Cách tạo mục lục trong Word trong vài giây

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Áp dụng các kiểu chính xác cho các tiêu đề và chương trình sẽ tự động làm mọi thứ.

Ngoài sự đơn giản và nhanh chóng, phương pháp này có một số ưu điểm đáng kể hơn so với nhập thủ công. Nếu bạn quyết định thay đổi cấu trúc của tài liệu, mục lục có thể dễ dàng sắp xếp lại cho vừa vặn. Ngoài ra, các tiêu đề phụ trở thành liên kết mở nhanh các phần có liên quan của văn bản.

Hướng dẫn này phù hợp với tất cả các biến thể của Word ngoại trừ Word Online: phiên bản web không biết cách tạo mục lục tự động. Vị trí và tên của một số phần tử giao diện trong các bản phát hành cũ hơn của chương trình có thể khác nhau, nhưng thứ tự chung của các hành động vẫn giống nhau.

1. Chọn kiểu cho tiêu đề

Sắp xếp các tiêu đề trong văn bản và áp dụng các kiểu định dạng cho chúng với các tiêu đề ở định dạng Tiêu đề N. Quan sát hệ thống phân cấp. Ví dụ: nếu bạn đã chọn kiểu Tiêu đề 1 cho tiêu đề cấp cao nhất, hãy chọn kiểu Tiêu đề 2 cho cấp tiêu đề tiếp theo, v.v.

Để áp dụng một kiểu cho đầu đề, hãy chọn kiểu cuối cùng và nhấp vào kiểu thích hợp trong thanh công cụ. Nếu bảng điều khiển không chứa các kiểu mong muốn, hãy mở chúng bằng tổ hợp phím Alt + Ctrl + Shift + S. Một bảng bổ sung có tất cả các kiểu sẽ xuất hiện ở phía bên phải của màn hình.

2. Thêm mục lục vào tài liệu của bạn

Để chương trình thêm mục lục dựa trên tiêu đề bạn đã định dạng, hãy di chuyển con trỏ đến đầu văn bản và nhấp vào thanh công cụ Liên kết → Mục lục → Mục lục được thu thập tự động 1.

Nếu bạn muốn mục lục xuất hiện trên một trang riêng biệt, hãy thêm dấu ngắt trước và sau nó. Để thực hiện việc này, hãy đặt con trỏ trước mục lục và nhấp vào "Chèn" → "Ngắt trang". Sau đó di chuyển con trỏ đến cuối mục lục và thực hiện tương tự.

Nếu trong tương lai bạn chỉnh sửa tài liệu và mục lục đã cũ, hãy cập nhật nó: nhấp chuột trái vào tài liệu đó, sau đó nhấp vào "Cập nhật bảng" và chọn chỉ cập nhật số trang hoặc toàn bộ mục lục.

Bạn có thể nhanh chóng điều hướng đến các phần của văn bản bằng cách nhấp chuột trái vào các mục tương ứng trong mục lục. Nhưng để các liên kết hoạt động, hãy giữ phím Ctrl.

3. Nếu muốn, hãy tùy chỉnh loại mục lục

Nếu giao diện của mục lục tiêu chuẩn không phù hợp với bạn hoặc nó không hiển thị tất cả các tiêu đề, bạn có thể xóa nó và tùy chỉnh mục lục mới cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Nếu vậy, hãy nhấp vào Liên kết → Mục lục → Mục lục tùy chỉnh.

Khi cửa sổ cài đặt mở ra, hãy chỉ định các tùy chọn mục lục bạn cần. Tại đây, bạn có thể xóa chỗ dành sẵn (dấu chấm gần đoạn văn), ẩn hoặc di chuyển số trang, chọn số cấp độ được hiển thị và chỉnh sửa thứ bậc của chúng.