Cách chuẩn bị cho bài phát biểu trước công chúng: 8 lời khuyên từ diễn giả GitHub

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

"Hãy tưởng tượng khán giả khỏa thân" là lời khuyên ngu ngốc. Nó đơn giản, nhưng hiếm khi hoạt động. Chúng tôi đã chọn ra tám mẹo hay nhất từ một nhân viên GitHub, người đã phát biểu tại hàng chục hội nghị và sẵn sàng chia sẻ kinh nghiệm của mình.

Gần đây chúng tôi đã xem qua một dịch vụ. Người tạo ra nó là Zach Holman, một trong những người đóng góp cho GitHub. Trong nhiệm kỳ của mình, ông đã phát biểu tại hàng chục hội nghị và có nhiều kinh nghiệm trong việc thuyết trình trước đám đông. Do đó, anh ấy quyết định tạo ra dịch vụ Nói, trong đó có các mẹo về cách thực hiện một cuộc trò chuyện đúng cách, bày tỏ suy nghĩ của mình và chuẩn bị cho một bài phát biểu. Những mẹo này rất hữu ích và chúng tôi quyết định chọn những mẹo tốt nhất.

Chuẩn bị cho buổi biểu diễn

Holman nhớ lại một diễn giả mà ông nhớ suốt đời:

Vài năm trước, tôi đã tham dự một hội nghị. Ban tổ chức đã mời một người kể chuyện chuyên nghiệp vào cuộc. Anh ấy không nói một lời nào về chủ đề của hội nghị, nhưng toàn bộ cử tọa đã tham gia vào cuộc trò chuyện của anh ấy đến mức không cần thiết.

Người kể chuyện học kỹ năng này bằng cách lặp lại các cụm từ giống nhau. Hãy nhớ lại nghệ sĩ đứng yêu thích của bạn. Rất có thể, sau khi anh ấy nói một câu chuyện cười đặc biệt hay, anh ấy sẽ đề cập đến nó sau. Phương pháp này cho phép anh ta đạt được kết nối mạnh mẽ hơn với khán giả.

Việc tóm tắt kết quả của từng phần trong bài phát biểu của bạn cũng rất quan trọng. Phương pháp này đã được Steve Jobs sử dụng tại tất cả các hội nghị của Apple. Anh ấy trình bày các ý chính, sau đó giải thích chúng một cách chi tiết, và sau đó, ở cuối phần, viết một bản tóm tắt ngắn về chủ đề bài phát biểu của mình.

Kế hoạch hoạt động

Khi bạn đã có ý tưởng cho bài thuyết trình, đây chỉ là bước khởi đầu. Chuyển một ý tưởng thành toàn bộ bài phát biểu không phải là điều dễ dàng. Nơi tốt nhất để bắt đầu là với một kế hoạch. Và chuyển từ nhiều hơn sang ít hơn. Ví dụ: giả sử bạn sắp thực hiện một bài thuyết trình về nhạc rock thập niên 70. Trước tiên, bạn cần lập một kế hoạch chung:

Giới thiệu.
Phần đầu tiên: văn hóa của những năm 70.
Phần thứ hai: tại sao xã hội lại chọn những phong cách âm nhạc đặc biệt này.
Phần thứ ba: những đại diện xuất sắc nhất của nhạc rock thập niên 70.
Phần kết luận.

Sau khi vạch ra một kế hoạch chung, bạn có thể tiến tới các điểm phụ, giải thích chi tiết hơn từng điểm:

Giới thiệu.
Phần đầu tiên: văn hóa của những năm 70.

a) Xã hội hippie và các nguyên tắc của nó.

b) Sự phát triển của đá ảo giác do sự phổ biến của hà mã.

Vân vân. Chuyển từ nhiều hơn sang ít hơn, bạn sẽ có thể giải thích từng điểm một cách nhất quán và không quên các chi tiết. Đừng làm cho các đoạn văn quá lớn - chúng nên gợi ý một chủ đề, nhưng không giải thích nó.

Có thể bạn sẽ không thể đưa tất cả các điểm của kế hoạch vào bài phát biểu, nhưng bằng cách tạo ra một kế hoạch, bạn sẽ thể hiện rõ ràng suy nghĩ của mình và hiểu cách biến một ý tưởng thành một bài thuyết trình.

Trang trình bày

Holman cho biết ông đã nhìn thấy những diễn giả có thể ghép hàng trăm slide vào một bài phát biểu kéo dài nửa giờ. Ông cũng nhìn thấy những người đã làm mà không có một lần trượt. Cả hai đều là những ví dụ về trình bày tồi. Trong trường hợp đầu tiên, người nghe sẽ không nhớ một phần nhỏ thông tin nhận được, trong trường hợp thứ hai, họ không thể hỗ trợ những từ họ nghe được bằng thông tin trực quan.

Không có số lượng slide lý tưởng cho một bài thuyết trình. Số lượng của chúng phụ thuộc vào cách bạn trình bày thông tin.

Cách tốt nhất để hiểu số lượng trang trình bày tối ưu là đưa ra nhiều bản trình bày. Đối với một số người, chỉ cần một vài từ trên slide là đủ và người nói có thể tiếp tục mở rộng chủ đề. Những người khác cần thêm thông tin.

Số lượng slide cũng phụ thuộc vào chủ đề của bài thuyết trình. Ví dụ, nếu nó liên quan đến CNTT, thì nên có nhiều slide hơn; nếu nó giống một câu chuyện hơn, bạn có thể hiểu được ít hơn.

Tạm dừng trong bài phát biểu

Một thủ thuật khác mà Jobs rất thích sử dụng. Khi hỏi một câu hỏi, anh ấy tạm dừng một chút trước khi trả lời nó. Điều này khá khó xử cho người nói, vì có sự im lặng trong khán giả, nhưng nó rất hiệu quả. Bạn khiến khán giả nghĩ rằng bạn đang suy nghĩ về câu trả lời cho câu hỏi trong thời gian thực, thay vì chuẩn bị trước.

Tạm dừng cũng tốt trước khi chuyển sang điểm tiếp theo trong cuộc trò chuyện. Thời gian tạm dừng là 3-5 giây. Nếu bạn cảm thấy quá xấu hổ khi im lặng, hãy tự đánh lừa bản thân và uống một ngụm nước.

Hoạt ảnh chuyển đổi trang chiếu

Không thử.

Phần mềm trình chiếu tốt nhất

Bạn không cần phải sốt sắng với việc tìm kiếm một chương trình. Nếu bạn đang sử dụng Windows, hãy chọn PowerPoint, nếu bạn đang sử dụng OS X, sau đó chọn Keynote. Có những lựa chọn thay thế, nhưng chúng dành cho những ai đang lên kế hoạch cho một bài thuyết trình phức tạp. Ví dụ: nó cho phép bạn tạo các trang trình bày bằng Markdown, JavaScript và CSS.

Làm thế nào để đối phó với các dây thần kinh

Bạn sẽ hồi hộp, thậm chí nói đến lần thứ mười hoặc hai mươi. Nhưng thời gian của trạng thái này sẽ giảm xuống. Theo Holman, trong bài phát biểu đầu tiên của mình, anh ấy đã mất trí từ đầu đến cuối bài thuyết trình. Lần sau, anh ấy nói, anh ấy bớt căng thẳng hơn, và sau đó ít dần đi.

Một cách khác để đối phó với căng thẳng là thuyết trình thử nghiệm trước nhân viên. Hơn nữa, các điều kiện nên càng gần với thời điểm hiện tại càng tốt. Nếu bạn do dự hoặc quên một cụm từ, nhân viên của bạn sẽ có thể cổ vũ bạn.

Kết thúc chạm

Trước khi ra mắt khán giả, có một số điều bạn cần làm:

Chuyển điện thoại thông minh của bạn sang chế độ im lặng. Tốt hơn nữa, ở chế độ Máy bay, vì rung động ngẫu nhiên có thể làm bạn mất tập trung.
Tắt độ sáng tự động và đặt độ sáng thành tối đa. Nếu ghi chú thuyết trình của bạn trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, hãy điều chỉnh độ sáng để bạn có thể đọc chúng một cách thoải mái.
Tùy chỉnh màn hình của người thuyết trình. Đây là một màn hình phụ trong Keynote hiển thị các chú thích của bạn, các trang trình bày hiện tại và tiếp theo cũng như bộ đếm thời gian.