NDA: bạn có cần một thỏa thuận như vậy không và làm thế nào để kết luận nó một cách chính xác để không gặp phải vấn đề

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn sẽ phải điền rất nhiều thủ tục giấy tờ để biến nó thành một tài liệu làm việc.

NDA là gì

Thỏa thuận không tiết lộ này là từ thỏa thuận không tiết lộ bằng tiếng Anh. Nó giúp ngăn chặn việc rò rỉ thông tin có ý nghĩa không bị rơi vào tay kẻ xấu.

Ví dụ, một công ty đang thuê một giám đốc bán hàng. Anh ta được cấp quyền truy cập vào cơ sở khách hàng đã được tích lũy trong nhiều năm. Một nhân viên có thể nghỉ việc vào ngày mai và đưa dữ liệu cho các đối thủ cạnh tranh. Để ngăn điều này xảy ra, NDA đã được ký kết.

Một thỏa thuận có thể được ký kết với một bên đối tác. Giả sử một tổ chức tìm thấy một công ty thầu. Cô ấy phải phát triển một chiến dịch quảng cáo cho một sản phẩm bí mật mới. Nhà thầu sẽ nhận được thông tin về sản phẩm, nhưng không nên phân phối trước thời hạn. Một lần nữa, NDA nên thúc đẩy nhân viên của nhà thầu giữ im lặng.

Thông tin nào có thể được bảo vệ bởi NDA

Ở Nga, thông tin bí mật bao gồm một số loại thông tin. Đây có thể là bí mật nhà nước hoặc bí mật chính thức, dữ liệu cá nhân, v.v. Chúng được bảo vệ bởi các quy định liên quan. Đối với NDA, nó thường là bí mật thương mại.

Theo luật, bạn có thể bảo vệ thông tin có giá trị một cách chính xác vì bên thứ ba không biết. Ví dụ, một tổ chức có kế hoạch tung ra một sản phẩm độc đáo trên thị trường. Nếu công nghệ cho sự phát triển của nó được biết đến, các đối thủ cạnh tranh có thể tạo ra một sản phẩm tương tự - và đồng thời với sản phẩm gốc. Điều này có nghĩa là công ty có nguy cơ bị mất lợi nhuận. Do đó, công nghệ phát triển chắc chắn có thể là một bí mật thương mại.

Đồng thời, có một danh sách dữ liệu khá lớn không thể phân loại được. Ví dụ, đây là thông tin về số lượng và thành phần nhân sự, hệ thống trả lương và điều kiện làm việc. Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết trong tài liệu của Lifehacker về bí mật thương mại. Nếu bạn cố gắng cấm tiết lộ thông tin này trong NDA, tài liệu sẽ dễ bị phản đối trước tòa.

NDA có thể bao gồm nghĩa vụ giữ bí mật và thông tin khác mà các bên coi là bí mật, ngay cả khi nó không được pháp luật bảo vệ. Nhưng chỉ khi quy định không cấm thì thôi.

Bạn cần làm gì trước khi lập NDA

Tài liệu sẽ trở nên vô dụng nếu bạn không tuân theo toàn bộ quy trình áp dụng chế độ bí mật kinh doanh trong một tổ chức. Bất kỳ chi tiết nhỏ nào cũng có thể dẫn đến thực tế là tòa án sẽ không tìm thấy vi phạm bí mật. Do đó, trước tiên bạn cần tạo cơ sở hạ tầng để ký kết một thỏa thuận không tiết lộ.

Xác định thông tin bạn sẽ bảo vệ

Ở đây bạn cần suy nghĩ kỹ về mọi thứ để có được danh sách dữ liệu cụ thể không nên tiết lộ. Bạn không nên bỏ qua những công thức chung chung như “mọi thứ được biết đến trong quá trình làm việc” - tòa án sẽ không hài lòng với điều đó. Bạn cần những thông tin cụ thể như sau:

• thông tin về khả năng sản xuất của doanh nghiệp;
• dữ liệu về trữ lượng nguyên liệu;
• kế hoạch phát triển doanh nghiệp;
• kế hoạch mua hàng và bán hàng.

Sau đó, kết quả phản ánh cần được chính thức hóa trong danh sách thông tin cấu thành bí mật thương mại.

Thiết lập cách xử lý dữ liệu nhạy cảm

Để bị truy tố vì vi phạm một số quy tắc, các quy tắc này phải được đưa ra. Bạn cần xác định thông tin bí mật sẽ được chuyển giao như thế nào, lưu trữ ở đâu, có thể chuyển giao thông tin đó trong điều kiện nào cho bên thứ ba, v.v. Tất cả điều này phải được chính thức hóa trong một tài liệu thích hợp, và nó phải được phê duyệt bởi một lệnh hoặc nghị định.

ví dụ, lệnh của thống đốc vùng Yaroslavl về việc phê duyệt Chỉ thị về thủ tục xử lý thông tin cấu thành bí mật kinh doanh và các điều kiện lưu trữ thông tin đó - với chính nội dung của chỉ thị.

Tổ chức đăng ký người được thừa nhận bí mật kinh doanh

Giới thiệu nhật ký của người canh gác. Nhân viên lấy chìa khóa, ghi dữ liệu và thời gian của mình vào một cuốn sổ đặc biệt, ký tên. Trả về khóa - thực hiện tương tự. Việc đăng ký những người được thừa nhận thông tin bí mật hoạt động theo cách tương tự. Đúng vậy, bạn chỉ có thể nhận và giao các tài liệu trên các phương tiện hữu hình. Đối với các phiên bản điện tử, chỉ cần cho biết ngày truy cập là đủ.

Sử dụng nhãn "Bí mật thương mại"

Nó phải có dòng chữ này, cũng như các chi tiết về chủ sở hữu của thông tin bí mật. Đối với pháp nhân, đây là tên đầy đủ và vị trí. Đối với các doanh nhân cá nhân - họ, tên, người bảo trợ, nơi cư trú.

Con dấu phải được áp dụng cho các vật mang dữ liệu đã phân loại: tài liệu, đĩa, v.v.

Lập biên lai

Nói chung, mọi thứ liên quan đến bí mật thương mại có thể được quy định trong hợp đồng lao động hoặc thỏa thuận GPC. Nhưng bạn cũng có thể tạo NDA. Chúng ta sẽ nói về cách thực hiện điều này sau một chút. Trong khi đó, điều quan trọng cần biết là một nhân viên không chỉ phải ký vào một tài liệu mà anh ta cam kết giữ bí mật công ty. Bạn cũng sẽ cần một biên nhận mà người đó đã quen thuộc với các quy định về bí mật kinh doanh và các tài liệu liên quan khác.

Ra lệnh áp dụng chế độ bí mật kinh doanh trong công ty

Trong đó, bạn hợp pháp hóa mọi thứ mà bạn đã làm trước đó. Thứ tự có thể trông giống như sau:

Để thiết lập bí mật kinh doanh trong * tên công ty *, tôi đặt hàng:

1. Phê duyệt Quy chế về bí mật thương mại * của công ty *.
2. Để làm quen với các Quy định của tất cả nhân viên * của công ty * trước * ngày *.
3. Phê duyệt biểu mẫu đăng ký nhân viên tiếp cận bí mật kinh doanh.
4. Phê duyệt hình thức thỏa thuận không tiết lộ bí mật thương mại.
5. Chấp nhận các Quy định để thực hiện và được hướng dẫn bởi họ bắt đầu từ ngày của Lệnh này.

Các ứng dụng:

• Quy định về bí mật thương mại.
• Mẫu thỏa thuận không tiết lộ bí mật thương mại.
• Bản đăng ký dành cho nhân viên được tiếp cận bí mật kinh doanh.

Cách vẽ NDA

Thỏa thuận không tiết lộ không có một hình thức cứng nhắc. Đây là những gì cần xem xét trong đó:

• Xác định chủ sở hữu của dữ liệu nhạy cảm. Hợp đồng được ký kết thay cho anh ta.
• Cho biết các bên ký NDA và xác định thủ tục đối với cách dữ liệu bí mật được chuyển cho bên thứ ba. Ví dụ, một thỏa thuận được ký kết với một công ty do Giám đốc điều hành của nó đại diện. Nhưng thông tin sẽ đến tay những nhân viên sẽ làm việc với nó. Do đó, một trong những nghĩa vụ có thể là "thu hút sự chú ý của tất cả những người có quyền truy cập vào dữ liệu bí mật, các quy định của thỏa thuận này."
• Viết ra ý nghĩa của việc tiết lộ thông tin. Điều này có thể được sử dụng cho lợi ích cá nhân, chuyển nhượng cho bên thứ ba, v.v.
• Vui lòng lưu ý dữ liệu bí mật phi thương mại nào được coi là bí mật theo thỏa thuận.
• Cho biết rằng người nhận thông tin phải cố gắng hết sức để bảo vệ thông tin đó.
• Xác định các phương thức truyền thông tin bí mật: trên các phương tiện hữu hình, thông qua người đưa tin, chim bồ câu vận chuyển.
• Đặt ngày hết hạn NDA. Ngay cả khi bạn ngừng hợp tác, dữ liệu sẽ vẫn được bảo mật trong khoảng thời gian này.
• Xác định các biện pháp trừng phạt vi phạm thỏa thuận không tiết lộ thông tin. Sẽ tốt hơn nếu quy định một khoản tiền phạt cố định hơn là một nghĩa vụ bồi thường thiệt hại. Sẽ rất khó để chứng minh điều sau, vì điều này bạn cần có lý do chính đáng. Ví dụ, sau khi phân phối thông tin, một khách hàng đã rời bỏ bạn. Nhưng "after" không có nghĩa là "do". Để chứng minh thiệt hại, bạn cần nhận được từ khách hàng một lời thừa nhận rằng anh ta đã làm như vậy vì dữ liệu bị rò rỉ. Và để trả một khoản tiền phạt cố định, thực tế là phổ biến thông tin là đủ.

Kết quả là, thỏa thuận không tiết lộ có thể trông giống như, chẳng hạn, hoặc.

Những gì cần nhớ

• NDA là một thỏa thuận không tiết lộ thông tin. Họ có thể bảo vệ dữ liệu mà bạn muốn giữ bí mật khỏi các bên thứ ba.
• Về cơ bản, NDA tập trung vào việc bảo vệ bí mật thương mại. Nhưng bạn có thể bảo vệ chúng và những thông tin khác mà pháp luật không cấm để che giấu.
• Để một văn bản bắt buộc giữ bí mật kinh doanh có hiệu lực, cần phải vào đúng chế độ thích hợp trong công ty trong khuôn khổ pháp luật. Nếu không, bất kỳ hình phạt nào cũng có thể dễ dàng bị thách thức trước tòa.
• Tốt hơn là phạt cố định đối với hành vi tiết lộ thông tin mật hơn là bồi thường thiệt hại.