8 loại từ dừng để loại bỏ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Người quản lý ở văn phòng, người bán hàng ở ngân hàng, giáo viên ở trường - tất cả mọi người đều đang viết một cái gì đó. Với văn bản của mình, những người này ảnh hưởng thế giới không kém gì các nhà văn và nhà báo. Maxim Ilyakhov và Lyudmila Sarycheva trong cuốn sách "Viết, Giảm" của họ chia sẻ công thức để tạo ra một văn bản mạnh mẽ với tất cả những người viết vì công việc.

Lyudmila Sarycheva Tổng biên tập của Modulbank, đồng tác giả của Glavred Mailing List.

Văn bản phải đơn giản, nghĩa là, được diễn đạt càng đơn giản càng tốt, không làm phương hại đến ý nghĩa.

Tệ	Tốt
Vấn đề chính đối với chủ sở hữu là cố gắng cung cấp tất cả các nhu cầu quan trọng của con chó trong một công thức mà không có bất kỳ sự thay đổi nào. Tính đơn điệu tạo ra sự mất cân bằng mạnh mẽ và tiềm ẩn nguy hiểm: có thể hình thành sự thiếu hụt một số chất quan trọng và dư thừa một số chất khác.	Không nên cho chó ăn cùng một loại thức ăn - ngay cả khi đã tính đến tất cả các chất dinh dưỡng cần thiết. Sự mất cân bằng bắt đầu từ sự đơn điệu: một số chất trở nên quá nhiều, những chất khác - ít. Vì vậy, thức ăn cần đa dạng.

Văn bản thứ hai dễ đọc hơn nhiều, phải không? Đồng thời, không một ý nghĩ quan trọng nào bị mất trong quá trình biên tập.

Đơn giản không có nghĩa là nguyên thủy. Có thể có một ý nghĩ phức tạp trong văn bản, bạn có thể sử dụng các thuật ngữ và giới thiệu các khái niệm phức tạp. Nhưng không có trường hợp nào khi một ý nghĩ giống nhau được thể hiện khó hơn, chứ không phải dễ dàng hơn.

Đơn giản hóa không phải là cắt bỏ các phần của văn bản một cách mù quáng. Đầu tiên, chúng ta cần học cách tìm và loại bỏ các từ dừng khỏi văn bản. Từ dừng là những từ và cụm từ bị loại bỏ mà không làm mất ý nghĩa. Nếu bạn loại bỏ chúng, văn bản sẽ không trở nên thú vị hơn hoặc phong phú hơn. Nó chỉ trở nên sạch hơn.

Để thuận tiện, các tác giả chia các từ dừng thành tám nhóm ổn định.

1. Cấu tạo giới thiệu

Cấu tạo giới thiệu là nhóm từ dừng đơn giản nhất. Chúng rất dễ tìm thấy trong văn bản và việc loại bỏ chúng cũng khá đơn giản.

Các cụm từ thuộc danh mục "ai cũng biết" và "không phải là bí mật" là một cái bẫy. Nếu điều gì đó đã được biết đến, thì không cần phải viết về nó.

Tệ	Tốt
Như bạn đã biết, dinh dưỡng hợp lý bao gồm món đầu tiên, thứ hai và món tráng miệng. Nhưng nghiên cứu mới đã chỉ ra rằng đây không phải là trường hợp …	Khi còn nhỏ, cha mẹ tôi cho tôi ăn một bữa ba bữa. Họ nói rằng đây là thức ăn phù hợp. Nhưng nghiên cứu mới …

Thật tuyệt nếu bạn đưa ra các ví dụ trong văn bản. Nhưng bản thân từ "ví dụ" hầu như luôn luôn đáng bị loại bỏ.

Tệ	Tốt
Ở đây bạn đến với cửa hàng. Ví dụ, đối với bánh mì.	Bạn đến cửa hàng để mua bánh mì.

Từ "nhân tiện" cũng có thể được quy cho loại rác. Nếu một cái gì đó thực sự hữu ích, thì không cần phải làm nổi bật nó.

Tệ	Tốt
Tốt hơn là không nên ăn bất cứ thứ gì béo và nhiều calo vào buổi tối. Nhân tiện, sữa chua của chúng tôi chỉ chứa một kilocalories rưỡi.	Sữa chua của chúng tôi chứa 1,5 kilocalories để bạn có thể ăn vào buổi tối.

2. Ước tính

Đánh giá mạnh nhất là đánh giá mà bạn tự đưa ra dựa trên kinh nghiệm của bản thân. Giả sử một người không quen với chúng ta nói: "Bạn của tôi là một doanh nhân thành đạt và một người giàu có." Bạn sẽ hình dung người bạn này như thế nào? Bạn có thể so sánh nó với chính mình hoặc đưa ra một đề xuất kinh doanh? Khắc nghiệt. Đánh giá của một người lạ là một cụm từ trống rỗng đối với bạn.

Kết luận riêng là mạnh nhất.

"Viết và cắt"

Văn bản được xếp loại trở nên yếu kém bởi vì tác giả đã có một cảm giác sai lầm về công việc được thực hiện. Để đánh giá có tính thuyết phục, nó phải được thay thế hoặc bổ sung các sự kiện. Để làm được điều này, tác giả sẽ phải hiểu chủ đề, nghiên cứu các tài liệu kỹ thuật và số liệu thống kê, đồng thời trao đổi với nhà sản xuất.

Tệ	Tốt
Khởi động máy tính tức thì	Ổ cứng thể rắn khởi động máy tính của bạn sau ba giây
Món ngon lành mạnh	Sô cô la vụn với nhân trái cây, vitamin và canxi
Tỷ lệ phần trăm cao, dịch vụ tiện lợi	22,3% mỗi năm bằng rúp; chúng tôi sẽ giao thẻ tận nhà

3. Tem

Tem là một cụm từ ổn định phổ biến, nghĩa của nó không rõ ràng hoặc có thể được diễn đạt bằng một từ.

Con tem	Không đóng dấu
Cuộc sống muôn vàn.	Cuộc sống ầm ầm với tất cả các van. Cuộc sống nở hoa như một quả táo gai dại.

Có một loại tem đặc biệt trong văn bản quảng cáo - tem công ty. Họ cần loại bỏ theo cách tương tự như đánh giá - thay thế chúng bằng các sự kiện và thông tin hữu ích.

Con tem	Không đóng dấu
Các công việc phức tạp	Chúng tôi yêu thích những nhiệm vụ khó, nhưng chúng tôi cũng có thể giúp bạn với những nhiệm vụ đơn giản. Chúng tôi quan tâm đến việc trang bị một nhà máy, nhà chứa máy bay hoặc kho chứa dầu, nhưng chúng tôi sẽ đảm nhận một văn phòng, một căn hộ và một trường học tư nhân.
Đã giành được sự tin tưởng của các công ty lớn nhất trên thị trường	Hệ thống của chúng tôi bảo vệ các nhà máy lọc dầu của Gazprom Neft và văn phòng trung tâm của Sberbank.
Đội ngũ chuyên gia	Trong các dự án, chúng tôi tập hợp một đội ngũ kỹ sư công nghiệp đã đạt chứng chỉ ISO và thường xuyên …

Chiến thắng bằng sự thật, không phải bằng lời nói.

"Viết và cắt"

Các nhà quảng cáo sử dụng tem thư để duy trì một giọng điệu tôn trọng.

Con tem	Không đóng dấu
Kính gửi quý cư dân !!! Chúng tôi xin thông báo đến quý khách hàng, từ 8 giờ đến 16 giờ ngày 29/9, nước nóng sẽ được đưa vào hệ thống sưởi. Vui lòng ở nhà vào thời điểm này và cung cấp cho những người thợ ống nước lối vào các căn hộ.	Mở cửa cho Thợ sửa ống nước vào ngày 29 tháng 9 từ 8 giờ sáng đến 4 giờ chiều. Mosgorteplo chuẩn bị các đường ống để bắt đầu sưởi ấm. Nếu không được kiểm tra, các đường ống có thể bị vỡ trong quá trình khởi động hệ thống sưởi trong nhà của bạn.

4. Từ ngữ trừu tượng

Từ ngữ càng đơn giản, người đọc càng dễ cảm nhận văn bản. Nếu bạn có thể viết dễ dàng hơn, hãy viết dễ dàng hơn.

Tóm tắt	Chỉ cần
Nguồn nhân lực của bộ phận đã có xu hướng tích cực về năng suất.	Các nhân viên của bộ phận bắt đầu làm việc tốt hơn.

Đừng nhầm lẫn các từ trừu tượng với các thuật ngữ. Nếu bạn chắc chắn rằng việc sử dụng một từ ghép là phù hợp và cũng tin tưởng vào ý nghĩa của nó, thì nên để nó.

Khéo léo như thế	Điều khoản về trường hợp
Chủ đề chính của hội nghị là nhân quyền.	Tàn nhang và má lúm đồng tiền là những đặc điểm di truyền trội của con người.

5. Euphemisms

Euphemisms là từ đồng nghĩa vô hại được sử dụng bởi các tác giả kém năng lực để chỉ trích tác phẩm hoặc hành vi của người khác. Việc sử dụng điệp ngữ không chỉ truyền tải không chính xác thông tin ban đầu mà còn thể hiện sự thiếu tôn trọng đối với người đối thoại, sự hèn nhát và lòng tự ái.

Euphemism	Ý nghĩa là gì
Đây hoàn toàn không phải là kết quả mà chúng tôi mong đợi.	Đây là tác phẩm chất lượng kém.

Các tác giả khuyên nên nói về các vấn đề một cách trung thực, cởi mở và trực tiếp. Nhưng có một ranh giới mà sự thẳng thắn và trung thực sẽ biến thành sự thô lỗ. Biên giới này là tính cách của người đó.

Bạn có thể phê bình một tác phẩm, nhưng bạn không thể chỉ trích một người.

"Viết và cắt"

Tệ	Chấp thuận	Tốt
Anh ấy bị câm.	Anh ấy đã làm một điều ngu ngốc.	Vì hành động của anh ấy mà tôi thấy mình thật ngu ngốc.

6. Lời nói

Khi người đọc làm quen với văn bản, anh ta sẽ vẽ ra một bức tranh trong đầu. Nếu có nhiều hành động trong văn bản, thì đây là một bức tranh động rất thú vị để quan sát. Để văn bản trở nên thú vị, cần phải có hành động trong đó.

Thông thường, hành động được thể hiện bằng một động từ. Nhưng đôi khi họ che giấu hành động, như thể họ đang ngại ngùng. Ví dụ, họ ẩn nó sau một danh từ.

Danh từ	Động từ
Chúng tôi bán phim và âm nhạc.	Chúng tôi bán phim và âm nhạc.

Các phân từ ẩn động từ, thêm dấu phẩy vào câu và làm cho nó khó đọc hơn. Nếu có một động từ đứng sau phân từ, hãy sử dụng động từ đó.

Tham gia	Động từ
Anh ta làm một cử chỉ cho phép.	Ông đã cho phép.

Các biểu thức trạng ngữ cũng làm phức tạp việc đọc văn bản.

Sở thích	Động từ
Trong khi các nhà khoa học vẫn còn trẻ, họ đã mở liên doanh đầu tiên của mình.	Họ bắt đầu liên doanh đầu tiên khi cả hai đều dưới 30 tuổi.

7. Từ mơ hồ

Chúng tôi nhận thấy rằng sẽ thú vị hơn cho người đọc khi đọc đoạn văn bản mà anh ta có thể tưởng tượng, như thể anh ta đang xem một bộ phim. Những từ không xác định đưa ra thông tin không chính xác, vì vậy không thể hình dung chúng.

Tệ	Tốt
Hơn tám giàn khoan dầu đã được kéo đến bờ biển Scotland.	Chín giàn khoan dầu đã được kéo đến bờ biển Scotland.

Ví dụ này khá rõ ràng. Nhưng chúng ta đã quá quen với một số từ dừng vô thời hạn mà chúng ta không nhận thấy chúng.

Tệ	Tốt
Hơn 20.000 khách hàng sử dụng hệ thống của chúng tôi.	Chúng tôi có 20 nghìn khách hàng.

Người đọc không cần biết chính xác số lượng khách hàng. Anh ấy cần một giá trị gần đúng để có được một lần hiển thị tổng thể.

Các nhà quảng cáo thích thu hút người mua bằng những lời hứa hẹn giá thấp, đánh dấu giới hạn giá thấp hơn. Đồng ý, chúng tôi xử lý những tin nhắn như vậy với sự nghi ngờ.

Tệ	Tốt
Tủ lạnh từ 15.000 rúp.	Tủ lạnh cho một nơi cư trú mùa hè hoặc một căn hộ cho thuê với giá 15.000 rúp.

8. Vớ vẩn

Vô nghĩa theo cách hiểu của các tác giả là những công thức mơ hồ về mặt hình thức không phải là dối trá mà cũng không phải là sự thật. Nói dối được sử dụng để củng cố một ý tưởng yếu và chưa được chứng minh.

Nằm	Nhảm nhí
Chúng tôi biết cách chăm sóc tốt nhất cho Sharpei.	Ai, nếu không phải chúng tôi, biết cách chăm sóc Shar-Pei.

Cách diễn đạt mơ hồ như vậy nghe có vẻ không thuyết phục. Thường thì chúng không được tìm thấy khi tác giả muốn nói dối, mà với sự lười biếng phổ biến nhất. Những khái quát trừu tượng có thể thay thế những sự kiện mà nhà báo đơn giản là không buồn tìm ra.

Không thuyết phục	Tha thiết
Các nhà di truyền học lấy bánh mì từ cảnh sát Ngày nay, ngày càng nhiều người tìm đến dịch vụ của các nhà di truyền học để giải quyết các vấn đề nằm ngoài khả năng của bác sĩ và cảnh sát. Có thể nói, di truyền đang trở thành phương thức chính để tìm người và chẩn đoán các bệnh hiếm gặp.	Kẻ trộm Versailles được DNA tìm thấy Sau 5 tháng tìm kiếm, cảnh sát đã xác định được "Kẻ trộm Versailles". Hóa ra là anh trai của trưởng ban an ninh bảo tàng. Có thể tìm ra tên trộm bằng cách sử dụng phân tích gen của các hạt da mà tên trộm để lại trên chiếc ly mà hắn đã uống trong quá trình gây án.

Cuốn sách của Maxim Ilyakhov và Lyudmila Sarycheva "Viết, Giảm" không chỉ dạy bạn cách loại bỏ rác bằng lời nói, mà còn cho bạn biết cách xây dựng chính xác cấu trúc của văn bản và giành được sự yêu thích của người đọc. Cuốn sách đặc biệt chú ý đến văn bản quảng cáo, vì vậy đối với copywriter và quản lý bán hàng, ấn phẩm này có thể trở thành một loại sách tham khảo và kinh thánh chuyên nghiệp, có thể được tham khảo định kỳ.