Tại sao bạn chắc chắn cần tìm hiểu Scrum là gì

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Scrum là quản lý dự án linh hoạt, các quy trình tạo ra sản phẩm có thể dự đoán được, làm việc hiệu quả của các đội và nhóm. Không biết về Scrum ngày hôm nay trở nên khiếm nhã và không thể trong tương lai.

Mọi người đều đã nghe nói về Agile. Nếu cho đến gần đây ai đó có thể không biết đến từ này, thì vào tháng Giêng năm nay, chính German Gref, người đứng đầu Sberbank, bắt đầu tấn công đất nước bằng tất cả vũ khí của mình với việc truyền bá các cách tiếp cận linh hoạt để quản lý, và bây giờ Agile đã âm thanh cho tất cả mọi người.

Scrum là sự triển khai thực tế của các nguyên tắc Agile. Đó là một cách tiếp cận cho phép, theo Jeff Sutherland, người tạo ra nó, làm được gấp đôi trong một nửa thời gian.

Bạn có thể muốn biết thêm về Agile và Scrum để tham gia vào chủ đề này. Thế giới CNTT không còn có thể hình dung được nếu không có Agile, và sự "lây nhiễm" này đang nhanh chóng lan sang các doanh nghiệp ngoại tuyến truyền thống.

Để được cập nhật thông tin, bạn có thể đọc cuốn sách Scrum mới của Jeff Sutherland. Một phương pháp quản lý dự án mang tính cách mạng”. Quá trình này sẽ mất một vài ngày. Một cách khác để đọc nhanh những cuốn sách kinh doanh thông minh của Mỹ là đọc một đoạn trích ngắn, kể lại, tóm tắt từ đối tác của chúng tôi - Smart Reading. Nó sẽ mất nửa giờ, và bạn chắc chắn sẽ học được tất cả các ý tưởng chính mà không cần nước.

Scrum xuất hiện cách đây khoảng 20 năm như một phương pháp hiệu quả để tăng năng suất trong phát triển phần mềm. Sau khi trở nên nổi tiếng ở Thung lũng Silicon, Scrum nhanh chóng được chấp nhận trong các lĩnh vực kinh doanh khác. Những người sáng tạo ra nó, Ken Schwaber và Jeff Sutherland đã nghiên cứu các thông lệ quốc tế tốt nhất của các công ty thành công và đưa ra kết luận rằng mô hình "thác nước", được sử dụng để xây dựng công việc trên các dự án CNTT, đã lỗi thời một cách vô vọng. Nó không đáp ứng được kỳ vọng của khách hàng vì công việc tiến triển chậm, không theo đúng kế hoạch dài hạn và thường thì kết quả là sản phẩm không thực sự cần thiết.

Quản lý dự án theo hệ thống từ trên xuống tạo ra ảo tưởng về khả năng kiểm soát và sự tự tin trong quá trình làm việc, nhưng trên thực tế, kết quả là không thể đoán trước. Bất chấp sự hiện diện của hàng kg giấy với các kế hoạch, lý do, biểu đồ và bảng chi tiết, thời hạn bị bỏ qua, ngân sách bị vượt quá, và nhân viên thất vọng, cảm thấy hoạt động của họ là vô ích.

Tìm hiểu các nguyên tắc chính của Scrum, và có lẽ, chủ đề này sẽ khiến bạn quan tâm đến mức bạn sẽ không thể không đọc cuốn sách của Sutherland.

Con người quan trọng hơn quy trình

Trong các công ty thuộc mọi quy mô, điều đầu tiên mà bộ máy quan liêu thực hiện là xây dựng các quy trình, tin rằng sự vô tổ chức là gốc rễ của mọi vấn đề. Nhưng nếu gốc rễ này tồn tại, thì đó là những nhân viên không hài lòng với công việc của họ, phớt lờ khách hàng và nhu cầu của họ, không thể nhận ra tiềm năng của họ, đang diễn ra. Họ làm hỏng mọi thứ.

Scrum là về những nhân viên hạnh phúc, không phải về những quy trình vô cùng mảnh mai và tốn kém.

Ngày mai hãy đến văn phòng của bạn và chắc chắn bạn sẽ thấy nhiều người như vậy ở đó. Điều quan trọng là phải đặt con người vào trung tâm của tổ chức, không phải ông chủ hay quy trình.

Sản phẩm quan trọng hơn tài liệu

Một trò tiêu khiển yêu thích khác của bộ máy hành chính là mô tả không ngừng mọi thứ, tạo ra hàng tấn tài liệu, dành một nửa nguồn lực cho nó, do đó làm trì hoãn thời hạn. Vấn đề không phải là giấy tờ mà quan trọng là tổ chức của bạn, nhóm của bạn có thành công trong việc tạo ra chính xác sản phẩm mà khách hàng thực sự cần hay không. Nếu bạn có một sản phẩm tuyệt vời và không có tài liệu, đó không phải là một điều tồi tệ. Đây là cách chiếc iPhone đầu tiên tham gia vào thị trường vào năm 2007.

Scrum là về ý nghĩa, không phải về việc tạo ra càng nhiều mảnh giấy càng tốt vì mục đích tạo ra càng nhiều mảnh giấy càng tốt.

Tài liệu nội bộ khổng lồ và mô tả về từng bước của bạn trên con đường đi đến thành phẩm có lẽ cũng rất quan trọng, nhưng ngày càng nhiều công ty hiện quản lý điều này một cách vô nghĩa. Và họ là đối thủ cạnh tranh của bạn. Đối thủ cạnh tranh nhanh hơn và nhanh hơn của bạn.

Hợp tác với khách hàng quan trọng hơn một hợp đồng được soạn thảo hoàn hảo

Để làm ra một sản phẩm tốt, bạn cần phải làm việc, sáng tạo, giải quyết vấn đề, đưa ra và thực hiện các ý tưởng. Bất cứ thứ gì phân tâm từ điều này đều là rác. Bạn cần xây dựng mối quan hệ như vậy với khách hàng để họ liên tục tham gia vào công việc của bạn, xem sản phẩm sẽ ra sao nếu bạn thực hiện theo chiến lược hiện tại và hiểu được triển vọng có được sản phẩm phù hợp với anh ta. Điều này có thể được thực hiện nếu bạn có mối quan hệ với khách hàng, không chỉ là hợp đồng.

Scrum là về sự hiểu biết và hợp tác, không phải về luật sư và che đậy một điểm yếu.

Cần phải xây dựng mối quan hệ như vậy với khách hàng khi bạn không cần phải trao đổi những yêu cầu và điều kiện trên giấy tờ vô tận và vô hồn và ký kết các hợp đồng bó tay. Tình huống lý tưởng là khi bạn là đối tác, người bạn đồng hành tử tế và thấu hiểu, cùng hướng tới mục tiêu và bạn không cần được bảo hiểm bởi các hợp đồng và dành nhiều thời gian cho việc này. Hợp đồng và các mẩu giấy là một cách để bảo vệ chính bạn. Xây dựng một mối quan hệ mà không bên nào cần phải bảo vệ.

Khả năng thay đổi quan trọng hơn việc tuân theo các kế hoạch

Họ nói rằng điều tồi tệ nhất là làm ra một sản phẩm cả đời mà cuối cùng không ai sử dụng. Hãy tưởng tượng, bạn đã phát triển một thứ gì đó trong ba năm nhưng sau đó không cánh mà bay, vì hóa ra nó không được thừa nhận trên thị trường. Điều này là do các kế hoạch hoành tráng được vạch ra ngay từ đầu và việc tuân thủ chúng một cách chính xác. Nếu kế hoạch ba năm bị sai thì sao? Bạn sẽ tiêu rất nhiều tiền và vẫn ở mức đáy bị phá vỡ.

Scrum là về khoa học và ý nghĩa, không phải về niềm tin và những hy vọng vô căn cứ.

Làm sao để? Theo Scrum, bạn nên có một mục tiêu lớn, nhưng hãy hướng tới nó một cách lặp đi lặp lại, không cố gắng dự đoán từng bước bạn thực hiện trong tương lai xa. Trong các lần lặp lại nhỏ trong 2-4 tuần, hãy hướng tới mục tiêu, nhìn lại, hồi tưởng, đánh giá những gì đã làm, loại bỏ kết quả của lần lặp cuối cùng nếu nó không đưa bạn đến gần mục tiêu hơn. Bằng cách này có thể tránh được những thất bại lớn ngớ ngẩn. Lặp lại là một cách tiếp cận khoa học. Hy vọng về sự đúng đắn của các kế hoạch lớn giống như tôn giáo.

Chức vụ và chức danh không quan trọng - bạn làm gì mới quan trọng

Cấp trưởng càng cao, anh ta càng ít hiểu biết trực tiếp về việc tạo ra một sản phẩm và sự phức tạp của công việc, các thuộc tính và khả năng của nó. Ngày nay, cách tiếp cận quản lý đang là mốt, khi các ông chủ không còn cần thiết nữa, hệ thống phân cấp bị xóa bỏ, các tổ chức trở nên phẳng lặng. Vị trí không quan trọng khi liên quan đến công việc thực tế về việc tạo ra một sản phẩm, nghiên cứu nhu cầu của người dùng, thử nghiệm các giả thuyết khác nhau và tích cực phát triển lặp đi lặp lại.

Scrum là về sự tin tưởng, không phải quyền lực và bạo lực.

Các ông chủ cổ điển được tạo ra để kiểm soát và đàn áp. Nếu nhóm bao gồm các chuyên gia tận tâm, những người được tin tưởng và trực tiếp tham gia vào việc tạo ra giá trị, thì họ không cần một người giám sát với một chức danh đẹp đẽ nhưng vô dụng.

Xung quanh các nguyên tắc Scrum cốt lõi này, nhiều công cụ khác nhau đã được tạo ra để giúp đạt được mục tiêu trong thời gian ngắn nhất có thể, với mức độ dự đoán cao và với chi phí thấp nhất. Hãy chắc chắn đắm mình vào chủ đề này: nó thú vị và rất có thể, nếu không có kiến thức về Agile và Scrum trong tương lai, bạn sẽ không thể kiếm được một công việc thú vị và được trả lương cao cùng một lúc.

Vì vậy, bạn có thể tìm hiểu sâu mọi thứ về Scrum từ cuốn sách của tác giả Jeff Sutherland. Ngoài ra, bạn có thể đọc phần tóm tắt của cuốn sách này trong thư viện điện tử Smart Reading trong vòng 20-30 phút.

Lifehacker và Smart Reading đề xuất thử cách mới này để nhanh chóng học được bản chất của những cuốn sách rất thông minh, nhưng rất dày. Có hàng trăm cuốn sách hay, tóm tắt khác đang chờ bạn trên trang web Smart Reading mà bạn có thể chưa bao giờ đọc hết.