Tại sao bạn cần tính toán các chi phí hộ gia đình, ngay cả khi bạn có một doanh nghiệp nhỏ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Mỗi năm công ty của bạn chi rất nhiều tiền cho những thứ nhỏ nhặt đến mức đủ để mua một chiếc ô tô.

Các khoản chi nhỏ và chi phí không thường xuyên thường rất ít được tính đến, nhưng tổng cộng trong một năm chúng tương xứng với chi phí cố định. Chi phí cố định của công ty - thuế, tiền lương, tiền thuê nhà. Những khoản này được lập ngân sách trước.

Lấy ví dụ, một công ty năm người ở Veliky Novgorod.

• Một văn phòng có diện tích 30 m² với giá thuê từ 400 rúp mỗi m² - 12.000 rúp mỗi tháng.
• Nếu chi phí tiện ích không được bao gồm trong tiền thuê nhà, thì khoảng 2.000 rúp sẽ được thêm vào cho nước và điện.
• Internet và điện thoại - một nghìn rúp cho mỗi điểm.
• Tại các trung tâm văn phòng, hệ thống báo động được lắp đặt trong văn phòng, vì vậy chúng tôi không tính toán thêm về an ninh, nhưng nếu bạn cần, chi phí bảo mật bảng điều khiển khoảng 3.000 rúp một tháng.

• Năm nhân viên hưởng lương ở Rosstat: mức lương trung bình ở vùng Novgorod là 30.800 rúp 30.000 rúp. Tổng cộng, đây là 195.300 rúp: 150.000 rúp + 30,2% (hoặc 45.300 rúp):

  • 22% - vào Quỹ hưu trí;
  • 2,9% - vào Quỹ Bảo hiểm xã hội;
  • 5, 1% - vào Quỹ Bảo hiểm Y tế Bắt buộc;
  • 0, 2–8, 5% - khoản đóng góp cho thương tích (loại rủi ro càng cao, tỷ lệ càng cao; ví dụ: một studio web sẽ trả mức tối thiểu).
• Giả sử doanh thu của công ty là 500.000 rúp mỗi tháng. Sau đó, theo hệ thống đơn giản hóa, thuế 6% thu nhập là 30.000 rúp.

Tổng cộng, chúng tôi nhận được 241.300 rúp chi phí cố định mỗi tháng.

Một số công ty vẫn có ngân sách tiếp thị hàng tháng, nhưng trong một doanh nghiệp nhỏ, khoản chi này thường lẻ tẻ. Phần còn lại của chi tiêu thường hoàn toàn bị lãng quên, đó là lý do tại sao vào cuối tháng, có thể chỉ đơn giản là không có đủ tiền. Hãy cùng tìm hiểu xem công ty đã chi bao nhiêu tiền cho các nhu cầu hộ gia đình và tại sao số tiền đó lại đáng để lập kế hoạch.

Những gì thuộc về chi phí gia đình

1. Văn phòng phẩm

Thường thì họ không để ý đến việc chi tiêu cho những đồ dùng viết nhỏ, mua chúng "giữa chừng."

• Giấy - 500 rúp một tháng.
• Máy tính xách tay - 1.000 rúp mỗi quý (~ 333 rúp mỗi tháng).
• Bút - 2.000 rúp một năm (~ 166 rúp một tháng).
• Bảng (từ tính, nút chai) - 3.000 rúp mỗi năm (250 rúp mỗi tháng).
• Điểm đánh dấu - 200 rúp mỗi tháng.

Toàn bộ: khoảng 1.450 rúp một tháng, 17.400 rúp một năm.

2. Bản sắc, quà lưu niệm

Chi phí sản xuất chúng nên được quy vào chi phí tiếp thị nếu chúng được phân bổ trong ngân sách. Nếu không, nó cũng có thể được phân loại là hộ gia đình.

• Danh thiếp - 1.000 bản, 1.000 rúp một năm.
• Sách nhỏ, tờ rơi - 1.000 bản, 3.000 rúp một năm.
• Cốc, áo phông - 10 bộ, 2.000 rúp một năm.
• Lịch, huy hiệu, nam châm, nhẫn chìa khóa - 100 chiếc để lựa chọn, 1.000 rúp một năm.

Toàn bộ: ~ 580 rúp một tháng, 7.000 rúp một năm.

3. Đồ ăn nhẹ

Đó không phải là một bữa ăn no nê, bữa trưa công sở thường được mọi người trả tiền. Nhưng nếu bạn có một bữa trưa công ty bao gồm trong gói xã hội, hãy cân nhắc nó, tất nhiên.

• Nước - 10 chai (18, 9 lít) mỗi tháng với giá 150 rúp, chỉ 1.500 rúp.
• Kem hoặc sữa - 1.000 rúp một tháng (một gói 100 rúp trong ba ngày).
• Cà phê và trà - 3.000 rúp một tháng.
• Bánh quy - 1.000 rúp (1 kg trong ba ngày).
• Trái cây (táo, chuối, lê) - 3.000 rúp mỗi tháng (1 kg mỗi ngày).

Toàn bộ: 9.500 rúp một tháng, 114.000 rúp một năm.

4. Sửa chữa và bảo trì

Sửa chữa máy tính, mặt bằng, nội thất, bảo trì thiết bị văn phòng. Nó không được yêu cầu thường xuyên, nó không phải là rất đắt tiền, nhưng vẫn còn.

• Tiếp nhiên liệu cho máy in mỗi tháng một lần - 300 rúp.
• Sửa chữa hệ thống ống nước sáu tháng một lần - 2.000 rúp.
• Sửa chữa (hoặc làm sạch, hoặc cải tiến nhỏ) máy tính mỗi năm một lần - 2.000 rúp cho mỗi máy tính. Giả sử có năm người trong số họ trong công ty.
• Sửa chữa (hoặc mua, nếu việc sửa chữa không hợp lý) đồ nội thất - 3.000 rúp mỗi năm.

Toàn bộ: ~ 1.700 rúp mỗi tháng, 20.600 rúp mỗi năm.

5. Giao thông vận tải

Nếu nhân viên tự đi làm thì điều này tất nhiên không cần được quy vào chi phí của doanh nghiệp. Nhưng bạn hoặc đồng nghiệp của bạn đi đến các cuộc họp và các sự kiện khác, cửa hàng hoặc nhà kho. Ghi lại chi phí xăng (cũng như rửa xe và gạt nước nếu chuyến đi xa) và taxi.

• Các chuyến đi trong thành phố - 15 mỗi tháng, một chuyến đi - 200 rúp, chỉ 3.000 rúp mỗi tháng.
• Các chuyến đi đến thành phố khác mỗi tháng một lần - 1.000 rúp.

Toàn bộ: 4.000 rúp một tháng, 48.000 rúp một năm.

6. Logistics

Điều này bao gồm tất cả các loại giao hàng.

• Giao hợp đồng trong thành phố năm lần một tháng với giá 150 rúp, chỉ 750 rúp một tháng.
• Giao hợp đồng đến thành phố khác hai lần một tháng với giá 250 rúp, chỉ 500 rúp một tháng.
• Giao quà lưu niệm cho đối tác bốn lần một năm với giá 2.000 rúp, chỉ 8.000 rúp một năm.
• Giao đồ đạc đến văn phòng hoặc các dịch vụ chuyển phát nhanh khác - 600 rúp mỗi năm.

Toàn bộ: ~ 2.000 rúp một tháng, 23.600 rúp một năm.

7. Đào tạo

• Các khóa học 3.000 rúp cho mỗi nhân viên mỗi năm một lần - 15.000 rúp một năm.
• Hội thảo trên web sáu tháng một lần cho tất cả mọi người - 2.000 rúp một năm.
• Văn học cho thư viện văn phòng - một cuốn sách với giá 300 rúp ba tháng một lần, 1.200 rúp một năm.

Toàn bộ: ~ 1.500 rúp mỗi tháng, 18.200 rúp mỗi năm.

8. Phần mềm

Ngay cả khi bạn chủ yếu sử dụng phần mềm miễn phí, đôi khi vẫn cần đến phần mềm thương mại chuyên dụng. Đây cũng là một khoản mục chi phí của công ty bạn, bạn không cần phải phân bổ tiền cho phần mềm bắt buộc từ túi của người quản lý.

Giả sử rằng trên máy tính Linux và thay vì Microsoft Office - OpenOffice, tức là công ty không trả tiền cho phần mềm văn phòng thông thường. Rất có thể, bạn sẽ cần ít nhất một chương trình cho một nhà thiết kế, một chuyên gia SEO, một kế toán, một biên tập viên video hoặc một nhà tiếp thị. Nó có thể có giá từ 1.000 rúp một năm đến 5.000 rúp một tháng. Hãy lấy số tiền trung bình - 2.500 rúp một tháng, 30.000 rúp một năm.

9. Hoạt động

Bạn có thể tự mình tổ chức sự kiện: lớp học tổng thể, hội thảo, hội nghị, nếm thử, thuyết trình (một phần chi phí sẽ được thanh toán bằng sự đóng góp của đối tác). Hoặc tham gia vào sự kiện của người khác - một buổi hòa nhạc, câu đố, ngày lễ thành phố, tại triển lãm hoặc hội chợ. Bạn sẽ phải phân bổ gấp vạn lần.

Ngay cả khi tại sự kiện của bạn, tất cả các diễn giả đồng ý phát biểu miễn phí và nhân viên của bạn sẽ đóng vai trò là người trình bày và người kiểm duyệt, bạn cần phải:

• thuê hội trường - 15.000 rúp;
• tổ chức một buổi giải lao cà phê - 5.000 rúp;
• phát hành tài liệu phát - 3.000 rúp;
• để sắp xếp một phòng - 4.000 rúp;
• trả tiền cho quảng cáo sự kiện - 10.000 rúp.

Toàn bộ: 37.000 rúp cho mỗi sự kiện mỗi năm một lần. Các đối tác và nhà tài trợ có thể trang trải một phần chi phí, vì vậy hãy giả sử rằng chi phí của công ty chúng tôi là 15.000 rúp.

Hãy tóm tắt số tiền cho tất cả các mục mỗi tháng và năm.

Mục chi tiêu	Số tiền mỗi tháng, rúp	Số tiền mỗi năm, rúp
Chancery	1 450	17 400
Những món quà lưu niệm	580	7 000
Đồ ăn nhẹ	9 500	114 000
Sửa chữa	1 700	20 600
Vận chuyển	4 000	48 000
Chuyển	2 000	23 600
Giáo dục	1 500	18 200
Phần mềm	2 500	30 000
hoạt động	1 250	15 000
Toàn bộ	24 480	293 800

Gần 25.000 rúp một tháng tương đương với việc giữ một nhân viên toàn thời gian bán thời gian (bao gồm các khoản khấu trừ, nhân viên toàn thời gian có giá 39.000 rúp), và 300.000 một năm giống như một chiếc sedan đã qua sử dụng. Các chi phí như vậy nên được quy định. Liệt kê chi tiêu của bạn theo các mục được đề xuất. Có thể chuyển số tiền cần thiết từ mục chi tiêu này sang mục chi tiêu khác và không được vượt quá tổng ngân sách được phân bổ mỗi tháng cho các nhu cầu của hộ gia đình. Trong ba tháng, bạn sẽ tìm thấy các mẫu và có thể lập kế hoạch chính xác hơn.

Điều gì sẽ giúp bạn tiết kiệm

1. Phân tích chi phí cẩn thận

Đây là cách đầu tiên để tiết kiệm tiền. Hiểu được tiền sử dụng để làm gì, bạn sẽ dễ dàng kiểm soát nó hơn rất nhiều.

• Tạo một bảng mà bạn sẽ nhập chi phí. Nhập các tiêu đề ("Văn phòng", "Thực phẩm", "Giáo dục", v.v.) và gắn nhãn chi tiêu.
• Chỉ định một người phụ trách để một người quản lý tiền. Những người còn lại sẽ thỏa thuận với anh ta mọi chi phí (hoặc thậm chí nhận tiền có trách nhiệm từ anh ta).
• Thu thập và lưu trữ tất cả các khoản thu. Bằng cách này, bạn có thể kiểm tra lại số tiền hoặc làm rõ mục chi tiêu.
• Nhận thẻ công ty và thanh toán mọi thứ bạn có thể bằng thẻ hoặc theo thỏa thuận vào tài khoản - bằng cách này, bạn có thể tránh nhầm lẫn với tiền mặt và séc.

2. Phân bổ

Đừng ngại chi tiêu cho những khoản lặt vặt, cái chính là bạn phải hiểu rằng họ đang có. Giữ hồ sơ và đưa chúng vào ngân sách, sau đó tiền sẽ đến đúng lúc.

Tính toán chi phí trung bình hàng tháng của bạn và sau đó giới hạn chi tiêu của bạn trong số tiền này nếu nó phù hợp với bạn. Nếu rõ ràng là lãng phí và vượt quá mức cần thiết, hãy cắt giảm.

3. Lựa chọn các nguồn lực và nhà cung cấp đã mua

Xem những gì bạn có thể mua rẻ hơn mà không phải hy sinh chất lượng (văn phòng phẩm, thực phẩm ổn định trong hạn sử dụng) và thương lượng giảm giá với tư cách là khách hàng trung thành. Hoặc thậm chí mua mọi thứ bạn cần với số lượng lớn.

Quà lưu niệm và tài liệu phát tay có nhiều cấp độ khác nhau. Bạn có thể cắt giảm khoảng một nửa chi phí nếu bạn chọn các phương án thông minh, thay vì “sang trọng”: ví dụ như danh thiếp làm bằng bìa cứng thông thường với kiểu dáng thời trang thay vì vật liệu thủ công nổi sang trọng.

Tiết kiệm tiền ăn hay không là vấn đề thuộc về chính sách của công ty. Bạn có thể tự giới hạn ở mức tối thiểu các nguồn cung cấp: nước, trà, cà phê và bánh quy cho khách.