Nơi làm việc: Artyom Turovets, một người đàn ông yêu "Bầu trời"

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Khách của Lifehacker - Artyom Turovets. Anh ta điều hành một dịch vụ kế toán trực tuyến, nhảy dù và có một hệ thống lập kế hoạch thú vị. Hôm nay anh ấy sẽ kể cho bạn nghe về nơi làm việc của anh ấy.

Bạn làm gì trong công việc của bạn

Dự án chính của tôi và cho đến nay là dự án duy nhất mà họ biết đến tôi trong Runet là phòng kế toán trực tuyến "Sky". Bên trong Thiên đường, tôi tham gia vào việc truyền cảm hứng cho đội và truyền nguồn năng lượng vô tận của chúng tôi đi đúng hướng. Và trực tiếp bởi sự lựa chọn của chính kênh này, cũng như bởi một số chức năng quản trị.

Nơi làm việc của bạn trông như thế nào

Nơi làm việc của tôi được xây dựng theo cách tạo cảm giác thoải mái nhất có thể để làm việc, và nó sẽ trở nên khó chịu trong trường hợp có sự lộn xộn không mong muốn. Nó bao gồm một bàn trắng Ikeevsky bình thường trên 4 chân + ghế + bàn cạnh giường.

Nơi làm việc của Artyom

Đây chỉ là một chiếc bàn trắng, ghế bành và bàn cạnh giường ngủ bình thường.

Trong văn phòng "Bầu trời"

Làm thế nào nó hoạt động?

Một chiếc bàn nhỏ, thuần túy về mặt vật lý, không cho phép tôi làm lung tung nó.

Không sớm thì muộn (và bàn càng nhỏ thì càng được kiểm tra sớm!) Trên thực tế không còn chỗ để đặt “thêm một tờ giấy”, và dù muốn hay không, bạn cũng phải giải quyết chúng.

Màu trắng của bàn không cho phép "tích tụ" một số lượng lớn vết cà phê / trà. Ngay khi cái đầu tiên xuất hiện, cái bàn bắt đầu trông rất khó coi. Một lần nữa, dù muốn hay không, hãy xóa sạch nó.

Ngoài ra, những bàn như vậy có khả năng xoạc chân một cách bình tĩnh.

Trên bàn có một màn hình máy tính xách tay, bàn phím và chuột không dây, và một cuốn sổ tay giấy để ghi chú hiện tại. Thêm một vài cây bút để nghiền ngẫm thôi thúc sáng tạo và ký các văn bản phục vụ công việc hành chính.

Máy tính xách tay là một chiếc Lenovo cổ điển bình thường, mặc dù có một chiếc MacBook trong danh sách mong muốn. Nhưng tôi sẽ nhận được nó từ bản thân mình ngay sau khi tôi hoàn thành một số KPI cá nhân. Lenovo là đủ cho công việc hàng ngày, vì tôi không cần quá nhiều năng suất trong công việc và hình ảnh được cung cấp bởi một màn hình lớn.

Tôi không theo đuổi thiết bị mới, tôi đưa ra các yêu cầu tương tự như đối với nơi làm việc - sự thoải mái cần thiết tối thiểu.

Đây có lẽ là lý do tại sao thiết bị duy nhất hiện đang được sử dụng là điện thoại thông minh LG Android. Một món quà từ đội. Được lựa chọn bởi các chuyên gia hiểu tôi rất rõ, vì vậy tôi đã đi đúng vào vấn đề. Đủ nhỏ để nhét trong túi, đủ lớn để thoải mái viết thư và đọc sách từ nó, đủ hiện đại để không bị chậm lại.

Phần mềm nào bạn đang sử dụng

Hệ điều hành- Windows 7. OEM đi kèm với một máy tính xách tay. Phù hợp với tôi, vì 1C hoạt động thoải mái trên đó, kể cả phiên bản cổ 7.7. Thực tế là ngoài việc làm đạo diễn trong "Sky", tôi còn "kiếm thêm tiền khi làm lập trình viên", tôi ủng hộ việc đổi 1C với "Sky".

Làm nhiệm vụ trong hệ thống tốn 3-4 trình duyệt, nhưng tôi chỉ sử dụng Google Chrome. Rất có thể, vì nó quen thuộc hơn và cho đến nay vẫn chưa có nhiệm vụ nào buộc tôi phải thay đổi nó sang một thứ khác.

thư - Mozilla Thunderbird, vì nó miễn phí, nhưng đồng thời có một hệ thống bộ lọc tự động tiên tiến. Và một lần nữa, đó là một vấn đề của thói quen - hơn 5 năm đối với nó.

Người đưa tin: Skype và Telegram - dành cho công việc; Whatsapp dành cho mục đích sử dụng cá nhân. Skype là công cụ làm việc chính của chúng tôi để liên lạc tức thì. Có một số cuộc trò chuyện theo chủ đề ổn định, từ HD-chat để thảo luận nhanh các vấn đề hỗ trợ, lên đến 100% - "chiến lợi phẩm" cho những bức ảnh vui nhộn không liên quan đến công việc.

Trên Skype, tôi luôn ẩn. Điều này cho phép bạn tự chọn thời gian phản hồi và xác định tầm quan trọng của nó.

Thư cũng vậy. Nếu ngay bây giờ không có thư từ quan trọng nào đang hoạt động, thì tôi cố gắng đóng ứng dụng thư.

TwitterTôi đã cố tình từ bỏ nó. Đầu tiên, anh ta ăn thời gian. Thứ hai, nó ăn theo cảm xúc và sự tập trung. Sự tập trung không phải lúc này vào nhiệm vụ cụ thể này, mà nói chung, sự tập trung toàn cầu vào các mục tiêu của họ. Vì lý do tương tự, tôi hầu như không theo dõi blog của các đồng nghiệp của mình trong thị trường kế toán đám mây.

Ứng dụng văn phòng … Cách đây không lâu, một vài năm trước, tôi tự nghĩ rằng không còn một tài liệu nào mà tôi đang làm một mình và tôi sẽ không cho ai xem sau này. Và nếu bạn chia sẻ và hơn nữa là cùng nhau chỉnh sửa, thì việc làm việc trên "đám mây" sẽ thuận tiện hơn rất nhiều.

Bảng tính, bản trình bày và trình soạn thảo văn bản của Google có đủ công cụ để tạo ra ý nghĩa và đưa ra hình thức cần thiết tối thiểu. Và khi (nếu) cần đưa thông tin vào một hình thức rất đẹp (ví dụ, để vẽ một bài thuyết trình), tôi chuyển vấn đề này cho các chuyên gia - nhà thiết kế. Và, một lần nữa, các ứng dụng đã cài đặt không còn cần thiết nữa.

Đối với kế toán quản trị trong kinh doanh, tôi sử dụng "Sky", tự đăng bản trích lục và tôi thích nó.

Chia sẻ hệ thống lập lịch của bạn

Gleb Arkhangelsky và Ổ đĩa thời gian của anh ấy có tác động nghiêm trọng đến hệ thống lập kế hoạch của tôi.

Tôi sử dụng một số công cụ như một người lập kế hoạch.

Lịch Google cho phép bạn điều phối và xác nhận các cuộc hẹn với đồng nghiệp và đối tác cũng như xem chúng trên màn hình điện thoại của bạn trong một tiện ích. Ở đó tôi viết chung tất cả các sự kiện có thời gian bắt đầu cố định, cái gọi là "sự kiện khó". Ngoài chúng ra, tôi không viết gì trên Lịch Google, bởi vì tôi là người thích lập kế hoạch theo ngữ cảnh.

Lập kế hoạch theo ngữ cảnh là khi các nhiệm vụ được gắn với một địa điểm, nhóm người hoặc hoàn cảnh cụ thể, nghĩa là, bối cảnh.

Ví dụ, tôi sẽ không bao giờ viết các nhiệm vụ liên quan đến việc phát triển ứng dụng Sky trong Lịch Google. Khi đến lúc bắt tay vào phát triển, tôi vẫn đến Redmine (các nhà quản lý của chúng tôi không tham gia phát triển ngoài trình theo dõi nhiệm vụ) và xem tất cả các nhiệm vụ phát triển của tôi ở đó.

Ngoài ra, tôi không bao giờ viết các công việc trong Lịch Google có liên quan trực tiếp đến bộ phận kế toán của Nebo LLC. Bởi vì để giải quyết những vấn đề này, tôi vẫn cần đến "Thiên đường", và có cuốn sách vấn đề của chúng tôi với kế toán cho hai người.

Vì vậy, hầu hết tất cả các nhiệm vụ nằm rải rác trên các bối cảnh.

Mẹo của tôi, trái ngược với lập kế hoạch theo ngữ cảnh cổ điển theo Arkhangelsk, là đảm bảo rằng khi bạn vào bối cảnh, bạn không thể lướt qua danh sách các nhiệm vụ trong ngữ cảnh này.

Nếu không, nếu bạn đặt danh sách các nhiệm vụ theo ngữ cảnh ở đâu đó trong một cuốn nhật ký, tôi, với tư cách là một người vô lý, chắc chắn sẽ quên xem xét nó.

Ngoài ra còn có các nhiệm vụ công việc "ngoài ngữ cảnh". Chúng thường lớn và được viết thành một danh sách đơn giản trong một cuốn sổ giấy thông thường, từ đó tôi gạch bỏ chúng dần dần.

Đối với việc đặt mục tiêu, tất cả các mục tiêu của tôi cũng được chia nhỏ thành các bối cảnh: có công nhân, có gia đình, có thể thao. Tôi không có mục tiêu xây dựng cho sự phát triển cá nhân. Ngay khi bắt đầu thấy thiếu thứ gì đó, tôi chỉ đi và tìm hiểu nó.

Tôi tin rằng các mục tiêu không chỉ hữu ích mà còn có hại.

Đầu tiên, họ đóng cửa, không cho phép nhìn rộng hơn xung quanh. Ví dụ, nếu tôi ngoan cố (nếu không muốn nói là "cứng rắn") thực hiện theo mục tiêu và kế hoạch của mình từ năm 2008-2010, thì bây giờ tôi đã trở thành giám đốc dự án của một công ty nhượng quyền lớn 1C. Brr! Làm thế nào tôi có thể so sánh mức độ tự do mà tôi sẽ có và bây giờ tôi có … Tôi thậm chí không muốn nghĩ về nó.

Thứ hai, trong khi rất coi trọng những mục tiêu đã đề ra trước đó, bạn rất dễ bị cám dỗ khi nhìn vào tiến độ của chúng mỗi ngày, và buồn vì nó vẫn còn quá xa vời. Thay vì thực hiện một bước nhỏ đúng hướng với sự tập trung mỗi ngày.

Mặt khác, cũng không thể không có mục tiêu. Đặc biệt nếu bạn đang tổ chức một nhóm người. Nhưng, như với mọi thứ, các mục tiêu phải được xử lý không quá cuồng tín.

Công việc hằng ngày của bạn là gì

Các thói quen hàng ngày thay đổi tùy thuộc vào thời gian trong năm và tất nhiên, bối cảnh mà tôi tìm thấy chính mình.

Theo mặc định, tôi coi mình là một con cú, và thời gian làm việc hiệu quả nhất là từ 4 giờ chiều đến 9 giờ tối. Mặt khác, tôi nhận thấy rằng "chim sơn ca" bị cưỡng bức cũng rất tuyệt!

Ví dụ, khi con trai tôi học mẫu giáo và tôi đưa nó đến (nghĩ thật đáng sợ!) 7:15, giờ làm việc hiệu quả nhất của tôi là từ 8 đến 12-13.

Một vi dụ khac. Khi bạn đi công tác, bạn phải dậy lúc 4 giờ sáng, trong khi thời gian làm việc hiệu quả nhất rơi vào 5: 00-9: 00, khi bạn ngồi ở sân bay và bay trên máy bay..

Về khu vực thả, nơi tôi đến để thực hành sở thích của mình (nhảy dù), tôi nói chung là im lặng. Ở đó, "đỉnh cao của năng suất" là cả ngày, và thậm chí khi bạn nhắm mắt sau bữa tối thịnh soạn, bạn nhận ra rằng chỉ cơ thể đang cố gắng can thiệp, còn bộ não và tinh thần của bạn đang hoạt động hiệu quả hơn bao giờ hết.

Nói một cách dễ hiểu, "chim sơn ca" hay "con cú" đều là những lời bào chữa vô nghĩa và tiện lợi cho bản thân. Tất cả phụ thuộc vào thái độ bên trong của bạn đối với hoạt động này hoặc hoạt động kia. Rõ ràng là không thể tạo ra một thái độ tích cực trong bản thân luôn luôn và cho mọi thứ, và nó là không cần thiết.

Bạn chỉ cần trung thực với chính mình, ít nhất, và lý tưởng nhất là với những người khác.

Ví dụ, tôi cảm thấy tự do hơn nhiều khi nói với đồng nghiệp của mình - "các bạn, tôi đã đọc nó vào buổi tối hôm qua, vì vậy tôi đã ngủ hôm nay, vẫn chưa có gì quan trọng đã được lên kế hoạch vào buổi sáng" hơn là liên tục nói dối "Tôi là một con cú đêm, Đừng chạm vào tôi vào buổi sáng”. Nhân tiện, tôi cũng có thái độ như vậy đối với nhân viên của mình. Sẽ dễ dàng thương lượng hơn nhiều nếu bạn trung thực với bản thân và đồng nghiệp. Chỉ cần đừng nhầm lẫn điều này với không đòi hỏi.

Thể thao phù hợp với cuộc sống của bạn ở đâu?

Trả lời câu hỏi này, tôi thường tự hào đá gót vào ngực và nói - "Tôi nhảy dù." Trên thực tế, tôi thường xuyên nhảy dù và đạt được những kết quả nhỏ nhưng ngày càng lớn ở đó. Nhưng đây không phải là một môn thể thao, mà là giáo dục thể chất.

Giáo dục thể chất, giúp chuyển hoàn toàn sang một không gian khác.

Đến sân bay, bạn hoàn toàn chuyển từ cuộc sống trần gian sang cuộc sống trên không.

Đầu tiên, bạn kinh doanh và giải quyết những vấn đề hoàn toàn không phải điển hình của cuộc sống bình thường. Thứ hai, điều ngược lại là đúng. Ví dụ, phản xạ của cơ thể chúng ta nói: "Trong bất kỳ tình huống nguy hiểm không thể hiểu được, căng thẳng và nhóm." Trong không khí, ngược lại: "Trong bất kỳ tình huống khó hiểu, uốn cong và thư giãn." Thứ ba, nó chỉ đẹp.

Thứ tư, thứ năm … Tôi có thể nói về điều này trong một thời gian dài.:) Và câu hỏi là về vị trí của thể thao trong cuộc sống. Bài giải:

Thể thao chiếm một trong ba vị trí chính trong cuộc sống của tôi, cùng với công việc kinh doanh và gia đình.

Chỉ cần không yêu cầu ưu tiên chúng. Đây là những thứ không thể so sánh được từ các chiều khác nhau (tròn không thể so sánh với màu xanh lá cây).

Artyom thích nhảy dù

Artyom và dù

Artyom Turovets: "Đến với phi trường, bạn hoàn toàn chuyển từ cuộc sống trần thế sang không trung"

Vượt qua thời gian tắc đường của bạn

Tôi cố gắng không để bị kẹt xe, vì điều đó có thể xảy ra ở Kazan sau Đại học. Nếu đến đó, tôi có thể đọc sách từ điện thoại hoặc nói chuyện với con trai mình (nếu chúng tôi đi cùng con). Đôi khi tôi gọi cho những người không có cuộc trò chuyện ngắn. Tôi luôn trì hoãn những cuộc trò chuyện như vậy đề phòng tắc đường. Tôi không quên về vấn đề an toàn - xe có Bluetooth, tôi cũng đọc sách - chỉ ở tốc độ 0.

Có chỗ đứng trên giấy trong công việc của bạn không

May mắn thay là có. Thật không may là có.

Tại sao may mắn thay? Bởi vì trên giấy sẽ dễ dàng hơn để suy nghĩ, vẽ, sẽ dễ chịu hơn khi gạch bỏ những công việc đã hoàn thành.

Tại sao “Thật không may? Bởi vì rất ít đối tác của chúng tôi đã chuyển sang quy trình tài liệu không cần giấy tờ, như trong tất cả các doanh nghiệp nhỏ. Tình hình ngày nay là như vậy mà chỉ có các nhà thầu lớn mới có đủ khả năng để chuyển sang quản lý tài liệu điện tử. Bởi vì một quá trình chuyển đổi hoàn toàn đòi hỏi phải "uốn cong" tất cả các đối tác của nó theo điều này, cộng với những nỗ lực nhất định để khởi chạy nó ở nhà.

Tuy nhiên, chúng tôi đã làm việc với một số đối tác mà không có giấy tờ, và chúng tôi đang lây lan "sự lây nhiễm" này xung quanh chúng tôi.

Hack sự sống từ Artem Turovets

Sách, điều này đã mở ra cho tôi những tầng kiến thức / hiểu biết khác nhau về cuộc sống (hai công việc kinh doanh và một nghệ thuật):

1. Eliyahu Goldratt - “Mục đích. Quá trình cải tiến liên tục”. Điều gì là quan trọng nhất trong kinh doanh? Làm thế nào để đo lường nó? Cách nào để đào, và cách nào không đáng? Ngoài ra, bắt đầu với cuốn sách này, tôi đã khám phá ra toàn bộ lý thuyết về các ràng buộc, lý thuyết này cũng cung cấp một số công cụ thực tế.
2. Jim Camp - "Nói Không trước." Một cách tiếp cận rất hiệu quả để bán hàng và đàm phán, và nó không nằm ở cụm từ trong tiêu đề. Nhân tiện, tôi cũng có một thái độ cân bằng với các mục tiêu từ đó.
3. Ayn Rand - Atlas Nhún vai. Một cuốn sách rất thúc đẩy, mặc dù nó bị trì hoãn ở nhiều nơi. Ở mỗi nhân vật, bạn nhìn thấy một phần của chính mình. Và sau đó, trong các tình huống thực tế, bạn bắt đầu tưởng tượng mình sẽ trông như thế nào trong số những anh hùng nếu bạn cư xử theo cách này hay cách khác.

Có cấu hình trong mơ không

Đúng. Đó là bạn.

Tất cả mọi người đều lười biếng và dễ trì hoãn. Vì vậy, nhiệm vụ chính của cấu hình dream là cho phép con lười bên trong bạn chỉ xuất hiện khi bạn cho phép, và không có gì khác.

Tất cả dự trữ và cơ hội nằm trong bạn. Đúng vậy, các tiện ích và phần mềm giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, đôi khi đáng kể. Nhưng không một tiện ích hoặc chương trình nào khiến bạn muốn thực hiện một bước. Và nếu bạn thực sự muốn điều này, thì đây là một trạng thái hoàn toàn khác.

Bạn không nhớ những từ như năng suất hay động lực, chỉ là bạn không cần chúng. Bạn chỉ việc đi và làm điều đó. Bạn nhìn thấy chướng ngại vật, nhưng hãy quét đi hoặc đi xung quanh chúng mà không để mắt đến.

Có người gọi đó là trạng thái của dòng chảy, có người gọi là cảm hứng.

Và đây là điều tôi muốn chúc các bạn, những độc giả thân yêu của Lifehacker. Viết một vài nhận xét cho bài viết này, sau đó đóng trình duyệt của bạn và đi - làm việc / học tập / chơi với con bạn … TRỰC TIẾP!