3 câu hỏi quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả mỗi ngày
3 câu hỏi quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả mỗi ngày
Anonim

Nó thường xảy ra rằng bạn không cảm thấy hài lòng với công việc đã hoàn thành. Mọi thứ dường như đi vào nề nếp, thời hạn được đáp ứng, không ai có bất kỳ phàn nàn nào. Nhưng ý nghĩ cứ lởn vởn trong đầu tôi như một cái gai: "Nếu tôi đã hoàn thành nhiệm vụ này, thì tôi nhất định sẽ coi mình là người có năng suất thực sự …"

3 câu hỏi quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả mỗi ngày
3 câu hỏi quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả mỗi ngày

Cách tiếp cận này thật tai hại: nó đe dọa đến việc mất động lực và kiệt sức về cảm xúc. Nhưng có thể (và thậm chí là cần thiết) để cảm thấy rằng bạn đang làm việc hiệu quả mà không cần thêm bất kỳ khối lượng công việc nào. Để làm điều này, chỉ cần tự hỏi bản thân ba câu hỏi mỗi ngày:

  1. Tôi đã làm điều gì đó hôm nay để ngày mai cuộc sống của tôi dễ dàng hơn không?
  2. Tôi có thể tự hào về công việc ngày hôm nay không?
  3. Tôi đã làm mọi thứ theo yêu cầu của tôi chưa?

Nếu bạn trả lời có cho bất kỳ câu hỏi nào trong số này, điều đó tốt. Và nếu với cả ba, bạn chắc chắn không có gì phải lo lắng.

Thông thường, chúng tôi đo lường năng suất của mình bằng số lượng công việc đã hoàn thành. Ví dụ: nếu bạn đã chỉnh sửa năm bài báo, trả lời 10 email và tham dự hai cuộc họp, bạn có thể nói, "Hôm nay là một ngày tốt lành."

Nhưng nếu bạn đã dành phần lớn thời gian trong ngày để thu thập tài liệu chỉ để viết một bài, mặc dù là một bài báo tuyệt vời, bạn chắc chắn sẽ cảm thấy rằng bạn chưa hoàn thành nó. Ngày hôm sau, bạn sẽ nán lại một hoặc hai giờ sau giờ làm việc, chỉ để hoàn thành một vài nhiệm vụ nhỏ và cuối cùng cảm thấy hiệu quả.

Nó có đúng không? Không.

Ít hơn là tốt hơn.

Đánh giá ngày làm việc của bạn không phải bằng số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành mà bằng tầm quan trọng của chúng. Đừng rời văn phòng với cảm giác như thể bạn "chẳng làm gì cả." Cái chính là ngày mai bạn có thể nói lời cảm ơn với bản thân ít nhất vì điều gì đó. Giả sử bạn đã thu thập đủ tài liệu để thực hiện một dự án quan trọng. Hoặc, sau khi hoàn thành một số nhiệm vụ nhỏ hiện tại, họ sẽ giải phóng vào ngày mai để hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng.

Hãy quên đi cụm từ: "Thứ Hai hiệu quả hơn vì tôi đã làm nhiều việc hơn Thứ Sáu." Hãy tự nói với bản thân, “Thứ Hai làm việc hiệu quả vì tôi đã xóa lịch trình của mình cho Thứ Ba. Và chính vì điều này mà hôm thứ Ba tôi đã có thể viết một bài báo (kết thúc dự án, hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng), điều mà tôi thực sự tự hào”.

Năng suất là khả năng làm những điều mà bạn không thể làm trước đây.

Nhà văn Franz Kafka

Không hài lòng với bản thân sẽ giúp bạn hoàn toàn nghỉ ngơi sau giờ làm việc, và không phải gặm nhấm bản thân vì những điều “chưa hoàn thành”. Chắc chắn sẽ có những ngày xảy ra chuyện không như ý, kế hoạch sẽ phải điều chỉnh. Nhưng đừng để công việc vượt qua ngưỡng cửa nhà bạn. Bạn sẽ không nhận được bất kỳ lợi ích nào nếu bạn ở một nửa ở đây và một nửa ở đó.

Hãy thiết lập cho mình thực tế rằng hôm nay, ngày mai, ngày kia và tất cả những ngày tiếp theo chắc chắn sẽ có hiệu quả. Bởi vì bạn biết phải làm gì.

Đề xuất: