Bạn cần làm việc bao lâu trong ngày

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Hiệu quả của tám giờ mỗi ngày đã bị nghi ngờ từ lâu. Để tăng năng suất, bạn cần tuân thủ sự cân bằng tối ưu giữa thời gian dành cho công việc và nghỉ ngơi. Bài viết bao gồm các quy tắc sẽ giúp bạn tổ chức ngày làm việc của mình một cách hiệu quả nhất có thể.

Ngày làm việc 8 giờ được đưa ra trong cuộc Cách mạng Công nghiệp nhằm giảm số giờ làm việc của công nhân trong các nhà máy của con người. Có một thời, sự đổi mới này là một bước đột phá thực sự. Nhưng đến thời điểm hiện tại, cách tiếp cận tổ chức thời gian làm việc như vậy đã lỗi thời một cách vô vọng.

Hiện tại, chúng tôi vẫn phải làm việc tám giờ liên tục với rất ít hoặc không có thời gian nghỉ ngơi. Nhiều người làm việc ngay cả trong giờ nghỉ trưa của họ!

Lịch trình như vậy không giúp chúng ta làm việc hiệu quả hơn. Đúng hơn là ngược lại.

Cách tốt nhất để sắp xếp thời gian của bạn

Sử dụng một chương trình máy tính đặc biệt, công ty CNTT Draugiem Group đã tiến hành một nghiên cứu về năng suất của nhân viên. Chương trình này đo lường thời gian người lao động dành cho các nhiệm vụ khác nhau và đánh giá hiệu suất tổng thể của họ.

Nghiên cứu đã cho thấy kết quả đáng kinh ngạc. Nó chỉ ra rằng độ dài của ngày làm việc ảnh hưởng đến năng suất chỉ ở một mức độ nhỏ. Cách người lao động tổ chức ngày của họ thực sự quan trọng. Đặc biệt, những nhân viên thường xuyên nghỉ ngắn ngày cho thấy mức năng suất làm việc cao hơn những người làm việc trong thời gian dài.

Nghiên cứu cho thấy tỷ lệ lý tưởng là 52 phút làm việc sau đó là 17 phút nghỉ ngơi. Những người lao động tuân thủ chế độ này đã thể hiện sự tập trung đáng kể vào các công việc mà họ thực hiện. Trong gần một tiếng đồng hồ, họ đã tham gia 100% vào công việc họ cần làm.

Những công nhân này đã không truy cập mạng xã hội trong "chỉ một vài giây" và không trả lời tin nhắn riêng tư. Khi họ cảm thấy mệt mỏi (chỉ sau khoảng một giờ), họ nghỉ giải lao ngắn, trong đó họ cố gắng hoàn toàn rút lui khỏi công việc. Điều này đã giúp họ đảm nhận các nhiệm vụ khác với tinh thần sảng khoái trong giờ làm việc hiệu quả tiếp theo.

Bộ não của bạn sẽ cho bạn biết làm thế nào để làm việc hiệu quả hơn

Những người phát hiện ra tỷ lệ tuyệt vời này hoạt động tốt hơn và dễ dàng vượt qua đối thủ cạnh tranh của họ. Vấn đề là, họ đã tìm ra cách đáp ứng những nhu cầu cơ bản của bộ não chúng ta. Trong khoảng một giờ, anh ta có thể làm việc hết công suất, sau đó hoạt động của anh ta giảm dần, kéo dài từ 15 đến 20 phút.

Cách tốt nhất để chống lại sự mệt mỏi và những phiền nhiễu khác nhau là lưu ý đến việc cân bằng tải.

Thay vì làm việc cho đến khi bạn không còn có thể tập trung vào nhiệm vụ, hãy lắng nghe chính mình. Mệt mỏi hoặc ham muốn mất tập trung sẽ là tín hiệu cho bạn biết rằng đã đến lúc phải nghỉ ngơi.

Nghỉ giải lao thường xuyên sẽ dễ dàng hơn nhiều khi bạn biết chúng đang cải thiện hiệu suất của bạn. Sự mệt mỏi thường chiến thắng trong cuộc chiến giành năng suất của chúng ta bởi vì chúng ta tiếp tục làm việc ngay cả khi năng lượng của chúng ta gần như cạn kiệt hoàn toàn.

Ngoài ra, chúng ta nghỉ giải lao thực sự khiến chúng ta không thể nghỉ ngơi đầy đủ. Kiểm tra email hoặc xem video trên YouTube không giúp chúng ta nạp lại năng lượng nhiều như một cuộc đi bộ ngắn.

Các quy tắc cơ bản để tổ chức một ngày làm việc hiệu quả

Với việc quản lý thời gian phù hợp, bạn sẽ có thể làm việc hiệu quả hơn trong ngày làm việc 8 giờ truyền thống. Nếu bạn thực hiện nhiệm vụ trong thời gian cao điểm tự nhiên, bạn sẽ dễ dàng đối phó với khối lượng công việc lớn. Dưới đây là bốn mẹo cơ bản để làm đúng.

1. Làm việc siêng năng hàng giờ và chia các công việc đã lên lịch của bạn thành nhiều phần theo khung thời gian. Chúng tôi thường có kế hoạch hoàn thành công việc vào cuối ngày, tuần hoặc tháng. Nhưng thực tế cho thấy hiệu quả hoàn thành nhiệm vụ tăng lên nếu chúng ta tập trung vào những việc có thể làm ngay bây giờ. Làm việc đúng cách không chỉ giúp bạn bắt đúng nhịp để đạt được năng suất. Anh ấy cũng sẽ làm cho các nhiệm vụ đáng sợ trong khối lượng của họ trở nên khả thi hơn. Bạn sẽ bắt đầu phân chia chúng một cách tự nhiên.

Nếu bạn muốn theo dõi chính xác kết quả của nghiên cứu được mô tả, bạn có thể làm việc chăm chỉ trong 52 phút. Nhưng nói chung, khoảng cách giờ cũng hiệu quả.

2. Tập trung hoàn toàn vào công việc của bạn. Nguyên tắc của chiến lược này là hoạt động hết công suất trong khoảng thời gian tương đối ngắn. Nếu bạn bị phân tâm, toàn bộ quan điểm của một chế độ như vậy sẽ bị vô hiệu hóa.

3. Nghỉ ngơi tốt. Nghiên cứu cho thấy rằng những nhân viên nghỉ giải lao thường xuyên hơn tỷ lệ làm việc và nghỉ ngơi tối ưu cho thấy có năng suất cao hơn những người không nghỉ ngơi. Và những người quản lý để hoàn toàn trừu tượng hóa công việc của mình đã hoạt động tốt hơn so với những người đang nghỉ ngơi ngẫu nhiên.

Để nâng cao hiệu suất làm việc, trong thời gian giải lao, bạn cần tránh xa máy tính, điện thoại và quên đi nhiệm vụ. Đi dạo, trò chuyện với đồng nghiệp hoặc đọc sách. Điều này sẽ giúp bạn không phải suy nghĩ về công việc phía trước trong một thời gian và do đó cung cấp cho bạn nhiều năng lượng hơn.

Nếu bạn có rất nhiều công việc, bạn sẽ rất muốn dành thời gian nghỉ ngơi để gọi điện hoặc nhắn tin. Nhưng hãy nhớ rằng điều này sẽ không cho phép bạn nghỉ ngơi tốt trong thời gian nghỉ. Vì vậy, đừng lãng phí nhiều thời gian cho những hoạt động này.

4. Đừng đợi cho đến khi cơ thể buộc bạn phải nghỉ ngơi. Sẽ quá muộn, bạn sẽ bỏ lỡ khoảng thời gian cần thiết để nghỉ ngơi và bạn sẽ bị loại khỏi chế độ. Sau đó, bạn sẽ cần nhiều thời gian hơn để phục hồi.

Nếu bạn tuân theo những quy tắc này, hiệu suất của bạn sẽ tăng lên, bạn sẽ hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và bạn sẽ cảm thấy tốt hơn nhiều.