Cách làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn bằng cách tự động hóa các tác vụ: mẹo dành cho người mới bắt đầu

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Thời gian là tài nguyên quý giá nhất mà một người có thể sử dụng. Thật không may, tài nguyên này là không thể thay thế. Nếu bạn không muốn lãng phí nó cho những công việc lặp đi lặp lại, đã đến lúc bạn nên làm quen với tự động hóa.

Tin tôi đi, ngay sau khi bạn hiểu và cảm nhận được đầy đủ hương vị của tự động hóa, bạn sẽ bắt đầu tự động hóa mọi thứ cần thiết và không cần thiết. Điều chính là không được quá bận rộn với điều này, nếu không bạn sẽ dành nhiều thời gian hơn cho việc tự động hóa hơn là hoàn thành nhiệm vụ.

Nhưng bạn cần bắt đầu từ đâu? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn về tự động hóa. Có một số nguyên tắc cơ bản. Nếu bạn theo dõi họ, bạn sẽ có thể hiểu tự động hóa là gì và làm thế nào để sử dụng nó một cách hiệu quả.

1. Chú ý đến xu hướng

Bạn cần bắt đầu chú ý đến những gì bạn làm trong ngày. Viết ra tất cả những việc bạn dành thời gian trong tuần, mọi việc nhỏ nhặt. Có, bạn sẽ dành một chút thời gian cho việc này. Nhưng, tin tôi đi, kết quả là xứng đáng.

Trong số các nhiệm vụ đã ghi, bạn cần tìm những nhiệm vụ được lặp lại từ ngày này sang ngày khác. Cho đến khi bạn bắt đầu viết ra các trường hợp, bạn sẽ khó xác định được xu hướng như vậy. Nhưng khi bạn có một tờ giấy với danh sách việc cần làm trước mặt, nhiệm vụ sẽ trở nên hoàn toàn khả thi.

2. Đừng cố gắng tự động hóa các tác vụ liên tục thay đổi

Khi mọi người trở nên quen thuộc với tự động hóa, họ rơi vào bẫy: họ bắt đầu tự động hóa mọi thứ. Nhưng để có hiệu quả tốt nhất, tự động hóa nên được sử dụng có chừng mực.

Sau khi hoàn thành điểm trước đó, bạn sẽ có một danh sách các ứng viên cho tự động hóa. Hãy nhìn vào nó và nghĩ về số tiền bạn sẽ chi để tự động hóa từng tác vụ. Sau đó, so sánh đó với thời gian bạn dành để hoàn thành nhiệm vụ trong ngày, tuần, tháng, năm. Và hãy nghĩ xem liệu có hợp lý khi dành quá nhiều thời gian cho tự động hóa hay không.

3. Tự động hóa kiểm tra

Nhân tiện, tự động hóa có thể được áp dụng trong đoạn đầu tiên của bài viết của chúng tôi. Ví dụ: nếu công việc của bạn được kết nối với máy tính, bạn có thể cài đặt phần mềm đặc biệt sẽ giám sát bạn khi bạn làm việc trên máy tính.

Sau đó, bạn sẽ nhận được các biểu đồ tiện dụng cho bạn biết bạn đang sử dụng thời gian ở đâu. Các ứng dụng tương tự cũng tồn tại cho điện thoại thông minh. Các ứng dụng và chương trình này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian của mình.

4. Tự động hóa những việc đơn giản trước

Khi bắt đầu học, chúng ta được dạy đọc và viết. Sau đó, chúng tôi đọc một số tác phẩm đơn giản. Ví dụ như truyện cổ tích và truyện thiếu nhi. Sau đó, chúng tôi chuyển sang văn học nghiêm túc hơn.

Vì vậy, nó là với tự động hóa. Đừng cố gắng tự động hóa các tác vụ phức tạp nhất của bạn ngay lập tức. Bắt đầu đơn giản. Cố gắng chọn những công việc đơn giản nhưng có ảnh hưởng lớn đến lịch trình của bạn. Hãy tự động hóa chúng trước.

Đầu ra

Đừng cố gắng thường xuyên theo dõi các tác vụ bạn muốn tự động hóa. Chính họ sẽ rơi vào vùng bạn chú ý. Và đừng cố gắng tự động hóa mọi công việc của bạn, vì bạn có thể bị sa thải.:)