Tại sao nó không hoạt động trở lại: những thất bại của chúng tôi nói lên điều gì

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Mọi người trên thế giới đều sai. Bạn có thể gục đầu và than thở về một thất bại khác, hoặc bạn có thể nghĩ và hiểu những thất bại đang nói về điều gì. Và ngay cả khi bạn không bao giờ bị gián đoạn trong công việc, đây cũng là một tín hiệu cho thấy không phải mọi thứ đều theo thứ tự.

Không ai miễn nhiễm với thất bại. Bạn có thể bỏ lỡ một cuộc gọi quan trọng vì một cuộc hội thảo khẩn cấp đã bắt đầu. Hoặc bỏ qua cuộc họp vì bạn phải gấp rút đóng các lỗ hổng trong dự án. Và nếu chẳng may bị ốm (với chúng ta hoặc những người thân yêu của chúng ta), thì mọi ưu tiên sẽ đảo lộn.

Những thất bại có hệ thống như vậy là có lợi. Chúng chỉ đơn giản cho thấy rằng trong một số lĩnh vực, nguồn lực của chúng ta có hạn: không có đủ tiền bạc, thời gian, sức lực để làm bất cứ điều gì chúng ta muốn. Một người trưởng thành, có trách nhiệm phải thỏa hiệp để cân bằng giữa mục tiêu và cơ hội của mình.

Những hỏng hóc không mong muốn cũng giúp hiệu chỉnh sự cân bằng giữa nỗ lực cần thiết và độ chính xác của nhiệm vụ. Nếu thất bại thỉnh thoảng xảy ra, thì bạn vẫn ổn. Và nếu thất bại lần lượt đến, thì bạn nên cố gắng tốt hơn. Nếu không có thất bại nào trong cuộc sống của bạn, thì bạn đang dành quá nhiều thời gian cho các dự án của mình: bạn càng trau chuốt dự án càng lâu thì nó càng tốt. Nhưng trong khi bạn đang đánh bóng một nhiệm vụ để hoàn thiện gương, bạn đang bỏ lỡ những cơ hội khác.

Chỉ cần ước tính bao nhiêu nỗ lực và thời gian dành cho một dự án để hoàn thành nó đủ tốt. Phân phối lại thời gian còn lại cho những công việc khác cũng cần hoàn thành tốt.

Nhưng điều bạn nên chú ý là những thất bại có hệ thống.

Những thất bại có hệ thống là những nguyên nhân khiến bạn không bao giờ đạt được những mục tiêu cụ thể.

Có thể bạn có một nhiệm vụ lớn: viết một cuốn sách hay học hành? Hoặc có thể bạn tự hứa với bản thân bắt đầu ăn uống đúng cách hoặc đi tập thể dục mỗi ngày? Dù mục tiêu là gì, những lý do dẫn đến thất bại liên tục đều giống nhau. Thông thường, đây là sự kết hợp của ba yếu tố.

1. Các cam kết ngắn hạn quan trọng hơn các mục tiêu dài hạn

Đây là trở ngại rõ ràng nhất. Hầu hết chúng ta thích giải quyết các công việc hiện tại hơn là lãng phí thời gian cho các dự án dài hơi. Nhiều nghiên cứu xác nhận rằng não bộ chọn những thứ có thể nhanh chóng nhận được phần thưởng (ít nhất là về mặt đạo đức khi hoàn thành chúng). Tất nhiên, các mục tiêu dài hạn không thuộc loại này.

Ví dụ, rất nhiều người mơ ước được viết một cuốn sách. Nhưng hầu hết thậm chí không cố gắng làm điều này. Cuối cùng, luôn có một đống việc khác phải làm càng nhanh càng tốt, sách đã đợi mà vẫn phải đợi.

Và những người quản lý để đạt được mục tiêu của họ tự tạo điều kiện thuận lợi cho việc này. Ví dụ, tất cả những người đã xuất bản một cuốn sách đều dành ít nhất một vài giờ mỗi tuần để làm việc về nó.

2. Hoàn cảnh, mục tiêu thù địch

Không để ý đến nó, chúng ta ưu tiên những hoạt động đơn giản hơn là những vấn đề quan trọng. Ví dụ tốt nhất là thư. Hầu hết để hộp thư của họ mở cả ngày. Và mỗi lá thư mới đến là một cái cớ để gián đoạn công việc và xem điều gì đã đến. Xét cho cùng, kiểm tra thư cũng là một nghề nghiệp. Và nó dễ dàng hơn nhiều so với việc hoàn thành một dự án nhiều trang hoặc kiểm tra lại một bảng tính khổng lồ. Đóng tab bằng ứng dụng thư hoặc tắt thông báo trong ứng dụng trong vài giờ - và một sự phân tâm sẽ bị đánh bại.

Tạo môi trường hỗ trợ cho các mục tiêu của bạn: giữ cho bản thân luôn nhớ về chúng. Đặt cuốn sách bạn muốn đọc trên bàn. Đặt một nhãn nhắc nhở trên màn hình. Nghiên cứu những lời nhắc nhở thúc đẩy chúng ta hành động. Và chúng tôi thậm chí có thể không nhận thức được quá trình này.

3. Làm việc quá lâu

Ở một số công ty, thông lệ ở lại nơi làm việc lâu hơn một ngày làm việc. Nghịch lý thay, điều này lại dẫn đến những thất bại mang tính hệ thống. Công việc không phải là một cuộc thi về độ bền mà người theo dõi lâu nhất sẽ chiến thắng.

Hầu hết mọi người có thể làm việc hiệu quả trong vài giờ mỗi ngày. Ví dụ, 8-9 giờ. Nếu bạn ở lại làm việc lâu hơn, thì giờ làm thêm sẽ được lấp đầy bằng việc bắt chước hoạt động bận rộn. Nhân viên có thể trông rất bận rộn, nhưng họ sẽ không có ích gì. Và thời gian này có thể dành cho những việc khác có kết quả tốt hơn.

Bạn cần tính toán xem sức lực của bạn đủ để hoạt động trong bao lâu. Và hãy kinh doanh vào thời điểm cụ thể này, chứ không chỉ ngồi ở nơi làm việc. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và sức lực cho những mục đích khác.

Lần tới khi bạn gặp thất bại, hãy phân tích nguyên nhân là gì. Thất bại này là do ngẫu nhiên (do các trường hợp không lường trước được hoặc do lỗi lập kế hoạch một lần), hay thất bại này lặp đi lặp lại liên tục?

Rốt cuộc, bọ đóng vai trò như những con chim hoàng yến trong mỏ than: chúng báo hiệu những vấn đề lớn.

Và nếu bạn cứ để nguyên như vậy, thất bại sẽ tiếp tục ám ảnh bạn. Cuối cùng, nếu có quá nhiều thất bại "tình cờ" trong cuộc sống của bạn, có lẽ bạn nên từ bỏ những nhiệm vụ mà bạn không thể đương đầu? Ví dụ, đảm nhận ít hơn và học cách giao phó trách nhiệm trước những tai nạn khó chịu trở thành thói quen.