Bạn cần giữ biên lai cho các hóa đơn điện nước trong bao lâu?

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi quyết định tìm hiểu chi tiết số tiền cần giữ lại hóa đơn điện nước và những việc cần làm sau khi hết thời gian lưu trữ bắt buộc.

Chúng ta đang nói về biên lai nào?

Biên lai là một chứng từ được lập theo các tiêu chuẩn đã lập và xác nhận việc thanh toán cho các dịch vụ. Hình thức của chứng từ thanh toán được mô tả trong Bộ Xây dựng và Nhà ở và Dịch vụ Cộng đồng của Liên bang Nga số 924.

Trong biên lai, mọi thứ được mô tả chi tiết: có một dòng riêng cho từng tài nguyên, mức tiêu thụ của từng dịch vụ tiện ích được đưa ra. Nhờ đó, bạn có thể kiểm tra xem số tiền thanh toán đã được tính toán chính xác hay chưa và kiểm soát chi phí của mình.

Mặc dù thực tế là các định mức được mô tả trong Đơn đặt hàng chỉ là gần đúng, trong hầu hết các trường hợp, các biên lai trông giống nhau. Điều này giúp làm việc với loại tài liệu này dễ dàng hơn.

Vì vậy, bạn đã thanh toán cho các tiện ích của mình và nhận được biên lai. Phải làm gì tiếp theo? Chúng ta cần lưu nó.

Giữ biên lai bao lâu sau khi thanh toán?

Không có một luật hoặc quy định nào quy định rõ ràng về thời hạn lưu trữ bắt buộc đối với các hóa đơn điện nước. Nhưng một gợi ý có thể được tìm thấy trong Bộ luật Dân sự của Liên bang Nga. Nó bao gồm khái niệm "giới hạn hành động" - đây là khoảng thời gian mà bạn có thể thực hiện hành động pháp lý để bảo vệ quyền bị vi phạm. Nó tương đương với ba năm. Điều này có nghĩa là biên lai phải được lưu giữ ít nhất ba năm.

Hãy nhớ rằng: bạn cần lập biên lai theo tất cả các quy tắc.

Nếu bạn đã thanh toán cho dịch vụ và nhận thấy rằng biên lai trông không giống như bình thường, hãy yêu cầu phát hành lại.

Nếu bạn thanh toán cho các dịch vụ bằng thẻ hoặc qua Internet banking, hãy đảm bảo rằng séc được đính kèm với tất cả các biên lai khác.

Tại sao biết thời gian lưu trữ của tài liệu?

Bạn cần biết về thời hạn và giữ biên lai hóa đơn điện nước để luôn có thể bảo vệ quyền lợi của mình. Ví dụ, nếu bạn phải kiện một nhà cung cấp tiện ích, biên lai là điều cần thiết.

Giả sử bạn đã giữ biên lai trong ba năm. Làm gì với chúng tiếp theo?

Các luật sư hiểu biết khuyên bạn nên giữ biên lai sau khi thanh toán càng lâu càng tốt. Họ nói rằng mặc dù không có luật như vậy, nhưng những tài liệu này có thể hữu ích cho bạn thậm chí sau ba năm. Việc kiện tụng giữa các nhà cung cấp tiện ích và người tiêu dùng không phải là hiếm. Bạn giữ biên lai càng lâu thì bạn càng có thể đưa ra nhiều lập luận có lợi cho trường hợp đó.

Ngoài ra, nếu chúng ta xác định thời gian lưu giữ dựa trên thời hiệu, thì có một điều nữa chúng ta cần biết. Nếu hết thời hạn, bạn vẫn có thể yêu cầu bảo vệ các quyền bị vi phạm. Do đó, biên lai đã lưu không chỉ có ích mà còn trở thành con át chủ bài trong tay bạn.

Đầu ra

1. Đảm bảo rằng biên lai được phát hành phù hợp với tất cả các quy tắc.
2. Lưu trữ hóa đơn điện nước trong ít nhất ba năm.
3. Nếu có thể, hãy giữ những tài liệu đó càng lâu càng tốt.