12 sai lầm chúng ta mắc phải trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Những phút đầu tiên của một buổi sáng làm việc là khoảng thời gian rất quan trọng, có thể phụ thuộc vào kết quả của cả ngày.

1. Đến muộn

Khi bạn đến làm việc muộn hơn thời gian đã hẹn, bạn đã tạo ra ấn tượng tiêu cực về mình trong tâm trí và trong mắt đồng nghiệp và người quản lý.

Nghiên cứu với Với Flextime, các ông chủ thích chim sớm hơn cú đêm cho thấy rằng các nhà quản lý đánh giá hiệu suất của những nhân viên thường xuyên đi muộn thấp hơn những người đến đúng giờ, ngay cả khi người đó thực sự tạo ra kết quả tốt hơn.

Vì vậy, đừng làm hỏng hình ảnh của bạn, hãy đến làm việc sớm.

2. Không thân thiện

Xã hội hóa là một phần quan trọng của hầu hết các chuyên ngành. Vì vậy, hãy dành nửa phút để gửi lời chào đến đồng nghiệp của bạn. Điều này sẽ hỗ trợ giao tiếp, có thể rất quan trọng trong những giây phút làm việc căng thẳng.

Điều này đặc biệt đúng đối với các nhà quản lý. Bạn cần biết nhóm có vấn đề và mong muốn gì. Và nếu cấp dưới coi bạn là người không thân thiện, thì một số thông tin sẽ trôi đi.

3. Uống cà phê

Nhiều người tự rót cà phê ngay khi đi làm. Đây là một mong muốn dễ hiểu, bởi vì buổi sáng thường không đủ năng lượng, và cà phê sẽ giúp bạn có được điều đó. Tuy nhiên, theo các nhà khoa học, thời điểm tốt nhất để uống cà phê có hại cho việc làm như vậy.

Có điều là từ khoảng 8 đến 9 giờ sáng, cơ thể con người sản sinh ra hormone cortisol, có tác dụng điều hòa năng lượng. Uống cà phê vào thời điểm này có thể khiến cơ thể giảm sản xuất cortisol và phụ thuộc quá nhiều vào caffeine.

Những người uống đồ uống tăng cường sinh lực trước 9 giờ sáng trở nên ít năng lượng hơn và phụ thuộc nhiều hơn vào chúng. Tốt hơn nên đợi và uống một cốc lúc 10 giờ hoặc 11 giờ.

4. Trả lời email

Điều xảy ra là ngay sau khi bật máy tính làm việc, chúng tôi kiểm tra thư của mình và bắt đầu trả lời các thư đã tích lũy qua đêm. Theo 8 điều mà những người thành công làm trong 10 phút đầu tiên của ngày làm việc, diễn giả kinh doanh Michael Kerr, bạn không nên làm điều đó. Một ngày của bạn có thể đã được lên kế hoạch, và không phải tất cả các bức thư bạn sẽ trả lời đều quan trọng.

Tốt hơn nên dành thời gian này để kiểm tra thư của bạn một cách chiến lược. Đánh dấu những tin nhắn quan trọng nhất thực sự cần được trả lời và thực hiện sau - khi có thời gian rảnh trong lịch trình của bạn.

5. Bắt đầu mà không có kế hoạch

Chúng ta luôn có một ý tưởng sơ bộ về những gì chúng ta cần làm trong một ngày, nhưng điều này là chưa đủ để làm việc hiệu quả. Luôn có nguy cơ trì hoãn hoặc dành quá nhiều thời gian cho một nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp.

Kiểm tra lịch của bạn và chuẩn bị một kế hoạch hành động. Sắp xếp mọi thứ theo mức độ quan trọng, đặt thời hạn và đừng quên dành thời gian nghỉ ngơi để tận dụng tối đa thời gian trong ngày của bạn.

6. Giải quyết những việc dễ nhất trước

Năng lượng tinh thần của một người giảm dần theo từng ngày. Vì vậy, đừng lãng phí thời gian năng suất cao vào những công việc nhỏ, nếu không, khi làm đến những việc khó, bạn sẽ không còn sức lực.

Làm những việc khó nhất trước, và để lại những nhiệm vụ đơn giản cho sau. Điều này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả.

7. Thực hiện nhiều tác vụ cùng một lúc

Làm nhiều việc cùng lúc là một ý tưởng rất hấp dẫn. Rốt cuộc, bạn có thể hoàn thành một loạt nhiệm vụ cùng một lúc trong thời gian ngắn hơn. Tuy nhiên, theo Đa nhiệm: Việc chuyển đổi khiến các nhà khoa học tốn kém, đa nhiệm chỉ làm tổn thương hầu hết mọi người.

Trung bình, năng suất của một người đảm nhận nhiều nhiệm vụ cùng một lúc giảm 40%. Vì vậy, nếu bạn quan tâm đến một kết quả chất lượng, hãy tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm.

8. Đánh tiêu cực

Vào buổi sáng, ngay cả những người cứng rắn nhất cũng dễ bị tổn thương. Chúng ta vẫn chưa thực sự tỉnh táo, chúng ta còn ít sức lực và khả năng chống chọi với những rắc rối ngày càng giảm. Trong tình trạng như vậy, rất dễ bắt đầu nghĩ đến điều tồi tệ: còn bao nhiêu việc phải làm, khoản vay nào cần phải trả, vấn đề gì đang chờ đợi ở nhà.

Quyền lực bị lãng phí cho những suy nghĩ này, nhưng nó không cải thiện được từ chúng. Thay vì hủy hoại tâm trạng cả ngày, hãy đặt những suy nghĩ tiêu cực vào một ô riêng trong đầu để bạn có thể tham khảo chúng vào những thời điểm tốt hơn.

9. Sắp xếp các cuộc họp

Có vẻ hợp lý khi gọi đồng nghiệp đến một cuộc họp vào buổi sáng: bằng cách này, cả nhóm sẽ biết họ phải làm gì và các dự án đang tiến triển như thế nào. Tuy nhiên, như nhà văn Laura Vanderkam cho rằng Bắt đầu ngày mới với một giờ làm việc có thể giúp tăng năng suất của bạn một cách đáng kể, những giờ đầu tiên trong ngày nên dành cho công việc đòi hỏi sự tập trung cao độ: viết văn bản, tạo thiết kế, v.v.

Điều này là do ngay sau khi nghỉ ngơi, não bộ sẽ tập trung. Tất nhiên, với điều kiện bạn ngủ đủ giấc.

10. Đặt quá nhiều nhiệm vụ trong ngày

Mục tiêu đầy tham vọng là tốt, nhưng bạn cần nhận thức đầy đủ năng lực của mình. Nếu bạn lên kế hoạch cho một đống việc lớn vào buổi sáng, thì đến giữa ngày, khi bạn nhận ra rằng bạn không theo kịp lịch trình bận rộn của mình, nỗi sợ hãi sẽ bắt đầu đeo bám bạn. Điều này sẽ dẫn đến sự trì hoãn và căng thẳng.

Theo nghiên cứu, một người có thể tập trung vào Bao nhiêu giờ hiệu quả trong một ngày làm việc? Chỉ 2 giờ, 23 phút… cho các công việc trí óc trong tối đa 2-4 giờ trong một ngày. Hãy ghi nhớ điều này khi lập lịch trình của bạn.

11. Đi làm ngay

Theo tôi là một bác sĩ phẫu thuật thần kinh và thói quen buổi sáng tốt nhất mà tôi tìm thấy chỉ bao gồm 3 bước đơn giản, bác sĩ giải phẫu thần kinh Mark McLaughlin, cách tốt nhất để tránh kiệt sức, cải thiện sức khỏe tinh thần và tăng cường khả năng sáng tạo là thiền buổi sáng.

Dành thời gian để dọn dẹp những suy nghĩ của bạn có thể giúp bạn bắt đầu làm việc sau này. Chỉ cần ngồi im lặng trong 10 phút khi bắt đầu ngày mới sẽ cải thiện sức khỏe và hiệu quả công việc.

12. Tránh ánh sáng tự nhiên

Trong tác động của việc tiếp xúc với ánh sáng ban ngày và sức khỏe tổng thể của nhân viên văn phòng: Một nghiên cứu thí điểm kiểm soát trường hợp, các nhà khoa học phát hiện ra rằng ánh sáng tự nhiên tươi sáng vào buổi sáng giúp cải thiện tâm trạng, ngăn ngừa trầm cảm và giúp kiểm soát căng thẳng.

Vì vậy, hãy đến gần cửa sổ thường xuyên hơn vào đầu ngày. Hoặc ít nhất là có được một đèn trị liệu bằng ánh sáng đặc biệt.