Mục lục:
- 1. Bao gồm các thư mục bổ sung
- 2. Sử dụng Boomerang để trì hoãn việc gửi email
- 3. Thực hiện một bản sửa đổi của Gmail "Lab"
- 4. Biến các chữ cái thành thẻ với Sắp xếp
- 5. Sử dụng các địa chỉ gửi thư bổ sung
- 6. Tìm hiểu các phím tắt
- 7. Kích hoạt việc hủy gửi thư
- 8. Sử dụng chức năng "Bỏ qua"
- 9. Chuẩn bị Mẫu phản hồi
- 10. Thử Inbox
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Hầu hết các bạn chắc chắn rằng bạn biết cách sử dụng thư và hiểu biết tường tận về tất cả các tính năng của Gmail. Nhưng có thể bạn chưa biết một vài bí mật có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và gửi email dễ dàng hơn.
1. Bao gồm các thư mục bổ sung
Nhiều người sử dụng nhiều hộp thư cùng một lúc để phân biệt giữa thư từ công việc và thư từ cá nhân. Trong trường hợp này, thật tiện lợi để kiểm tra tất cả các tài khoản của bạn từ một giao diện. Chức năng "Thư mục bổ sung" sẽ giúp thực hiện việc này, chức năng này sẽ hiển thị thư từ mỗi hộp thư được kết nối trong một thư mục riêng biệt trong "Hộp thư đến". Bạn có thể kích hoạt tính năng này trong cài đặt Gmail trong phần "Phòng thí nghiệm".
2. Sử dụng Boomerang để trì hoãn việc gửi email
Nếu bạn làm việc với những người ở các múi giờ khác nhau, thì Boomerang có thể giúp bạn gửi email chính xác khi họ được đọc. Bạn chỉ cần viết tin nhắn của mình, sau đó chỉ định thời gian nó được gửi và tiện ích mở rộng thông minh này sẽ thực hiện phần còn lại.
3. Thực hiện một bản sửa đổi của Gmail "Lab"
"Phòng thí nghiệm" là một phần đặc biệt trong cài đặt của dịch vụ thư Gmail. Được thu thập ở đây là các tính năng thử nghiệm vẫn đang được thử nghiệm. Bạn chắc chắn nên nghiên cứu cẩn thận tất cả các khả năng có sẵn ở đây, bởi vì có rất nhiều cái thực sự hữu ích trong số đó.
4. Biến các chữ cái thành thẻ với Sắp xếp
Nếu bạn đã từng sử dụng Trello, bạn sẽ biết nó tiện lợi như thế nào. Tất cả thông tin trong đó được ghi lại dưới dạng các thẻ riêng biệt, được sắp xếp thành nhiều cột theo chủ đề. Tiện ích mở rộng Sắp xếp mang lại cùng một tổ chức không gian làm việc cho Gmail.
5. Sử dụng các địa chỉ gửi thư bổ sung
Nếu bạn cần một địa chỉ để đăng ký trong bất kỳ dịch vụ hoặc bản tin nào, thì bạn không thể sử dụng địa chỉ email chính của mình mà sử dụng địa chỉ email dẫn xuất từ nó. Thực tế là Gmail cho phép bạn thêm bất kỳ từ nào có dấu "+" vào địa chỉ thư của nó và sử dụng nó để nhận thư. Vì vậy, bạn có thể phân chia email thành công việc và cá nhân, hoặc thiết lập bảo vệ hiệu quả chống lại thư rác.
6. Tìm hiểu các phím tắt
Giống như nhiều sản phẩm khác của Google, Gmail có rất nhiều phím tắt để giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn nhiều. Bạn có thể xem tất cả bằng cách nhấn phím dấu chấm hỏi trên bàn phím. Chọn một số thao tác bạn sử dụng nhiều nhất và cố gắng ghi nhớ các phím tắt thích hợp. Hiệu quả sẽ vượt quá mọi mong đợi của bạn.
7. Kích hoạt việc hủy gửi thư
Đôi khi nó xảy ra rằng ngay sau khi nhấp vào nút gửi tin nhắn, bạn kinh hoàng nhớ rằng bạn đã quên chỉ ra thông tin quan trọng hoặc đính kèm một tập tin. Để tránh những trường hợp như vậy, Gmail có tính năng "Hoàn tác gửi". Kích hoạt nó trong các tùy chọn dịch vụ và chỉ định việc gửi thư sẽ bị trì hoãn trong bao nhiêu giây.
8. Sử dụng chức năng "Bỏ qua"
Tính năng này rất hữu ích nếu bạn cần tạm thời tắt tiếng một phóng viên hoạt động quá mức. Sau khi nhấp vào nó, tất cả các thư từ liên hệ này không còn được hiển thị trong thư mục Hộp thư đến nữa, nhưng bạn có thể tìm và xem chúng bất kỳ lúc nào bằng cách nhập nhãn: mute vào thanh tìm kiếm. Nếu muốn, bạn có thể bỏ chặn người dùng một lần nữa.
9. Chuẩn bị Mẫu phản hồi
Tính năng Mẫu trả lời thử nghiệm cho phép bạn nhanh chóng trả lời email bằng cách sử dụng các mẫu được tạo sẵn. Điều này có thể hữu ích nếu bạn nhận được nhiều thư mà bạn cần đưa ra câu trả lời chính thức gần giống nhau. Bạn có thể tìm và kích hoạt tính năng này trong phần Lab của cài đặt Gmail của mình.
10. Thử Inbox
Dịch vụ mới của Google được thiết kế để thay đổi hoàn toàn hình thức thư thông thường. Inbox có giao diện đơn giản và thân thiện hơn, cũng như một số tính năng nâng cao cho phép bạn tự động hóa thư của mình. Trong số các tính năng phổ biến nhất là khả năng ẩn các bức thư trong một khoảng thời gian xác định và trả lời tự động được tạo bằng trí tuệ nhân tạo.
Đề xuất:
Tài năng được đánh giá cao: Tại sao tài năng bẩm sinh không đủ để thành công
Chúng ta cùng với Lifehacker tìm hiểu xem liệu tài năng sẽ luôn giúp đỡ và dẫn đến thành công hay không cần sự siêng năng và năng khiếu làm việc chỉ là một cụm từ trống rỗng
Người nghệ sĩ đã vẽ lại những bức ảnh về những chú mèo đã trở thành meme. Đây là 20 tác phẩm của anh ấy
Bạn có thể nhớ một bức ảnh từ bản phác thảo? Một nghệ sĩ Indonesia có nickname @tactooncat trên Instagram minh họa những bức ảnh mèo ngộ nghĩnh đã lan truyền trên mạng. Bạn có thể đã thấy nhiều bức ảnh này trên phương tiện truyền thông xã hội.
Làm thế nào để không trở thành nô lệ email: 7 mẹo từ người đứng đầu LinkedIn
Một số lượng lớn người phải đối mặt với cùng một vấn đề hàng ngày: email, được thiết kế để sắp xếp và tổ chức công việc và quy trình giao tiếp, thường trở thành một người giám sát độc ác, buộc bạn phải theo dõi những người đến, như thể bạn đang làm việc trên một băng chuyền.
Các ứng dụng iOS tốt nhất cho người dùng mạng xã hội nâng cao: IFTTT, Buffer, Drafts, v.v
Mạng xã hội đã cuốn vào cuộc sống hàng ngày của chúng ta rất nhiều và nếu đối với một số người, nó là giải trí hoặc một nguồn thông tin, thì đối với những người khác, đó là công việc và một phần lớn của thói quen. Cho dù bạn đang theo dõi những người theo dõi Twitter của mình và theo dõi hoạt động của người dùng trên Facebook hay quản lý mạng xã hội trong một công ty, thì việc tìm hiểu về các công cụ tự động hóa bài đăng, đăng chéo và thu thập số liệu thống kê cũng sẽ hữu ích n
Nâng cao - cách trở nên thông minh hơn với ứng dụng trên điện thoại thông minh của bạn
Elevate là tập hợp các hoạt động rèn luyện nhiều khả năng trí óc. Elevate cho phép bạn phát triển tới 14 kỹ năng khác nhau, và việc hoàn thành các nhiệm vụ thực sự rất thú vị! Bằng cách vào danh mục Câu đố trong App Store, bạn có thể tìm thấy nhiều trò chơi hay giúp xây dựng năng lực tinh thần cho bạn.