Làm thế nào để tính toán lợi nhuận của một doanh nghiệp một cách chính xác

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Làm thế nào để tìm ra lợi nhuận ròng và hiểu rằng doanh nghiệp kiếm tiền.

Nhiều doanh nhân coi lợi nhuận của một doanh nghiệp như tiền mặt. Đối với họ, lợi nhuận là sự khác biệt giữa số tiền nhận được và số tiền còn lại. Trong hầu hết các trường hợp, nó là sai khi làm điều này.

Hãy xem một ví dụ. Cửa hàng "Romashka" bán sỉ và lẻ hàng hóa xây dựng. Chủ sở hữu đã tính toán lợi nhuận trong tháng:

Hóa ra lỗ 830 nghìn rúp - ngay cả khi bạn đóng cửa doanh nghiệp. Trên thực tế, tình hình vẫn bình thường, chỉ là chủ sở hữu đã sai lầm trong tính toán. Hãy tìm ra cách tính toán lợi nhuận một cách chính xác.

Cách tính lợi nhuận ròng

Công thức tính lợi nhuận như sau:

Thu nhập ròng = doanh thu - chi phí hoạt động - lãi vay - khấu hao - thuế.

Nó trông đơn giản, nhưng có sắc thái.

Doanh thu

Chủ cửa hàng Romashka ban đầu ghi nhận 3 nguồn thu: tiền từ khách lẻ, tiền cung cấp xi măng và tiền ứng trước cho việc cung cấp gạch.

Tiền bán lẻ và tiền thanh toán xi măng thực sự là doanh thu. Khách hàng thanh toán, cửa hàng trả hàng. Nhưng trả trước cho một viên gạch không còn là doanh thu nữa. Cô ấy sẽ trở thành cô ấy duy nhất khi cửa hàng đưa viên gạch cho người mua.

Doanh nhân đôi khi không hiểu doanh thu là gì. Họ nghĩ rằng đây là tất cả số tiền họ có trong tài khoản. Nhưng đây chỉ là tiền cho các giao dịch đã đóng. Khoản thanh toán trước không thể là doanh thu vì bạn chưa hoàn thành nghĩa vụ của mình với khách hàng. Cho đến nay, đó chỉ là tiền của anh ấy trong tài khoản của bạn.

Chi phí hoạt động

Chi phí hoạt động là các chi phí đảm bảo công việc hàng ngày của công ty: tiền thuê nhà, tiền điện nước, đồ dùng văn phòng, tiền lương, tiền mua hàng hóa.

Chủ cửa hàng đã gộp tất cả các chi phí lại, nhưng sẽ thuận tiện hơn khi chia chúng thành chi phí cố định và chi phí biến đổi. Các biến phụ thuộc vào doanh thu, các hằng số thì không.

Chi phí biến đổi trong "Cúc La Mã" bao gồm tiền mua hàng hóa và tiền lương của người bán, những người tính theo phần trăm doanh thu hàng tháng. Chúng tôi phù hợp với hai khoản mục này vào chi phí biến đổi.

Chi phí cố định là tiền thuê nhà và tiền điện nước. Cho dù cửa hàng kiếm được bao nhiêu, họ sẽ không thay đổi.

Khoản thanh toán thuê, nếu tính toán không chính xác, là 600 nghìn, và trở thành 50 nghìn. Vì bạn không thể ghi số tiền phải trả hàng năm cho một tháng, vì mặt bằng thuê cả năm. Phân bổ thanh toán đồng đều trong thời gian hiệu lực.

EBITDA là lợi nhuận hoạt động. Nó cho thấy liệu một doanh nghiệp về nguyên tắc có thể kiếm tiền hay không. EBITDA dương không có nghĩa là doanh nghiệp có lãi ròng. Bạn cần phải khấu trừ các khoản vay, khấu hao và thuế.

Lãi tiền vay

Khoản vay bao gồm nội dung của khoản vay và lãi suất. Cửa hàng "Romashka" đã thu về một triệu ở mức 20% mỗi năm trong một năm. Tính ra, bạn sẽ phải trả 1, 2 triệu: 200 ngàn sẽ tính lãi.

Nội dung của khoản vay không phải là lãi hay lỗ. Bạn đã lấy tiền, bạn trả lại nó - thế là xong, câu chuyện đã kết thúc. Nhưng lãi thì lỗ. Bạn trả tiền cho họ khi sử dụng khoản vay. Do đó, khi tính toán lợi nhuận, chỉ tính lãi của khoản vay: 200 nghìn rúp mỗi năm hoặc 16 666 rúp mỗi tháng.

Khấu hao

Mua thiết bị là một khoản đầu tư. Bạn chi tiền vào một thứ sẽ mang lại lợi nhuận cho bạn trong một thời gian. Các chi phí này cũng cần được phân bổ trong toàn bộ thời gian hiệu lực.

Chủ sở hữu của "Romashka" đã mua một chiếc xe nâng cho nhà kho với giá 480 nghìn rúp. Giả sử rằng bộ nạp đã hoạt động được 10 năm. Điều này có nghĩa là nó sẽ tiêu tốn của chủ sở hữu 4.000 rúp một tháng. Khoản chi phí này được gọi là khấu hao.

Thuế

Riêng biệt, bạn cần phải tính đến thuế thu nhập, tùy thuộc vào hệ thống thuế. Phần còn lại của các khoản thuế mà doanh nghiệp phải trả đã được tính đến: thuế thu nhập cá nhân và các khoản đóng góp xã hội - tiền lương, thuế vận tải - trong giá xe nâng. VAT hoàn toàn không được tính đến: đây là khoản tiền mà khách hàng thanh toán cho nhà nước khi vận chuyển thông qua bạn.

Cửa hàng Romashka sử dụng hệ thống thuế chung và trả 20% lợi nhuận. Trong tháng này, lợi nhuận lên tới 99.334 rúp. Thuế - 19.867 rúp.

Lợi nhuận ròng

Chúng tôi đã kiếm được lợi nhuận ròng và tìm hiểu xem doanh nghiệp thực sự kiếm được bao nhiêu. Khi xét ra nhầm thì bị thiệt hại 830 nghìn. Thực tế, công việc kinh doanh có lãi và tháng này mang về 79 nghìn.

Đúng vậy, chủ sở hữu của "Romashka" sẽ không hài lòng lắm với sự thật này: anh ta vẫn sẽ phải lấy đâu đó 830 nghìn, số tiền mà anh ta đã bị trừ. Biết được lợi nhuận thực tế của mình, anh ta hiểu rằng doanh nghiệp tạo ra thu nhập.

Để tính toán lợi nhuận, hãy lập một báo cáo lãi và lỗ.

Mẫu báo cáo O&M & rarr;

Để theo dõi xem có đủ tiền trong tài khoản của bạn để hoạt động kinh doanh hay không, hãy giữ một báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Mẫu báo cáo DDS →