Cách dọn dẹp nơi làm việc kỹ thuật số của bạn trước khi bạn rời đi

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Khi nghỉ việc, bạn nên dọn dẹp sạch sẽ nơi làm việc của mình. Điều này áp dụng cho cả thủ tục giấy tờ và tất cả hành lý kỹ thuật số mà bạn đã tích lũy. Cuộc sống hacker nhắc bạn về sáu bước cần nhớ vào ngày cuối cùng của bạn tại nơi làm việc.

Bạn đã viết một lá thư từ chức hai tuần trước. Vì vậy, ngày này đã đến. Hôm nay bạn sẽ được giao một cuốn sách làm việc với nhãn "Đã thực hiện theo yêu cầu của riêng bạn." Một số đồng nghiệp của bạn sẽ bắt tay bạn bằng một cái siết cổ, trong khi một người nào đó với nụ cười khinh khỉnh bên lề.

Nhưng đây đã là quá khứ, nơi mà bạn không muốn quay trở lại. Và để những bóng ma của những ngày đã qua không xuất hiện trong hiện tại của bạn, bạn nên tự dọn dẹp sau đó. Trước hết, điều này áp dụng cho các hộp giấy, và sau đó - tất cả các hành lý kỹ thuật số mà bạn đã tích lũy. Về anh ta và sẽ được thảo luận.

1. Sao lưu dữ liệu

Trước khi xóa dữ liệu khỏi máy tính, hãy sao lưu các tệp quan trọng nhất mà bạn đã làm việc. Nếu âm lượng nhỏ, thì ổ USB flash thông thường sẽ làm được. Bây giờ chúng có thể được mua ở mọi góc. Ngay cả một tùy chọn 4 GB đồng xu cũng đủ cho các tài liệu văn phòng.

Một tùy chọn khác là lưu trữ đám mây Google Drive, Dropbox, OneDrive. Chỉ cần đảm bảo rằng tài khoản được liên kết với hộp thư cá nhân của bạn, vì nhân viên sẽ sớm bị đóng. Điều này cung cấp cho bạn ít nhất 5GB dung lượng trống từ xa. Các kho lưu trữ thực sự lớn sẽ yêu cầu ổ cứng ngoài.

Tất nhiên, điều này đặt ra câu hỏi về bí mật thương mại. Chúng tôi không thúc giục bạn chấp nhận rủi ro và để bạn bị truy tố hình sự. Có thể chụp ảnh từ các cuộc tụ họp buổi tối tại nơi làm việc và e-mail với bạn bè mà không cần phải đắn đo. Tuy nhiên, bạn không thể lấy đi một bản sao dự phòng của các tài liệu tài chính và bí mật khác trừ khi bạn được phép rõ ràng.

2. Kiểm tra các cổng USB

Sạc điện thoại tại nơi làm việc là một điều thiêng liêng. Nhiều người thậm chí không mang dây về nhà và để nó treo trong máy tính. Nhưng đây là tài sản của bạn, sẽ hữu ích cho những mục đích tương tự, nhưng ở một nơi mới. Do đó, cần kiểm tra cẩn thận đơn vị hệ thống hoặc máy tính xách tay từ mọi phía. Chu đáo và chu đáo. Hóa ra có thể một ổ đĩa flash bị quên đang ở đâu đó và bạn đã mua con chuột vì số tiền khó kiếm được của mình.

3. Tắt giọng nói và email

Nhiều năm làm việc đã điền vào sổ liên lạc hàng trăm cái tên. Rất khó để kêu gọi mọi người và mọi người cảnh báo về việc bạn bỏ đi. Việc ghi âm máy trả lời hoặc thiết lập thư thoại mà tất cả người gọi đến sẽ nghe sẽ dễ dàng hơn.

Email thậm chí còn dễ dàng hơn. Gửi thư cho đối tác của bạn để cảm ơn công việc của họ và để lại địa chỉ của một người để liên lạc sau khi bạn rời đi. Sau đó, bạn có thể thoát khỏi máy tính để bàn hoặc máy khách trình duyệt.

Sẽ không thừa nếu xóa tất cả các chủ đề. Tuy nhiên, cần thận trọng ở đây: một số công ty yêu cầu tất cả thông tin liên lạc bên ngoài phải được lưu giữ trong vài tháng (năm), kể cả sau khi một nhân viên bị sa thải.

4. Zero hệ điều hành

Bạn không nhận thức được số phận của máy tính sau khi bạn rời đi. Nó có thể được để lại cho một nhân viên mới, loại bỏ hoặc bàn giao cho những mục đích tốt. Dù sao, nó cũng đáng để dành một chút thời gian và bao gồm tất cả các dấu vết kỹ thuật số.

Giả sử bạn có quyền quản trị viên tại nơi làm việc của mình. Điều này có nghĩa là bạn có vô số khả năng tùy chỉnh và dọn dẹp máy tính của mình. Tất nhiên, thật là tội lỗi nếu không sử dụng phần sau sau khi sao lưu các tệp thân yêu của bạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng quá trình gỡ cài đặt và cài đặt lại hệ thống có thể mất vài giờ. Do đó, hãy lên kế hoạch trước cho sự kiện của bạn.

Nếu bạn có máy Mac, bạn có thể xóa dữ liệu của mình bằng cách cài đặt lại OS X. Trung tâm hỗ trợ của Apple cung cấp cho bạn cách hoàn thành công việc mà không gặp rắc rối.

Đối với máy Windows, có hàng ngàn tiện ích để xóa thông tin khỏi ổ cứng. Một trong những cách đơn giản, đáng tin cậy và tiện lợi nhất là (DBAN). Chương trình chạy từ đĩa hoặc ổ USB và cung cấp một số tùy chọn để dọn dẹp hệ thống hoặc phân vùng người dùng.

5. Làm sạch điện thoại di động của bạn

Ai nên biết về các cuộc gọi cho cha mẹ từ điện thoại di động cơ quan? Một khoản tiền thưởng như vậy không được ghi trong các quy tắc của công ty. Hãy dành vài phút để đặt lại điện thoại của bạn về trạng thái ban đầu.

Trên iPhone và iPad, hãy chuyển đến Tùy chọn chung, phần cuối cùng chịu trách nhiệm thiết lập lại. Chọn "Xóa nội dung và cài đặt", sau đó tiện ích sẽ quay trở lại trạng thái ban đầu.

Đối với Android, lược đồ về cơ bản giống nhau. Sự khác biệt duy nhất là chức năng đặt lại trên các phần sụn khác nhau có thể được gọi khác nhau. Thông thường, đây là phần "Khôi phục và Đặt lại", mặc dù nó có thể là "Sao lưu và Đặt lại".

Nếu bạn không thể tìm thấy nó, chúng tôi đề xuất một dịch vụ web chứa hàng nghìn hướng dẫn về cách thực hiện khôi phục phần cứng.

6. Xóa càng nhiều dấu chân kỹ thuật số càng tốt

Không phải ai cũng là thành viên của bộ phận CNTT, và càng ít người cảm thấy bản chất tinh tế của một nhà quản trị mạng. Do đó, việc cài đặt lại môi trường làm việc trên máy tính khó có thể thực hiện được. Trong trường hợp này, bạn cần bẻ càng nhiều sợi càng tốt. Bắt đầu bằng cách gỡ cài đặt các chương trình máy tính để bàn như ứng dụng Instagram dành cho Windows 10.

Sau đó, chuyển sang trình duyệt web của bạn và đảm bảo rằng bạn xóa mọi mật khẩu mà nó lưu trữ. Các phiên bản hiện tại của Chrome, Safari hoặc Firefox liên kết chúng với Tài khoản Google, iCloud và Firefox Sync. Bằng cách xóa hồ sơ, bạn sẽ đóng quyền truy cập vào tất cả các tài nguyên khác trong một lần rơi. Nếu tài khoản đang hoạt động và bạn không thể loại bỏ nó, bạn sẽ phải che dấu vết trong các tùy chọn của trình duyệt.

Trong cài đặt nâng cao của Chrome có phần "Mật khẩu và biểu mẫu" - nhấp vào liên kết "Định cấu hình" và xóa những thứ không cần thiết. Trong Safari, mã được lưu trữ trong tab Mật khẩu và trong Firefox, chúng nằm trong số các tùy chọn bảo mật.