8 công cụ thay thế Google Tài liệu

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một lựa chọn các dịch vụ trực tuyến thay thế để chỉnh sửa văn bản của một nhóm người dùng. Giữ nó tiện dụng trong trường hợp.

1. Word Online

Tính năng hữu ích: tích hợp thuận tiện với tất cả các dịch vụ của Microsoft, bao gồm cả phiên bản web của Skype, cũng như khả năng đồng bộ hóa nhanh chóng với phiên bản Word trên máy tính.

Đây là phần mềm tương tự nổi tiếng nhất của Google Tài liệu của Microsoft. Dịch vụ trực tuyến cung cấp tất cả các tính năng cơ bản của một trình soạn thảo Word truyền thống. Thanh công cụ trong đó giống như trong phiên bản máy tính để bàn của chương trình - bạn không cần phải sử dụng thành thạo nó trong một thời gian dài.

Bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với những người dùng khác chỉ với một vài cú nhấp chuột. Tất cả những gì bạn cần làm là lưu tệp vào OneDrive và có tài khoản Microsoft cho mọi người tham gia.

Word Online & rarr;

2. Zoho Writer

Tính năng hữu ích: Bộ nhớ 5 GB trong đám mây công ty được cung cấp miễn phí cho tất cả các tài liệu và bất kỳ tệp nào khác.

Đây là một trong những dịch vụ của nền tảng đám mây Zoho với giao diện rất thân thiện và gọn gàng. Tất cả các nút và thanh công cụ được ẩn trong menu bên và chỉ có thể được truy cập bằng cách nhấn một nút đặc biệt. Giải pháp này cho phép bạn không chiếm không gian hữu ích ở đầu màn hình và tập trung hoàn toàn vào văn bản, loại bỏ sự phân tâm.

Quyền truy cập vào tài liệu với quyền đọc và chỉnh sửa có thể được gửi qua e-mail. Dịch vụ hỗ trợ nhập và xuất tất cả các loại tệp chính, cũng như xuất bản văn bản nhanh chóng trên Web.

Nhà văn Zoho →

3. Trích dẫn tài liệu

Tính năng hữu ích: một không gian duy nhất để làm việc theo nhóm, bao gồm các thư mục, tệp và danh sách nhiệm vụ được chia sẻ.

Đây là một phần của dịch vụ trực tuyến đa chức năng Quip, nơi có một cuộc trò chuyện trực tiếp để liên lạc ngay trong cửa sổ soạn thảo văn bản. Với sự trợ giúp của nó, các cuộc thảo luận có thể được tiến hành mà không cần đưa ra khỏi ngữ cảnh, mà không làm quá tải tài liệu với rất nhiều nhận xét. Tất cả các chỉnh sửa của người dùng được lưu trong bảng thay đổi chung.

Đối với mỗi người tham gia, bạn có thể định cấu hình quyền bằng cách giới hạn hoặc mở rộng quyền của họ. Quip cũng cho phép bạn làm việc ngoại tuyến, kể cả từ thiết bị di động. Đồng bộ hóa các tài liệu xảy ra ở lần kết nối đầu tiên với Mạng.

Trích dẫn tài liệu →

4. Chỉ Văn phòng

Tính năng hữu ích: hỗ trợ cho các chức năng thường chỉ có sẵn trong trình chỉnh sửa máy tính để bàn: gói văn bản xung quanh ảnh, đầu trang và chân trang, định dạng tự động.

Một bộ giải pháp văn phòng để làm việc thông qua phiên bản web hoặc các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Một trình soạn thảo văn bản, khi chia sẻ tài liệu, cho phép bạn hiển thị tất cả các thay đổi ngay lập tức hoặc chỉ sau khi lưu lại tệp. Đối với các phần riêng lẻ của văn bản, bạn có thể bật tính năng bảo vệ khỏi chỉnh sửa.

Người dùng cũng có quyền truy cập vào các chức năng bình luận và thảo luận trong một cuộc trò chuyện chuyên dụng. Các tài liệu hoàn toàn tương thích với tất cả các định dạng truyền thống và có thể được xuất khẩu. Bạn có thể sử dụng dịch vụ miễn phí trong một tháng ở chế độ dùng thử, nhưng sau đó sẽ phải đăng ký.

Chỉ văn phòng & rarr;

5. Slite

Tính năng hữu ích: các mẫu dễ sử dụng với cấu trúc làm sẵn.

Dịch vụ tương đối mới này chủ yếu nhằm mục đích cộng tác với các ghi chú, nhưng nó cũng thích hợp cho các văn bản không yêu cầu định dạng rõ ràng. Tất cả các công cụ chỉnh sửa cần thiết nhất đều có mặt: bạn có thể sử dụng danh sách, hình ảnh, video YouTube và thậm chí cả tệp từ máy tính của mình.

Tất cả các mục đều có lịch sử sửa đổi cho phép bạn tạo các bản sao ở một giai đoạn nhất định của cuộc thảo luận. Để thuận tiện cho việc làm việc với PC, các ứng dụng máy tính để bàn dành cho Windows và macOS được cung cấp. Bạn có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ trong bài đánh giá của chúng tôi.

Slite & rarr;

6. Bản nháp

Các tính năng hữu ích: đăng ký nhanh và tích hợp dễ dàng với WordPress, Tumblr, Blogger và các nền tảng khác.

Một dịch vụ khổ hạnh cho công việc cộng tác trên văn bản, trong đó mỗi người dùng được mời làm việc với bản sao tài liệu của chính họ. Không có nút định dạng và trường nào trong đó. Tác giả có thể chấp thuận hoặc từ chối những thay đổi được thực hiện. Nếu cần, bạn có thể quay lại văn bản đã lưu trước đó. Nó cũng có sẵn để nhập tài liệu từ các dịch vụ đám mây, chẳng hạn như Dropbox, Evernote, Box, Google Drive.

Bản nháp hoàn toàn miễn phí để sử dụng, không có bất kỳ đăng ký nào. Rất tiếc, giao diện tiếng Nga không được cung cấp.

Bản nháp & rarr;

7. Notejoy

Tính năng hữu ích: ứng dụng máy tính để bàn cho macOS và Windows, cũng như các ứng dụng di động cho iOS.

Một nền tảng thân thiện với người dùng với trọng tâm là cộng tác với nhiều văn bản. Tất cả các tài liệu làm việc được phân phối giữa các thư viện và một người dùng cụ thể có thể được đính kèm vào mỗi thư viện. Khi thay đổi được thực hiện, tất cả chúng sẽ nhận được thông báo thích hợp qua thư hoặc ứng dụng di động được kết nối. Bạn có thể có một cuộc thảo luận trong một cuộc trò chuyện chuyên dụng.

Notejoy cũng cung cấp một công cụ tìm kiếm từ khóa, đặc biệt hữu ích khi làm việc với nhiều bản sao của tài liệu. Bạn có thể sử dụng dịch vụ cho một nhóm tối đa 10 người dùng miễn phí. Thêm chi tiết có trong đánh giá của chúng tôi.

Notejoy & rarr;

8. SMASHDOCs

Tính năng hữu ích: lưu danh sách các thay đổi cho từng đối tượng riêng biệt: cho trường văn bản, hình ảnh, bảng.

Một dịch vụ ít được biết đến với khả năng mời người dùng đọc hoặc chỉnh sửa tài liệu. Quyền có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào bằng cách từ chối quyền truy cập. Giao diện Material Design trực quan đơn giản và trực quan, nhưng bạn vẫn cần tối thiểu tiếng Anh.

Menu bên tiện lợi cho phép bạn nhanh chóng điều hướng qua hình ảnh, bảng, danh sách hoặc tiêu đề, rất tiện lợi khi làm việc với các tài liệu lớn. Để chỉnh sửa văn bản, menu ngữ cảnh của riêng nó được cung cấp, menu này sẽ xuất hiện khi bất kỳ phần tử nào được chọn.

SMASHDOCs →