9 mẹo trong cuộc sống giúp bạn làm việc hiệu quả cả ngày

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn cảm thấy quá tải vào giữa ngày với ba đến bốn giờ làm việc phía trước, hãy đọc hết bài viết này và học cách quản lý và bổ sung năng lượng bên trong của bạn.

1. Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất cho bản thân

Để làm được điều này, bạn cần thử nghiệm một chút. Trong một đến hai tuần, trước tiên hãy trở thành một người buổi sáng và làm việc vào buổi sáng, sau đó chuyển thời gian hoạt động cao điểm vào ban ngày, và sau đó cố gắng làm việc vào ban đêm. Đồng thời, phân tích tình trạng của bạn và ghi nhật ký. Nên bỏ đồ ngọt, cafein và các chất kích thích khác trong giai đoạn này.

Đối với hầu hết mọi người, sự suy giảm hoạt động xảy ra vào buổi chiều và năng suất cao nhất xảy ra vào sáng sớm hoặc tối muộn. Theo nghiên cứu của chuyên gia kinh tế học hành vi, giáo sư tâm lý học Dan Ariely, 40% đối tượng của ông nói rằng khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất là từ 9 giờ sáng đến trưa.

2. Ngủ vào ban ngày

Mọi người thường bị thiếu ngủ do thức dậy sớm và / hoặc tắt đèn muộn. Sử dụng sự suy giảm hoạt động hàng ngày để lấp đầy khoảng trống này.

Các nghiên cứu của NASA về ảnh hưởng của giấc ngủ ngắn đối với hiệu suất làm việc của phi công cho thấy rằng 26 phút chợp mắt giúp tăng năng suất lên 34%.

Ngay cả 10-12 phút ngủ cũng tạo nên một ngày làm việc hai. Thường thì vào khoảng hai giờ chiều, mọi người trong văn phòng đều cảm thấy buồn ngủ như ruồi. Nhưng nếu bạn chợp mắt vào thời điểm này thì coi như một ngày làm việc mới bắt đầu. Để vượt qua cơn buồn ngủ nhẹ sau một giấc ngủ ngắn, bạn có thể uống cà phê.

Và một số uống nó trước khi đi ngủ. Sau đó, họ đặt báo thức trong 15-20 phút để thức dậy ngay khi chất caffeine ngấm vào máu. Đây được gọi là Coffee Nap. Nó mang lại sinh lực tốt hơn cà phê hoặc một giấc ngủ ngắn riêng biệt.

Nếu ngủ trưa không phải là một lựa chọn ở nơi làm việc, hãy dành thời gian không hiệu quả nhất của bạn cho những công việc thường ngày (dọn dẹp hoặc kiểm tra email).

3. Chọn các giải pháp đơn giản

Ra quyết định là một quá trình tiêu tốn rất nhiều năng lượng.

Không phải gọi món nào cũng dễ hơn là chọn món gì và gọi ở đâu cho cả giờ đồng hồ.

Các quy tắc đơn giản cho phép bạn tiết kiệm năng lượng trong một thế giới phức tạp.

Có một cách khác để xúc tác quá trình ra quyết định. Blogger John Bell đã từng chia sẻ nó. Khi các đồng nghiệp của anh ấy không thể quyết định đi ăn trưa ở đâu và không ai đưa ra giải pháp, anh ấy nói, "Hãy ăn trưa tại McDonald's." Mọi người đều từ chối và bắt đầu tuôn ra những ý tưởng.

Một tùy chọn không phù hợp có chủ ý hoạt động như một mỏ neo, thúc đẩy từ đó bạn bắt đầu tạo ra các tùy chọn tốt hơn. Nếu bạn dành nhiều thời gian để đưa ra những quyết định dù là tầm thường, hãy cố gắng tìm ra phương án không phù hợp nhất trong số tất cả các lựa chọn có thể có. Điều này sẽ giúp bạn thoát khỏi trạng thái sững sờ và bắt đầu tìm kiếm các giải pháp tốt.

4. Giải phóng bộ nhớ cho những gì thực sự quan trọng

Bằng cách giải phóng tâm trí khỏi những nhiệm vụ “trôi nổi”, bạn sẽ dễ dàng suy nghĩ hơn. Để làm điều này, bạn cần phải làm một cái gì đó như dỡ bỏ bộ não.

Lấy một tờ giấy và viết lên đó tất cả những ý tưởng và nhiệm vụ đang quay cuồng trong đầu bạn. Quá trình sẽ hỗn loạn - điều này là bình thường. Chỉ cần cố gắng hình thành các nhiệm vụ với một động từ. Sau đó nhóm tất cả vào các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống: công việc, học tập, du lịch. Chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ có thể giải quyết trong vòng vài giờ hoặc vài ngày và các dự án yêu cầu làm việc lâu dài.

Sau khi tải lên, hãy lưu trữ các tác vụ và dự án trong một hệ thống lưu trữ bên ngoài thuận tiện như Maxdone hoặc Wunderlist. Sau đó, bạn sẽ có nhiều năng lượng hơn, công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Bạn sẽ không cần phải tốn năng lượng để ghi nhớ các công việc và lo lắng về việc quên thứ gì đó.

5. Cuộn ít mạng xã hội và nguồn cấp tin tức hơn

Một số cuốn sách hay đã được xuất bản về cai nghiện truyền thông trong năm 2016: "Chế độ ăn kiêng kỹ thuật số", "Đột quỵ trí tuệ". Nhưng Nassim Taleb đã viết về tầm quan trọng của việc từ chối tin tức trong The Black Swan.

Tại sao lại chết chìm trong những luồng nội dung chất lượng thấp, lãng phí thời gian lọc nó, nếu có những cuốn sách, tác giả, báo chí và khái niệm cơ bản? Ý nghĩa của chúng là vĩnh cửu hoặc lâu dài. Thật xấu hổ khi nghiên cứu thông tin có ý nghĩa kéo dài trong vài phút hoặc vài giờ.

Sự chú ý là một nguồn lực vô giá nhưng có hạn.

Hãy dành nó để tạo ra kiến thức (viết một bài báo, đọc sách giáo khoa, tham gia một buổi đào tạo) hoặc cảm xúc (những bộ phim hay, tán gẫu với bạn bè).

Người sáng lập GetAbstract, Rolf Dobelly, khuyên bạn nên xem một trong những phương tiện truyền thông yêu thích của bạn mỗi tuần một lần. Một lựa chọn khác là áp dụng nguyên tắc 20/80: chỉ theo dõi 20% tài nguyên truyền thông mà bạn cho rằng mình tìm thấy đến 80% thông tin quan trọng hoặc thú vị.

6. Nghỉ giải lao

Nó rất tốt cho sức khỏe, và những khoảng thời gian nghỉ giải lao cũng cần thiết để bổ sung nguồn lực nhận thức và phục hồi sự tập trung.

Nghỉ ngơi là sự thay đổi từ hoạt động này sang hoạt động khác.

Bạn có thể phân tâm khỏi công việc bằng một số cách:

• Đi dạo trong công viên gần đó hoặc chỉ cần đi bộ đến bồn nước làm mát nửa giờ một lần.
• Hãy rời mắt khỏi màn hình và bàn phím và vẽ thứ gì đó trên giấy.
• Hãy tranh thủ thời gian nghỉ làm để gọi điện cho mẹ hoặc một người bạn thân của bạn.
• Nếu bạn là người làm việc tự do, hãy kết hợp công việc nhà vào thời gian chờ làm việc của bạn (rửa bát, đổ rác, nuôi mèo).

Chương trình Workrave đơn giản và miễn phí sẽ giúp bạn nhớ để thư giãn. Đặt thời lượng và khoảng thời gian nghỉ và chương trình sẽ nhắc bạn về chúng. Trong đó, bạn có thể thiết lập cả nghỉ hoàn toàn và nghỉ ngơi nhỏ cho mắt, chỉ kéo dài nửa phút.

7. Đi chơi thể thao

Có một quan niệm sai lầm nghiêm trọng về thể thao: nó bị cho là lấy đi năng lượng vốn đã thiếu. Tôi, họ nói, và như vậy tại nơi làm việc mệt mỏi, còn nơi nào khác để chạy? Phòng tập thể dục nào khác?

Thực tế, thể thao mang lại năng lượng.

Nếu bạn không đặt ra những mục tiêu nghiêm túc như chạy marathon hay ba môn phối hợp, thì thể thao không đòi hỏi một chế độ ăn uống và nghỉ ngơi đặc biệt. Ba đến bốn bài tập mỗi tuần kéo dài 30-60 phút (chạy, đạp xe, bơi lội, các hoạt động thể dục nhịp điệu khác) sẽ mang lại cho bạn sức sống, tâm trạng tốt và khả năng duy trì nhịp độ làm việc lâu hơn.

Nếu bạn thậm chí không đủ khả năng, hãy tăng cường hoạt động thể chất của bạn. Cách đơn giản nhất là từ chối thang máy và leo cầu thang bộ. Không ai bắt bạn phải leo lên tầng 20 của một tòa nhà chọc trời văn phòng, nhưng đi bộ thêm hai hoặc ba tầng nữa là một nhiệm vụ khá khả thi. Bạn thậm chí không cần phải đi giày thể thao.

8. Xem những gì bạn ăn

Matt Fitzgerald, trong cuốn sách The Endurance Diet, đã nói về các quy tắc mà tất cả các vận động viên giỏi nhất trong các môn thể thao sức bền khác nhau tuân thủ trong chế độ dinh dưỡng. Một trong những điều quan trọng là ăn chủ yếu thực phẩm tự nhiên, toàn phần.

Chọn thực phẩm có chỉ số đường huyết thấp, tức là những thực phẩm có tốc độ hấp thụ glucose vào máu chậm.

Đây chủ yếu là thực phẩm nguyên hạt và chưa qua chế biến. Có sáu nhóm sản phẩm chính như vậy:

1. Rau (kể cả các loại đậu) và trái cây.
2. Các loại hạt và hạt giống.
3. Dầu tự nhiên.
4. Thịt, cá, hải sản tự nhiên, không qua nhà máy chế biến.
5. Các loại ngũ cốc.
6. Các sản phẩm từ sữa.

Thực phẩm như vậy có chỉ số đường huyết thấp hơn. Nó cung cấp một nguồn cung cấp năng lượng đồng đều hơn trong suốt cả ngày.

Trái ngược với những sản phẩm chất lượng cao này, bốn nhóm sản phẩm chất lượng thấp được phân biệt:

1. Dầu tinh luyện.
2. Kẹo.
3. Sản phẩm thịt do nhà máy sản xuất.
4. Đồ chiên.

Thức ăn như vậy có hại cho nội năng. Nếu bạn ăn vặt bằng đồ ngọt, đặc biệt là đồ ngọt công nghiệp, lượng đường sẽ tăng từ rất cao (trong thời gian ngắn) xuống thấp. Điều này gây ra một "tàu lượn siêu tốc insulin": sau một thời gian ngắn tỉnh táo, sẽ có cảm giác mệt mỏi và suy nhược kéo dài.

9. Phân tích ngày trôi qua

Dành 5-7 phút mỗi buổi tối để phân tích ngày qua, điều chỉnh lịch cho ngày hôm sau, cập nhật các cuộc hẹn và danh sách việc cần làm.

Cuối tuần, bạn có thể dành 10-15 phút cho việc này.

Đây là một thực hành rất đơn giản giúp giảm bớt những bộn bề trong cuộc sống. Và càng ít hỗn loạn, năng lượng càng ít bị lãng phí.