FZ-54 bắt đầu có hiệu lực vào ngày 1 tháng 7. Điều này có ý nghĩa gì đối với doanh nghiệp?

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Không có nơi nào khác để trì hoãn - đã đến lúc chọn và kết nối thanh toán trực tuyến. Cùng với MTS, chúng tôi giải thích chi tiết những dịch vụ nào hiện không thể được cung cấp nếu không có séc và điều gì sẽ xảy ra nếu luật mới bị bỏ qua.

Làm cách nào để biết liệu tôi có cần thanh toán trực tuyến hay không?

Theo Luật Liên bang 54-FZ "Về việc sử dụng máy tính tiền trong việc thực hiện các khu định cư ở Liên bang Nga" ngày 22 tháng 5 năm 2003 số 54-FZ, kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2019, sẽ hầu như không có khu vực nào được có thể làm việc mà không cần biên lai.

Bạn chỉ có khoảng một tháng để chọn và thiết lập thanh toán trực tuyến nếu bạn làm việc ở một trong các lĩnh vực sau:

• SP PP. 1 khoản 7.1 số 290-FZ và các tổ chức tại UTII cung cấp dịch vụ hộ gia đình hoặc thú y, cho thuê mặt bằng; cửa hàng sửa chữa ô tô.
• SP PP. 2 khoản 7.1 của Điều khoản. 7 № 290-ФЗ trên UTII và bằng sáng chế về thương mại và dịch vụ ăn uống công cộng mà không có nhân viên đã ký kết hợp đồng lao động. Ví dụ, chủ các quán cà phê hoặc ki-ốt hoạt động độc lập.
• KCN P. 11 và 11.1 Art. 7 Số 290-FZ với máy bán hàng tự động không có nhân viên thuê. Danh mục này bao gồm chủ sở hữu của các máy bán hàng tự động - chính là những máy bán giày, cà phê, quán bar.
• P. Doanh Nhân 4 Thuật. 4 của Luật số 192-FZ, thực hiện thanh toán không dùng tiền mặt. Điều này áp dụng cho tất cả các cửa hàng trực tuyến, cũng như các doanh nhân nhận thanh toán cho các tiện ích và sửa chữa lớn, cung cấp các khoản vay, ứng trước hoặc trả trước.

• Một phần của KCN P. 2.1, Điều khoản. 2 số 54-FZ về bằng sáng chế cung cấp dịch vụ. Chúng bao gồm các doanh nhân tham gia vào:

  • bảo dưỡng và sửa chữa ô tô và xe có động cơ, máy móc và thiết bị,
  • vận tải hàng hóa hoặc hành khách,
  • dịch vụ thú y,
  • tổ chức các lớp học về văn hóa thể dục thể thao,
  • vận chuyển hàng hóa hoặc hành khách bằng đường thủy,
  • săn bắn,
  • việc cung cấp các dịch vụ y tế hoặc bán thuốc,
  • cho thuê,
  • kinh doanh tại các cửa hàng có diện tích đến 50 m² hoặc tại các ki ốt,
  • cung cấp dịch vụ ăn uống trong khuôn viên có diện tích lên đến 50 m² hoặc không có sảnh phục vụ,
  • sản xuất các sản phẩm từ sữa,
  • nuôi cá hoặc đánh bắt cá.

Vào ngày 23 tháng 5, các sửa đổi đã được thông qua đối với 54-FZ. Thời gian ân hạn sẽ dành cho ai?

Duma Quốc gia đã thông qua Dự luật số 682709-7 sửa đổi luật, theo đó một số doanh nhân sẽ được hoãn lại cho đến năm 2021. Việc mua máy tính tiền trực tuyến có thể bị hoãn lại bởi các doanh nhân cá nhân mà không có công nhân được thuê, những người:

• bán hàng hóa do chính họ sản xuất (ví dụ, họ làm bánh hoặc đan nón);
• thực hiện công việc (ví dụ, họ sửa chữa thiết bị gia dụng hoặc làm đồ nội thất);
• cung cấp dịch vụ (ví dụ, làm móng tay hoặc cung cấp các bài học riêng).

Với sự hoãn lại này, nhà nước cho các doanh nhân thời gian để xác định cho mình một hình thức hoạt động phù hợp: kinh doanh cá thể hay tự kinh doanh. Hiện nay, chế độ lao động tự do đang là một dự án thử nghiệm, đang được thực hiện ở bốn khu vực của Nga - Moscow, các khu vực Moscow và Kaluga và Tatarstan. Nếu cuộc thử nghiệm được công nhận là thành công, đến năm 2021, chế độ này sẽ được giới thiệu trên toàn lãnh thổ nước Nga.

Ai không cần thanh toán trực tuyến?

Các doanh nhân sẽ có thể làm việc mà không cần tính tiền sau ngày 1 tháng 7 năm 2019. 2 và 3, đoạn 2. của Nghệ thuật. 1 № 290-FZ, thực hiện các phép tính ở những vùng xa xôi hẻo lánh. Danh sách các khu định cư như vậy được phê duyệt bởi cơ quan nhà nước của thực thể cấu thành của Liên bang Nga. Ví dụ: bạn có thể xem danh sách cho Lãnh thổ Altai.

Ngoài ra, những doanh nhân làm việc trong lĩnh vực dược và y tế ở các vùng nông thôn hoặc đang tham gia vào các hoạt động ưu đãi có thể thực hiện mà không cần máy tính tiền trong thời điểm hiện tại:

• buôn bán đường phố (kem, kvass, rau hoặc báo);
• công việc phụ trợ (đào đất hoặc cắt cỏ);
• hỗ trợ các nhóm dân cư dễ bị tổn thương (chăm sóc người già hoặc chăm sóc trẻ em);
• Doanh nhân cá nhân cho thuê nhà ở cùng với chỗ để xe nằm trong các tòa nhà chung cư và thuộc sở hữu của doanh nhân cá nhân này.

Có thể tìm thấy danh sách đầy đủ các doanh nhân được miễn trừ việc sử dụng máy tính tiền trực tuyến.

Tôi có thể chọn bất kỳ hình thức thanh toán trực tuyến nào không?

Không. Chỉ những loại có sẵn trong máy tính tiền trực tuyến đã được phê duyệt là phù hợp. Hiện có hơn 160 mô hình thuộc ba loại chính:

• Máy tính tiền tự động là bộ máy đơn giản nhất. Trên thực tế, đây là máy tính tiền cũ tốt, được kết nối với Internet bằng cách lắp thêm.
• Thiết bị đầu cuối thông minh là máy tính tiền hiện đại. Chúng giống như một chiếc máy tính bảng màn hình cảm ứng được tích hợp thiết bị để in biên lai.
• Các công ty đăng ký tài chính giống như một máy in hóa đơn được kết nối với máy tính hoặc thậm chí là điện thoại thông minh.

Bạn không nên bị hướng dẫn bởi nguyên tắc "Tôi sẽ lấy những gì rẻ hơn, và sau đó chúng tôi sẽ tìm ra nó." Chọn dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp của bạn. Để quyết định, hãy nghĩ:

• Bạn sử dụng loại kết nối internet nào cho doanh nghiệp của mình - có dây hay di động? Nếu tình huống với Mạng là không thể đoán trước, thì bạn cần các thiết bị đầu cuối có thể hoạt động với bất kỳ loại kết nối nào.
• Bạn sẽ bán bao nhiêu vị trí? séc phải có tất cả các tên của hàng hoá đã bán và các dịch vụ được cung cấp. Do đó, bạn càng có nhiều loại, thanh toán trực tuyến của bạn càng phải hoạt động hiệu quả. Đối với các cửa hàng nhỏ có tối đa 50 sản phẩm khác nhau, thanh toán tự động là phù hợp. Nhưng hãy nhớ rằng không phải là một việc dễ dàng để nhập ngay cả 2–3 vị trí trên bàn phím. Với sự phát triển của kinh doanh, những thiết bị như vậy sẽ phải được thay thế bằng những thiết bị khác.
• Bạn cần một máy tính tiền di động hoặc cố định? Tất nhiên, nếu bạn đến thăm khách hàng, bạn sẽ cần một thiết bị di động. Ngoài ra, máy tính tiền di động cũng được ưu tiên sử dụng nếu thường xuyên bị mất điện. Ví dụ: thanh toán trực tuyến "" sẽ kéo dài 24 giờ mà không cần sạc lại.
• Bạn có bán rượu hoặc các sản phẩm có nhãn không? Nếu vậy, máy tính tiền độc lập sẽ không phù hợp với bạn. Ở đây chúng ta cần những thiết bị có thể quét mã và làm việc với hệ thống kế toán, EGAIS, hệ thống đánh dấu thông tin.

Chúng tôi đã nói chi tiết hơn về việc lựa chọn máy tính tiền trực tuyến trong bài "Cách chọn máy tính tiền trực tuyến dưới 54-FZ và không hại não: 6 bước đơn giản."

Làm thế nào để kết nối và đăng ký thu ngân trực tuyến?

Để bắt đầu sử dụng thiết bị, bạn cần:

• Mua hoặc thuê thanh toán trực tuyến.
• Nhận chữ ký điện tử. Bạn có thể chọn một tổ chức chứng nhận phù hợp.
• Kết nối Internet để thanh toán.
• Kết luận một thỏa thuận với.
• Đăng ký thanh toán trực tuyến.
• Nếu bạn định chấp nhận thanh toán không dùng tiền mặt, hãy ký một thỏa thuận mua lại với ngân hàng.
• Nếu bán lẻ các sản phẩm thực phẩm, bạn cần truy cập vào hệ thống thông tin nhà nước về kiểm soát thú y "Mercury. HS". Những người bán rượu cần đặt thêm JaCarta hoặc Rutoken (EDS 2, 0).

Tất cả các bước phải được hoàn thành trước ngày 1 tháng 7 năm 2019.

Bạn đã đề cập đến hợp đồng thuê. Vì vậy, bạn không cần phải mua một thanh toán trực tuyến?

Có, và có những tình huống khi thuê máy tính tiền trực tuyến thuận tiện hơn và có lợi hơn mua:

• Bạn muốn tiết kiệm tiền để phát triển kinh doanh chứ không phải “đóng băng” khi thanh toán.
• Bạn sẽ không cần thu ngân lâu. Ví dụ: bạn có một công việc kinh doanh theo mùa hoặc bạn mới bắt đầu và do đó chưa chắc chắn về chiến lược đã chọn.
• Bạn có muốn thử nghiệm các mô hình khác nhau hay bạn không có thời gian để lựa chọn trước ngày 1 tháng 7 năm 2019.
• Không có thêm 25.000 rúp. Đây là số tiền trung bình mà bạn phải trả cho lần thanh toán rẻ nhất có kết nối. Dịch vụ không được bao gồm trong các chi phí này.
• Chưa sẵn sàng tham gia vào việc bảo trì và sửa chữa. Ví dụ, khi thuê một máy tính tiền trực tuyến từ MTS với biểu giá "Doanh nghiệp" với giá 2.300 rúp, công ty đảm nhận tất cả các công việc kỹ thuật, kết nối và thay thế thiết bị.
• Bạn cần hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo cách làm việc với nhân viên thu ngân.
• Việc thay thế thiết bị khẩn cấp là cấp thiết, vì bạn chưa sẵn sàng ngừng kinh doanh do sự cố máy tính tiền.

Ngoài ra, trong trường hợp cho thuê, bạn sẽ nhận được thiết bị mà không cần đầu tư khởi động đáng kể. Để mua, kết nối và thiết lập máy tính tiền trực tuyến đơn giản nhất, bạn cần trả 25.000 rúp. Để so sánh, tiền thuê "" sẽ có giá từ 1.700 (biểu giá "Kinh tế") đến 2.300 (biểu giá "Kinh doanh") rúp mỗi tháng.

Thanh toán trực tuyến có bất kỳ chức năng hữu ích bổ sung nào không?

Có. Máy tính tiền hiện đại thay thế hoàn toàn máy tính, giúp phục vụ khách hàng nhanh hơn và hạn chế tối đa sai sót của người bán.

Ngoài ra, phần lớn chủ sở hữu máy tính tiền trực tuyến hiện đại có quyền truy cập vào hệ thống kế toán hàng hóa - một chương trình đám mây đặc biệt. Thực tế cho thấy, nếu sử dụng đúng cách, bạn có thể giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

Ví dụ: trong hệ thống kế toán hàng hóa "MTS Kassa", bạn có thể tiến hành phân tích hơn 40 báo cáo, ví dụ:

• theo dõi số lượng hàng hóa của từng cửa hàng;
• xem số lượng bán và kiểm tra trung bình;
• giám sát các vị thế và số dư được xóa tự động khi bán;
• để xem hình ảnh ở định dạng “xuất hiện bên trái”, giúp dễ dàng kiểm soát tiền tại quầy thu ngân trực tuyến;
• đơn giản hóa các thủ tục nghiệm thu, kiểm kê, đánh giá lại và xóa sổ hàng hóa;
• mua hàng;
• xác định tài sản kém thanh khoản và các vị trí phổ biến nhất;
• giám sát công việc của cửa hàng;
• làm việc với các tài liệu bán hàng và triển khai các công cụ tiếp thị;
• tự động tính giá hàng bán theo thuật toán do người dùng lựa chọn;
• tính toán động cơ của người bán;
• làm việc với hệ thống "Mercury", EGAIS và hệ thống đánh dấu thông tin.

Làm thế nào để tiết kiệm tiền khi thanh toán trực tuyến?

Các bạn nhanh tay đăng ký thu ngân online trước ngày 1/7/2019 thì có thể đăng ký Art khấu trừ thuế. 346.51 của Bộ luật thuế của Liên bang Nga. Điều này có thể được thực hiện bởi các doanh nhân cá nhân làm việc trên UTII hoặc bằng sáng chế:

• ngoại trừ bán lẻ và ăn uống;
• trong bán lẻ hoặc phục vụ ăn uống, nhưng không có nhân viên.

Khoản khấu trừ là 18.000 rúp cho mỗi bản sao của máy tính tiền trực tuyến. Số tiền này không chỉ có thể bao gồm chi phí mua máy tính tiền trực tuyến mà còn bao gồm tiền chi tiêu cho tài chính, cũng như lắp đặt thiết bị.

Theo dõi các chương trình khuyến mãi và ưu đãi của các nhà sản xuất máy tính tiền trực tuyến. Nhiều người trong số họ đang cố gắng cung cấp các giải pháp sinh lời cho các doanh nhân trước ngày 1 tháng 7 năm 2019. Ví dụ: MTS đề nghị mua một bàn rút tiền trực tuyến với giá 1 rúp khi mở tài khoản kinh doanh với Ngân hàng MTS. Ngân hàng đảm nhận việc kết nối thiết bị và thậm chí đào tạo để làm việc với thiết bị này miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể thuê "MTS Cashier" với giá đã giảm - 1.250 rúp mỗi tháng, nếu bạn sử dụng ưu đãi "", bao gồm các dịch vụ thanh toán và tiền mặt, chi phí thuê và mua lại của người bán.

Điều gì xảy ra nếu thanh toán trực tuyến không được cài đặt?

Nếu doanh nhân không cài đặt hoặc không sử dụng máy tính tiền trực tuyến, thì theo luật, anh ta sẽ phải nộp phạt theo Bộ luật vi phạm hành chính của Liên bang Nga, điều 14.5.

Đối với việc thiếu thanh toán trực tuyến:

• Đối với viên chức (nhân viên và doanh nhân cá nhân không có nhân viên) - 25-50% số tiền tính toán được thực hiện mà không có máy tính tiền trực tuyến, nhưng không dưới 10.000 rúp.
• Đối với pháp nhân - 75-100% số tiền tính toán được thực hiện mà không cần thanh toán trực tuyến, nhưng không dưới 30.000 rúp.

Đối với trường hợp không sử dụng thiết bị đã lắp đặt:

• Đối với viên chức (nhân viên và doanh nhân cá nhân không có nhân viên), mức phạt là 2.000 rúp.
• Đối với pháp nhân - 10.000 rúp.

Để tránh bị trừng phạt, bạn cần mua một máy thu ngân trực tuyến đúng giờ, kết nối nó và luôn cung cấp cho khách hàng séc khi thanh toán hàng hóa và dịch vụ.