"Đôi khi bạn cần phải nghỉ ngơi." Thư của tổng biên tập Lifehacker

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Lời khuyên cho những ai muốn lập kế hoạch mọi thứ một cách thành thạo.

Lifehacker có kênh Telegram "", nơi tôi và nhóm của tôi nói về công việc của mình. Gần đây tôi đã chia sẻ hướng dẫn về cách đi nghỉ hợp lý cho một biên tập viên. Và rồi tôi nhận ra rằng lời khuyên không chỉ hữu ích cho những ai làm việc với văn bản. Lưu vào dấu trang. Vì vậy, làm thế nào để bạn tổ chức này?

1. Chấp nhận rằng đôi khi bạn cần phải nghỉ ngơi

Phần khó nhất của việc đi nghỉ là khi bạn đam mê những gì bạn làm và phụ trách một dự án quan trọng. Điều gì sẽ xảy ra nếu tôi rời đi và mọi thứ sụp đổ? Lập kế hoạch kinh doanh của bạn một cách khôn ngoan và sẽ không có ác mộng. Nhưng điều đó chắc chắn sẽ xảy ra nếu bạn không nghỉ ngơi, cháy hết mình và chán ghét công việc của mình. Không được làm như thế.

2. Thông báo trước cho người quản lý, nếu bạn có hoặc khách hàng

Ở những công ty phù hợp, các ông chủ thường nhận thức được rằng đôi khi mọi người muốn nghỉ ngơi và giải phóng nhân viên một cách dễ dàng. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng đúng: một lần tôi được nghe câu chuyện về một cô gái đã không đi nghỉ trong một năm, vì ông chủ yêu cầu cô ấy phải tự mình tìm người thay thế. Gì? Đúng! Tốt hơn là rời khỏi một công ty như vậy không phải trong kỳ nghỉ, mà là mãi mãi. Kiểm tra với cấp trên của bạn những gì bạn cần để đi nghỉ, những khoản thanh toán bạn được hưởng và cách tốt nhất để tổ chức công việc khi bạn vắng mặt. Nếu bạn là sếp của chính mình, hãy cảnh báo trước với khách hàng và tất cả những người có thể phụ thuộc vào kết quả công việc của bạn về thời gian tạm nghỉ.

3. Viết ra tất cả các nhiệm vụ của bạn

Mọi việc không gấp có thể đợi bạn quay lại. Các vấn đề khẩn cấp và thói quen hàng ngày nên được phân phối cho các nhân viên còn lại. Tốt nhất, bạn cần làm điều này với người giám sát của bạn. Có lẽ, ở một nơi nào đó bạn cần chuẩn bị nhỏ để đồng nghiệp không chú ý đến sự vắng mặt của bạn và một số nhiệm vụ có thể bị tạm dừng hoàn toàn - hãy nhớ thảo luận về tất cả các lựa chọn. Tốt hơn hết là bạn nên hoãn việc khởi động các dự án mới mà bạn đang đặc biệt lo lắng.

4. Cảnh báo các đồng nghiệp khác và phân công trách nhiệm

Nếu có thể, đừng chuyển hết mọi việc cho một người, nếu không hai tuần nghỉ phép của bạn sẽ trở thành địa ngục đối với anh ta. Kiểm tra xem mọi người có hiểu phải làm gì không.

5. Trên bờ, thỏa thuận nếu bạn có thể bị quấy rầy nếu có sự cố

Xin lưu ý rằng do co giật liên tục, bạn có thể không được nghỉ ngơi. Nhưng đôi khi dễ dàng hơn để biết rằng nếu có điều gì đó xảy ra, họ sẽ gọi cho bạn, và vì họ không gọi nên mọi thứ đều theo thứ tự. Thỏa hiệp là đồng ý rằng bạn sẽ chỉ đọc tin nhắn từ một trong những đồng nghiệp của mình hoặc nhận cuộc gọi vào một thời điểm xác định nghiêm ngặt.

6. Thiết lập email của bạn

Sẽ rất tuyệt nếu bạn cho biết trong một tin nhắn tự động bạn sẽ vắng nhà bao lâu và bạn có thể liên hệ với ai khi không có mặt ở đó. Bạn cũng có thể tạo một bài đăng trên các mạng xã hội mà bạn để lại danh bạ của đồng nghiệp để liên lạc. Vì vậy, không một lá thư kinh doanh nào sẽ bay vào khoảng trống.

7. Đừng cố gắng hoàn thành mọi công việc trong ngày làm việc cuối cùng

Chấp nhận rằng bạn sẽ không có thời gian cho mọi thứ cùng một lúc (đó là lý do tại sao việc chuẩn bị trước cho kỳ nghỉ là rất quan trọng). Nếu vào thời điểm cuối cùng, bạn nhận ra rằng bạn không làm điều gì đó quan trọng, hãy thử hoãn thời hạn hoặc nghĩ xem bạn có thể giao nhiệm vụ cho ai.

8. Thư giãn

Nó không phải để tôi dạy bạn làm thế nào để làm điều đó. Chỉ cần cố gắng dành kỳ nghỉ của bạn theo cách mà bạn bỏ lỡ công việc.