Tại sao Franklin yêu thích danh sách hoặc cách thực hiện công việc cần làm

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Văn hóa sinh ra các danh sách. Ở mọi nơi bạn nhìn, danh sách ở khắp mọi nơi. Umberto Eco

Gần đây, tại Lifehacker, chúng tôi đã tìm ra lý do tại sao danh sách việc cần làm không phải lúc nào cũng hoạt động. Hôm nay chúng ta sẽ làm quen với hệ thống sử dụng danh sách của Benjamin Franklin, cũng như tìm hiểu 4 bí mật về cách sắp xếp công việc cần làm.

Nhà văn kiêm triết gia người Ý Umberto Eco rất thích các danh sách. Và đó là lý do tại sao:

“Văn hóa sinh ra các danh sách. Chúng là một phần của lịch sử nghệ thuật và văn học. Văn hóa muốn gì? Hiểu được điều không thể hiểu được … Làm sao nhân loại có thể làm được điều này? Làm thế nào để chạm vào vô cực? Thông qua các danh sách”.

Trong một cuộc phỏng vấn của mình, Eco lưu ý rằng các danh sách thường bị hiểu nhầm là đặc điểm thô sơ của các dân tộc "nguyên thủy", chứ không phải của các nền văn minh văn hóa hiện đại. Tuy nhiên, danh sách không chết, chúng trở lại cuộc sống hàng ngày của con người nhiều lần.

Bất cứ khi nào chúng tôi muốn thể hiện bản thân, chúng tôi sử dụng danh sách. Theo Eco, chúng giúp chúng ta hiểu được bản thân và thế giới xung quanh. Sau cùng, chúng tôi lập danh sách những địa điểm mà chúng tôi mơ ước đến thăm, xác định sở thích văn hóa của chúng tôi; Chúng tôi lập danh sách mua sắm, do đó làm nổi bật các sản phẩm chúng tôi yêu thích.

Nhưng quan trọng nhất, chúng tôi lập danh sách các nhiệm vụ, ưu tiên cuộc sống. Đây là cách chúng ta sắp xếp cuộc sống hỗn loạn của mình vào trật tự. Và việc cần làm là một cách tuyệt vời để hạnh phúc hơn. Rốt cuộc, một trong những thành phần của hạnh phúc là nhận thức.

Danh sách là dấu hiệu của một xã hội có văn hóa cao bởi vì chúng cho phép các giá trị cơ bản được đặt ra.

Benjamin Franklin - cha đẻ của việc lập kế hoạch việc cần làm

Vì bạn không chắc dù chỉ một phút, nên đừng lãng phí một giờ.

Franklin không chỉ là cha đẻ của nền dân chủ Mỹ mà còn là một trong những người sớm áp dụng danh sách việc cần làm. Anh ấy là một ví dụ tuyệt vời về cách danh sách có thể giúp bạn sắp xếp bản thân.

Năm 1726, trong chuyến hành trình kéo dài 80 ngày từ London đến Philadelphia, Franklin đã lập ra một kế hoạch bằng văn bản cho "13 đức tính". Anh ấy đã lên kế hoạch phát triển 13 phẩm chất tích cực trong bản thân trong 13 tuần - im lặng, chăm chỉ, sạch sẽ và những phẩm chất khác.

Vì ý định của tôi là làm cho tất cả những đức tính này trở thành thói quen, nên tôi quyết định không phân tán sự chú ý của mình, cố gắng làm chủ tất cả chúng cùng một lúc, nhưng chỉ tập trung vào từng đức tính một; khi đã thành thạo, hãy chuyển sang phần tiếp theo và cứ tiếp tục như vậy cho đến ngày thứ mười ba.

Để làm được điều này, Franklin đã biên soạn một danh sách việc cần làm chi tiết với một thói quen hàng ngày cứng nhắc.

Tôi đã làm một cuốn sách nhỏ với một trang cho mỗi đức tính. Tôi xếp từng trang bằng mực đỏ thành bảy cột, đánh dấu chúng bằng các chữ cái đầu của các ngày trong tuần. Và trên khắp các cột này, tôi đã vẽ mười ba dòng màu đỏ, đặt ở đầu mỗi cột chữ cái đầu tiên của một trong những đức tính để đánh dấu vào ô cần thiết bằng một chấm đen trong tất cả các trường hợp, khi kiểm tra nó, nó thành ra. rằng vào ngày như vậy và ngày như vậy tôi đã phạm tội với đức tính như vậy và như vậy.

Danh sách này từ lâu đã giúp Franklin duy trì tính tự giác và lên kế hoạch hiệu quả cho các công việc của mình.

Tôi bắt đầu thực hiện kế hoạch tự kiểm tra của mình và thực hiện trong một thời gian khá dài, thỉnh thoảng bị gián đoạn. Tôi ngạc nhiên rằng tôi có nhiều tội lỗi hơn tôi nghĩ; nhưng tôi rất vui khi lưu ý rằng có ít người trong số họ hơn. Để tránh rắc rối khi bắt đầu một tập sách mới để thay thế tập sách cũ, tất cả đã bị thủng khi tôi xóa và cạo bỏ các dấu của lỗi cũ khỏi tờ giấy, nhường chỗ cho các dấu mới, tôi đã chuyển các bảng và hướng dẫn của mình sang những tấm ngà được lót bằng mực đỏ đậm, và ông ghi chú bằng bút chì đen, và chúng có thể dễ dàng tẩy xóa bằng một miếng bọt biển ướt khi cần thiết.

Cách tạo danh sách việc cần làm

Nhưng, thật không may, không phải tất cả chúng ta đều có ý thức về mục đích của Benjamin Franklin. Lập danh sách thật dễ dàng. Nó khó hơn nhiều để làm theo kế hoạch.

Dưới đây là 4 "bí quyết" giúp bạn lập danh sách việc cần làm hiệu quả:

1. Hiệu ứng Zeigarnik. Đây là cái mà tâm lý học gọi là hiện tượng do Bluma Zeigarnik phát hiện ra. Điểm mấu chốt là sự bắt đầu của bất kỳ nhiệm vụ nào sẽ tạo ra một căng thẳng trong trí nhớ mà không biến mất cho đến khi công việc được hoàn thành. Theo bản năng, con người không ngừng nỗ lực để nhận thức bản thân. Mong muốn này ảnh hưởng đến trí nhớ và hành vi của anh ta. Do đó, chúng tôi hài lòng với nhiệm vụ đã hoàn thành (đã xóa khỏi danh sách). Vì vậy, "bí mật" số 1 - hãy luôn nhìn thấu đáo đến cùng. Nếu điều này không thể thực hiện được tại một thời điểm, thì hãy chia nhỏ nhiệm vụ lớn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn.
2. Ưu tiên tàn nhẫn. Một lần, trong một buổi hội thảo về quản lý thời gian, một nhà tâm lý học yêu cầu những người tham gia lập kế hoạch chiến lược cho cuộc đời họ bằng cách sử dụng không quá 25 từ. Rất ít đối phó với nhiệm vụ. Nhưng khi một trong những "học sinh xuất sắc" được hỏi cô ấy đã làm như thế nào, cô ấy trả lời: "Tôi chỉ viết một danh sách, sau đó xếp các mục vào đó theo thứ tự ưu tiên - 1, 2, 3 … và cứ thế tiếp tục lên. đến 25 ". “Bí quyết” thứ hai để lập kế hoạch việc cần làm hiệu quả là khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và loại bỏ những việc không cần thiết.
3. Sự chứng minh. Charles Michael Schwab, từng là chủ tịch của Bethlehem Steel, rất thích trật tự. Vì vậy, ông đã mời Ivy Lee (một nhà báo nổi tiếng, và lúc đó cũng là một chuyên gia trong lĩnh vực quản lý lao động) để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình. Một trong những khuyến nghị của Lee là lập danh sách sáu điểm cần làm mỗi đêm để hoàn thành cho ngày hôm sau. Ba tháng sau, Schwab gửi cho Lee một tấm séc trị giá 25.000 USD - công ty của anh chưa bao giờ hiệu quả hơn thế. Bí mật số 3 là lên kế hoạch trước. Lập một danh sách việc cần làm thật dài TRƯỚC KHI bạn bắt đầu hành động.
4. Chủ nghĩa hiện thực. Franklin tuân thủ kế hoạch 13 đức hạnh của mình cho đến một ngày anh bắt gặp bản thân nghĩ rằng việc theo đuổi sự tiết kiệm ("Chỉ cho phép bản thân những chi phí có lợi cho người khác hoặc bản thân; không lãng phí bất cứ thứ gì") không cho phép anh sống như thế này, như bạn. muốn. Anh ấy dành nhiều thời gian cho việc nấu nướng, nhưng anh ấy có thể sẽ tham gia vào những vấn đề quan trọng của nhà nước. Franklin buộc phải điều chỉnh điểm này. Hãy thực tế - điều chỉnh nhiệm vụ của bạn cho phù hợp với hoàn cảnh. Đây là "bí mật" số 4.

Bạn có những "bí mật" gì? Điều gì giúp bạn theo dõi danh sách việc cần làm?