Cách chứng minh quan hệ họ hàng: hướng dẫn từng bước

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Tại sao phải chứng minh quan hệ họ hàng và cách làm điều đó - Fedor Borisovich Lyudogovsky, nhà nghiên cứu cấp cao tại Viện Nghiên cứu Slavic thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Nga và là một nhà phả hệ nghiệp dư cho biết.

Tại sao bạn cần chứng minh quan hệ họ hàng?

Có thể cần bằng chứng về mối quan hệ họ hàng khi lập thỏa thuận tặng cho: nếu món quà được cấp cho người thân ruột thịt, thì người được tặng cho được miễn thuế.

Ngoài ra, bạn có thể sẽ cần bằng chứng về mối quan hệ họ hàng khi nghiên cứu lịch sử gia đình của mình. Trước hết, có thể nói, đối với bản thân tôi, để hiểu ai có ai với ai. Thứ hai, để có thể nhận được tài liệu mới và dữ liệu mới dựa trên dữ liệu và tài liệu mà bạn đã có.

Nơi để bắt đầu?

Trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng bạn có hộ chiếu hợp lệ (nghĩa là, không bị hỏng và không hết hạn). Và bạn cũng cần có giấy khai sinh.

Và nếu giấy khai sinh đã mất từ lâu thì sao?

Bạn có thể khôi phục lại nó. Nó không khó chút nào. Để có được giấy khai sinh, bạn cần phải đến văn phòng đăng ký nơi bạn đã đăng ký khai sinh. Nếu bạn sống ở một thành phố khác, bạn có thể viết thư cho cơ quan đăng ký này với yêu cầu gửi bản sao giấy khai sinh của bạn đến cơ quan đăng ký tại nơi bạn cư trú hiện tại.

Tôi có bắt buộc phải làm gì khác ngoài hộ chiếu không?

Có, nó sẽ được yêu cầu, nhưng không quá nhiều. Bạn sẽ phải điền vào một đơn đăng ký theo mẫu quy định (hầu như luôn có các biểu mẫu ở sảnh đợi), cũng như phải trả một khoản phí nhà nước là 350 rúp. Tốt hơn là bạn nên làm trước, sau đó bạn không phải xếp hàng hai lần. Các yêu cầu có thể được tìm thấy trên trang web của cơ quan đăng ký khu vực, cũng như tại chính văn phòng đăng ký: mẫu trên quầy và đôi khi biên lai làm sẵn trên bàn.

Sẽ mất bao lâu để phát hành một bản sao?

Bạn có thể sẽ phải ngồi (hoặc đứng) trong hàng trước. Đó là cách bạn may mắn. Ở nơi nào đó bạn sẽ được nhận ngay lập tức, nhưng ở nơi nào đó thì sự chờ đợi sẽ kéo dài cả tiếng đồng hồ, thậm chí là hai tiếng.

Nhưng nếu bạn đã được chấp nhận và tất cả các tài liệu của bạn đều theo thứ tự, thì sẽ mất khoảng 15 phút để cấp một bản sao. Nhân viên của văn phòng đăng ký sẽ biết ơn nếu bạn cung cấp thông tin tối đa mà bạn có. Bản thân chứng chỉ đã bị mất, nhưng có lẽ một bản sao vẫn còn sót lại? Nếu vậy, từ bản sao này, bạn có thể trích xuất dữ liệu quan trọng: ngày và số của hồ sơ hành động. Nghĩa là, nói một cách dễ hiểu, bạn sẽ tìm ra khi nào và theo số nào ngày sinh của bạn được ghi vào sổ đăng ký.

Tôi có thể làm giấy khai sinh cho ông bà đã mất được không?

Có, về nguyên tắc, nó là có thể. Cá nhân tôi đã xin được giấy khai sinh trùng lặp cho cả hai bà ngoại của mình. Nhưng bạn cần phải hành động theo từng giai đoạn.

Vì vậy, bạn đã có giấy khai sinh của riêng mình. Trước tiên, hãy xem xét trường hợp đơn giản nhất: bạn là nam giới và bạn muốn xin giấy khai sinh cho ông nội của bạn.

Nếu ông của bạn được sinh ra trước cách mạng, thì bạn không cần phải nộp đơn đến cơ quan đăng ký, mà là đến cơ quan lưu trữ khu vực nơi lưu giữ sách của nhà thờ. Ở đó, nếu may mắn, bạn có thể tìm thấy giấy chứng nhận rửa tội của ông nội (nếu ông ấy theo đạo thiên chúa) hoặc một số hồ sơ tương tự - nếu ông ấy thuộc một tôn giáo khác.

Nếu ông ngoại sinh sau cuộc cách mạng (chính xác hơn là bắt đầu từ nửa sau năm 1918), thì bạn có thể tìm thấy giấy khai sinh của ông ấy.

Tôi cần những giấy tờ gì cho việc này?

Để có được giấy khai sinh của ông nội của bạn, trước tiên, bạn sẽ cần tất cả các giấy tờ tương tự như để lấy giấy khai sinh của chính mình: hộ chiếu, đơn đăng ký, biên lai nộp thuế nhà nước.

Thứ hai, bạn sẽ cần phải chứng minh mối quan hệ của bạn với ông của bạn. Làm thế nào để làm nó? Bạn sẽ phải cho nhân viên văn phòng đăng ký xem một tài liệu bổ sung - giấy khai sinh của bố bạn.

Tuy nhiên, còn một điều nữa. Bạn nhận được một tài liệu cho một người khác. Nếu người này còn sống, thì anh ta phải cấp cho bạn một giấy ủy quyền, trong đó giấy ủy quyền sẽ được tuyên bố rõ ràng rằng bạn có quyền nhận tài liệu cho anh ta từ văn phòng đăng ký (thường thì điều này được bao gồm trong khoảng trống của cái gọi là chung giấy ủy quyền). Nếu một người đã chết, thì bạn sẽ cần phải chứng minh sự thật này (nghĩa là cung cấp giấy chứng tử), và một lần nữa, chứng minh quan hệ họ hàng, vì thông tin và tài liệu bí mật không được cung cấp cho người lạ.

Bạn có thể làm lại, nhưng ngắn hơn?

Tất nhiên, xin vui lòng. Nếu bạn muốn lấy giấy khai sinh cho ông nội đã qua đời của mình, bạn sẽ cần:

• Hộ chiếu của bạn;
• giấy khai sinh của bạn, trong đó có ghi cha của bạn;
• giấy khai sinh của bố bạn ghi ông nội bạn là bố đẻ của mình;
• giấy chứng tử của ông nội;
• biên lai nộp nghĩa vụ nhà nước;
• Đơn đề nghị cấp lại giấy khai sinh của ông bạn.

Không phải là có thể làm tất cả những điều này một cách đơn giản hơn?

Tiếc là không có. Nhưng nếu bạn hành động theo từng giai đoạn, thì tất cả những điều này không quá đáng sợ. Nếu bạn bị mất giấy khai sinh, hãy khôi phục lại. Nếu giấy khai sinh của bố bạn bị mất thì hãy để ông ấy tự làm lại hoặc viết giấy ủy quyền cho bạn. Nếu cha bạn không còn sống, bạn có quyền nhận lại giấy khai sinh của cha bằng cách xuất trình đầy đủ các giấy tờ cần thiết (bao gồm cả giấy chứng tử của cha).

Nếu tôi cần làm giấy chứng tử cho ông cố của tôi thì sao?

Điều này cũng hoàn toàn có thể xảy ra. Chỉ vài tuần trước, chính tôi đã nhận được giấy chứng tử của ông cố tôi - bố đẻ của mẹ tôi. Tôi đã mất:

• hộ chiếu của tôi;
• giấy khai sinh của tôi;
• giấy khai sinh của mẹ tôi;
• giấy đăng ký kết hôn của mẹ tôi (để làm giấy tờ thay đổi họ);
• giấy khai sinh của bà tôi;
• giấy đăng ký kết hôn của bà tôi;
• biên lai nộp nghĩa vụ nhà nước.

Tôi không đề cập đến đơn đăng ký ở đây, vì ở bộ phận Meshchansky của văn phòng đăng ký thành phố Matxcova, nơi tôi nhận được chứng chỉ này, đơn do chính nhân viên điền vào, bạn chỉ việc ký tên. Điều này xảy ra ở một số phòng ban khác của cơ quan đăng ký.

Nếu tôi muốn làm giấy chứng tử cho ông cố thì phải làm sao?

Và điều này, về nguyên tắc, cũng có thể, nhưng hơi phức tạp hơn. Giả sử ông cố của bạn qua đời sau cuộc cách mạng - khi đó văn phòng đăng ký đã tồn tại. Nhưng bà cố của bạn, con gái của ông ấy - hay nói cách khác là ông cố, con trai của ông ấy - phải được sinh ra trước cuộc cách mạng. Điều này có nghĩa là trong kho lưu trữ địa phương, bạn sẽ cần lấy chứng chỉ lưu trữ, chứng chỉ này sẽ chứa thông tin từ sổ đăng ký khai sinh trước cách mạng. Và với tất cả các chứng chỉ cần thiết do chính cơ quan đăng ký cấp, cũng như với chứng chỉ này, bạn sẽ không nhận được chứng chỉ này tại văn phòng đăng ký, mà trong kho lưu trữ khu vực, bạn sẽ đến văn phòng đăng ký nơi qua đời của người lớn của bạn- ông cố đã được đăng ký.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không biết ở văn phòng đăng ký nào để nhận chứng chỉ này hoặc chứng chỉ đó?

Cho đến gần đây, trong những trường hợp như vậy, cần phải liên hệ với văn phòng đăng ký khu vực. Các nhân viên của bộ đã tìm kiếm, và sau đó gửi cho bạn kết quả qua đường bưu điện: ví dụ như giấy khai sinh của ông nội bạn, bạn có thể nhận được như vậy và một bộ phận như vậy của văn phòng đăng ký; như vậy và ngày như vậy, như vậy và số hồ sơ hành động như vậy.

Bây giờ tình hình đã thay đổi một chút, ít nhất là ở Moscow. Bạn phải đến bất kỳ bộ phận nào của văn phòng đăng ký (cách dễ nhất là đến cơ quan gần nhà hoặc nơi làm việc nhất của bạn) và viết đơn theo một mẫu đơn đặc biệt, trong đó ghi rõ thông tin tối đa hiện có. Sau đó, ứng dụng của bạn sẽ được chuyển đến cùng một cơ quan quản lý và bạn sẽ nhận được câu trả lời. Tất nhiên, nó có thể là cả tích cực và tiêu cực - trong trường hợp không tìm thấy gì cả.

Tìm hồ sơ ở đâu nếu cơ quan đăng ký nơi bà tôi kết hôn không còn ở đó?

Có, nó xảy ra. Nhưng điều này không gây ra sự bất tiện lớn, vì tất cả các chuyển động của quỹ lưu trữ được theo dõi và ghi lại. Tất cả thông tin, theo quy định, đều có trên trang web của cơ quan đăng ký khu vực.

Có đáng để làm tất cả những điều này không?

Đây là một vấn đề của sở thích cá nhân của bạn. Nhưng từ kinh nghiệm của riêng tôi, tôi có thể nói rằng nó không phải là khó khăn. Sau khi đạt được một vài chứng chỉ của văn phòng đăng ký, bạn sẽ có được một kỹ năng nhất định. Sẽ dễ dàng hơn để có được chứng chỉ thứ tư và thứ năm.