Mọi thứ bạn cần biết về kỹ thuật Pomodoro

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một trong những kỹ thuật quản lý thời gian quan trọng là kỹ thuật Pomodoro. Nhiều người đã nghe nói về cô ấy dưới hình thức này hay hình thức khác, nhưng không ai có hiểu biết chung về cô ấy là gì. Chúng tôi quyết định tách kỹ thuật này ra từng phần và tạo ra hướng dẫn này.

Mặc dù thực tế là quản lý thời gian đã trải qua thời kỳ đỉnh cao của sự phổ biến, khi mà hầu hết mọi người đều nói về nó, quản lý thời gian vẫn là cách duy nhất để xây dựng một quy trình làm việc đúng cách và tách nó ra khỏi các công việc cá nhân.

Mặc dù hầu hết mọi người đều biết về kỹ thuật Pomodoro, nhưng đối với chúng tôi, dường như hành trang kiến thức chung vẫn chưa đủ - thông tin về kỹ thuật "cà chua" phải được tìm thấy từng chút một. Chúng tôi đã thu thập ở một nơi mọi thứ bạn cần biết về Pomodoro: lịch sử thành lập, mục tiêu, quy tắc, trả lời các câu hỏi thường gặp và chọn ra các ứng dụng và dịch vụ tốt nhất.

Dưới đây, chúng tôi sẽ kể về lịch sử hình thành của công nghệ, các mục tiêu, tính năng chính của nó, đồng thời chọn ra những công cụ tốt nhất cho tất cả các hệ điều hành: Windows, OS X, iOS, Android và thậm chí cả Windows Phone.

Môn lịch sử

Vào những năm 1980, mọi người gặp những vấn đề khác, ít nghĩ đến việc quản lý thời gian hơn. Francesco Cirillo, khi đó là sinh viên của một trường đại học Ý, cảm thấy chán nản sau khi hoàn thành năm đầu tiên và vượt qua kỳ thi thành công. Trở về nhà từ trường đại học, anh tiếp tục học và sớm nhận ra rằng anh không hiểu mình đang dành thời gian cho việc gì.

Các kỳ thi mới đến nhanh hơn anh nghĩ, và hóa ra Cirillo vẫn chưa sẵn sàng cho chúng, mặc dù anh đã dành rất nhiều thời gian cho việc học. Nhận ra điều này, anh đặt câu hỏi: "Tôi thực sự có thể học trong ít nhất 10 phút không?" Mục tiêu như vậy là chưa đủ - cần phải có một đánh giá khách quan, và đó là một bộ đếm thời gian trong bếp nhỏ hình quả cà chua. Đây là cách mà kỹ thuật này có tên. Thử nghiệm này là sự khởi đầu của Pomodoro, và sau nhiều tháng thực hành, nghiên cứu và thử nghiệm, nó đã phát triển thành những gì chúng ta sẽ thảo luận bên dưới.

Tại sao nó lại cần

Trong thời đại của sự phân tâm liên tục, khi mọi thứ được thực hiện với mục đích thu hút và thu hút sự chú ý của bạn về bản thân, quản lý thời gian của bạn là rất quan trọng. Bằng cách sử dụng Kỹ thuật Pomodoro hoặc một kỹ thuật thay thế khác, bạn sẽ tăng năng suất của mình bằng cách làm được nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn.

Theo Cirillo, các mục tiêu chính như sau:

1. Hỗ trợ quyết tâm đạt được mục tiêu của bản thân.
2. Cải tiến quá trình làm việc và học tập.
3. Tăng hiệu quả làm việc và học tập.
4. Phát triển quyết tâm hành động trong những tình huống khó khăn.

Kỹ thuật chỉ là một công cụ giúp bạn đạt được điều này. Phần còn lại là tùy thuộc vào bạn.

Bản chất của kỹ thuật Pomodoro

Vì đơn giản, chúng tôi sẽ chỉ đề cập đến quy trình làm việc, mặc dù kỹ thuật này cũng phù hợp để học.

Các phân đoạn thời gian mà công việc được phân chia theo quy ước được gọi là cà chua. Một "quả cà chua" kéo dài 30 phút: 25 phút làm việc và 5 phút nghỉ ngơi. Hầu như hàng năm, các nghiên cứu mới xuất hiện nói về hiệu quả của các khoảng thời gian khác, nhưng chúng tôi lấy kỹ thuật ban đầu làm cơ sở.

Trước khi bắt đầu hẹn giờ, bạn phải tạo một danh sách các nhiệm vụ công việc. Có nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau cho việc này (chúng tôi sẽ đề cập bên dưới), nhưng bạn cũng có thể sử dụng một tờ giấy thông thường. Hãy bắt đầu với điều này.

Lấy một tờ giấy và viết đầu là "Nhiệm vụ cho hôm nay." Xem xét các ưu tiên (từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất), hãy lập danh sách tất cả các nhiệm vụ cho ngày hôm nay. Sau đó, hẹn giờ trong 25 phút và bắt đầu thực hiện.

Khi đồng hồ đổ chuông, bạn có 5 phút nghỉ ngơi. Lúc này, việc vướng bận công việc là điều không nên, tốt hơn hết bạn nên thư giãn, tránh bị phân tâm vào công việc. Sau 5 phút, bạn cần quay lại tác vụ và tiếp tục thực hiện. Mỗi phân đoạn "cà chua" phải được đánh dấu bằng dấu thập ở phía trước nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện. Sau bốn lần kéo căng, hãy nghỉ dài - 15 đến 30 phút. Khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, hãy gạch bỏ nó khỏi danh sách và bắt đầu nhiệm vụ tiếp theo.

Giữ một danh sách các nhiệm vụ là cần thiết để tự kiểm soát và giám sát hiệu quả của bạn. Ví dụ: sau khi một tuần trôi qua, bạn có thể xem có bao nhiêu "cà chua" đã được chi cho một nhiệm vụ cụ thể. Tất nhiên, nhân số phân đoạn với 25 phút, bạn sẽ nhận được nhiều đơn vị đo lường phổ biến hơn là "cà chua" - phút.

Đối phó với sự phân tâm

Mặc dù Kỹ thuật Pomodoro được thiết kế để chống lại sự phân tâm, chúng vẫn xuất hiện trong quá trình này. Nếu thời gian 25 phút vẫn chưa kết thúc và bạn không thể không bị phân tâm, hãy đặt dấu nháy đơn "’ "trên tờ giấy nơi bạn viết các cây thánh giá. Sau đó, thêm hoạt động mới vào danh sách nhiệm vụ của bạn và cố gắng hoàn thành nhiệm vụ mà bạn đã làm trước đó.

Phiên bản chính thức của kỹ thuật này không có điều này, nhưng nhiều người khuyên bạn nên đánh giá tầm quan trọng của việc mất tập trung trên thang điểm mười, trong đó 10 điểm là nhiệm vụ quan trọng nhất và 1 điểm là nhiệm vụ không đáng để bạn quan tâm. ngay bây giờ. Cirillo khẳng định rằng bất kỳ sự phân tâm nào cũng có thể đợi cho đến khi bộ đếm thời gian hết hạn, điều này không bao giờ được tạm dừng. Nếu không thể đợi được, bạn cần tắt hẹn giờ, thực hiện những việc cần làm và quay lại làm việc bằng cách khởi động lại bộ hẹn giờ từ đầu.

Nếu bạn vẫn còn phân tâm, hãy đặt dấu gạch ngang "-" trước nhiệm vụ chưa hoàn thành. Bằng cách đánh giá chúng trong tương lai, bạn sẽ có thể hiểu được công việc nào bạn kém hiệu quả nhất.

Đánh giá tiếp theo

Sau khi sử dụng kỹ thuật Pomodoro trong vài ngày, bạn sẽ có thể ước tính mình có bao nhiêu “cà chua” cho mỗi ngày. Ví dụ, một ngày làm việc tiêu chuẩn 8 giờ tương đương với 14 phân khúc cà chua. Khi lập danh sách các công việc trong ngày, bạn ước tính trước những công việc nào cần phân bổ nhiều thời gian hơn, những công việc nào - ít hơn và những công việc nào nên được lên lịch lại cho ngày mai.

Theo thời gian, bạn có thể chia các phần công việc thành nhiều phần, để lại 3-5 phút ở đầu phần để nghiên cứu công việc đã làm trước đó và 3-5 phút ở cuối phần để xem lại những gì bạn đang làm bây giờ. Phân tích này không yêu cầu thay đổi thời gian của pomodoro. Nếu việc phân tích khó đối với bạn, hãy hoãn nó lại cho tương lai. Điều này có nghĩa là bạn vẫn chưa nắm được những kiến thức cơ bản về công nghệ.

Ứng dụng và dịch vụ

Hãy chạm vào những điều thú vị nhất. Chúng tôi đã thu thập các giải pháp "cà chua" tốt nhất cho tất cả các thiết bị phổ biến.

các cửa sổ

1. Keep Focused là một bộ đếm thời gian đơn giản cho Pomodoro.

2. - khó coi, nhưng trình quản lý nhiệm vụ và bộ đếm thời gian miễn phí.

3. - một bộ đếm thời gian hoạt động không rõ ràng trong thanh tác vụ ở phía dưới.

4. - có lẽ là một trong những bộ hẹn giờ tốt nhất cho Windows 7.

OS X

1. - bộ đếm thời gian tuyệt vời với số liệu thống kê.

2. Thuốc diệt trứng - không được cập nhật trong một thời gian dài, nhưng bộ đếm thời gian miễn phí.

3. là một ứng dụng tốt trong đó bạn có thể tự thiết lập các khoảng thời gian làm việc.

Android

1. Clockwork Tomato là một ứng dụng hẹn giờ và tiện ích cho máy tính để bàn của bạn.

2. Rừng - kết hợp kỹ thuật Pomodoro và gamification.

iOS

1. - bộ đếm thời gian tuyệt vời với tính năng mua hàng trong ứng dụng. Bạn có thể sử dụng nó mà không cần chúng.

2. - kết hợp kỹ thuật Pomodoro và gamification.

Dịch vụ và tiện ích mở rộng

1. - một dịch vụ kết hợp kỹ thuật "cà chua", số liệu thống kê chi tiết và các khoảnh khắc trò chơi khác nhau.

2. cho Google Chrome.

Phần thưởng: bộ đếm thời gian "cà chua" từ Ikea.

Câu hỏi

Điều gì sẽ xảy ra nếu nhiệm vụ đã được hoàn thành và thời gian vẫn chưa hết?

Bạn không thể tắt bộ hẹn giờ trước thời hạn. Nếu bạn không còn nhiều thời gian, hãy đảm nhận những công việc không có trong danh sách của bạn ngay hôm nay. Bạn có thể lên lịch công việc cho ngày hôm sau, đọc một thứ gì đó hoặc thảo luận về một câu hỏi công việc.

Nếu tôi muốn làm việc nhiều hơn hoặc ít hơn thì sao?

Theo Cirillo, thời gian tối ưu của "cà chua" là 20–35 phút. Tuy nhiên, khi đã thành thạo kỹ thuật, bạn có thể thử nghiệm và thay đổi các khoảng thời gian tùy thuộc vào cách bạn muốn làm việc.

Bộ hẹn giờ nào tốt hơn để sử dụng: bộ hẹn giờ thực hay ở dạng ứng dụng, dịch vụ? Còn về danh sách nhiệm vụ?

Không quan trọng. Đặt cược tốt nhất của bạn là thử cả hai: ứng dụng và bộ đếm thời gian thực. Một lợi thế không thể chối cãi của các ứng dụng và dịch vụ là cài đặt của chúng linh hoạt hơn. Tương tự đối với danh sách việc cần làm: nếu bạn không cần thêm chức năng, thì một tờ giấy hoặc một cuốn sổ ghi chép là đủ.

Cái gì gọi là sợ hãi?

Đó là sự lo lắng gây ra bởi cảm giác rằng bạn đang bị kiểm soát bởi một bộ đếm thời gian. Thông thường, nỗi sợ hãi trước cuộc gọi là do những người không quen tự kỷ luật. Cố gắng vượt qua chính mình.

Tại sao chúng ta cần tất cả những dấu lược, dấu thập và dấu gạch ngang này?

Để phân tích. Bằng cách xem lại những ghi chú này trong tương lai, bạn sẽ có thể xác định nhiệm vụ nào cần sự kiên nhẫn của bạn, nhiệm vụ nào đã qua mà không bị phân tâm và nhiệm vụ nào không thú vị hoặc khó khăn đến mức bạn không thể hoàn thành chúng và bắt đầu làm việc khác.

Có các nghiên cứu để hỗ trợ hiệu quả của kỹ thuật không?

Đúng. Ngay cả khi bạn không chạm vào nghiên cứu do chính Cirillo thực hiện. Ví dụ, Federico Gobbo và Matteo Vaccari đứng sau một nhóm lập trình viên làm việc với và không sử dụng công nghệ. Hiệu quả công việc của họ về kỹ thuật Pomodoro cao hơn. Một công ty khác của Staples cho thấy sự kém hiệu quả của những người lao động làm việc không ngừng nghỉ ngoài giờ ăn trưa.

Ngoài ra, David Nowell, Tiến sĩ Tâm lý học kiêm blogger nổi tiếng, cũng sử dụng kỹ thuật này. anh ấy nói tại sao.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không muốn sử dụng kỹ thuật Pomodoro và muốn thử một điều gì đó khác biệt?

Lifehacker có hàng chục bài báo về các kỹ thuật quản lý năng suất và thời gian khác nhau. các lựa chọn thay thế cho danh sách nhiệm vụ tiêu chuẩn. Và một cái nhìn khác về năng suất và kỹ thuật "cà chua".

Thật là nhàm chán, tôi muốn một cái gì đó thú vị hơn

Tác giả Farid Karimov của chúng tôi nói về trò chơi hóa - ứng dụng của cách tiếp cận trò chơi đối với các tác vụ không liên quan đến trò chơi - và cách nó ảnh hưởng đến năng suất.