Mục lục:

3 cách để giảm kích thước tài liệu trong MS Word
3 cách để giảm kích thước tài liệu trong MS Word
Anonim

Kéo tệp càng nhiều càng tốt và bạn có thể nhanh chóng gửi tệp đó ngay cả khi có kết nối Internet chậm.

3 cách để giảm kích thước tài liệu trong MS Word
3 cách để giảm kích thước tài liệu trong MS Word

Ít người lo lắng về kích thước của tệp Microsoft Word: So với trò chơi và video, chúng hầu như không chiếm dung lượng. Nhưng nếu bạn xuất bản một tài liệu trên một số trang web hoặc gửi nó qua đường bưu điện, và thậm chí với Internet chậm, thì mỗi kilobyte vẫn được tính. Dưới đây là ba cách để giảm kích thước tài liệu Word của bạn.

1. Lưu ở định dạng DOCX

Kể từ phiên bản 2007, định dạng Microsoft Word hiện tại là DOCX, không phải DOC. Lý do duy nhất để sử dụng cái sau là để mở tài liệu trong các trình soạn thảo văn bản cũ.

Một trong những ưu điểm của DOCX là kích thước tài liệu nhỏ hơn. Một tệp DOC có dung lượng vài megabyte ở định dạng DOCX chỉ có dung lượng vài trăm kilobyte.

Để chuyển đổi một tài liệu từ định dạng cũ sang định dạng mới, nhấp vào "Tập tin", chọn "Chuyển đổi" và nhấp vào OK. Sau đó, lưu tài liệu thành một tệp riêng biệt.

Hình ảnh
Hình ảnh

2. Nén hình ảnh

Trước khi chèn hình ảnh vào tệp Word, hãy nén hình ảnh đó trong một trình chỉnh sửa đồ họa riêng biệt. Nếu không, nó sẽ xuất hiện trong tài liệu ở dạng ban đầu và sẽ chiếm nhiều dung lượng.

Đừng chỉ sao chép ảnh vào tài liệu của bạn - tốt hơn là dán chúng ở định dạng-j.webp

Trong khi lưu tài liệu của mình, bạn có thể nhấp vào Công cụ bên cạnh nút Lưu và chọn Nén ảnh. Điều này sẽ cho phép bạn chỉ định cùng một chất lượng cho tất cả các hình ảnh.

Hình ảnh
Hình ảnh

3. Xóa phông chữ nhúng

Nếu tệp Word chứa một phông chữ tùy chỉnh không được cài đặt trên máy tính của bạn, nó sẽ không giống như bình thường. Ngoài ra, tài liệu sẽ chiếm nhiều dung lượng hơn.

Loại bỏ các phông chữ như vậy. Nhấp vào "Tệp" → "Tùy chọn" và trong tab "Lưu", bỏ chọn "Nhúng phông chữ vào tệp".

Đề xuất: