Cách chọn công việc chính trong ngày để nắm bắt những việc quan trọng nhất và tận hưởng cuộc sống

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-13 03:24

Một đoạn trích trong cuốn sách "Tìm lại thời gian" của Jake Knapp và John Zeratsky kể về một hệ thống sẽ giúp bạn sống chậm lại một chút và giảm bớt sự ồn ào của thế giới xung quanh.

Giai đoạn đầu tiên của hệ thống “Tìm thời gian” là lựa chọn Chính, nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày. Tiếp theo, bạn cần áp dụng các chiến thuật đặc biệt để giữ cho mục tiêu (như thiết bị laser) tập trung vào nhiệm vụ này. Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn toàn bộ menu tinh chỉnh để đánh bại tất cả các loại phiền nhiễu trong một thế giới mà mọi người thường xuyên "liên lạc". Trong suốt cả ngày, bạn sẽ tràn đầy năng lượng để kiểm soát thời gian và sự chú ý của mình. Cuối cùng, bạn sẽ tham gia vào việc suy ngẫm, tức là suy ngẫm về ngày hôm qua, ghi lại một vài ghi chú đơn giản.

Bắt đầu mỗi ngày bằng cách chọn một điểm tập trung

Bước đầu tiên trong Tìm thời gian là quyết định xem bạn cần thời gian này để làm gì. Mỗi ngày, bạn sẽ chọn một hành động để biến nó thành hành động chính và đặt nó vào lịch của bạn. Đây có thể là một nhiệm vụ công việc quan trọng, chẳng hạn như hoàn thành một bài thuyết trình. Hoặc làm việc gì đó ở nhà, như làm bữa tối hoặc trồng cây trong vườn.

Việc chính của bạn có thể là việc bạn không phải làm mà chỉ muốn làm, chẳng hạn như chơi với trẻ em hoặc đọc sách. Hơn nữa, nó thường bao gồm một số giai đoạn. Ví dụ, kết thúc một bài thuyết trình bao gồm việc viết kết luận, thiết kế các trang trình bày và diễn tập một bài thuyết trình. Bằng cách đặt "phần cuối của bài thuyết trình" là Chính, bạn đang tự hứa với mình sẽ hoàn thành tất cả các bước trong quy trình.

Tất nhiên, điều chính không phải là hoạt động duy nhất trong ngày của bạn, mà là hoạt động chính. Câu hỏi "Điều gì sẽ là điều chính đối với tôi trong ngày này?" bạn khuyến khích bản thân dành thời gian làm những việc quan trọng đối với bạn, thay vì lãng phí nó để phản ứng lại các ưu tiên của người khác. Lựa chọn Chính, bạn từ đó bắt đầu suy nghĩ chủ động và tích cực.

Chúng tôi sẽ giúp bạn điều này và chia sẻ các kỹ thuật chiến thuật yêu thích của chúng tôi để lựa chọn Chính hàng ngày và giải phóng thời gian thực hiện. Ngoài ra, bạn sẽ cần phải thay đổi thái độ đối với những điều phiền nhiễu có thể xảy đến với bạn. […]

Chúng tôi muốn bạn bắt đầu mỗi ngày bằng cách nghĩ về điều - bạn hy vọng - sẽ là điểm sáng nhất của bạn.

Hãy tưởng tượng trước rằng vào buổi tối ai đó sẽ hỏi bạn: "Điều gì là quan trọng nhất đối với bạn hôm nay?" Bạn nhớ những sự kiện nào trong ngày qua? Bạn muốn hồi tưởng lại những giờ dành riêng cho hoạt động nào hoặc niềm vui khi đạt được thành tích nào? Đây là Chính của bạn.

Hãy ghi nhớ: Điều chính này không nhất thiết phải ăn hết trong ngày mà không để lại dấu vết. Hầu hết chúng ta vẫn không thể hoàn toàn phớt lờ những bức thư gửi đến hoặc từ chối thực hiện mệnh lệnh của sếp. Tuy nhiên, việc chọn Người lãnh đạo mang lại cho bạn cơ hội quyết định cách sắp xếp thời gian của mình, thay vì để công nghệ, văn phòng mặc định và những người khác định hình chương trình làm việc của bạn. Hãy để Phong trào Việc làm thúc đẩy việc theo đuổi năng suất cao nhất có thể hàng ngày - chúng tôi biết rằng sẽ khôn ngoan hơn nếu tập trung vào các ưu tiên của riêng bạn, mặc dù có gây hại cho một số nhiệm vụ hiện tại trong danh sách.

Chính của bạn mang lại cho mỗi ngày một tiêu điểm. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng nhận thức của bạn về cuộc sống chủ yếu không được xác định bởi những gì đang xảy ra với bạn. Trên thực tế, bạn tạo ra thực tế của riêng mình bằng cách chọn những gì cần chú ý. Đối với tất cả những điều có vẻ hiển nhiên, đây là một kết luận rất quan trọng. Bạn có thể định hình lại thời gian bằng cách chọn những việc cần tập trung. Và chính hàng ngày của bạn là đối tượng của sự tập trung này. […]

Tiêu chí lựa chọn trưởng

Sự lựa chọn của Nhà lãnh đạo bắt đầu với một câu hỏi mà bạn tự hỏi: "Tôi muốn làm gì với tư cách là Nhà lãnh đạo ngày hôm nay?" Câu trả lời không phải lúc nào cũng dễ dàng, đặc biệt nếu bạn chỉ mới bắt đầu sử dụng Tìm thời gian gần đây. Đôi khi có rất nhiều nhiệm vụ quan trọng trước mắt bạn. Một là đầy cảm hứng ("Nướng bánh sinh nhật của H"), khác đe dọa với thời hạn ("Hoàn thành một tập hợp các slide"), và thứ ba gần như kinh tởm ("Đặt bẫy chuột trong nhà để xe"). Bạn đưa ra quyết định như thế nào? Khi chọn Trưởng phòng, chúng tôi được hướng dẫn bởi một trong ba tiêu chí.

Khẩn cấp

Tiêu chí đầu tiên là tính cấp thiết. Cần phải làm gì ngay hôm nay càng sớm càng tốt?

Bạn đã bao giờ dành hàng giờ để tìm hiểu thư từ và ngồi họp, và cuối ngày chợt nhận ra rằng bạn đã không thể dành thời gian cho một việc thực sự không thể trì hoãn? Nó đã xảy ra với chúng tôi. Và rất thường xuyên. Bất cứ khi nào điều này xảy ra, chúng tôi cảm thấy rất tồi tệ. A, những hối hận muộn màng này!

Nếu điều gì đó đeo bám bạn mà hôm nay bạn rất cần phải làm, hãy để nó trở thành Chính của bạn. Những vấn đề khẩn cấp như vậy thường có thể được tìm thấy trong danh sách thông thường trong ngày, trong thư, trong lịch. Tìm kiếm các dự án quan trọng mà thời hạn đóng một vai trò quan trọng và đồng thời có quy mô trung bình, có nghĩa là, chúng vẫn yêu cầu không phải mười phút - nhưng không phải mười giờ).

Ví dụ: Chính khẩn cấp của bạn có thể là:

• Lập một đề xuất thương mại và gửi cho khách hàng, họ sẽ nhận được nó vào cuối tuần.
• Yêu cầu chủ sở hữu của các trang web miễn phí và nhà cung cấp thực phẩm gửi cho bạn các điều khoản của họ - đối với sự kiện mà bạn tổ chức tại nơi làm việc.
• Có thời gian để nấu bữa tối trước khi bạn bè đến.
• Giúp con gái tôi hoàn thành một dự án lớn ở trường mà nó phải làm vào ngày mai.
• Chỉnh sửa ảnh kỳ nghỉ và đăng chúng cho người thân của bạn, những người thực sự muốn xem chúng.

Sự thỏa mãn

Khi áp dụng tiêu chí thứ hai, hãy tự đặt câu hỏi: "Điều gì chính sẽ mang lại cho tôi sự hài lòng nhất vào cuối ngày?"

Chiến lược đầu tiên cho phép bạn xác định những gì bạn cần làm. Và thứ hai khuyến khích bạn tập trung vào những gì bạn muốn làm.

Một lần nữa, bạn có thể bắt đầu với danh sách việc cần làm. Không tập trung vào thời gian và các ưu tiên trong thời gian này. Thực hiện một cách tiếp cận khác.

Hãy nghĩ về mức độ hài lòng mà mỗi Trưởng phòng có thể sẽ mang lại cho bạn.

Nó không nên được phân loại là khẩn cấp. Khám phá các dự án bạn đã muốn thực hiện từ lâu nhưng không tìm thấy thời gian. Có lẽ bạn có một kỹ năng mà bạn muốn thực hành. Hoặc có thể đây là một dự án sở thích mà bạn muốn âm thầm thực hiện trước khi nói với cả thế giới về nó. Đối với những dự án như vậy, mặc dù "không khẩn cấp", nhưng sự chậm trễ là vô cùng tai hại.

Chọn đúng Người lãnh đạo sẽ giúp bạn phá vỡ vòng luẩn quẩn mang tên “Một ngày nào đó tôi sẽ nắm lấy nó”. Dưới đây là một vài ví dụ về Điều chính mang lại sự hài lòng:

• Hoàn thành kế hoạch kinh doanh cho một dự án mới truyền cảm hứng cho bạn. Chia sẻ nó với một vài đồng nghiệp đáng tin cậy.
• Khám phá những địa điểm mà bạn có thể dành kỳ nghỉ tiếp theo cùng gia đình.
• Phác thảo một phần của chương tiếp theo trong cuốn tiểu thuyết của bạn - 1.500 từ. […]

Vui sướng

Tiêu chí thứ ba là niềm vui. Hãy tự hỏi bản thân: "Khi tôi nhớ lại các sự kiện của ngày hôm nay vào buổi tối, điều nào sẽ làm tôi hài lòng nhất?"

Không phải giờ nào cũng cần được tối ưu hóa và điều chỉnh để tận dụng tối đa. Một trong những mục tiêu của hệ thống của chúng tôi là đưa bạn thoát khỏi lý tưởng không thể thực hiện được của những ngày được lên kế hoạch rất rõ ràng để đến một cuộc sống có nhiều niềm vui hơn và ít bất mãn hơn với những điều khó chịu. Vì vậy, bạn nên làm một số việc đơn giản vì bạn thích làm chúng.

Đối với những người khác, Joyful Main của bạn đôi khi có vẻ lãng phí thời gian: chẳng hạn như khi ngồi ở nhà với một cuốn sách, ném đĩa bay với bạn bè trong công viên, hoặc giải ô chữ. Nhưng chúng tôi không nghĩ vậy. Bạn chỉ đang lãng phí thời gian nếu bạn không điều trị nó một cách có ý thức và có mục đích.

Niềm vui có thể nhận được từ Trưởng các loại. Dưới đây là một số ví dụ:

• Đi dự tiệc tân gia với bạn bè.
• Tìm hợp âm cho một bài hát mới.
• Ăn trưa với một đồng nghiệp là một người kể chuyện bậc thầy.
• Đưa con bạn đến sân chơi.

Lắng nghe trực giác của bạn

Bạn nên sử dụng chiến lược nào sau đây vào ngày này hoặc ngày đó? Đối với chúng tôi, dường như khi chọn Trưởng phòng, tốt nhất bạn nên tin vào trực giác của mình. Nó sẽ giúp bạn xác định Main nào là tối ưu cho bạn hôm nay - khẩn cấp, thỏa mãn hay vui vẻ.

Đồng thời, sẽ rất hữu ích khi xem xét việc kinh doanh này hoặc hoạt động kinh doanh đó sẽ diễn ra trong bao lâu. Chúng tôi khuyên bạn nên chọn Main, sẽ mất 60–90 phút. Nếu nhiệm vụ mất ít hơn một giờ, bạn sẽ không có thời gian để điều chỉnh làn sóng phù hợp. Và sau một tiếng rưỡi tập trung, hầu hết đều cần nghỉ ngơi. Vì vậy, 60–90 phút là trung bình vàng. Trong thời gian này, bạn có thể làm điều gì đó có ý nghĩa và quan trọng mà không cần thay đổi mạnh mẽ lịch trình của mình. Chúng tôi tin rằng bằng cách sử dụng các chiến thuật được mô tả trong chương này và trên các trang khác của cuốn sách, bạn sẽ có thể phân bổ 60-90 phút cho phần Chính của mình.

Khi mới bắt đầu, quá trình lựa chọn có thể có vẻ lạ lẫm hoặc khó khăn đối với bạn. Đừng lo lắng - điều này là hoàn toàn bình thường. Dần dần, bạn sẽ trở nên thoải mái, và việc lựa chọn sẽ ngày càng dễ dàng hơn. Và hãy nhớ: thất bại hoàn toàn quá trình làm chủ hệ thống của chúng ta đơn giản là không thể. Ngoài ra, nó còn được dùng để sử dụng hàng ngày: những gì không giải quyết được ngày hôm nay, rất có thể, sẽ giải quyết được vào ngày mai.

Tất nhiên, Main của bạn không phải là một cây đũa thần nào đó. Tự nó, quyết định về những gì sẽ dành những nỗ lực chính vào ngày này hay ngày khác không đảm bảo một kết quả thành công. Nhưng quyết tâm có ý thức là bước quan trọng nhất để giải phóng thời gian bù giờ. Chọn Nhà lãnh đạo có nghĩa là tập trung vào các ưu tiên. Nhờ cô ấy, bạn sẽ có thể tiết kiệm thời gian và sức lực cho những việc thực sự quan trọng, và không bị phân tâm bởi những lời dụ dỗ của người khác và đáp ứng những yêu cầu của người khác.

Đọc về ba bước khác của hệ thống và các cách thực tế để thực hiện chúng trong cuộc sống hàng ngày của bạn trong Tìm thời gian.