4 cấp độ tổ chức cuộc sống cho những ai muốn đạt được mục tiêu

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Để đạt được thành công - vâng, chính xác là của bạn - và duy trì sự cân bằng, bạn cần biết về bốn cấp độ tổ chức cuộc sống và sự tương tác của chúng với nhau.

Những nỗ lực đầu tiên của tôi trong việc tự tổ chức thể hiện ở các lớp trung cấp của một trường học toàn diện. Họ đã lên lịch và cố gắng giữ nó. Thời gian trôi qua, và tôi học được rằng đây được gọi là quản lý thời gian, và lịch trình hàng ngày chỉ là một phần nhỏ của nó.

Theo thời gian, kiến thức của tôi được bổ sung với thông tin về thiết lập mục tiêu và lập kế hoạch cuộc sống. Sau đó, hệ thống GTD xuất hiện. Và tại một thời điểm nào đó, nhận ra rằng ngay cả quá trình hoàn thành nhiệm vụ cũng cần phải được tổ chức.

Vấn đề là tất cả những kiến thức này đều hữu ích, cần thiết, nhưng không được thu thập vào một hệ thống làm việc nào đó. Giống như một đống gạch mà từ đó một ngôi nhà được xây dựng.

Tôi không biết làm thế nào, nhưng một kiến trúc sư và kỹ sư bên trong của tôi đã đưa cho tôi một bản thiết kế về tổ chức sự sống, bao gồm bốn cấp độ:

1. Tổ chức các mục tiêu.
2. Tổ chức kế hoạch.
3. Tổ chức công việc.
4. Tổ chức các quá trình.

Mỗi cấp độ này đều quan trọng và liên quan chặt chẽ đến những cấp độ khác, nhưng đây vẫn là những "kỷ luật" khác nhau mà mỗi người phấn đấu để thành công phải nắm vững và học cách đồng bộ với nhau.

1. Tổ chức các mục tiêu

Chúng ta có thể có những mục tiêu sống khác nhau, nói về sứ mệnh cá nhân hoặc cộng đồng của một người, nhưng chúng ta đồng ý một điều: không có mục tiêu có ý thức, cuộc sống của chúng ta giống như cuộc sống của một con amip.

Đôi khi, vì mục đích phiêu lưu, bạn có thể lên chuyến xe buýt hoặc chuyến tàu đầu tiên đi cùng và trải nghiệm cảm giác hồi hộp của những điều chưa biết và bất ngờ. Nhưng trên đường đời chưa chắc đã có cơ hội quay lại.

Vì vậy, trước khi vẽ bản đồ và chuẩn bị xe cao tốc, bạn cần quyết định mục tiêu cuối cùng của chuyến đi. Điều quan trọng là phải hiểu sứ mệnh và mục đích của bạn trong cuộc sống. Không có cái này thì mọi thứ khác hoàn toàn vô dụng.

Các bài viết trên Lifehacker

• .
• .
• .
• .
• .

Sách

• Kinh thánh.
• Barbara Sher "Mơ về điều gì", "Nằm mơ không có hại."
• MJ Ryne "Năm nay là tôi".

Các ứng dụng

Trong trường hợp này, bất kỳ ứng dụng nào giúp trực quan hóa đều có ích. Có rất nhiều ứng dụng lập bản đồ tư duy trong không gian này. Tất nhiên, bạn không nên quên giấy với bút chì.

2. Tổ chức kế hoạch

Sau khi thiết lập các mục tiêu trong cuộc sống, bước tiếp theo là xây dựng một lộ trình. Mỗi mục tiêu lớn được chia thành các mục tiêu nhỏ - mục tiêu con. Để đạt được chúng, bạn cần phải học một thứ gì đó, học rất nhiều và làm.

Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là trở thành người cha tốt nhất, thì bạn sẽ phải đọc nhiều hơn một cuốn sách hợp lý về cách nuôi dạy và giao tiếp với trẻ em, bạn phải sẵn sàng dành thời gian cho chúng và cố gắng hết sức để hiểu trẻ và thông cảm. họ.

Trong quá trình đạt được mục tiêu, tầm nhìn và hiểu biết mới sẽ xuất hiện. Nhưng quy tắc quan trọng nhất cho điểm đầu tiên và thứ hai là hình dung. Chuyển mục tiêu và kế hoạch của bạn để đạt được chúng trên một phương tiện vật chất (sổ ghi chép, tờ A4 hoặc A3, máy tính, máy tính bảng, v.v.) và xem xét chúng định kỳ.

Đối với tôi, cuốn sách hay nhất về chủ đề này là 12 tuần trong năm của Brian Moran và Michael Lennington, và trên Lifehacker, bạn có thể đọc về 10 cách khác thường để thực hiện các kế hoạch. Một ứng dụng có thể phù hợp với hệ thống lập kế hoạch và kiểm soát nói trên có tên My Wonderful Goals (iOS).

Sách

• Steve McCletchey "Từ Khẩn cấp đến Quan trọng."
• Jack Canfield, Mark Victor Hansen, Les Hewitt "".

3. Tổ chức công việc

Cấp độ tổ chức thứ ba đối với nhiều người là mọi thứ họ biết về quản lý thời gian. Nhưng đây chỉ là một chiếc xe trong hành trình của chúng tôi. Vâng, với một mục tiêu và một bản đồ và đi về phía nó, chúng ta có thể không đến kịp. Nhưng vẫn tốt hơn là chạy quanh thảo nguyên mà không có mục tiêu và bản đồ trong ô tô như một cựu binh của phong trào Brown.

Do đó, tôi xin nhắc lại: trước khi thành thạo các công cụ quản lý thời gian hay GTD, trước tiên, hãy xác định rõ mục tiêu cuộc đời và kế hoạch để đạt được chúng.

Mặt khác, cho dù hai cấp độ đầu tiên quan trọng như thế nào, sẽ rất khó khăn nếu không tổ chức các công việc. Cuộc sống sẽ không nói, “Ồ! Anh chàng này đã quyết định nhiệm vụ, mục tiêu của mình và lập kế hoạch cho thành tích của họ! Tôi sẽ để anh ấy yên. Không, cuộc sống sẽ không ngừng ném cho bạn những vấn đề hàng ngày và những công việc cấp bách không liên quan đến nhiệm vụ của bạn, nhưng cũng không thể không kể đến.

Do đó, mức độ tổ chức công việc sẽ giúp chúng ta đối phó với toàn bộ công việc thường ngày và duy trì sự cân bằng trong cuộc sống.

Sách

• Alec McKenzie, Pat Nickerson Cạm bẫy thời gian.
• David Allen “Đặt cuộc sống của bạn vào trật tự. Khóa học cấp tốc về phương pháp GTD”.
• Gleb Arkhangelsky "Lái xe thời gian".

Các ứng dụng

Các ứng dụng để thực hiện cấp độ này là vô số. Mọi người có thể lựa chọn theo sở thích và nhu cầu của mình. Cho đến gần đây - trong ba năm qua - tôi đã sử dụng OmniFocus 2. Nhưng mặc dù đó là một ứng dụng chất lượng cao và mạnh mẽ, tôi vẫn quay trở lại MyLifeOrganized, thậm chí còn gặp phải sự bất tiện và "báng bổ" khi chạy các ứng dụng Windows trên Mac thông qua CrossOver.

4. Tổ chức các quá trình

Và cuối cùng, đỉnh cao của tính chuyên nghiệp là cấp độ thứ tư: tổ chức các quy trình. Khi chúng ta nói về cấp độ này, chúng ta muốn nói đến khả năng hoàn thành nhanh chóng và triệt để các nhiệm vụ, tập trung vào quy trình, đi vào trạng thái trôi chảy và cho năng suất tối đa.

Một trong những kỹ thuật nổi tiếng nhất để tổ chức các quy trình - - không cần giới thiệu. Sự phổ biến của nó là do tính hiệu quả của nó. Tôi biết những người sử dụng nó mọi lúc, và tôi, chẳng hạn, thỉnh thoảng, khi bạn cần đánh bại sự trì hoãn hoặc tập trung vào quy trình.

Sách

• Francesco Cirillo "".
• Greg McKeon "Chủ nghĩa khái quát".
• Carson Tate "Làm việc dễ dàng."
• Lucy Joe Palladino "Nồng độ tối đa".

P. S. Tôi không nghĩ rằng không thể giải thích rằng không thể mô tả chi tiết hơn cả bốn cấp độ tổ chức cuộc sống trong khuôn khổ một bài báo. Do đó, nếu bạn có câu hỏi hoặc trải nghiệm của riêng bạn, tôi sẽ rất vui khi đọc về chúng trong phần bình luận. Ngoài ra, không thể có một người đọc lại tất cả sách và thử tất cả các ứng dụng và dịch vụ. Vì vậy, về vấn đề này, tôi cũng rất mong được các bạn góp ý và kiến nghị.

Vì thế. Nhìn thấy bạn trong bình luận.