Việc làm: Oleksiy Taranenko, tổng biên tập Rozetka.ua

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Alexey Taranenko là tác giả của nhiều bài báo trên Lifehacker. Tại nhiều thời điểm, ông đã làm việc cho các ấn phẩm trực tuyến lớn ở Ukraine. Giờ đây, cô là tổng biên tập của cửa hàng trực tuyến lớn nhất Ukraina Rozetka.ua. Alexey đã chia sẻ với chúng tôi câu chuyện về nơi làm việc, nơi làm việc và vai trò của thể thao đối với cuộc sống của anh ấy.

Nghề nghiệp và thế là xong

Từ "biên tập viên" có thể mô tả tốt nhất công việc của tôi. Theo nghĩa rộng nhất. Hiện tại, tôi chịu trách nhiệm về nội dung của tiếng Ukraina lớn nhất và là một trong những cửa hàng trực tuyến lớn nhất trong CIS. Đối với tất cả nội dung, từ thẻ sản phẩm đến kênh YouTube lớn với 600 nghìn người đăng ký, chỉ đứng thứ hai trong số những người nói tiếng Nga về mức độ phổ biến.

Tất nhiên, điều này không có nghĩa là cá nhân tôi lấp đầy mọi thứ, chúng tôi có một đội ngũ lớn, chỉ có hơn mười người đang làm việc trên kênh. Tôi làm cho nó tất cả hữu ích, nhiều thông tin và dễ đọc hoặc dễ xem. Vì vậy, vị trí được gọi là “tổng biên tập”, mặc dù làm việc với các văn bản và nhân viên biên tập chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Ví dụ, một trong những phòng ban là một studio chụp ảnh, nơi chúng tôi cởi quần áo trên người mẫu.

Trước đó, tôi có thể được gọi là một nhà báo, tôi đã làm việc trong một dự án về ô tô, và thậm chí trước đó - trên một trang web nổi tiếng của Ukraine về lĩnh vực CNTT -.

Nơi làm việc

Tôi có hai công việc cố định trong văn phòng. Một trong tòa soạn, một trong studio ảnh, trong một số khoảng thời gian, tôi dành nhiều thời gian hơn cho một, trong những khoảng thời gian khác - vào thứ hai. Một thứ liên tục là một mớ hỗn độn, không thể làm được gì, mặt khác - một trật tự vô trùng. Nói chung, lộn xộn ở nơi làm việc là một thói quen cũ của tôi, những nỗ lực hiếm hoi để duy trì trật tự không dẫn đến thành công, nhiều nhất là một tháng. Nơi làm việc khá bình thường.

Dạo này tôi cố gắng ít ở nhà hơn, bỏ dở công việc ở cơ quan. Vì vậy, nơi làm việc tại nhà bắt đầu tràn ngập hoa.

Nhưng thỉnh thoảng tôi thích ngồi đâu đó bên ngoài văn phòng với một tách cà phê. Môi trường của những người nhàn rỗi và không vui vẻ đã tạo cho tôi một làn sóng hiệu quả một cách đáng ngạc nhiên. Đặc biệt nếu bạn cần làm việc trên văn bản và không chơi bóng bàn qua email, khi các chức năng quản lý bắt đầu chiếm ưu thế hơn chức năng biên tập.

Về cơ bản, MacBook Air của tôi ở đâu, đó là nơi làm việc của tôi.

Đôi khi tôi sử dụng một màn hình bên ngoài, nhưng chủ yếu là tôi sử dụng mà không có nó. Trong số các thiết bị ngoại vi bổ sung, chỉ có tai nghe, tôi đã bỏ chuột từ lâu, ngay khi tôi nhận được chiếc MacBook Pro đầu tiên có bàn di chuột "bằng kính". Bây giờ tôi nhìn con chuột như một sự tàn phá.

Công cụ làm việc thứ hai là chiếc điện thoại thông minh Samsung Note 4, đôi khi tôi viết trên đó nhiều chữ cái trong ngày hơn là trên máy tính xách tay. Hãy chọn nó vì màn hình lớn, hiệu suất tối đa và một chiếc máy ảnh tuyệt vời, thực sự tuyệt vời. Sau khi tôi ngừng viết về ô tô và một chiếc máy ảnh SLR đang hoạt động biến mất khỏi tay tôi, chiếc điện thoại thông minh của tôi đã thay thế hoàn toàn chiếc máy ảnh gia đình của tôi. Nó thậm chí còn đối phó với việc chụp trẻ em trong nhà vào buổi tối, những bức ảnh khá đẹp cho một album gia đình, và đôi khi để in.

Ở nhà, cũng không có giải pháp đặc biệt nào: bộ định tuyến Wi-Fi băng tần kép của Asus và đó là tất cả. Ngoài Air, mạng gia đình này còn bán MacBook Pro, máy tính bảng Nexus 7 2013 của vợ và Amazon Kindle Paperwhite của con gái lớn. Bản thân tôi không sử dụng máy tính bảng, tôi thấy không cần thiết.

Phần mềm nào bạn đang sử dụng?

Gần đây, phạm vi phần mềm được sử dụng đã bị thu hẹp rất nhiều. Nếu trước đây tôi đã thử rất nhiều thứ, thậm chí đã có lúc tôi viết về phần mềm cho Mac và iPhone cho các trang khác nhau, thì bây giờ danh sách đã trở nên rất ngắn.

thư

Gmail. Dù trước đây tôi không thích các ứng dụng email cá nhân và đặc biệt là Mail.app, nhưng cuối cùng thì tôi vẫn đến giao diện web. Điều này hóa ra là thuận tiện nhất. Và bây giờ hầu hết mọi thứ đều tồn tại trong trình duyệt của tôi. Từ thói quen đọc mail mọi lúc cho đến khi anh bỏ hẳn nó. Nhưng tôi cố gắng không bị phân tâm bởi nó và các sứ giả trong khoảng thời gian làm việc 25 phút.

Tổ chức công việc của tòa soạn

Trello. Dịch vụ đơn giản, nhưng rất tiện lợi cho việc tổ chức làm việc nhóm. Nó hoàn toàn không giống các hệ thống tương tự, nhưng đây là điểm cộng của nó chứ không phải là điểm trừ. Trong đó chúng tôi lưu giữ thẻ các bài báo và video, theo dõi thời hạn và bình luận trao đổi. Chúng tôi đã sử dụng nó được bảy tháng, chuyến bay vẫn bình thường. Một số tính năng bị thiếu, một số trong số chúng được triển khai trong phiên bản trả phí, nhưng hiện tại chúng tôi có thể quản lý. Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp công việc của một nhóm người - hãy xem xét kỹ hơn. Nó cũng có thể được sử dụng như một dịch vụ GTD cá nhân.

GTD cá nhân và quản lý thời gian

Sổ tay. Cho đến nay, tôi vẫn chưa tìm thấy gì tốt hơn những ghi chú bằng giấy cho riêng mình. Nhiều nỗ lực sắp xếp bản thân trong một số dịch vụ hoặc ứng dụng đã không thành công, tôi vẫn quay trở lại sổ ghi chép đèn ấm. Các định dạng thay đổi: đôi khi là Moleskine, đôi khi là một cuốn sổ tay lớn chứa nhiều quà tặng, đôi khi là một món quà nhỏ. Nhưng không bao giờ là một cuốn nhật ký cổ điển, mặc dù họ đã cho tôi hàng tá cuốn. Tôi thậm chí không biết tại sao.

Tuy nhiên, một số phần mềm giúp tôi. Đây là bộ đếm thời gian cho kỹ thuật "cà chua" Pomodoro One và Self Control, chặn các mạng xã hội khi ý chí không thành công và sự trì hoãn đạt đến tỷ lệ đáng báo động.

Người đưa tin

Skype, Viber, Adium, FB-chat. Vẫn chưa thể đưa tất cả thuê bao vào một dịch vụ và khó có thể thành công. Skype thuận tiện hơn cho giao tiếp cá nhân, ban biên tập giao tiếp trong đó, có một số cuộc trò chuyện nhóm thường trực. Viber hối lộ như một sự thay thế cho SMS, tôi sử dụng nó cả trên máy tính xách tay và điện thoại thông minh của mình. Adium cần thiết cho Jabber của cả công ty, và trong FB-chat, họ chủ yếu viết về những vấn đề cá nhân, nhưng đôi khi cũng về công việc, những thứ phải giải quyết.

Đồng phục công sở

Làm việc với văn bản giả sử một trình soạn thảo văn bản. Tôi ngày càng tự viết nhiều hơn trong Google Docs (ví dụ: văn bản này), nhưng tôi thích làm việc với các văn bản có bản quyền trong MS Office 365. Phiên bản beta mới cho Mac gần như xuất sắc, tôi rất thích. Đối với tất cả những người yêu thích phần mềm của Apple, iWork phải không. Đặc biệt là phiên bản mới nhất, nơi một số người thông minh muốn xóa tất cả các công cụ trong bảng điều khiển bên phải. Chúc may mắn với điều đó. Tài liệu được lưu trữ trong Dropbox.

Khác

Trình chỉnh sửa đồ họa của Pixelmator đáp ứng mọi nhu cầu chỉnh sửa ảnh của tôi, ngay cả khi tôi đang chụp ô tô cho Autoua.net. Về cơ bản, tất cả các công việc với ảnh đều diễn ra trong Adobe Lightroom. Đúng vậy, sự kết hợp giữa Lightroom và Photoshop thật tuyệt vời, nhưng tại thời điểm đó vẫn chưa có đăng ký nào cho nó và mức giá đối với tôi dường như cao một cách phi lý cho các tác vụ của mình. Mặt khác, Lightroom là một công cụ tuyệt vời và cần phải có đối với một nhiếp ảnh gia.

Âm nhạc và video là 99% trực tuyến, đối với âm nhạc, tôi chủ yếu sử dụng Yandex. Music và YouTube. Nhưng vẫn có một trình phát video VLC cho những trường hợp hiếm hoi. Không có bản nhạc nào trên đĩa cả.

Tôi muốn giữ cho màn hình của mình nguyên sơ, chỉ giữ những thứ tạm thời trên đó.

Tất cả các phần mềm đã qua sử dụng đều được cấp phép, nếu như trên chiếc laptop cũ mình dần thoát khỏi "hàng nhái" mà chưa chắc đã thoát khỏi 100% thì với chiếc laptop mới mọi thứ là điều chắc chắn. Nhạc với việc truyền tai nhau nghe “lậu” trên mạng cũng không còn, nhưng với phim truyền hình nhiều kỳ thì vẫn không thể, dù tôi có xem cũng không ít.

Tổ chức thời gian

Tôi không tuân theo bất kỳ phương pháp cụ thể nào. Tôi đọc những cuốn sách khác nhau, tôi cố gắng tiếp cận thời gian làm việc của mình một cách có ý thức. Tôi lập kế hoạch chiến lược cho ba tháng trước, cũng như hàng tuần và danh sách các nhiệm vụ trong ngày. Chủ yếu là trên giấy, như tôi đã viết ở trên. Không có trợ lý cá nhân, nếu câu hỏi là về nó; trong công việc có các trưởng phòng giải quyết các vấn đề của mình, một phó trong tòa soạn. Ủy thác là điều bắt buộc, nếu không tôi sẽ bị mắc kẹt trong những nhiệm vụ nhỏ và đánh mất bức tranh lớn.

Chế độ hàng ngày

Tôi thường dậy lúc 5:30 nếu có buổi tập thể dục vào ngày hôm đó (và hầu hết những ngày này là mùa thể thao), hoặc lúc 7:00 nếu không có việc tập luyện và bạn chỉ cần đưa con gái lớn của tôi đến trường học. Thỉnh thoảng vào chủ nhật, tôi cho phép mình ngủ đến 8: 30-9: 00, cho đến khi em út thức dậy. Tôi thường đi ngủ lúc 23: 00-23: 30, trước khi sinh con gái út, tôi đã cố gắng sớm hơn một tiếng, nhưng bây giờ không hiệu quả: trong khi mọi người ổn định cuộc sống, tôi muốn dành thời gian một mình với vợ, không có trẻ em. Thời gian làm việc hiệu quả nhất thường là nửa đầu của ngày và vài giờ trước khi kết thúc ngày làm việc. Làm việc kém hiệu quả trước và sau khi ăn trưa.

Thể thao

Nhờ những nỗ lực của Slava Baransky, anh đã bắt đầu chạy cách đây 3 năm, trước đó anh chưa tham gia bất kỳ môn thể thao nào. Sau đó, tất cả những điều này đã đưa tôi đến với ba môn phối hợp, năm ngoái tôi đã thực hiện "hiệp" đầu tiên của mình là Ironman 70.3 và một số xuất phát nhỏ hơn: marathon nửa, cự ly ba môn phối hợp Olympic, đua xe đạp 100 km.

Giờ đây, thể thao là một phần rất quan trọng trong cuộc sống của tôi, luyện tập giúp khởi động lại não bộ, tập trung vào nhiệm vụ và suy nghĩ về mục tiêu.

Khi bạn dành 3-4 giờ đạp xe mỗi lần, bạn sẽ có quá đủ thời gian để suy nghĩ. Điều này không có nghĩa là thể thao ở một khía cạnh nào đó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất hoặc thành công trong công việc, mà là gián tiếp - 100%. Ví dụ, quãng đường dài và việc huấn luyện đã dạy tôi cách hoàn thành ngay cả những nhiệm vụ khó khăn và khó chịu nhất.

Hệ thống đào tạo trong các môn thể thao theo chu kỳ được mô tả ở nhiều nơi, tôi thấy không có lý do gì để lặp lại chính mình. Tôi có thể giới thiệu cuốn sách "Chạy cùng Lydyard" cho người mới hoàn toàn, "Kinh thánh của Triathlete" của Joe Friel. Nhưng nói chung, nếu chúng ta đang nói về việc tập luyện ít nhiều nghiêm túc, thì tốt nhất bạn nên liên hệ với huấn luyện viên. May mắn thay, có những chuyên gia có khuyến nghị tốt ở Nga và Ukraine, và thậm chí nhiều hơn ở phương Tây. Việc huấn luyện xe đạp của tôi do Yuri Ganusyak từ Trung tâm Kiểm tra Vận động viên phụ trách, tôi khuyên bạn nên học theo mọi cách có thể, bơi - bởi một huấn luyện viên tại một hồ bơi địa phương, và chạy vẫn không có huấn luyện viên.

Điều chính yếu trong tất cả những điều này là phải vạch ra một cách chính xác một kế hoạch đào tạo phù hợp với khả năng và tuân theo nó. Và, vì trời, đừng đi hết những "thử thách" này theo tinh thần Người sắt trong 100-200-300 ngày. Ở đây, không ở đâu khác, câu tục ngữ “Bạn càng đi càng yên - Bạn sẽ càng tiến xa” là đúng.

Làm thế nào để bạn vượt qua thời gian trong tình trạng tắc đường?

May mắn thay, ở Kiev, tình hình tắc đường không nghiêm trọng như ở Moscow, thường tôi đi đường tổng cộng không quá một giờ mỗi ngày. Tôi cố gắng theo dõi giao thông, và nếu buổi sáng mọi thứ bị dừng lại vì tai nạn chẳng hạn, thì tôi đến quán cà phê gần nhất, làm việc ở đó, và sau đó tôi lái xe đi làm trên những con đường thông thoáng. May mắn thay, lịch trình cho phép.

Tôi sử dụng thời gian trên xe để suy nghĩ về các kế hoạch, khởi động lại, thư giãn sau một ngày làm việc và chuyển sang chế độ "ở nhà". Trên đường đi làm, tôi nghĩ về những kế hoạch trong ngày của mình. Đôi khi tôi nghe podcast. Bất kỳ sự chờ đợi nào khác - trong hàng đợi, sân bay, v.v. - tôi thường đọc, chủ yếu là sách, ít thường xuyên hơn - các bài báo hoãn trong Pocket. Tôi đọc rất nhiều, khoảng 80% là hư cấu, 20% là phi hư cấu. Tôi không thực sự thích vô số tác phẩm phi hư cấu hiện đại, nơi các tác giả trải một ý chính thành 600 trang để làm cho nó trông chắc chắn hơn. Nhưng những cuốn sách hay xuất hiện theo thời gian. Trong số đó, tôi thích Yandex. Book và Jony Ive - nhà thiết kế huyền thoại của Apple.

Hack cuộc sống từ Alexey Taranenko

Sách

Vì công việc của tôi bằng cách nào đó được kết nối với từ, tôi thực sự khuyên bạn nên cuốn sách "Lời sống và chết" của Nora Gal. Bất kỳ người nào viết đơn giản là có nghĩa vụ đọc nó. Về chủ đề tương tự - “Làm thế nào để viết tốt. Hướng dẫn cổ điển để viết các tác phẩm phi hư cấu của William Zinser. Và nếu bạn coi mình là một nhà báo hoặc có kế hoạch trở thành một người - "Craft" của Leonid Bershidsky.

Từ tiểu thuyết mà tôi muốn giới thiệu, có lẽ, "Những bông hoa cho Algernon" của Daniel Keyes, nhưng không phải là một câu chuyện, mà là một tiểu thuyết chính thức.

Podcast

Podcast trong cuộc sống của tôi xảy ra rất nhiều, vì vậy tôi chỉ giới thiệu Podcast tiếng Anh như một ngôn ngữ thứ hai. Một podcast tốt cho người học tiếng Anh, phù hợp cho cả người mới bắt đầu và người học trung cấp.

Ngoài ra, tôi không thể không giới thiệu bài phát biểu của Steve Jobs với các sinh viên Stanford, bài phát biểu có lẽ đã khiến mọi người bị bệnh. Không đùa đâu, thỉnh thoảng tôi thức dậy vào buổi sáng và tự hỏi bản thân: "Nếu hôm nay là ngày cuối cùng trong đời, tôi có làm những gì tôi dự định cho ngày hôm nay không?" Nó giúp ích rất nhiều cho việc lựa chọn mục tiêu và mục tiêu phù hợp, hãy thử nó.

Và đối với những ai quan tâm đến nghề báo, cuối cùng, tôi xin giới thiệu bộ phim truyền hình Tòa soạn. Về việc mọi thứ khó khăn như thế nào đối với nghề báo, không chỉ trong thực tế của chúng tôi, mà còn ở Hoa Kỳ. Tổng cộng có 25 tập và mỗi tập đều đáng để dành thời gian cho nó.

Cấu hình mơ ước

Đối với tôi, dường như không có cấu hình nào là quan trọng. Năng suất chính trong trường hợp của tôi là trong đầu tôi, và các điều kiện và công cụ đơn giản không nên cản trở công việc bình thường. Máy tính xách tay không được chạy chậm và đơ khi có cảm hứng, máy ảnh không được làm mất hình ảnh, v.v. Nói chung, tôi không quan tâm làm việc gì và ở đâu, miễn là bàn phím thoải mái. Nhưng tôi muốn có một văn phòng riêng ở nhà, cho đến nay vẫn chỉ nằm trong kế hoạch.

Cuối cùng, tôi sẽ kể cho bạn một câu chuyện từ cuộc đời tôi gần mười năm trước. Khi đó, tôi làm việc cho một công ty viễn thông, nơi tôi bán dịch vụ điện thoại và Internet cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tôi thích điện thoại di động và điện thoại thông minh, háo hức đọc tất cả các ấn phẩm hiện có về truyền thông di động, thỉnh thoảng tự bắt mình nghĩ rằng tôi hiểu chủ đề hơn một số tác giả. Nhưng tôi chưa bao giờ nghĩ đến việc cố gắng tự viết. Cho đến khi ý nghĩ này bị vợ anh kích động, khiến anh phải tìm kiếm các vị trí tuyển dụng. Và sau một hoặc hai tuần, tôi đang ngồi trước tổng biên tập của tạp chí tiện ích tốt nhất cả nước, người đang ngơ ngác nhìn một anh chàng chưa bao giờ viết gì ngoài những bài luận văn ở trường. Và hai tháng sau, tôi là nhân viên viết bài cho tạp chí này, và mười năm nay tôi đã viết cho nhiều ấn phẩm báo in và trực tuyến khác nhau, mặc dù gần đây tôi ngày càng giám sát các tác giả khác nhiều hơn.

Đừng ngại thử, không có nó sẽ không có tác dụng gì. Dù chỉ có một cơ hội trong phần nghìn, thì còn hơn không.