Tại sao làm việc 8 tiếng không có ý nghĩa gì và làm thế nào để tổ chức một ngày của bạn một cách chính xác

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn có thể làm việc ít hơn và hiệu quả hơn nhiều.

Tiến sĩ Travis Bradbury, tác giả của cuốn sách bán chạy nhất Trí tuệ cảm xúc, tin rằng tám giờ mỗi ngày mà chúng ta quen thuộc là một cách tiếp cận công việc đã có từ lâu. Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả, đã đến lúc loại bỏ di tích quá khứ này và tìm một cách mới để lập kế hoạch thời gian của bạn.

Tại sao tám giờ một ngày không hiệu quả

Việc phân bổ lịch trình này có từ thời Cách mạng Công nghiệp, và được thiết kế để giảm thời gian công nhân trong các nhà máy dành cho lao động chân tay mệt nhọc. Đây là một cuộc cải cách cách đây hai trăm năm, và một chế độ như vậy không còn phù hợp với chúng ta ngày nay.

Người ta tin rằng chúng ta phải làm việc, giống như cha mẹ của chúng ta, tám giờ một ngày với một vài lần nghỉ giải lao hoặc thậm chí không có họ. Và hầu hết mọi người làm việc ngay cả vào giờ ăn trưa của họ.

Cách tiếp cận lỗi thời này không giúp ích gì mà ngược lại còn cản trở năng suất của chúng tôi.

Trong một nghiên cứu gần đây, Draugiem Group đã theo dõi thói quen làm việc của nhân viên bằng một ứng dụng. Các nhà nghiên cứu đã xem mọi người đã dành bao nhiêu thời gian cho các nhiệm vụ khác nhau và so sánh những giá trị này với chỉ số hiệu suất của họ.

Trong quá trình đo lường, công ty nhận thấy điều này: thời lượng của ngày làm việc không quan trọng nhiều - đó là cách mọi người cấu trúc ngày của họ có ý nghĩa quan trọng. Đặc biệt, những nhân viên không từ chối việc nghỉ ngắn ngày có năng suất cao hơn nhiều so với những người không nghỉ việc trong vài giờ liên tục.

Tỷ lệ lý tưởng là 52 phút làm việc và 17 phút nghỉ ngơi.

Những người tuân thủ lịch trình này đã có thể tập trung hoàn toàn vào công việc của họ. Trong gần một giờ đồng hồ, họ đã tận tâm 100% cho nhiệm vụ trước mắt. Họ thậm chí còn không mở phương tiện truyền thông xã hội "chỉ kiểm tra" hoặc bị phân tâm bởi các email.

Cảm thấy mệt mỏi (chỉ khoảng một giờ sau đó), họ đã nghỉ giải lao ngắn, trong thời gian đó họ hoàn toàn bị ngắt kết nối với công việc. Nó giúp họ tỉnh táo và đánh lạc hướng để có thể dành một giờ làm việc hiệu quả.

Làm thế nào để làm việc

Những người sử dụng tỷ lệ hiệu suất 52/17 thích ứng với các đặc điểm tự nhiên của não: nó dựa trên sự luân phiên của các đợt bùng nổ năng lượng cao (khoảng một giờ) và giảm dần (15-20 phút).

Tuy nhiên, trong cuộc sống bình thường, chúng ta thường bỏ qua những suy giảm và dòng chảy tự nhiên của năng lượng, tiếp tục làm việc ngay cả khi chúng ta đã mệt mỏi và không thể tập trung.

Cách tốt nhất để thoát khỏi tình trạng mệt mỏi triền miên và thường xuyên bị xao nhãng vì công việc là lên kế hoạch cho ngày của bạn trước thời hạn. Đừng cố gắng ngồi làm nhiệm vụ hàng giờ để rồi bỏ qua việc mất tập trung và kiệt sức. Khi năng suất của bạn mới bắt đầu giảm, hãy coi đó như một dấu hiệu - đã đến lúc nghỉ ngơi.

Buộc bản thân phải giải lao và nghỉ ngơi sẽ dễ dàng hơn nếu bạn biết chắc rằng điều đó sẽ làm cho một ngày của bạn hiệu quả hơn. Rốt cuộc, kỳ nghỉ mà chúng tôi thường đi khác xa thực tế: kiểm tra email và xem YouTube không giúp chúng tôi tràn đầy năng lượng. Không giống như một cuộc dạo chơi bình thường.

Làm thế nào để lập kế hoạch trong ngày của bạn

Bạn có thể làm việc tiêu chuẩn tám giờ nếu bạn chia thời gian này thành các phân đoạn - chạy nước rút. Một khi bạn điều chỉnh hoạt động của mình để năng lượng tự nhiên dâng trào, mọi thứ sẽ diễn ra tốt hơn nhiều. Dưới đây là bốn mẹo giúp bạn hòa vào nhịp điệu hoàn hảo đó.

Chia ngày thành các khoảng thời gian hàng giờ

Chúng tôi thường lên kế hoạch hoàn thành vào cuối ngày, tuần hoặc tháng. Nhưng bạn có thể trở nên hiệu quả hơn gấp nhiều lần nếu tại mỗi thời điểm chúng ta chỉ tập trung vào những gì chúng ta có thể đạt được ngay bây giờ.

Do đó, hãy lập kế hoạch cho ngày của bạn trong khoảng thời gian ngắn một giờ. Điều này sẽ thiết lập nhịp điệu phù hợp cho hoạt động của bạn. Ngoài ra, theo cách này, bạn đơn giản hóa các nhiệm vụ phức tạp bằng cách chia chúng thành các phần nhỏ. Nếu bạn muốn giữ cho công thức chính xác nhất có thể, bạn có thể sử dụng các khoảng thời gian là 52 phút, nhưng một giờ không tệ hơn.

Trong giờ hành chính - làm việc

Hệ thống chạy nước rút chỉ hiệu quả bởi vì nó sử dụng các khoảng thời gian năng lượng cao điểm một cách chính xác. Bằng cách này, bạn có thể đạt được sự tập trung tối đa trong thời gian tương đối ngắn và nhanh chóng đối phó với các công việc. Nhưng nếu bạn thiếu trách nhiệm trong thời gian dành cho công việc - gửi tin nhắn SMS, kiểm tra e-mail hoặc mạng xã hội - thì toàn bộ hệ thống sẽ sụp đổ.

Hãy nghỉ ngơi thật sự

Tập đoàn Draugiem nhận thấy rằng những nhân viên nghỉ giải lao thường xuyên hơn mỗi giờ sẽ làm việc hiệu quả hơn những người không nghỉ làm. Ngoài ra, những người nghỉ ngơi một cách có ý thức cảm thấy tốt hơn những người, trong khi "nghỉ ngơi", không thể ngắt kết nối với các công việc họ đã để lại.

Không bị phân tâm khỏi máy tính, điện thoại và danh sách việc cần làm là điều cần thiết để duy trì hiệu quả công việc.

Đi bộ, đọc sách và giao tiếp đơn giản là hiệu quả nhất để nạp năng lượng. Chúng thực sự có thể khiến chúng ta mất tập trung vào công việc. Vào những ngày đặc biệt bận rộn, có vẻ như việc kiểm tra email hoặc gọi điện thoại rất có thể tạm nghỉ. Nhưng đây không phải là trường hợp, vì vậy hãy tránh kiểu nghỉ ngơi này.

Đừng đợi cơ thể buộc bạn phải nghỉ ngơi

Sẽ là một ý kiến tồi nếu bạn chỉ đơn giản là làm việc cho đến khi bạn cảm thấy mệt mỏi đến mức bạn muốn nghỉ ngơi. Điều này là vô ích: dù sao thì bạn cũng đã bỏ qua cửa sổ hiệu suất tối đa.

Bám sát lịch trình đã định sẵn: tuân thủ lịch trình đó sẽ đảm bảo rằng bạn làm việc với năng suất cao nhất và nghỉ ngơi ở mức thấp nhất. Hãy nhớ rằng nghỉ ngơi một thời gian ngắn và phục hồi sẽ hiệu quả hơn nhiều so với việc bạn cố gắng tiếp tục làm việc khi bạn đang mệt mỏi và không thể tập trung.