Làm thế nào để đạt được Postage Zen

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Gần 9 năm trước, Merlin Mann đã đưa ra ý tưởng hộp thư đến trống và nhanh chóng trở thành một xu hướng. Tuy nhiên, khi tập trung vào việc giảm số lượng hộp thư đến, chúng tôi đã bỏ qua một điểm quan trọng: đó không phải là việc làm trống hộp thư đến, mà là sự yên bình và rõ ràng đi kèm với nó. Sự cứu rỗi trong việc đạt được zen bưu điện!

Theo số liệu, 80% các bức thư là "rác thải". Hộp thư đến đầy ắp những tin nhắn chưa đọc, những danh sách việc cần làm mà chúng ta gửi cho chính mình và những bản tin khiến bạn căng thẳng và đau khổ. Các nhà lãnh đạo đặc biệt dễ bị tổn thương, những người thường xuyên bị tấn công bởi những thông điệp mới và mới đòi hỏi sự chú ý.

Cách duy nhất để ngăn chặn sự điên rồ này là ngừng tuân theo hộp thư của bạn và bắt đầu quản lý nó. Và điều này không có nghĩa là bạn cần phải xóa tất cả các tin nhắn, giải phóng dung lượng cho những tin nhắn mới. Nếu không có một kế hoạch rõ ràng để quản lý hộp thư đến của mình, bạn sẽ nhanh chóng trở lại với những thói quen cũ và lo lắng sẽ lại chiếm lấy tâm trí của bạn.

Dưới đây là 6 mẹo để giúp bạn đạt được thành công khi đăng bài.

1. Giảm dòng chảy của thùng rác

Xem lại các đăng ký của bạn và thành thật thừa nhận với bản thân xem những đăng ký nào chỉ làm lãng phí thời gian của bạn. Một loạt các bản tin giống hệt nhau? Báo cáo cập nhật cho trang web bạn đã đến lần cuối một năm trước? Thông tin về giảm giá tại một cửa hàng mà bạn đã từng mua một thứ gì đó? Hủy đăng ký tất cả những điều này khẩn cấp.

Bất cứ điều gì không liên quan đến lợi ích hàng ngày hoặc chiến lược của bạn sẽ không được đưa vào hộp thư đến của bạn. Hãy nỗ lực và điều chỉnh cẩn thận các bộ lọc thư rác của bạn.

2. Huấn luyện đội ngũ

Nhân viên của các tập đoàn lớn quen thuộc hơn với nỗi đau này: những chuỗi thư dài vô tận, những bản sao của chúng được gửi đến tất cả những ai cần và không cần. Hãy chấm dứt sự điên rồ này: Giải thích rằng bạn chỉ có thể được thêm vào những người nhận tin nhắn có liên quan trực tiếp đến bạn. Có điện thoại cho những vấn đề khẩn cấp. Giải thích điều tương tự cho khách hàng, bạn bè, gia đình.

3. Tự động hóa hộp thư của bạn

Điều chỉnh bộ lọc của bạn để việc xem nhanh trong Hộp thư đến cho bạn ý tưởng về những gì bạn cần chú ý ngay lập tức, những gì có thể xem vào cuối ngày và những gì có sẵn trong tuần.

4. Sử dụng dịch vụ đọc trả chậm

Lưu các email thú vị nhưng không khẩn cấp vào một thư mục riêng hoặc sử dụng các dịch vụ như Evernote. Lưu các bài báo tò mò đã được gửi cho bạn trong Pocket hoặc Instapaper và đọc khi bạn có thời gian rảnh.

5. Duy trì danh sách việc cần làm bằng cách sử dụng các dịch vụ đặc biệt

Hộp thư đến của bạn không phải là một ứng dụng danh sách. Bỏ thói quen gửi email cho bản thân danh sách việc cần làm và kế hoạch cho các dự án dài hạn.

Duy trì danh sách việc cần làm trong các dịch vụ được làm rõ cho việc này, nơi bạn có thể đặt thời hạn, mức độ ưu tiên, chia các dự án lớn thành một số nhiệm vụ nhỏ và danh sách cấu trúc. Và bạn sẽ ít có khả năng nao núng khi thấy một thư mới đến trong thư của mình.

6. Sử dụng quy tắc hai phút

Chỉ trả lời ngay lập tức những email chiếm ít hơn hai phút thời gian của bạn. Gửi phần còn lại vào danh sách việc cần làm hoặc vào thư mục Đọc sau. Ví dụ, dễ dàng phân phối các bức thư sẽ hữu ích.

Một hệ thống xử lý hộp thư đến hiệu quả là điều cần thiết cho sức khỏe tinh thần của bạn. Dòng chảy của các chữ cái sẽ không bao giờ dừng lại, và điều quan trọng là bạn phải học cách trôi nổi trong đó, không bị chết chìm. Một khi bạn đạt được Zen bưu điện, bạn sẽ trở nên bình tĩnh hơn và làm việc hiệu quả hơn.