3 lý do khiến doanh nghiệp của bạn không có lãi

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Làm thế nào để khắc phục tình hình nếu việc kinh doanh của bạn chỉ mang lại lỗ.

Nếu doanh nghiệp của bạn liên tục đòi hỏi ngày càng nhiều khoản đầu tư mới để duy trì hoạt động, hãy biết rằng điều này không bình thường và tình hình cần được sửa chữa. Trong hai năm làm việc trong lĩnh vực tư vấn tài chính, tôi đã nói chuyện với rất nhiều doanh nhân đang gặp phải vấn đề này. Vào năm 2015, bản thân tôi đã thoát ra khỏi một công việc kinh doanh khó khăn như vậy với khoản nợ 1,5 triệu rúp.

Các doanh nghiệp khác nhau, nhưng các vấn đề đều giống nhau - và không phải lúc nào họ cũng bao hàm một thực tế là sản phẩm tồi. Tôi sẽ cho bạn biết về ba sai lầm phổ biến nhất mà doanh nghiệp của bạn không kiếm được tiền.

Những sai lầm phổ biến mà các doanh nhân mắc phải

1. Bạn nghĩ rằng tất cả tiền của doanh nghiệp là của bạn

Doanh nhân thường sống với thái độ "Tôi = doanh nghiệp, máy tính tiền công ty = ví tiền của tôi." Nếu họ muốn đi nghỉ, họ sẽ lấy nó từ phòng vé. Bạn cần đổ xăng cho xe - họ lại đến quầy thu ngân. Họ là chủ sở hữu, vì vậy bạn có thể.

Trong thực tế, bạn không thể.

Số tiền bạn có trong tài khoản thanh toán hoặc tài khoản vãng lai không nhất thiết là của bạn.

Nếu bạn làm việc trên cơ sở trả trước, nó có thể dễ dàng là tiền của khách hàng và bạn đã chi tiêu nó, mặc dù bạn chưa hoàn thành nghĩa vụ của mình. Ví dụ: bạn tạo trang web, chi một khoản thanh toán trước và khách hàng đổi ý và yêu cầu trả lại tiền. Không có gì để trở lại.

Hoặc bạn sẽ cần số tiền này trong tương lai. Ví dụ, ngày 10 bạn lấy tiền từ máy tính tiền cho một chiếc điện thoại mới, và ngày 20 bạn phải trả lương cho nhân viên. Một số người trong số họ sẽ không có lương, vì bạn đã mua điện thoại bằng tiền của người khác.

2. Bạn đang theo đuổi doanh số bán hàng nhiều hơn

Khái niệm lợi nhuận được tổ chức ở trường trung học trong các nghiên cứu xã hội. Nhưng các doanh nhân, người lớn, dường như quên điều đó - và đánh giá hoạt động kinh doanh của họ bằng số tiền trong tài khoản hiện tại. Thật vậy, chúng dễ tính hơn lợi nhuận. Chỉ có điều họ không nói lên điều gì về hiệu quả công việc.

Ví dụ, một doanh nhân bán được 300 chiếc thắt lưng mỗi tháng với số tiền trung bình là 3.000 rúp. Tôi nhân các con số và nhận được 900.000 rúp. Sau đó, anh ta sẽ trừ tối đa giá mua - ví dụ, 300.000 rúp vẫn còn. Dường như ok. Đã kiếm được, là hạnh phúc.

Và nếu bạn trừ đi tiền lương của người bán hàng, vận chuyển hàng hóa, thuê mặt bằng, chi phí tiếp thị, thuế, bạn không được 300.000 rúp mà trừ đi 50.000 rúp.

Nhưng tất cả những điều này thật nhàm chán và khó coi, tốt hơn là bạn nên học marketing và bán gấp đôi số thắt lưng. Sẽ có nhiều nhất là 1.800.000 rúp. Đúng như vậy, khoản lỗ sẽ còn lớn hơn do chi phí tăng lên. Nhưng ai quan tâm chứ?

3. Không thể định lượng các quyết định quản lý

Mọi hành động trong kinh doanh đều phải được đánh giá qua lăng kính lợi nhuận. Không có quyết định quản lý tốt và không tốt, có những quyết định có lợi và không có lợi nhuận. Nhưng các doanh nhân không tính toán được tác động mà hành động của họ mang lại.

Bạn có định tăng chuyển đổi của mình không? Xây dựng một kênh bán hàng và xem liệu điều này cuối cùng sẽ mang lại bao nhiêu doanh thu và lợi nhuận. Bạn có muốn tự động hóa các quy trình kinh doanh? Ước tính lượng thời gian mà nhân viên của bạn sẽ có. Sau đó, xem xét liệu thời gian này có thể được chi tiêu sinh lời hơn không.

Ví dụ: bạn có một cửa hàng có một nhân viên thu ngân trung bình phục vụ một khách hàng trong 30 giây. Bạn đã bán hàng tự động và bây giờ nhân viên thu ngân dành 15 giây cho một khách hàng. Nhưng nó có ý nghĩa không? Nếu có xếp hàng tại cửa hàng, thì có. Mọi người sẽ không còn lo lắng và rời đi, doanh số bán hàng sẽ tăng lên. Tiếp theo, bạn cần phải tính toán thêm bao nhiêu và khi nào sự gia tăng này sẽ đền bù cho việc tự động hóa.

Và nếu không có hàng đợi, thì không có tự động hóa sẽ mang lại bất kỳ lợi ích nào. Trừ khi nhân viên thu ngân sẽ ngồi xung quanh nhiều hơn một chút.

Tất nhiên, không cần phải tính toán một cách điên cuồng ảnh hưởng của việc sắp xếp lại quầy thu ngân lệch sang trái 3 phân. Nhưng những quyết định quan trọng mà bạn đầu tư thời gian và tiền bạc là cần thiết.

Làm thế nào để tránh những tình huống như vậy

1. Tự kiếm tiền từ công việc kinh doanh phù hợp với vai trò của bạn

Rất có thể, bạn có hai người trong số họ: chủ sở hữu và giám đốc. Chủ sở hữu được chia cổ tức từ lợi nhuận. Xác định phần trăm lợi nhuận bạn sẽ thu về cho mình và bám sát vào con số đó. Giám đốc được hưởng lương. Hãy nhìn xem các đạo diễn đang kiếm được bao nhiêu và đặt bản thân bạn như vậy.

Cổ tức và lương của giám đốc là của bạn. Mọi thứ khác là kinh doanh.

2. Hãy nhớ rằng tăng doanh thu không phải lúc nào cũng tăng lợi nhuận

Mở bất kỳ cuốn sách nào về kinh tế học. Nó cho biết: với sự gia tăng khối lượng hàng bán, giá giảm và chi phí cho mỗi đơn vị hàng hóa tăng lên. Điều xảy ra là một người bán 10.000 đơn vị hàng hóa mỗi tháng và làm ăn thua lỗ, trong khi người kia bán 1.000 đơn vị - và bằng sô cô la. Chỉ tăng doanh số bán hàng của bạn miễn là nó mang lại cho bạn sự gia tăng lợi nhuận.

3. Lập mô hình tài chính khi bạn định thay đổi điều gì đó trong doanh nghiệp

Mô hình tài chính là một bảng cho thấy sự thay đổi của một chỉ số ảnh hưởng như thế nào đến tất cả các chỉ số khác, bao gồm cả chỉ số quan trọng nhất - lợi nhuận ròng. Từ đó có thể hiểu đơn giản rằng bạn nên làm việc với chỉ số này hay chỉ số kia hoặc nếu nó không hiệu quả.

Một ví dụ về mô hình tài chính →

kết luận

Vấn đề với các doanh nhân là cái mà tôi gọi là sự phi lý khi làm. Một người làm việc 14 giờ một ngày, luôn nghĩ ra một điều gì đó, giải quyết một số vấn đề. Với cách tiếp cận này, quá trình đi lên hàng đầu chứ không phải kết quả. Tôi làm, tôi làm, nhưng tôi không biết nó mang lại gì.

Tôi dành cho một cách tiếp cận khác.

Chỉ số chính cho thấy một doanh nghiệp đang hoạt động hiệu quả không phải là số lượng hành động, mà là lợi nhuận. Mọi hành động nên dẫn đến lợi nhuận. Và bạn cần đánh giá từng hành động về cách nó làm tăng lợi nhuận.

Và để đánh giá một doanh nghiệp qua lăng kính lợi nhuận, bạn cần lưu giữ hồ sơ tài chính: để biết các nguồn lực của doanh nghiệp, các chỉ số chính và đòn bẩy của tăng trưởng. Để biết thêm thông tin về kế toán tài chính là gì và tại sao một doanh nhân cần nó, hãy đọc bài viết trước của chúng tôi.