Trello cho phép bạn tổ chức bất kỳ hoạt động nào

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Trello là một dịch vụ tổ chức các dự án ở mọi quy mô. Nó chia nhiệm vụ thành các bảng đặc biệt để bạn không bị nhầm lẫn trong các dự án khác nhau và nhóm của bạn có thể có quyền truy cập vào các nhiệm vụ riêng lẻ. Ngoài phiên bản web, Trello còn có các ứng dụng khách dành cho iOS, Android và Windows Phone.

Khi nói đến người quản lý nhiệm vụ và các công cụ khác để tổ chức công việc, hầu như không thể đưa ra lựa chọn. Về lý thuyết, rất nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau là một lợi thế, bởi vì càng có nhiều ứng dụng và dịch vụ, bạn càng có nhiều khả năng tìm thấy lựa chọn hoàn hảo. Vấn đề duy nhất là cũng có rất nhiều công cụ tốt, vì vậy việc đưa ra lựa chọn không phải là quá dễ dàng.

Và vì Lifehacker, theo định nghĩa, không coi là công cụ xấu, hôm nay chúng tôi sẽ cho bạn biết về một dịch vụ tuyệt vời khác cho phép bạn tổ chức công việc ở mọi quy mô. Không quan trọng nếu bạn là một người làm việc tự do hay một người sáng lập một công ty khởi nghiệp nhỏ.

Đó là về Trello, mà chúng ta đã nói đến. Trello là một người quản lý nhiệm vụ và dự án mà bạn sẽ phải tương tác thông qua các bảng đặc biệt - danh sách các nhiệm vụ khác nhau. Khái niệm này được gọi là kanban và được vay mượn từ người Nhật, những người coi trọng hiệu quả hơn tất cả.

Một số hội đồng được phân bổ cho mỗi dự án. Theo mặc định, đây là:

• Nhiệm vụ.
• Nhiệm vụ công việc.
• Các nhiệm vụ đã hoàn thành.

Mỗi bảng có thể chứa số lượng nhiệm vụ không giới hạn và lần lượt, các nhiệm vụ có thể chứa đầy danh sách, ghi chú và nhận xét từ những người dùng khác. Trong Trello, bạn có thể tương tác với nhân viên của mình theo cách tương tự như trong CRM tiêu chuẩn. Bạn có thể làm việc trên các nhiệm vụ cùng nhau và tất nhiên, tất cả các thay đổi sẽ được hiển thị cho mỗi người dùng.

Đây là những gì lịch sử trông như thế này. Nó là riêng biệt cho mỗi hội đồng quản trị. Trong cùng một trường, bạn có thể thêm người tham gia quy trình làm việc, lưu trữ bảng, đánh dấu chúng là riêng tư hoặc chia sẻ chúng với mọi người. Trello cho iOS cũng có một tiện ích mở rộng để gửi bất kỳ thông tin nào đến ứng dụng và một tiện ích hiển thị các dự án hiện tại.

Phiên bản iPad thực tế cũng giống như phiên bản điện thoại thông minh. Ở đây các phần tử giao diện đã được phóng to hơn một chút và có phần thuận tiện hơn khi làm việc với các bảng. Nhưng tôi không tìm thấy bất kỳ chức năng bổ sung hoặc thủ thuật thú vị nào.

Ngoài ứng dụng khách di động, Trello còn có phiên bản web. Đây là một điểm cộng nhiều hơn một điểm trừ, nhưng nó cũng không khác gì so với các ứng dụng khách khác. Các nhà phát triển thường quyết định đi theo con đường đơn giản nhất và chỉ cần tối ưu hóa giao diện cho các độ phân giải và kích thước màn hình khác nhau. Đây là một lợi thế cho người dùng: không cần học lại nhiều lần.

Đối với mô hình kinh doanh và bất kỳ khoản đầu tư nào vào Trello, mọi thứ đều ổn ở đây. Dịch vụ này miễn phí trong phiên bản cơ bản, nhưng nó mang lại cho bạn cơ hội mua Trello Gold - các tính năng bổ sung theo mô hình đăng ký. Chi phí $ 5 mỗi tháng hoặc $ 45 mỗi năm. Không có quá nhiều cải tiến: tăng kích thước tệp đính kèm (250 MB so với 10 MB), quyền truy cập vào nhãn dán và hình nền bổ sung. Nếu muốn nhiều hơn nữa, bạn có thể mua Trello Business Class.

Dịch vụ này được thiết kế cho những người coi trọng tổ chức và hiệu quả hơn tất cả. Làm việc với các bảng cho phép bạn quản lý các dự án khác nhau một cách thuận tiện và không bị nhầm lẫn với sự phức tạp của chúng. Trello có ứng dụng khách cho tất cả các hệ thống phổ biến và phiên bản web cho phép bạn sử dụng dịch vụ từ mọi thiết bị.