7 chương trình để dọn dẹp tệp của bạn

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bạn không còn phải phân loại tài liệu, nhạc và ảnh theo cách thủ công. Những ứng dụng này sẽ làm mọi thứ cho bạn.

1. DropIt

• Nền tảng: Các cửa sổ.
• Giá bán: là miễn phí.

Một ứng dụng mã nguồn mở tiện dụng. Nguyên tắc hoạt động của nó rất đơn giản: bạn tạo các quy tắc (hoặc liên kết) của riêng mình và DropIt thực hiện các hành động nhất định trên các tệp đáp ứng các tiêu chí đã chỉ định.

Chương trình có thể tính đến một loạt các tham số (tên, phần mở rộng, loại, ngày mở và các tham số khác) và thực hiện 21 hành động (di chuyển, sao chép, đổi tên, lưu trữ, dán và chia nhỏ tài liệu, gửi qua e-mail, v.v. trên).

Sau khi tạo quy tắc xử lý các đối tượng, hãy kéo các tệp bạn cần vào biểu tượng ứng dụng, biểu tượng này được hiển thị trên đầu các cửa sổ khác. Ngoài ra, chọn các mục và trong menu ngữ cảnh của Explorer, hãy nhấp vào Gửi → DropIt.

Và nếu bạn muốn tự động hóa hoàn toàn mọi thứ, hãy ẩn biểu tượng, sau đó chỉ định trong cài đặt chương trình những thư mục nào bạn muốn theo dõi và DropIt sẽ tự thực hiện các thao tác với tệp.

2. TagScanner

• Nền tảng: Các cửa sổ.
• Giá bán: là miễn phí.

Nó là một công cụ chuyên biệt hơn liên quan đến việc tổ chức thư viện nhạc của bạn. Nếu bạn vẫn chưa thể quen với các dịch vụ phát trực tuyến và muốn lưu trữ nhạc của mình trên máy tính hoặc máy chủ phương tiện gia đình, thì TagScanner vô cùng hữu ích.

Chương trình cho phép bạn chỉnh sửa hàng loạt các thẻ trong nhạc của mình và sau đó sắp xếp các bài hát vào các thư mục dựa trên siêu dữ liệu của chúng. Ví dụ: thêm một thư mục lớn với các tệp nhạc rải rác ngẫu nhiên vào cửa sổ TagScanner, chỉ định các quy tắc sắp xếp chúng và nhấp vào nút. Các bài hát sẽ được tự động phân loại theo thể loại, nghệ sĩ và album.

Ngoài ra, TagScanner có thể tìm kiếm lời bài hát, tải xuống bìa album từ Internet, thay thế các thẻ bị thiếu và đổi tên tệp nhạc để chúng trông nhất quán.

3. PhotoMove

• Nền tảng: Các cửa sổ.
• Giá bán: là miễn phí; $ 8,99 cho phiên bản Pro.

Nếu bạn có rất nhiều ảnh, thì bạn có thể biết việc duy trì trật tự giữa chúng tẻ nhạt như thế nào. PhotoMove sẽ giúp bạn đối phó với nhiệm vụ này. Ứng dụng đọc dữ liệu EXIF từ ảnh của bạn, sau đó đưa chúng vào các thư mục tùy thuộc vào ngày tạo theo mẫu "năm - tháng - ngày". Mẫu "năm - tháng - ngày - kiểu máy ảnh" cũng có sẵn.

Phiên bản miễn phí của PhotoMove chỉ có hai tùy chọn sắp xếp. Có 10 trong số chúng trong phiên bản Pro và bạn cũng có thể theo dõi các bức ảnh trùng lặp trong đó.

4. XnView

• Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
• Giá bán: là miễn phí.

PhotoMove rất dễ sử dụng và nhẹ, nhưng phiên bản miễn phí có các tùy chọn bị cắt giảm. Nếu bạn muốn có thêm một chút tùy chọn để sắp xếp hình ảnh của mình, nhưng không muốn trả tiền, hãy dùng thử XnView. Ứng dụng sắp xếp và tổ chức thư viện ảnh của bạn là hoàn toàn miễn phí và mã nguồn mở.

Cài đặt XnView, mở nó và nhấp vào Công cụ → Hàng loạt. Tại đây, bạn có thể sắp xếp hàng loạt ảnh của mình vào các thư mục theo dữ liệu EXIF, đổi tên chúng theo ý thích của bạn và nếu cần, hãy chuyển đổi sang định dạng khác. Và XnView cũng có thể tìm kiếm các bản sao.

5. Hazel

• Nền tảng: hệ điều hành Mac.
• Giá bán: $ 32, thời gian dùng thử 14 ngày.

Một ứng dụng macOS tuyệt vời có thể thực hiện hầu hết mọi thứ với các tệp của bạn. Sắp xếp các tệp tải xuống thành các thư mục để bạn có thể xem ảnh ở đâu và tài liệu ở đâu. Sắp xếp nhạc theo thẻ và nghệ sĩ. Đổi tên và gắn thẻ một loạt các đối tượng trong Finder. Tạo kho lưu trữ với các bản sao lưu. Tự động dọn sạch thùng rác. Tất cả điều này nằm trong sức mạnh của Hazel.

Bạn chỉ cần chỉ định danh sách các hành động mà ứng dụng sẽ thực hiện và chọn thư mục nào để giám sát. Tất cả các tệp nằm trong các thư mục này và đáp ứng các tiêu chí bắt buộc sẽ được xử lý. Tạo quy tắc cho Hazel là một niềm vui, giao diện rất đơn giản và dễ hiểu. Một tính năng thú vị khác: sau khi gỡ cài đặt một ứng dụng không cần thiết, chương trình cũng có thể xóa các đối tượng liên quan, chẳng hạn như tệp cài đặt, bộ nhớ cache và rác khác.

Nhược điểm duy nhất của Hazel là giá cả. Nhưng chương trình chắc chắn là giá trị tiền.

6. File Juggler

• Nền tảng: Các cửa sổ.
• Giá bán: $ 40, thời gian dùng thử 30 ngày.

Ứng dụng này có thể làm những điều gần như tương tự như Hazel. Tạo quy tắc, chỉ định thư mục nào sẽ được xử lý, tệp nào trong đó phù hợp với điều kiện của bạn và phải làm gì với chúng.

File Juggler có thể đổi tên, di chuyển, sao chép, xóa các đối tượng và sắp xếp chúng vào các thư mục, cũng như gửi đến Evernote. Ngoài ra, chương trình có thể thay đổi tên của các tệp PDF theo nội dung hoặc tiêu đề của chúng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn muốn sắp xếp một số lượng lớn tài liệu. File Juggler cũng đọc các thẻ nhạc, cho phép bạn sắp xếp các bài hát theo album hoặc thể loại.

7. Trình tổ chức tệp dễ dàng

• Nền tảng: Windows, macOS, Linux.
• Giá bán: phiên bản rút gọn là miễn phí, phiên bản đầy đủ là $ 19,95.

Công cụ linh hoạt và dễ sử dụng. Nguyên tắc hoạt động cũng giống như các chương trình khác trong danh sách này. Bạn tạo các quy tắc theo đó các tệp sẽ được xử lý, sau đó trỏ ứng dụng vào thư mục mong muốn và nhấp vào nút Sắp xếp. Tất cả các đối tượng nằm ở đó sẽ được sắp xếp vào các thư mục riêng biệt. Nếu bạn không hài lòng với kết quả, bạn có thể dễ dàng hoàn tác tất cả các thay đổi bằng cách nhấn phím Hoàn tác.

Nếu cần, bạn có thể định cấu hình sắp xếp tự động bắt đầu sau vài phút. Thật không may, Easy File Organizer chỉ tổ chức các tệp thành các thư mục, nhưng không thể xóa chúng hoặc đọc thẻ và siêu dữ liệu.

Phiên bản miễn phí không có khả năng xử lý thư mục với các thư mục con. Mua giấy phép loại bỏ hạn chế này.