10 tính năng hữu ích của macOS "Lịch" tích hợp

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Nó sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và ghi nhớ mọi thứ tuyệt đối.

1. Đồng bộ hóa với Google

Theo mặc định, Lịch macOS đồng bộ hóa với tài khoản iCloud của bạn. Điều này thật tuyệt nếu bạn chỉ sử dụng Mac, iPhone và iPad. Nhưng đối với những người sở hữu các tiện ích với Windows và Android, tốt hơn nên chọn đồng bộ hóa với Lịch Google.

Mở "Lịch" → "Tài khoản …" và chọn tài khoản Google của bạn. Bạn sẽ được nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của mình vào trình duyệt đã mở. Làm điều này và Lịch macOS của bạn bây giờ sẽ hiển thị các sự kiện từ Lịch Google của bạn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với nó trên Mac sẽ được phản ánh trên tất cả các thiết bị khác.

2. Thêm lịch của bên thứ ba

Bạn có thể thêm lịch của bên thứ ba khác từ web vào lịch biểu của mình. Ví dụ, một lịch các ngày lễ, để tính hay quên không xuất hiện trong thời gian nghỉ ngơi. Có hai cách để làm điều này. Tùy chọn đầu tiên là tải xuống lịch bạn cần ở định dạng iCal, hay còn gọi là ICS và chỉ cần mở nó. macOS sẽ nhắc bạn nhập nó.

Tùy chọn thứ hai là sao chép liên kết đến lịch iCal thông qua menu ngữ cảnh của trình duyệt của bạn. Trong Lịch, bấm Tệp → Đăng ký Lịch Mới, dán liên kết và bấm OK. Bây giờ, nếu người sáng tạo thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó, chúng sẽ được hiển thị cho bạn.

Bạn có thể tìm thấy nhiều lịch hữu ích, chẳng hạn như trên trang web.

3. Làm việc với bản đồ

Khi tạo sự kiện trong "Lịch", hãy thêm vào chúng không chỉ ngày mà còn cả địa điểm. Như vậy, bạn sẽ luôn biết nơi này hoặc cuộc họp đó sẽ diễn ra, không bị lạc và có thể tính toán chính xác thời gian đến nơi.

Bắt đầu nhập địa chỉ vào trường Vị trí và macOS sẽ đề xuất các tùy chọn thích hợp. Các tọa độ sẽ được đánh dấu trên bản đồ. Bạn cũng có thể nhập thời gian khởi hành và thời gian chuyến đi của mình tại đây và hệ thống sẽ nhắc bạn khi nào đã đến lúc sẵn sàng cho chuyến đi của mình.

4. Tạo các sự kiện kéo dài vài ngày

Trong Lịch macOS, bạn có thể tạo các sự kiện kéo dài hơn một ngày, nhưng nhiều sự kiện cùng một lúc. Ví dụ, điều này rất hữu ích để đánh dấu ngày nghỉ. Tất nhiên, bạn có thể chỉ định sự kiện sẽ kéo dài từ ngày nào đến ngày nào bằng cách nhập thủ công các số khi tạo sự kiện. Nhưng nó thuận tiện và trực quan hơn nhiều khi thực hiện bằng cách kéo và thả đơn giản.

Tạo một sự kiện mới trong phần Cả ngày ở trên và đặt tên cho sự kiện đó như Kỳ nghỉ, Kỳ nghỉ, v.v. Sau đó, dùng chuột nắm lấy rìa của sự kiện và kéo dài nó qua nhiều ngày.

5. Thêm sự kiện từ ghi chú và thư

Các ứng dụng MacOS được tích hợp tốt với nhau. Bạn có thể tạo mục nhập Lịch ngay từ cửa sổ Thư và Ghi chú. Điều này rất hữu ích nếu bạn nhận được lời mời họp qua e-mail: bạn có thể lên lịch cho sự kiện tương ứng mà không cần mở "Lịch". Hoặc bạn đã tạo ghi chú và muốn liên kết lời nhắc lịch với nó.

Mở một bức thư trong Thư hoặc một mục nhập trong Ghi chú và tìm trong văn bản để biết thời gian, ngày tháng hoặc cả hai. Di chuột qua một ngày, nhấp vào mũi tên xuất hiện và ứng dụng sẽ nhắc bạn thêm sự kiện vào lịch của mình.

6. Thay đổi số ngày được hiển thị

Theo mặc định, ở chế độ xem Tuần, Lịch hiển thị bảy ngày, điều này có ý nghĩa. Nhưng nếu công việc của bạn buộc bạn phải lên lịch cho các sự kiện trong 10 hoặc 14 ngày tới, thì số lượng cột có thể được thay đổi.

Đóng hoàn toàn Lịch. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó trong Dock và chọn Thoát. Sau đó khởi chạy "Terminal" và nhập lệnh sau:

mặc định ghi com.apple.iCal n / days / of / tuần 14

Bây giờ, hãy mở “Lịch” và ở chế độ “Tuần”, nó sẽ hiển thị 14 ngày. Bạn có thể nhập bất kỳ số nào tùy ý - chỉ cần không quá lớn, nếu không số ngày sẽ không vừa với cửa sổ. Để quay lại màn hình mặc định, hãy nhập lệnh tương tự với số 7.

7. Mở tệp và ứng dụng theo lịch trình

Giả sử bạn làm việc trên cùng một bảng tính hàng tháng, nơi bạn tính toán chi phí của mình. Hoặc bạn sẽ cần hoàn thành một số tài liệu trước 15 phút so với thời gian quy định. Lịch MacOS cho phép bạn liên kết bất kỳ tệp nào với ghi chú của mình và tự động mở chúng khi bạn cần.

Tạo một sự kiện mới, sau đó nhấp đúp vào sự kiện đó và nhấp vào ngày. Mở menu thả xuống "Lời nhắc" và nhấp vào "Định cấu hình". Tại đây, bạn có thể chọn thông báo bật lên hoặc lời nhắc qua email. Có một tùy chọn khác - "Mở tệp". Nhấp vào nó. Sau đó, chuyển đến một danh sách thả xuống khác bên dưới, nhấp vào "Khác" và chỉ định tệp nào và bao nhiêu phút trước khi sự kiện sẽ được mở.

Nếu bạn đặt sự kiện thành sự kiện lặp lại, Lịch sẽ mở tệp đã chọn theo lịch trình.

Nhưng hãy nhớ rằng thủ thuật này chỉ hoạt động với lịch được lưu trữ trên máy Mac hoặc iCloud của bạn. Lịch Google không biết cách lưu lời nhắc khi mở tệp.

8. Xem các sự kiện dưới dạng danh sách

Thông thường, "Lịch" hiển thị các sự kiện trong tuần hoặc tháng trong một bảng. Thật tiện lợi và rõ ràng, nhưng đôi khi bạn vẫn muốn xem các công việc đã lên kế hoạch dưới dạng danh sách. Tùy chọn này hữu ích nếu có nhiều mục nhập trong lịch và bạn muốn quyết định phải làm gì trước.

Nhập dấu ngoặc kép thông thường vào trường tìm kiếm ở trên cùng và danh sách tất cả các sự kiện Lịch gần nhất sẽ xuất hiện ở bên cạnh.

9. Ẩn sự kiện

Khi bạn đang duyệt lịch trình bận rộn của mình, ngày sinh nhật có thể khiến bạn phân tâm một chút. Nhưng, may mắn thay, chúng có thể nhanh chóng được ẩn đi trong một thời gian. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào "Xem" và bỏ chọn hộp "Hiển thị sự kiện cho cả ngày". Sau đó, nó có thể được đặt trở lại.

10. Quản lý sự kiện bằng giọng nói

Trên cả iPhone và Mac, bạn có Siri, một trợ lý giọng nói hoạt động với Lịch. Chỉ cần nói điều gì đó như, "Siri, tạo sự kiện lịch: cuộc hẹn lúc 12 giờ" và mục nhập sẽ được thêm vào. Theo cách tương tự, bạn có thể yêu cầu trợ lý thay đổi thời gian của sự kiện: "Chuyển cuộc họp của ngày mai sang ngày mốt" - và điều này sẽ được thực hiện.