5 lý do tại sao sổ tay giấy tiện lợi hơn sổ kế hoạch điện tử

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi tại Lifehacker đã nhiều lần đưa ra chủ đề về việc lựa chọn công cụ hoàn hảo để lên lịch tác vụ. Đây có thể là danh sách nhiệm vụ, danh sách mua sắm và làm việc trên các dự án và các luồng nhiệm vụ nhỏ cho nhiều người dùng. Nhưng có ít nhất 5 lý do tại sao không ứng dụng nào - không di động hay máy tính để bàn - có thể thay thế ghi chú của bạn trên giấy thường.

Trong ba năm, tôi đã liên tục thử nghiệm với nhiều danh sách, trình theo dõi việc làm và hệ thống quản lý dự án khác nhau. Tôi đã thử các hệ thống và ứng dụng như Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - và tôi không hoàn toàn hài lòng với bất kỳ hệ thống và ứng dụng nào trong số đó. Và đó là lý do tại sao:

1. Đồng bộ hóa

Một cuốn sổ giấy đơn giản không cần đồng bộ với bất cứ thứ gì. Bạn có thể mở bất kỳ trang nào, ghi chú dài hay ngắn, thêm dấu trang hoặc hình ảnh - không có giới hạn nào. Các ứng dụng di động và máy tính để bàn cần phải được đồng bộ hóa theo cách này hay cách khác. Thường thì bạn sẽ cần internet hoặc một kết nối phụ để đồng bộ hóa.

Tại sao nhiều chuyển động không cần thiết khác nhau, ghi nhớ mật khẩu, tạo kết nối hoặc chờ đồng bộ hóa / tải lên / tải xuống?

2. Nếu Internet không còn - cả thế giới sẽ chờ đợi (thực tế là không)

Điểm về đồng bộ hóa trôi chảy nhu cầu truy cập Internet (đặc biệt là khi nói đến hệ thống thiết lập tác vụ, quản lý danh bạ, tác vụ và giao dịch). Cuốn sổ là "ấm áp và tương tự", nó sẽ không yêu cầu bất cứ điều gì từ bạn ngoại trừ một cây bút hoặc bút chì và những suy nghĩ, nhiệm vụ, quan sát và chi tiết liên lạc của riêng bạn mà bạn đã đặt ra trên giấy. Bạn không thể trả lời một người trong cuộc gọi điện thoại và nói "bạn biết đấy, tôi đã không có Internet trong nửa ngày, vì vậy tôi sẽ không cho bạn biết có bao nhiêu giai đoạn trong giao dịch trước của chúng ta".

Chúng ta đã quá quen với thực tế là Internet ở khắp mọi nơi và luôn luôn, nên khi nó đột ngột vắng mặt, công việc của chúng ta sẽ bị đóng băng. Nhưng điều này không nên như vậy.

Sao lưu danh sách các nhiệm vụ và dự án quan trọng với các mục trong một cuốn sổ giấy thông thường đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và thần kinh trong sáu tháng qua.

3. Đa nền tảng

Hãy tưởng tượng rằng bạn đang sử dụng Ubuntu, OS X, Android, iOS cùng một lúc - và bạn cần một ứng dụng khách riêng cho tất cả các hệ thống này. Bạn nói đúng: điều này thực tế không xảy ra, trừ khi chúng ta có một ứng dụng web trước mặt. Giấy bìa cứng có lót hoặc trang trống không có nhược điểm này. "Thiết bị" trong trường hợp này là một cây bút hoặc bút chì, và nền tảng là bộ não, trí nhớ và các quá trình suy nghĩ của bạn.

4. Thay đổi HĐH / hệ thống điều khiển / dự án / công ty

Khi tôi rời một dự án Internet này và chuyển sang một dự án khác, tôi phải thay đổi hệ thống kiểm soát các tác vụ và tạo danh sách, bởi vì trong dự án mới, nhóm đã sử dụng các phương pháp và kỹ thuật hoàn toàn khác. Và khi có hơn năm dự án, và trong mỗi dự án, việc thiết lập nhiệm vụ, lập kế hoạch và quản lý trông khác nhau và kiểm soát mọi thứ diễn ra theo một cách khác - tôi có 2 lựa chọn: hoặc là để làm lộn xộn máy tính xách tay của tôi với một loạt các ứng dụng và các tài khoản, trong đó tôi thường xuyên nhầm lẫn; hoặc giao phó 80% kế hoạch và danh sách nhanh chóng ra giấy. Tôi đã chọn phương án thứ hai - và tôi không hối tiếc.

Một cuốn sổ có lịch, thường xuyên được kiểm tra và điền thủ công, chỉ mất 15 phút mỗi ngày - và tiết kiệm cho bạn vài giờ căng thẳng và thời gian.

5. giao diện người dùng của những giấc mơ của bạn

Và điều cuối cùng trong danh sách, nhưng rõ ràng không phải là cuối cùng đối với cá nhân tôi, và đối với nhiều độc giả của Lifehacker, là giao diện người dùng.

Nếu trong sổ tay, bạn có thể tự vẽ bất kỳ lược đồ nào, tạo bất kỳ dấu trang, danh mục, danh sách nào, sử dụng bất kỳ định dạng ngày tháng, chữ viết tắt nào và hệ thống hóa dữ liệu trên giấy - thì trong bất kỳ ứng dụng nào (máy tính để bàn, web hoặc điện thoại di động - không phải vấn đề) bạn chắc chắn sẽ phù hợp với khuôn khổ mà nhà phát triển đã đưa ra cho bạn.

Trong một nửa số trường hợp, ý tưởng của nhà phát triển về khả năng sử dụng, tính trực quan và tốc độ tương tác về cơ bản trái ngược với ý tưởng cá nhân của bạn. Bạn đã sẵn sàng dành thời gian và tiền bạc để tìm kiếm giao diện trong mơ của mình cho các nhiệm vụ lập kế hoạch và thiết lập nhiệm vụ chưa? Tôi vẫn chưa sẵn sàng, và do đó, vào cuối mùa đông, tôi đã mua một cuốn sổ tay bằng giấy, cuốn sổ mà tôi sử dụng hoàn hảo cho đến ngày hôm nay. Tôi khuyên bạn nên chú ý hơn đến việc lập kế hoạch trên giấy tờ. Một cuốn sổ thông thường mang lại cho bạn sự linh hoạt và không gian cho các ý tưởng và cấu trúc suy nghĩ của bạn hơn bất kỳ ứng dụng hoặc hệ thống điện tử nào.

Thật không may (hoặc may mắn thay - nó phụ thuộc vào cách bạn nhìn vào nó), vẫn còn một chỗ cho các nhạc cụ analog trên thế giới này: nó được chứng minh bởi một cuốn sổ tay:)