2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Đối với quá trình tự tổ chức lâu dài của tôi, GTD đã trở thành hệ thống tốt nhất, mặc dù không phải là lý tưởng, và OmniFocus 2 là công cụ tổ chức tốt nhất cho GTD cho Mac. Đó là những gì chúng ta sẽ nói đến.
Sức mạnh của GTD nằm ở hệ thống thu thập, phân loại, xem, kiểm soát và đưa ra quyết định. Một ứng dụng GTD, ở mức tối thiểu, phải hỗ trợ tất cả các quy trình này. Lý tưởng nhất là tất cả các quy trình này, nhờ vào ứng dụng, phải đơn giản và nhanh chóng. Hãy cùng xem xét tính hợp lệ của tuyên bố OmniFocus 2 là ứng dụng GTD tốt nhất.
Bộ sưu tập ("Hộp thư đến")
OmniFocus 2 có mọi thứ bạn cần để nhanh chóng thêm nhiệm vụ vào Hộp thư đến của mình. Bạn có thể hiển thị cửa sổ tạo tác vụ bằng các phím nóng tùy chỉnh:
Như bạn có thể thấy, trong cửa sổ, bạn có thể nhập tất cả dữ liệu về nhiệm vụ (ghi chú, dự án, ngữ cảnh, thời gian bắt đầu và ngày hoàn thành) hoặc bạn có thể nhanh chóng nhập tên và gửi nhiệm vụ vào thùng rác.
Bạn có thể tạo một nhiệm vụ trong thư mục Hộp thư đến bằng cách gửi email đến một địa chỉ email đặc biệt. Dòng chủ đề sẽ trở thành tiêu đề của nhiệm vụ và nội dung sẽ được đặt trong ghi chú. Trên thiết bị iOS của mình, tôi đã nhập email OmniFocus vào ứng dụng và tạo tác vụ bằng hai lần nhấn theo cách đó.
Và một cách nữa - thông qua menu ngữ cảnh "Dịch vụ":
Và để bạn không phải mở menu ngữ cảnh mỗi khi chọn văn bản, hãy chuyển xuống mục "Dịch vụ" và tìm tùy chọn để gửi lựa chọn đến OmniFocus ở đó, thiết lập phím tắt. Điều này được thực hiện trên tab "Phím tắt" của cài đặt bàn phím:
Với thiết lập này, sử dụng phím tắt sẽ gửi từng văn bản đã chọn đến Hộp thư đến OmniFocus 2.
Sắp xếp ("Dự án")
Để có khả năng và sự thuận tiện trong việc sắp xếp, bạn có thể tạo các thư mục và ba loại dự án: với các trường hợp tuần tự, song song và riêng biệt. Trong trường hợp các tác vụ tuần tự, chỉ một tác vụ sẽ luôn hoạt động trong dự án, sau đó tác vụ tiếp theo sẽ hoạt động. Do đó, nếu bạn chọn bộ lọc Có sẵn, chỉ các tác vụ đầu tiên từ các dự án tuần tự mới được hiển thị.
Tôi nghĩ tại sao các dự án là cần thiết, tôi nghĩ, không cần phải giải thích, và các thư mục có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các lĩnh vực trách nhiệm: hoạt động nghề nghiệp, sức khỏe, các mối quan hệ, phát triển, tâm linh, tài chính, v.v.
Xem ("Kiểm tra")
Đánh giá là đánh giá định kỳ các dự án và nhiệm vụ để giữ cho ngón tay của bạn bắt nhịp và không bỏ sót bất cứ điều gì. Chúng tôi đặt tần suất xem cho mỗi dự án và với tần suất này, tần suất này sẽ xuất hiện trên tab Thanh toán.
Nó trông như thế này: chúng ta mở tab "Kiểm tra" và xem các nhiệm vụ của dự án NNN. Một nhiệm vụ được đánh dấu bằng cờ, một nhiệm vụ khác được đưa ra thời hạn và phần bắt đầu của nhiệm vụ thứ ba bị hoãn lại. Sau tất cả các thao tác cần thiết, chúng tôi đánh dấu dự án là đã kiểm tra và quên nó cho đến lần truy cập tiếp theo trên tab “Kiểm tra”.
Điều này giúp chúng tôi không bỏ lỡ bất cứ điều gì quan trọng và giúp chúng tôi không phải xem xét các dự án hàng ngày, đủ để kiểm tra mỗi tuần một lần hoặc thậm chí một tháng.
Kiểm soát ("Dự báo")
Tab "Dự báo" có nhiệm vụ tương tự, nhưng với các hành động và cuộc hẹn được lên lịch cho cả ngày hoặc cho một thời gian cụ thể trong ngày. Nó đồng bộ hóa với lịch của bạn và thu thập thời hạn đã lên lịch trong OmniFocus và thời hạn đã lên lịch trong lịch của bạn ở một nơi.
Tab này giúp chúng tôi không bỏ lỡ các cuộc hẹn và sự kiện hoặc thời hạn được giao cho các nhiệm vụ.
Ra quyết định ("Bối cảnh" và "Quan điểm")
Người Hy Lạp có hai từ chỉ thời gian: chronos và kairos. Chronos là khái niệm về thời gian, cho chúng ta biết ngày hoặc khoảng thời gian còn lại trước sự kiện hoặc trôi qua khỏi sự kiện đó. Kairos là thời điểm thích hợp (Kairos là vị thần Hy Lạp cổ đại về khoảnh khắc hạnh phúc).
Họ nói rằng Pushkin đã thu thập tên của những nhà phê bình kén chọn tác phẩm của mình trong một chiếc bình đặc biệt và, khi những kairos có tâm trạng thích ăn da nhất quyết, ông đã lấy ra một cách ngẫu nhiên và viết một bản di ngôn độc địa cho nhà phê bình không may mắn.
Trong hệ thống GTD, khái niệm kairos được chuyển tải bằng từ "ngữ cảnh":
Bối cảnh có thể được chỉ định theo trạng thái tinh thần và thể chất (hoạt bát, đau đầu, kiệt sức …), theo nơi ở (văn phòng, đại siêu thị, nhà …), theo những người cần thiết thảo luận các vấn đề (hội đồng xí nghiệp, Ivan Ivanovich …), theo các công cụ có sẵn v.v.
Quy tắc GTD chỉ cho phép một ngữ cảnh được giao cho một nhiệm vụ và OmniFocus 2 tuân thủ nghiêm ngặt quy tắc này. Nhưng điều này không phải lúc nào cũng hợp lý và người ta phải tạo ra các ngữ cảnh như "Internet + Mac". Nhưng ứng dụng cho phép bạn đặt tọa độ địa lý cho các ngữ cảnh để lời nhắc được kích hoạt khi bạn đến gần một vị trí nhất định.
Và để ra quyết định nhanh hơn nữa, có cơ hội để tạo ra các quan điểm:
Như bạn có thể thấy từ ảnh chụp màn hình, đây là một bộ lọc đơn giản gồm các tác vụ theo dự án (thư mục), trạng thái (đã đánh dấu, sắp tới, theo ngày đến hạn …), tính khả dụng (có sẵn lần đầu, còn lại, mọi thứ, đã hoàn thành), thời lượng, ngữ cảnh hoặc nội dung của một đoạn văn bản trong tên hoặc ghi chú nhiệm vụ.
Để truy cập nhanh vào phối cảnh, bạn có thể đặt cho nó một phím tắt hoặc thêm nó vào mục yêu thích, thao tác này sẽ đặt nó ở thanh bên trái. Bốn tab phía trên trong ảnh chụp màn hình là phối cảnh tôi đã tạo.
Outlook đồng bộ hóa với các phiên bản iOS theo cả hai hướng, giúp việc đưa ra quyết định về tác vụ tiếp theo trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Nhược điểm của OmniFocus 2
Bất kể nhà phát triển có cố gắng đến đâu, những người không hoàn hảo trong một thế giới không hoàn hảo chỉ đơn giản là không thể tạo ra một ứng dụng lý tưởng không có sai sót và thiếu sót. OmniFocus 2 cũng không ngoại lệ.
Hạn chế đầu tiên (tương đối) là giá cả: phiên bản cơ bản cho OS X và iOS sẽ có giá $ 40; Nâng cấp lên Pro - $ 40 cho OS X và $ 20 cho iOS (nếu bạn đã mua phiên bản OmniFocus trước đó, hãy nâng cấp lên Pro miễn phí).
Hạn chế thứ hai là đồng bộ hóa. Nó chậm và gây ra lỗi nếu bạn đã tạo hoặc thay đổi một tác vụ ngoại tuyến mà trước đó không đồng bộ hóa thiết bị với dữ liệu thực tế trên máy chủ.
Và nhược điểm thứ ba mà tôi khó có thể diễn tả bằng lời. Trong ba năm "quan hệ" với OmniFocus 1 và 2, chúng tôi đã không thể trở thành bạn tốt của anh ấy, và lý do tại sao thì không rõ ràng. Có vẻ như có mọi thứ cần thiết cho một ứng dụng GTD tuyệt vời (tôi đưa ra vì sự thiếu đồng bộ), nhưng tôi liên tục gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định và nhìn thấy toàn cảnh của các dự án và nhiệm vụ.
Có lẽ vấn đề là tôi đã sử dụng MLO trong 5 năm trước đó và chưa bao giờ có thể điều chỉnh lại OmniFocus. Vì vậy, gần đây tôi đã cài đặt CrossOver và chuyển trở lại MyLifeOrganized. Nhưng đó là một câu truyện khác…
Vì thế. Nếu bạn xem xét các nhà tổ chức cho OS X và dự định sử dụng toàn bộ sức mạnh của hệ thống GTD, thì bạn sẽ không thấy OmniFocus 2 tốt hơn ngày hôm nay.
Đề xuất:
"Không có tiền trên thế giới sẽ cứu được con trai tôi": Tìm sức mạnh ở đâu khi mọi thứ tồi tệ
Mẹ của một đứa trẻ được giảm nhẹ nói về việc chiến đấu với sự kém cỏi của các bác sĩ, cố gắng chấp nhận thực tế và tìm thấy niềm vui trong những điều đơn giản
Tập luyện sức bền cho người chạy: tăng cường sức mạnh cho lưng của bạn
Để chạy nhanh và không bị chấn thương, bạn không chỉ cần rèn luyện đôi chân mà còn cả cơ thể. Chúng tôi tiếp tục thu thập các bài tập rèn luyện sức mạnh cho bạn và hôm nay chúng tôi cung cấp năm video với các bài tập cho lưng và cốt lõi. Chúng tôi luôn nhắc lại rằng không chỉ có đôi chân khỏe là quan trọng đối với người chạy mà còn là một cơ thể khỏe mạnh.
Làm thế nào một chiếc áo vest tập luyện có thể giúp bạn xây dựng sức mạnh và sức mạnh
Sử dụng áo tập tạ, bạn sẽ học cách nhảy cao hơn và kéo lên tốt hơn, đồng thời đốt cháy nhiều calo hơn
Các giao dịch mua trái phép trên App Store và Trải nghiệm hỗ trợ iTunes Store
Gần đây, tôi đã có một câu chuyện đáng kinh ngạc với việc mua hàng trái phép, thư từ với sự hỗ trợ của iTunes Store và một kết thúc có hậu. Vì vậy, tôi muốn nói về việc làm thế nào để không rơi vào tình huống tương tự và phải làm gì nếu bạn ở vị trí của tôi.
Tiêu dùng hợp lý: sức mạnh của sự mới lạ và mua trải nghiệm
Tại sao bạn nên thích mua nhiều thứ hơn để có được trải nghiệm vô giá mới - chúng tôi sẽ nói trong bài viết của chúng tôi về cách tiêu dùng hợp lý