diễn của mình như thế nào? Mở PowerPoint hoặc Keynote và bắt đầu tán thành nội dung từng slide. Tuy nhiên, đến trang chiếu thứ mười, bạn dần dần hiểu ra rằng “Tôi đang làm sai điều gì đó,” và bạn phải quay lại các trang trình bày trước đó, làm lại chúng, hoặc thậm chí đôi khi bắt đầu lại từ đầu.

Để không bị mất chủ đề và ở giai đoạn đầu để đảm bảo tính nhất quán, cấu trúc và dễ hiểu cho bài phát biểu sau này của bạn, có một công cụ thú vị mà tôi thường sử dụng - đây là bản vẽ dàn ý hoặc tường thuật của bài phát biểu.

Bản chất của nó rất đơn giản: trước khi bạn bắt đầu tạo slide, bạn viết trong một vài câu toàn bộ "cốt truyện" của những gì bạn muốn kể.

Làm thế nào nó hoạt động

Để làm cho nó rõ ràng hơn, tôi sẽ cho bạn biết với một ví dụ.

Với tư cách là người cố vấn trong khóa học “Giám đốc sản phẩm kỹ thuật số” tại Netology, tôi giúp sinh viên chuẩn bị văn bằng và bảo vệ họ. Trong những tuần trước Ngày X, hầu hết học sinh thường có ý tưởng sơ bộ về bài thuyết trình của mình sẽ như thế nào. Hơn nữa, từng bước tạo nội dung, học sinh nhận được bản thảo đầu tiên của bài thuyết trình trong tương lai. Theo quy luật, những gì thu được ở giai đoạn này có cấu trúc kém, không nhất quán, với các dấu trọng âm được đặt không chính xác.

Để giúp học sinh, đồng thời hiểu rõ hơn điều em muốn nói, tôi yêu cầu em chuẩn bị một đoạn tường thuật câu chuyện mà em định kể. Giả sử bản chất của luận án là phát triển chiến lược sản phẩm cho một ứng dụng di động. Trong dự án của mình, sinh viên khám phá sâu về trạng thái hiện tại của sản phẩm, giao tiếp với người dùng, thực hiện các bài kiểm tra khả năng sử dụng, đào sâu vào phân tích, xây dựng giả thuyết và thực hiện chúng. Đây là công việc tỉ mỉ kéo dài hàng chục giờ đồng hồ.

Thách thức là đưa toàn bộ câu chuyện vào một bài nói chuyện dài 20 phút, không bỏ sót những chi tiết quan trọng nhất.

Một ví dụ về tường thuật cho một tác phẩm như vậy của một trong những sinh viên của tôi trông như thế này:

Vì vậy, tường thuật của bài phát biểu là logic chung của báo cáo được mô tả trong một số câu. Dành 10 phút để định hình câu chuyện sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian chuẩn bị toàn bộ bài thuyết trình và tạo ấn tượng tốt hơn với khán giả, vì một bài thuyết trình mạch lạc sẽ luôn được cảm nhận tốt hơn.

Để viết một đoạn tường thuật một cách chính xác, hãy tự đặt câu hỏi: "Nếu tôi được yêu cầu giải thích bản chất của công việc đã hoàn thành trong 20 giây, tôi sẽ nói gì?"

Thông thường, việc viết một bản tường thuật diễn ra trong nhiều nỗ lực: phiên bản đầu tiên được sinh ra ở giai đoạn chuẩn bị sớm nhất và sau đó được sửa chữa dần dần khi có thông tin mới. Điều này là hoàn toàn bình thường.

Để thay thế cho việc chuẩn bị tường thuật, bạn có thể ngay lập tức tạo một khung của bản trình bày. Đây là điều tôi luôn làm. Vấn đề là tạo bao nhiêu trang trình bày tùy thích trong PowerPoint hoặc Keynote mà không có gì ngoài tiêu đề. Bằng cách này, khi bạn chuẩn bị các slide, bạn sẽ luôn có cấu trúc chung trước mắt mình, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho chính quá trình.

Như một công cụ đơn giản nhưng hiệu quả.