Cách sử dụng hai tài khoản Dropbox trên cùng một máy tính

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tính năng này chỉ có sẵn cho chủ tài khoản doanh nghiệp Dropbox. Tuy nhiên, có những cách đơn giản để khắc phục hạn chế này.

Sử dụng trang web

Cách dễ nhất để truy cập hai tài khoản Dropbox khác nhau là tải xuống ứng dụng cho tài khoản chính và đăng nhập vào tài khoản phụ thông qua trình duyệt. Phiên bản web của Dropbox cho phép bạn truy cập vào tất cả các tệp trong tài khoản phụ của mình và cho phép bạn sử dụng các tính năng cơ bản của dịch vụ như tải tệp lên và tạo thư mục.

Tất nhiên, phương pháp này không phải là rất thuận tiện. Ngoài ra, bạn không đồng bộ trong nền. Nhưng nếu bạn chỉ thỉnh thoảng cần sử dụng một tài khoản bổ sung, thì đây là giải pháp đơn giản nhất.

Sử dụng các thư mục chia sẻ

Một trong những tính năng làm cho Dropbox trở nên vô cùng hữu ích là khả năng chia sẻ các thư mục và tệp tin giữa những người dùng. Nếu tài khoản phụ có các tệp hoặc tài liệu mà bạn cần truy cập liên tục, bạn chỉ cần chia sẻ thư mục tương ứng với tài khoản chính. Đây là cách thực hiện:

1. Đăng nhập vào tài khoản Dropbox phụ của bạn trên trang web, sau đó nhấp vào Tạo Thư mục Chia sẻ. Chọn những gì bạn muốn làm: tạo một thư mục mới và chia sẻ hoặc chia sẻ một thư mục hiện có.

2. Nhập địa chỉ email bạn đã sử dụng để đăng nhập vào tài khoản Dropbox chính của mình. Đảm bảo rằng tùy chọn "Có thể thay đổi" được bật, sau đó nhấn Chia sẻ. Một email sẽ được gửi đến địa chỉ tài khoản chính của bạn. Bạn chỉ cần nhấp vào "Go to Folder".

Nhược điểm của cách làm này là Dropbox không cho phép chia sẻ thư mục gốc. Bạn sẽ cần phải đặt tất cả các tệp trong một thư mục dùng chung, điều này sẽ chiếm dung lượng trên cả hai tài khoản. Trong trường hợp này, bạn sẽ không thể có thêm dung lượng, nhưng bạn có thể tránh được những rắc rối với tài khoản cá nhân và doanh nghiệp của mình.

Sử dụng nhiều tài khoản Windows

1. Tạo người dùng Windows thứ hai (nếu bạn chưa có). Nếu bạn đang tạo tài khoản này chỉ để vượt qua các hạn chế của Dropbox, đừng liên kết nó với tài khoản Microsoft.

2. Đăng nhập vào tài khoản Windows phụ của bạn mà không cần rời khỏi tài khoản chính. Để thực hiện việc này nhanh chóng, chỉ cần nhấn các nút Windows + L.

3. Tải xuống và cài đặt ứng dụng Dropbox Windows. Để nhập, hãy sử dụng tên người dùng và mật khẩu từ tài khoản thứ hai.

4. Quay lại tài khoản Windows chính của bạn và điều hướng đến thư mục Người dùng. Theo mặc định, nó nằm trên cùng một đĩa với hệ điều hành.

5. Sau đó đi đến thư mục của người dùng bạn vừa tạo. Trong cửa sổ xuất hiện, nhấp vào "Tiếp tục" để truy cập tệp của bạn với quyền quản trị viên.

6. Chuyển đến thư mục Dropbox của bạn. Để thuận tiện, bạn có thể tạo một lối tắt đến thư mục này và đặt nó trên màn hình nền của mình.

Xin lưu ý rằng để đồng bộ hóa tài khoản của bạn với máy chủ Dropbox, bạn cần phải đăng nhập vào tài khoản Windows phụ của mình mỗi lần và sau đó quay lại tài khoản chính của mình.

Sử dụng Automator trên macOS

1. Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng bạn đã tải xuống, cài đặt Dropbox và đăng nhập vào tài khoản chính của mình.

2. Tiếp theo, tạo một thư mục Dropbox mới trong thư mục Home cá nhân của bạn. Ví dụ, hãy gọi nó là Dropbox2.

3. Mở Automator (sử dụng Spotlight ở góc trên bên phải nếu bạn không tìm thấy). Nhấp vào Xử lý, sau đó nhấp vào Chọn.

4. Trong menu con "Thư viện", cuộn xuống trang cho đến khi bạn thấy mục nhập "Chạy tập lệnh shell". Kéo mục nhập vào cửa sổ bên phải.

5. Sao chép tập lệnh bên dưới và dán vào hộp văn bản. Thay thế Dropbox2 bằng tên của thư mục bạn đã tạo trước đó.

HOME = $ HOME / Dropbox2 /Application/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &

6. Bây giờ hãy nhấp vào "Run". Một bản sao mới của chương trình Dropbox sẽ xuất hiện, cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản bổ sung của mình và thiết lập nó.

7. Nhấp vào Tệp → Lưu để lưu quy trình làm việc của Automator. Gọi nó bất cứ điều gì bạn thích. Bạn cũng có thể thêm tập lệnh vào "Mục đăng nhập" để nó tự động khởi động khi bạn bật máy tính của mình.