Kỹ thuật Jedi: Cách tiết kiệm nhiên liệu trong công việc và trong cuộc sống hàng ngày

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nếu bạn cảm thấy khó chịu vì chỉ có 24 giờ trong một ngày, thì vấn đề không phải là thiếu thời gian. Bạn đang sử dụng trí óc của mình một cách không hợp lý. Maxim Dorofeev trong cuốn sách “Kỹ thuật Jedi” giải thích một cách dễ hiểu về cách thức hoạt động của tư duy và kiến thức này sẽ giúp sử dụng hiệu quả các nguồn lực của bộ não chúng ta như thế nào.

Nhiên liệu suy nghĩ là gì

Những người làm công việc trí óc đã quen với sự lên xuống liên tục của năng suất. Đôi khi công việc không tiến triển một bước nào trong vài ngày, và sau đó một dự án phức tạp được hoàn thành trong vài giờ.

Chúng ta thường nghĩ rằng chúng ta không có đủ thời gian, trong khi thực tế chúng ta đang bị giới hạn bởi nhiên liệu tư duy. Maxim Dorofeev "Kỹ thuật Jedi"

Maxim Dorofeev gọi một nguồn sức mạnh tinh thần dự trữ nhất định là năng lượng tư duy, giúp chúng ta duy trì lý trí và thu thập. Khi nguồn suy nghĩ cạn kiệt, chúng ta trở nên bốc đồng và thay vì làm việc, chúng ta làm đủ mọi thứ vô nghĩa: chúng ta nhìn ra cửa sổ hoặc nhìn những con mèo trên Facebook.

Nó liên quan như thế nào đến các kỹ thuật Jedi

Kỹ thuật Jedi là một tập hợp các kỹ thuật đã được chứng minh để bảo tồn nhiên liệu tư duy.

Bạn lãng phí phần lớn tài nguyên này và thậm chí không nhận thấy nó xảy ra khi nào. Nhưng bạn cảm thấy hậu quả khó chịu: bạn khó có thể ngồi làm việc cho đến cuối ngày làm việc, bạn hiểu những gì cần phải làm, nhưng bạn không biết làm thế nào, bạn cảm thấy mệt mỏi và vô dụng.

Maxim Dorofeev đã nghiên cứu tài liệu về hiệu quả cá nhân trong một thời gian dài, nghiên cứu khoa học liên quan đến tư duy và trí nhớ của chúng ta. Kiến thức này cho phép anh ta phát triển một hệ thống đã có lúc giúp anh ta cứu mình khỏi tình trạng quá tải.

Trên thực tế, đây là sự kết hợp của các hệ thống hiệu quả cá nhân nổi tiếng: GTD của David Allen, MYN của Michael Linenberger, bảy kỹ năng của Stephen Covey, chủ nghĩa bản chất của Greg McKeon, các yếu tố quản lý thời gian của Gleb Arkhangelsky và những yếu tố khác. Chỉ nhấn mạnh vào thực hành, hãy đặt ra càng nhiều càng tốt và với hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện chúng trong cuộc sống của bạn.

Làm gì

Để tiết kiệm nhiên liệu và sử dụng nó khi nó đặc biệt quan trọng - trong những tình huống khó hiểu.

Quy tắc phổ quát đầu tiên, đó là lời khuyên cho mọi thời đại: trong bất kỳ tình huống khó hiểu nào - hãy suy nghĩ. Maxim Dorofeev "Kỹ thuật Jedi"

Tất nhiên, có rất nhiều tình huống cần thiết phải bật não. Vì vậy, để suy nghĩ về mọi thứ và tất cả nhiên liệu suy nghĩ có thể là không đủ. Nhưng bạn có thể giúp ích cho bộ não của mình bằng cách biết một trong những điểm đặc biệt của nó: nó thích mọi thứ đơn giản và dễ hiểu.

Nếu bạn đặt cho mình nhiệm vụ khó khăn "Thực hiện một dự án quan trọng", thì bạn sẽ không tồn tại được lâu. Và đi đến nơi mọi thứ đơn giản và rõ ràng (vâng, đối với mèo và giải trí). Nhưng nếu bạn giao cho bộ não của mình những nhiệm vụ đơn giản hơn ("Lập kế hoạch dự án", "Vẽ bố cục nháp", "Lập kế hoạch trình bày", "Tạo trang chiếu đầu tiên với tiêu đề"), thì nó sẽ bắt đầu hoạt động và một số phương pháp tiếp cận một dự án quan trọng sẽ được hoàn thành.

Đây chỉ là một trong những kỹ thuật tiết kiệm nhiên liệu đáng suy nghĩ. Trong "Kỹ thuật Jedi", hơn một tá kỹ thuật này được xem xét.

Các kỹ thuật để tiết kiệm nguồn lực tinh thần là gì

Chính họ là những người đang ẩn mình dưới các kỹ thuật của Jedi - những phương pháp thực hành sẽ giúp tiết kiệm nhiên liệu suy nghĩ và đối phó hoàn hảo với nhiệm vụ hàng ngày của họ. Dưới đây là một số điều hữu ích cần làm thường xuyên để có năng suất cao hơn.

1. Thường xuyên phục hồi

Bạn không thể liên tục hành động với giới hạn khả năng của mình: đây là con đường trực tiếp dẫn đến kiệt sức.

Dorofeev trích dẫn lý thuyết của Nassim Taleb về tính chống phân mảnh. Con người là một ví dụ hoàn hảo về hệ thống chống phân mảnh. Một cái gì đó dễ vỡ dưới tác động của căng thẳng bị phá vỡ, trong khi một cái gì đó chống phân mảnh trở nên tốt hơn trước.

Ví dụ với đào tạo là minh họa. Hãy tưởng tượng rằng bạn đang chạy 1 km và thở ra. Trong lúc nghỉ ngơi, bạn cảm thấy nhức mỏi chân và toàn thân đau nhức. Nhưng ở lần tập tiếp theo, nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn, và sau một vài lần nữa bạn có thể chạy được 2 km. Bạn đã thích nghi. Điều tương tự cũng xảy ra với một người trong tình huống căng thẳng.

Nhưng đây là điểm quan trọng nhất: không nghỉ ngơi, bạn sẽ không khá hơn, mà là đổ vỡ. Sự phát triển diễn ra chính xác tại điểm nghỉ ngơi. Vì vậy, sau mỗi nhiệm vụ khó khăn, sau mỗi ngày làm việc, tuần, tháng, hãy dành cho mình thời gian để tĩnh tâm thở ra và thư giãn.

2. Làm sạch hộp thư đến

Đối phó với tất cả mọi người trong cuộc sống của bạn. Sắp xếp sổ ghi chép, nhật ký, sổ ghi chú, danh sách email, các tab trình duyệt chưa đóng, tài liệu trên màn hình của bạn.

Dorofeev gọi công việc với hộp thư đến là giai đoạn tiêu hóa. Bạn không cần phải vội vàng làm tất cả những điều mà bạn tìm thấy trong nhật ký ngay lập tức, hoặc trả lời hàng tá lá thư. Xử lý chúng: xem xét cẩn thận và tự quyết định xem phải làm gì với chúng. Làm nổi bật điều chính và loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết.

3. Lập công việc một cách chính xác

Bạn có thể đã nghe nói về hiệu ứng Zeigarnik: công việc kinh doanh dở dang được ghi nhớ tốt hơn và liên tục quay trong đầu bạn, do đó lấy đi năng lượng tư duy khỏi bạn.

Để ngăn chặn công việc kinh doanh dang dở làm phiền bạn, hãy vạch ra một kế hoạch thực hiện. Thậm chí không phải là toàn bộ kế hoạch là đủ, nhưng một vài bước. Một điều: xây dựng các bước một cách chính xác. Đừng chỉ viết “Gặp gỡ Thứ Hai” hoặc “Cuộc gọi” trong danh sách việc cần làm của bạn.

• Bản nêu vấn đề là câu trả lời cho câu hỏi "Cần phải làm gì?"
• Từ ngữ phải bắt đầu bằng một động từ không xác định.
• Nhiệm vụ cần được chăm chút đến từng chi tiết nhỏ nhất.
• Nhiệm vụ phải đại diện cho bước đầu tiên hướng tới mục tiêu.

Quay trở lại ví dụ của chúng ta, nhiệm vụ "Cuộc họp vào thứ Hai" sẽ trở thành một số nhiệm vụ nhỏ:

• Ghi lại thông tin vào lịch và đặt lời nhắc.
• Gặp gỡ với đại diện công ty quảng cáo tại văn phòng lúc 4:00 chiều Thứ Hai.
• Phải nói rằng chúng tôi không thích phiên bản đầu tiên của chiến dịch quảng cáo.
• Liệt kê những thiếu sót.

4. Sử dụng bộ nhớ ngoài

Bạn phải có một bộ não dự phòng. Có nghĩa là, tất cả thông tin về cuộc họp, nhiệm vụ, dự án và việc cá nhân nên được lưu trữ ở một nơi khác. Thông thường, bộ nhớ ngoài nên có bốn thành phần.

1. Danh sach cong viec. Sử dụng danh sách đơn giản nhất có thể cho các vấn đề cá nhân và công việc - không phân cấp, ưu tiên và không có ngày cụ thể. Chỉ cần viết ra mọi thứ bạn cần làm, xem lại thường xuyên và thêm các nhiệm vụ mới. Khi cần, bạn chỉ cần mở nó ra, xem trong 3-5 giây và quyết định việc cần làm ngay bây giờ.
2. Danh sách các dự án. Đây là danh sách những việc lớn mà bạn vẫn chưa hoàn thành. Tùy chọn lý tưởng là sử dụng một chương trình mà bạn có thể vừa giữ danh sách nhiệm vụ vừa đính kèm nhiệm vụ vào các dự án lớn. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến trình của mình và thêm các bước mới.
3. Lịch. Nếu bạn thường không có nhiều hơn 1-2 cuộc họp một tuần, thì bạn không cần lịch - một danh sách các nhiệm vụ là đủ. Nếu không, hãy ghi tất cả các cuộc hẹn vào lịch và đặt lời nhắc cho chắc chắn.
4. Hệ thống lưu trữ thông tin tham khảo. Đừng cố gắng tìm ứng dụng duy nhất cho điện thoại thông minh, nơi thuận tiện không kém để giữ một danh sách sách, lưu các liên kết thú vị và lưu trữ biên lai thanh toán tiền nhà và điện nước. Hãy suy nghĩ về một số kho lưu trữ phù hợp với mục đích của bạn, nơi bạn sẽ đặt mọi thứ bạn cần và thú vị. Nhưng đừng quên rằng tất cả các thông tin đều có ngày hết hạn, vì vậy bạn cần phải thường xuyên xem xét lại tâm trí của mình và loại bỏ mọi thứ đã mất liên quan từ đó.

5. Xem xét hệ thống thường xuyên

Để công việc diễn ra hiệu quả và không bị gián đoạn, thỉnh thoảng cần kiểm tra xem mọi thứ có theo đúng quy trình hay không. Để làm được điều này, Maxim Dorofeev khuyên nên tiến hành đánh giá thường xuyên.

• Đánh giá hàng tuần. Ngay cả một cái nhìn tổng quan ngắn gọn và nhanh chóng cũng tốt hơn là một cách tiếp cận thiếu suy nghĩ hoặc không có gì cả. Dành 5 phút mỗi tuần và kiểm tra danh sách việc cần làm, sửa lại từ ngữ, xóa phần thừa và thêm một cái mới.
• Đánh giá hàng ngày. Vào cuối ngày, hãy xem các nhiệm vụ đã hoàn thành trong ngày. Cân nhắc xem bạn có cần bổ sung hay không (ví dụ: định dạng lại tác vụ "Yêu cầu nhà thiết kế tạo bố cục" trong "Nhắc nhà thiết kế về bố cục"). Và sau đó chuyển sang những điều chưa hoàn thành và nghĩ xem phải làm gì với chúng vào ngày mai, một tuần hoặc một tháng sau.
• Đánh giá tự phát. Khi bạn có thời gian rảnh, nhưng vì lý do nào đó bạn không muốn bắt đầu kinh doanh lớn, hãy tiến hành xem xét nhanh hệ thống. Hãy quan tâm đến danh sách việc cần làm của bạn.

6. Giảm chuyển đổi có hại

Để trở lại công việc kinh doanh sau một lần chuyển đổi nhỏ hoặc mất tập trung, bạn phải tốn thêm nhiên liệu suy nghĩ. Kẻ thù chính nằm trong túi của bạn - điện thoại thông minh của bạn, liên tục nhận được các thông báo mới.

Tắt thông báo từ ứng dụng và dịch vụ web. Chỉ để lại thông báo từ những người có tin nhắn thực sự yêu cầu phản hồi ngay lập tức. Kinh nghiệm cho thấy rằng các liên hệ qua e-mail cũng không như vậy và không yêu cầu phản hồi ngay lập tức.

Xử lý tất cả các tin nhắn đến một cách không đồng bộ. Điều này có nghĩa là thông báo đến một ổ đĩa đặc biệt và bạn tham chiếu đến ổ đĩa này tại thời điểm cá nhân bạn đã sẵn sàng cho nó.

7. Sử dụng phương pháp "tủ quần áo - ban công - tiểu cảnh hè"

Ngoài các nhiệm vụ và dự án, đôi khi chúng ta phải làm việc với một thực thể khác - một ý tưởng.

Ý tưởng là thứ có thể hữu ích cho một ngày nào đó. Nhưng chúng ta không biết nó sẽ hữu ích khi nào, để làm gì và ở dạng nào, và liệu nó có hữu ích hay không. Maxim Dorofeev "Kỹ thuật Jedi"

Tôi không muốn mất nó, vì vậy đề phòng cần giữ lại. Và ở đây tốt hơn là áp dụng cùng một hệ thống như với các đối tượng vật chất. Chúng tôi đặt mọi thứ mà chúng tôi thường sử dụng vào tủ quần áo. Khi có quá nhiều đồ đạc, một số người trong số họ đi ra ban công. Khi có quá nhiều thứ trên ban công mà chúng tôi không sử dụng, chúng được đưa đến nhà nghỉ mỗi năm một lần.

Khi bạn có quá nhiều ý tưởng mà bạn vẫn chưa biết cách thực hiện, hãy bắt đầu ba kho lưu trữ và xem xét chúng với tần suất khác nhau: tìm trong "tủ" mỗi tuần một lần, trên "ban công" - mỗi tháng một lần, và "dacha" - một vài lần một năm.

Nó sẽ biến chúng ta thành biorobots

Dorofeev thừa nhận rằng thường xuyên trong các bài phát biểu của mình, ông nghe thấy những câu hỏi như "Liệu tôi có biến thành một biorobot khi mọi thứ được bày ra trên kệ và mọi nhiệm vụ đều được lập công thức rõ ràng và có thể thực hiện được mà không cần nhiều nỗ lực của trí não?" Người ta cáo buộc rằng, trong một hệ thống như vậy, hoàn toàn không có chỗ cho những thôi thúc sáng tạo.

Nhưng nếu bạn xem xét hệ thống một cách cẩn thận, bạn sẽ thấy rằng các kỹ thuật Jedi làm ngược lại: bạn có thể sáng tạo với danh sách việc cần làm của mình và bắt đầu thực hiện. Bạn có niềm tin rằng không có gì quan trọng sẽ bị mất. Từ danh sách việc cần làm, bạn luôn có thể chọn những gì bạn muốn làm vào lúc này.

Và quan trọng nhất, bạn luôn hiểu rõ về hậu quả: điều gì sẽ xảy ra nếu bây giờ bạn không làm một việc quan trọng mà lại tự phát làm một việc vô nghĩa.

Mất bao lâu để tuân theo các quy tắc này?

Cần thực hiện đánh giá hàng ngày (ba đến năm phút mỗi ngày), đánh giá hàng tuần (15–20 phút một tuần), xây dựng chính xác các nhiệm vụ trong danh sách (thêm 10–20 giây cho mỗi nhiệm vụ) - điều này có thể kéo dài đến một giờ một tuần. Maxim Dorofeev "Kỹ thuật Jedi"

Không chỉ trích, đồng ý. Nhưng lợi ích là rõ ràng. Ngoài ra, đừng quên rằng nỗ lực của chúng tôi không nhằm mục đích tiết kiệm thời gian (bạn có cùng lượng thời gian với những người còn lại), mà là chăm sóc cho tâm trí của bạn.

Nếu trong quá trình làm việc, bạn thường xuyên bị phân tâm bởi việc kiểm tra thư, quên lời hứa, phàn nàn về việc thiếu thời gian, buộc tội bản thân vì sự lười biếng - thì đã đến lúc bạn nên chuyển sang khía cạnh sáng sủa của năng suất. Cuốn sách của Maxim Dorofeev là một trong những ấn phẩm tốt nhất không chỉ để tìm hiểu về các kỹ thuật hiệu quả mà còn thực sự học cách áp dụng chúng vào thực tế.