Cách tổ chức đám cưới ở nước ngoài

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Đọc đến cuối: điều quan trọng là phải suy nghĩ kỹ từng chi tiết ở đây.

Lên lịch thời gian chuẩn bị

Ngân sách 6-8 tháng để chuẩn bị. Bằng cách này, bạn có thể lập kế hoạch mọi thứ một cách bình tĩnh, đánh giá các lựa chọn khác nhau và bạn sẽ không hoảng sợ khi mọi người trì hoãn trả lời tin nhắn của bạn.

Nếu có khách dự đám cưới ở nước ngoài thì phải mời càng sớm càng tốt, trước ít nhất 2 tháng. Họ sẽ cần thời gian để nghỉ làm, xin thị thực, tìm vé và nhà ở.

Một buổi lễ tượng trưng cho hai người có thể được sắp xếp trong một vài tuần. Nhưng khi đó vé máy bay sẽ đắt hơn và khả năng cao là bạn sẽ phải đồng ý với những phương án còn lại. Đặc biệt là vào mùa cưới từ tháng 5 đến tháng 9.

Quyết định ai sẽ là người tổ chức

Trên thực tế, không có quá nhiều người có thể đảm đương công việc chuẩn bị.

Chính bản thân bạn

Một mặt, đây là những việc dễ chịu mà bạn có thể tự giải quyết, và bạn sẽ tiết kiệm được tiền trung gian. Mặt khác, bạn sẽ cần cực kỳ bình tĩnh và nhiều thời gian rảnh rỗi.

Nhà điều hành tour du lịch

Khi không có thời gian hoặc không muốn loay hoay với giấy tờ, bạn có thể đến một trong những công ty du lịch tổ chức tiệc cưới ở nước ngoài. Tại đó, bạn chỉ việc nêu mong muốn của mình và thanh toán cho một chuyến du lịch trọn gói phù hợp. Nó xảy ra rằng các công ty lữ hành bình thường cũng bán các gói dịch vụ đám cưới.

Người tổ chức đám cưới

Chuyên viên này sẽ đảm nhận việc chuẩn bị một đám cưới theo yêu cầu với những mong muốn mà trong các tour du lịch làm sẵn không có. Bạn có thể tìm một chuyên gia tổ chức đám cưới ở Nga và đưa anh ta đi cùng hoặc nếu bạn có đủ vốn tiếng Anh, hãy thuê anh ta ngay tại chỗ.

Tìm kiếm “wedding planner *” trên internet, trong đó * là tên thành phố bạn muốn tổ chức đám cưới và xem có những lựa chọn nào.

Chuẩn bị tài liệu

Cần phải nhớ rằng tập hợp các giấy tờ cần thiết sẽ khác nhau rất nhiều tùy thuộc vào quốc gia được chọn. Và trước khi bắt đầu thu thập nó, bạn cần quyết định lựa chọn đám cưới nào - một buổi lễ tượng trưng hay một đám cưới chính thức - phù hợp với bạn hơn.

Nghi lễ tượng trưng

Nó thực sự là một chuyến đi du lịch đến một đất nước khác, nơi bạn đang tổ chức một lễ kỷ niệm đám cưới. Dù có hay không mặc váy trắng, với khách hoặc cùng nhau - kỳ nghỉ của bạn không có gánh nặng pháp lý nào: bạn đến văn phòng đăng ký ở Nga. Do đó, chỉ cần chọn một quốc gia bất kỳ và chuẩn bị một bộ hồ sơ du lịch cổ điển.

• Hộ chiếu quốc tế.
• Thị thực hợp lệ, nếu cần.
• Vé máy bay khứ hồi.
• Đặt chỗ ở.
• Bảo hiểm y tế.

Đám cưới chính thức

Ở đây bạn trở thành vợ chồng theo luật của bang khác. Nếu cuộc hôn nhân được kết thúc theo tất cả các quy tắc, Nga cũng công nhận IC RF. Điều 158. Công nhận các cuộc hôn nhân được ký kết bên ngoài lãnh thổ Liên bang Nga, sự kết hợp của bạn có hiệu lực. Bạn sẽ cần tất cả các tài liệu tương tự như cho một đám cưới tượng trưng, cộng với một bộ tài liệu khác.

Việc đầu tiên cần làm là tìm hiểu xem liệu người nước ngoài có thể kết hôn chính thức tại quốc gia này hay không. Ví dụ, đối với một đám cưới trang trọng ở Indonesia, tôn giáo của bạn là rất quan trọng: bạn cần phải là người theo đạo Hồi, Phật giáo, Ấn Độ giáo hoặc Công giáo. Và ở Pháp bạn sẽ phải ở trong nước 40 ngày trước lễ cưới.

Sau đó, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ xác nhận rằng không có trở ngại nào đối với cuộc hôn nhân của bạn: bạn chưa kết hôn và không phải là họ hàng máu mủ.

• Hộ chiếu Nga và bản sao.
• Giấy khai sinh.
• Giấy chứng nhận đã ly hôn hoặc đã chết của người chồng hoặc người vợ trong quá khứ, nếu người đó đã có gia đình.
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công chứng viên.
• Dịch thuật công chứng tất cả các tài liệu sang ngôn ngữ trong nước.

Khi tất cả các tài liệu đã được thu thập, hãy đến lãnh sự quán của quốc gia tổ chức đám cưới của bạn và tìm hiểu xem mọi thứ có được vẽ chính xác hay không, tất cả các con dấu đã được đóng chưa, có cần thiết phải đóng dấu giáp lai vào các tài liệu hay không - đây là phần bổ sung đóng dấu xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ ở nước ngoài.

Sau đó, hãy hỏi Bộ Ngoại giao Nga cách làm cho giấy chứng nhận đám cưới nước ngoài của bạn có giá trị ở Nga. Thông thường, bạn cần đặt apostille hoặc làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự - mỗi quốc gia có những quy định riêng.

Nếu mọi thứ đều ổn với các tài liệu, bạn có thể gửi các bản sao đến văn phòng thị trưởng của thành phố đã chọn ở một quốc gia khác, tìm hiểu những ngày rảnh rỗi và trả phí tiểu bang. Điều xảy ra là để chọn một ngày, cần phải có sự hiện diện cá nhân của người phối ngẫu tương lai hoặc người được ủy thác của họ.

Có lẽ, đối với một đám cưới chính thức, một nhà tổ chức đám cưới địa phương am hiểu nhiều về các thủ tục quan liêu không phải là ý thích, mà là điều cần thiết sẽ giúp bạn đỡ căng thẳng.

Chọn một địa điểm cho buổi lễ

Vị trí chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn. Bạn thậm chí có thể kết hôn trên một con tàu hoặc trong một ngôi nhà trên cây. Tuy nhiên, trong trường hợp tổ chức đám cưới chính thức có đăng ký ngoài địa điểm, địa điểm sẽ cần được thỏa thuận với văn phòng thị trưởng. Hãy xem xét các tùy chọn cổ điển.

bờ biển

Các bãi biển tư nhân, thường thuộc sở hữu của các khách sạn, rất thích hợp cho buổi lễ. Vì vậy, bên cạnh đám cưới, người lạ sẽ không tắm nắng. Ở các quần đảo như Maldives hay Seychelles, bạn thậm chí có thể chọn một hòn đảo nhỏ không có người ở và đi thuyền đến đó. Tất cả các vấn đề về tổ chức đều được giải quyết với khách sạn.

Biệt thự hoặc lâu đài

Có rất nhiều điền trang cũ ở các thành phố châu Âu được cho thuê để tổ chức đám cưới. Hầu hết các biệt thự và lâu đài đều nằm ở những vị trí đẹp, cạnh hồ, biển hoặc rừng. Để biết giá cả và tình trạng còn hàng, hãy tìm trang có địa chỉ liên hệ và liên hệ qua điện thoại hoặc email. Thông thường, các yêu cầu của khách hàng trên Facebook đều được xử lý nhanh chóng.

Một nhà hàng

Nhiều nhà hàng có những địa điểm tổ chức tiệc cưới đặc biệt: bãi cỏ xanh mướt, khu vườn, vọng lâu với tán trắng. Xem ảnh các đám cưới thực tế trên TripAdvisor khi bạn chọn địa điểm.

Bạn cũng có thể nhập tên của nhà hàng trên Instagram và xem những đám cưới đã diễn ra ở địa điểm này. Hoặc thậm chí viết thư cho các cặp đôi mới cưới và hỏi họ.

Giúp khách chuẩn bị cho chuyến đi của họ

Mời bao nhiêu bạn bè và gia đình đến dự đám cưới và có chi trả cho chuyến du lịch của họ hay không luôn là một câu hỏi tế nhị. Điều quan trọng là phải rõ ràng từ lời mời ai sẽ chịu chi phí máy bay và chỗ ở.

Sẽ thuận tiện hơn nếu tất cả những người được mời sống trong cùng một khu vực hoặc thậm chí trong cùng một khách sạn. Nếu bạn cần đến nơi tổ chức lễ, đặt xe đưa đón khách khứ hồi, xe cưới cho mình. Các dịch vụ này được cung cấp bởi taxi và dịch vụ vận chuyển.

Nếu có nhiều khách, một địa điểm tổ chức đám cưới sẽ rất hữu ích, bạn nên ghi đầy đủ các thông tin quan trọng: ngày khởi hành, thời gian và địa điểm tổ chức đám cưới, bản đồ, điện thoại. Bạn có thể tạo trang cưới miễn phí (liên kết là một trong những tùy chọn này).

Tạo thực đơn đám cưới

Điều quan trọng là phải thảo luận về thực đơn và số lượng khách mời với địa điểm tổ chức tiệc cưới. Tìm hiểu truyền thống ẩm thực của đất nước nơi bạn sắp kết hôn để biết những gì sẽ xảy ra.

Ví dụ, chúng ta đã quen với thực tế là ở Nga đồ ăn nhẹ vẫn ở trên bàn cả buổi tối. Nhưng ở châu Âu, chúng bị loại bỏ khi việc phục vụ các món ăn riêng lẻ bắt đầu. Ở Ý, món đầu tiên là mì ống, vì vậy đừng ngạc nhiên khi điều đầu tiên bạn phải làm là phục vụ mì ravioli cho khách của bạn. Ở Mỹ, sau món khai vị, trước khi dùng nóng, mọi người đều ăn salad.

Nếu không có nhà hàng gần nơi tổ chức lễ, bạn sẽ phải lo phục vụ ăn uống - tổ chức tiệc ngoài địa điểm. Dịch vụ ăn uống có thể sắp xếp cả tiệc buffet nhẹ với đồ ăn nhẹ và tiệc chính thức với đổi món.

Đừng quên về thức ăn cho các nhân viên sẽ làm việc trong đám cưới của bạn: nhạc sĩ, nhiếp ảnh gia, người dẫn chương trình. Nếu người điều khiển ô tô ở lại nơi tổ chức tiệc cưới cho đến khi kết thúc, anh ta cũng phải được ghi vào menu của nhân viên.

Tìm Chuyên gia Âm nhạc, Hình ảnh & Video

Thông thường, các địa điểm tổ chức đám cưới cung cấp người dẫn chương trình, DJ, nhiếp ảnh gia và nhà quay phim, nhưng chỉ như một lời giới thiệu. Bạn có thể tự do thuê một người khác hoặc mang theo chuyên gia yêu thích của mình - điều đó xảy ra là nó thậm chí còn rẻ hơn. Nói như vậy, bạn đã biết rằng bạn có thể tin tưởng khẩu vị của anh ấy.

Thảo luận trước về tiết mục của nhạc sĩ hoặc tracklist của DJ. Nếu không, bạn có thể thấy rằng bạn không biết bất kỳ bản hit địa phương nào và không biết làm thế nào để nhảy theo nó.

Các cuộc thi và trò chơi trong đám cưới ở các quốc gia khác không phải lúc nào cũng được chấp nhận. Vì vậy, nếu bạn muốn sắp xếp một cái gì đó như vậy cho khách của bạn, hãy cảnh báo chủ nhà.

Thảo luận về trang trí và lựa chọn hoa với người bán hoa của bạn

Tìm ra người trang trí nơi diễn ra buổi lễ. Nói chuyện với người bán hoa của bạn về cách phối màu và loại hoa bạn thích. Sẽ rất tốt nếu bạn chuẩn bị trước những bức ảnh với bố cục và bó hoa cô dâu mà bạn thích, để bạn không phải loay hoay nhớ tên các loài hoa bằng tiếng nước ngoài.

Và đừng quên boutonniere của chú rể. May mắn thay, từ "boutonniere" phát âm như thế này trong nhiều ngôn ngữ.

Chuẩn bị váy cưới của bạn để vận chuyển

Nếu bạn mang theo váy cưới từ Nga, tốt hơn hết bạn nên mang theo trong hành lý xách tay. Đối với điều này, có những nắp đặc biệt với một móc treo. Chiếc váy sẽ phải được gấp lại và rất có thể nó sẽ được ghi nhớ. Nhưng tốt hơn hết là bạn nên để anh ấy ủi đồ sau đó hơn là kéo tóc bạn ra nếu hãng hàng không làm mất hành lý.

Việc bồi thường cho bộ đồ chú rể bị mất sẽ dễ dàng hơn, nhưng cũng an toàn hơn nếu vận chuyển nó trong hành lý xách tay được gấp lại và đóng gói trong hộp đựng. Không mang theo nhẫn cưới trong hành lý. Giữ chúng trong một túi túi bên trong an toàn.

Nếu bạn đang có ý định mua áo cưới ở quốc gia mà bạn sắp cưới, hãy cho phép mình có nhiều thời gian để mua sắm. Ngay cả những gì bạn rất thích trên trang web của cửa hàng cũng có thể không hoạt động.

Tổ chức trang điểm và kiểu tóc của cô dâu

Bạn có thể liên hệ với thợ làm tóc và nghệ sĩ trang điểm từ các salon địa phương và đặt dịch vụ tại chỗ. Các khách sạn nơi thường tổ chức đám cưới cũng có thể giới thiệu các chuyên gia của họ.

Và ở hầu hết mọi thành phố trên thế giới đều có đồng hương của chúng tôi hoạt động trong lĩnh vực làm đẹp và duy trì trang của họ trên mạng xã hội. Nếu thời gian cho phép, tốt hơn hết cô dâu nên trang điểm thử và làm kiểu tóc bởi các bậc thầy đã chọn.

Tính toán ngân sách của bạn

Chúng tôi đặc biệt lưu ý điểm này cuối cùng: để tính toán chi phí đám cưới, trước tiên bạn cần phải tìm hiểu giá cho chuyến bay vào ngày và dịch vụ của bạn tại quốc gia mà bạn dự định tổ chức đám cưới. Giá vé máy bay sẽ thay đổi tùy theo ngày, chi phí lễ thường giống nhau - nhiều nhất là bạn có thể yêu cầu giảm giá nếu cưới vào ngày thường trong mùa không thịnh hành.

Quyết định xem những mặt hàng nào ở trên có liên quan đến bạn, lập danh sách và bắt đầu tìm hiểu giá cả. Nếu mong muốn của bạn vượt quá khả năng của mình, đừng nản lòng trước. Hãy nghĩ về những gì bạn có thể tiết kiệm: ăn mặc đơn giản hơn, ít khách hơn hoặc một quốc gia thân thiện với ngân sách hơn.

Giả sử bạn mơ về một đám cưới trên Hồ Como ở Ý cho đến khi bạn thấy giá của các biệt thự - hãy nhìn vào Montenegro. Có phong cảnh tương tự và giá đám cưới hoàn toàn dân chủ. Chúng tôi muốn nói có trên bãi cát ấm áp của vùng Caribe, nhưng vé rất đắt - ở phía nam Thái Lan có những bãi biển tuyệt đẹp với rừng rậm hoang dã xung quanh.

Một biệt thự ở Pháp có thể được thay thế bằng một bất động sản ở Cộng hòa Séc, mà không làm mất đi tâm trạng mong muốn, và thay vì Brazil xa xôi, hãy đến với Bồ Đào Nha tương đối gần.

Trước khi đặt bất kỳ dịch vụ nào, hãy nêu rõ những gì được bao gồm trong giá và yêu cầu gửi thông tin chi tiết về mọi thứ. Vì vậy, đôi khi bạn có thể nhắc nhở bạn rằng bạn, với tư cách là một cặp vợ chồng mới cưới, đã được hứa một chương trình SPA hoặc bữa sáng trong phòng của bạn sau đám cưới.