6 tính năng quan trọng của thư iCloud mà mọi người nên biết và sử dụng

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Bí danh, gửi tệp lớn, máy trả lời tự động và các tính năng hữu ích khác giúp công việc của bạn dễ dàng hơn nhiều.

1. Xem thư từ bất kỳ trình duyệt nào

Với phiên bản web của iCloud, bạn có thể truy cập thư của mình từ trình duyệt trên bất kỳ máy tính nào. Ngoài các chức năng tiêu chuẩn, có một số chức năng không có sẵn trong ứng dụng email thông thường.

Với sự trợ giúp của nút bộ lọc nằm ở cuối cửa sổ, bạn có thể dễ dàng sắp xếp thư và nhanh chóng tìm thấy những thư bạn cần. Các chữ cái có thể được kéo giữa các thư mục trong thanh bên và nó có thể dễ dàng thu gọn để giải phóng thêm dung lượng cho văn bản tin nhắn.

2. Sử dụng bí danh để chống lại thư rác

Bất kỳ ai, do thư rác hoặc vì một số lý do khác, không muốn tiết lộ địa chỉ email chính của họ, sẽ thích khả năng tạo bí danh. Chúng cho phép bạn chuyển hướng thư đến thư thực mà không cần hiển thị cho người nhận.

Tổng cộng, bạn có thể tạo tối đa ba bí danh như vậy. Điều này được thực hiện trong cài đặt, được mở bằng cách nhấp vào bánh răng ở góc dưới bên trái. Trên tab Tài khoản, bạn cần nhấp vào Tạo bí danh, sau đó nhập địa chỉ và thêm lối tắt nếu cần.

3. Thiết lập bộ lọc

Một tính năng được nhiều người đánh giá cao trong Gmail cũng nằm trong iCloud. Bộ lọc giúp dễ dàng sắp xếp thư của bạn bằng cách tự động di chuyển hộp thư đến đến đúng hộp thư. Bạn có thể sử dụng người gửi, chủ đề, bí danh, v.v. làm tiêu chí xử lý.

Để thêm bộ lọc mới, hãy mở Thư trong iCloud và đi tới cài đặt. Trên tab Bộ lọc, hãy đặt tiêu chí bạn muốn sắp xếp các thư đến và chọn hành động bạn muốn áp dụng cho chúng.

4. Gửi các tệp lớn qua Mail Drop

Nhờ tính năng tuyệt vời này, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp có dung lượng lên đến 5 gigabyte với bạn bè và đồng nghiệp, gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm thông thường trong email. Đồng thời, bản thân các yếu tố được tải lên đám mây của Apple, nơi chúng được lưu trữ trong 30 ngày và được tải xuống từ liên kết trong thư.

Trước khi sử dụng Mail Drop, bạn phải bật nó trong cài đặt trên tab "Định dạng". Sau đó, các tệp có thể được kéo đơn giản vào cửa sổ trình duyệt hoặc sử dụng nút đính kèm tệp đính kèm.

5. Chuyển tiếp thư đến các hộp thư khác

Một trong những tính năng bộ lọc hữu ích nhất là chuyển tiếp các thư đến đến một email khác. Do đó, bạn có thể xem các thư từ thư iCloud mà không cần vào đó và sử dụng nó làm bí danh cho một hộp thư khác.

Để thêm một bộ lọc như vậy, hãy mở "Cài đặt" → "Bộ lọc", nhấp vào "Thêm bộ lọc", sau đó đặt các điều kiện được chỉ ra trong ảnh chụp màn hình ở trên. Chỉ cần đừng quên nhập email mong muốn vào trường thích hợp.

6. Thiết lập máy trả lời tự động của bạn

Rất tiện lợi khi sử dụng chức năng máy trả lời tự động trong thời gian đi vắng hoặc nghỉ dài ngày. Kích hoạt nó trong một khoảng thời gian nhất định và mọi người viết thư cho bạn sẽ tự động nhận được phản hồi theo mẫu đã chỉ định.

Để bật trả lời tự động, hãy mở Cài đặt và chuyển đến tab Nghỉ. Chọn hộp bên cạnh mục "Tự động trả lời tin nhắn đã nhận", đặt thời gian bạn vắng mặt và chỉ định văn bản sẽ được gửi trong thư trả lời.