Tiền của công ty bạn đi đâu?

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Các doanh nhân thành công giải thích từ kinh nghiệm của chính họ về những gì họ không thể tiết kiệm và những gì họ có thể.

Trường hợp không tiền đi đâu?

Lương

Nếu chúng ta đang nói về một công ty tương đối lớn, khoản mục chi phí cụ thể này có thể sẽ là lớn nhất. Theo quy luật, không có biến động nghiêm trọng nào ở đây trong năm, ngoại trừ việc thỉnh thoảng nhân viên nhận được tiền thưởng cho các dự án đặc biệt quy mô lớn.

3 chi phí hàng đầu của chúng tôi:

1. Lương.
2. Quảng cáo.
3. May chủ.

Dịch vụ kinh doanh

Điều này bao gồm kế toán, hỗ trợ pháp lý và các dịch vụ kỹ thuật như mua phần mềm được cấp phép. Bạn có thể tiết kiệm tiền ở đây. Ví dụ, nếu bạn chỉ cần dịch vụ của kế toán hoặc luật sư vài lần một tháng hoặc ít hơn, thì việc tìm kiếm một chuyên gia về thuê ngoài là rất hợp lý. Có lẽ nó sẽ rẻ hơn so với việc liên tục trả lương cho một người thường xuyên ngồi nhàn rỗi.

Alexey Ponomar Nhà xuất bản Lifehacker

Đối với gia công phần mềm, tốt hơn là không nên chọn một chuyên gia cá nhân mà chọn một công ty cung cấp các dịch vụ đó. Một người có thể bị ốm hoặc không thể đối phó với khối lượng công việc tăng lên, và tổ chức có đủ nguồn lực để mở rộng quy mô. Ngoài ra, các công ty này thường cung cấp hỗ trợ pháp lý. Vì nó hiếm khi được yêu cầu và không thường xuyên, nó là không hợp lý về kinh tế để bắt đầu một đơn vị nhân viên.

Nhu cầu hộ gia đình

Tiền thuê văn phòng, hóa đơn điện nước và hóa đơn liên lạc là những chi phí cố định. Nếu muốn, chúng có thể được giảm bớt, nhưng không chắc là có thể xóa hoàn toàn chúng khỏi danh sách chi phí.

Tất cả phụ thuộc vào quy mô công ty của bạn và triển vọng tăng trưởng. Nếu bạn mới bắt đầu kinh doanh, việc thuê ngay một văn phòng sang trọng ở trung tâm thành phố là điều không có ý nghĩa: ở giai đoạn này, tốt hơn hết là bạn nên đầu tư vào việc tìm kiếm những nhân viên có năng lực.

Khi công ty đã phát triển và lớn mạnh, bạn có thể tìm kiếm một văn phòng rộng rãi hơn và tốt nhất là có thể nhìn ra tương lai. Chuyển nhà không phải là một sự kiện rẻ tiền mà bạn thường xuyên dành tiền bạc, thời gian và công sức cho nó.

Alexey Ponomar Nhà xuất bản Lifehacker

Vào năm 2015, chúng tôi quyết định đã đến lúc phải thay đổi văn phòng của mình. Chúng tôi đã tìm được một mặt bằng mới, sửa chữa tốt và nghĩ rằng chúng tôi sẽ ở đó lâu dài. Chúng tôi không lường trước được mọi thứ: sau một năm văn phòng trở nên nhỏ bé, chúng tôi phải chuyển đi nơi khác và sửa chữa lại từ đầu.

Lý do rất đơn giản - thiếu kinh nghiệm. Chúng tôi chưa bao giờ làm điều đó và nghĩ rằng thêm một chút không gian nữa là đủ trong nhiều năm tới. Mọi thứ kết thúc tốt đẹp, nhưng số tiền đầu tư vào việc di dời không thể trả lại.

Sự phát triển của công ty

Khi công việc kinh doanh ngày càng phát triển, những khoản chi này trở thành điều tất yếu: bạn cần mở rộng văn phòng, trang bị nơi làm việc mới và ít nhất cũng nên đầu tư nâng cao trình độ cho nhân viên. Từ bỏ những chi phí như vậy cũng giống như bỏ thêm lợi nhuận, bởi vì cuối cùng, số tiền đã bỏ ra sẽ quay trở lại với doanh thu tăng lên.

Alexey Ponomar Nhà xuất bản Lifehacker

Đào tạo không phải là một khoản chi phí mà là một khoản đầu tư. Nếu một công ty đầu tư vào phát triển, họ không chỉ phải cập nhật thiết bị mà còn phải đào tạo nhân viên. Thắt lưng buộc bụng chỉ đau ở đây.

Một mục quan trọng khác của chi phí là khuyến mãi. Để lợi nhuận tăng lên, khách hàng tiềm năng ít nhất nên biết về sự tồn tại của bạn, và lý tưởng nhất cũng phải hiểu lý do tại sao lại đáng để bạn lựa chọn. Chi phí quảng cáo nên được tiếp cận một cách tỉnh táo và hợp lý, nhưng không có lý do gì để từ bỏ chúng hoàn toàn: ít quảng cáo có nghĩa là ít khách hàng, và do đó là tiền.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Chúng tôi luôn có công nghệ tốt nhất, nhưng đôi khi các đối thủ cạnh tranh huy động nhiều vốn hơn và đầu tư mọi thứ vào quảng cáo. Cuối cùng, khách hàng không chọn sản phẩm tốt nhất mà là sản phẩm mà họ biết đến. Hóa ra chính họ đã trả tiền cho quảng cáo này.

Làm thế nào để cắt giảm chi phí mà vẫn duy trì hiệu quả kinh doanh

Từ bỏ những chi tiêu không có lợi

Xác định các khoản chi mà không có doanh nghiệp sẽ không thể tiếp tục hoạt động, và phần còn lại nằm dưới dao. Các chuyến đi thường xuyên do công ty tài trợ ít mang lại lợi ích, chi phí tiếp đón hào phóng - hãy thoải mái loại bỏ bất cứ thứ gì không mang lại lợi nhuận.

Để luôn nhận thức được các khoản chi của công ty, hãy tổ chức sự luân chuyển của các quỹ để có thể dễ dàng theo dõi. Thật thuận tiện để thực hiện việc này bằng cách sử dụng thẻ ngân hàng được gắn với tài khoản vãng lai của công ty. Bạn có thể phát hành nó trong hệ thống thanh toán Mastercard.

Thật tiện lợi khi quản lý tiền bạc và kiểm soát chi tiêu của công ty bằng danh thiếp. Nó sẽ giúp bạn không phải lo lắng về tiền mặt: nếu một nhân viên đi công tác, bạn sẽ phát hành danh thiếp, đặt hạn mức và theo dõi những gì anh ta chi tiêu tiền của công ty trong chuyến đi.

Bạn cũng có thể liên kết danh thiếp với ứng dụng taxi và nhà điều hành di động hoặc tài khoản quảng cáo trên mạng xã hội để nhanh chóng thanh toán các dịch vụ cần thiết. Cuối cùng, nếu bạn có một mạng lưới các cửa hàng bán lẻ, nơi bạn thường xuyên thu thập doanh thu, hãy gửi tiền vào tài khoản vãng lai của bạn bằng máy ATM, và đừng tự huyễn hoặc mình với việc thu tiền và bảo mật.

Đừng quên về sự thoải mái của nhân viên của bạn

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Bạn không thể tiết kiệm cho mọi người, bởi vì trước hết, một công ty là một tập thể.

Ngay cả khi công việc kinh doanh không suôn sẻ đối với công ty, điều này cũng không ảnh hưởng đến điều kiện làm việc: nó phụ thuộc vào cấp dưới của bạn ở nhiều khía cạnh. Nếu nhân danh nền kinh tế, bạn tước đi các khoản tiền thưởng thông thường của họ hoặc chuyển họ từ văn phòng ở trung tâm đến nơi định cư, thì không chắc rằng nhân viên sẽ làm việc chăm chỉ hơn và tốt hơn.

Alexey Ponomar Nhà xuất bản Lifehacker

Nếu bạn phải thuê một văn phòng ở ngoại ô, nơi mà mọi người phải xúm xít vào đầu nhau thì chắc chắn điều đó không làm tăng thêm niềm vui trong quá trình làm việc. Điều này có nghĩa là hiệu suất sẽ phù hợp.

Tận dụng các ưu đãi đặc biệt

Nếu đối tác không chiều chuộng bạn bằng các khoản chiết khấu, hãy sử dụng tiền hoàn lại từ ngân hàng nơi mở tài khoản vãng lai và tiền thưởng từ hệ thống thanh toán đã phát hành danh thiếp của bạn. Ngay cả phần thưởng thông thường khi thanh toán bằng thẻ vào cuối năm cũng có thể thu về một khoản tiền tròn trịa.

Ruslan Fazlyev CEO Ecwid

Kể từ khi chúng tôi bắt đầu thanh toán cho các máy chủ bằng danh thiếp có hoàn tiền, khoản tiền hoàn lại này đã trở nên khá hữu hình.

Có chương trình dành cho người sở hữu danh thiếp Mastercard. Giờ đây, chương trình có sự tham gia của khoảng 50 đối tác trong năm hạng mục: "Kế toán và Tài chính", "Quảng cáo và Khuyến mại", "Du lịch và Vận tải", "Mọi thứ cho Văn phòng", "Hàng hóa và Dịch vụ".

Dưới đây là 5 gợi ý mà hầu hết mọi công ty sẽ cần:

• Dịch vụ kế toán "Kontur. Elba" cung cấp ba tháng dịch vụ miễn phí với mức giá tối đa.
• Tập đoàn Kokos giảm giá 27.000 rúp cho một gói dịch vụ để quảng cáo Internet.
• OZON.travel mở hạn mức tín dụng 30.000 rúp cho những chuyến công tác khẩn cấp cho những người tham gia chương trình Mastercard Business Bonus.
• HeadHunter giảm giá 50% chi phí tìm kiếm nhân viên mới.
• MTT Business tặng ba tháng sử dụng miễn phí các dịch vụ liên lạc và một số làm quà.

Nếu ngày càng có nhiều quỹ được chi để phục vụ công việc kinh doanh, người ta chỉ có thể mơ đến sự phát triển nhanh chóng. Với sự trợ giúp của thẻ Mastercard, bạn có thể tiết kiệm các chi phí cơ bản cần thiết cho hoạt động của công ty và đầu tư vào sự phát triển của doanh nghiệp.