Phân tích hàng ngày như một công nghệ phát triển

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

© ảnh

Tôi đã từng đọc rất nhiều sách về hiệu quả, quản lý thời gian, quản lý và những thứ tương tự. Nhưng 6 tháng trước, tôi đã nghĩ ra công cụ của riêng mình, công cụ này đã trở thành một công nghệ không thể thiếu để phát triển bản thân đối với tôi. Đây là sự xem xét nội tâm hàng ngày. Nó mang lại lợi ích to lớn cho tôi và đã thay thế tất cả các công nghệ khác. Mong nó cũng giúp được cho bạn!

Đây là cách tôi sử dụng công cụ này. MỖI ngày lúc 22:00 chuông báo thức của tôi kêu trên điện thoại di động của tôi. Nhất quán là phải! Trong thời gian này, tôi PHẢI dành ra ít nhất 20-30 phút để phân tích các trường hợp trong ngày. Tôi thực hiện phân tích theo danh sách sau và luôn viết thành văn bản (về việc này, tôi có một sổ ghi chép riêng):

1. Tôi đã làm gì đúng / tốt? Làm thế nào những lợi ích này có thể được nâng cao trong tương lai?

2. Tôi đã làm gì sai? Điều gì có thể đã được thực hiện tốt hơn? Làm thế nào để tiếp tục trong những tình huống như vậy trong tương lai và sửa chữa những sai lầm?

3. Những gì khác có thể được thực hiện? Tại sao nó vẫn chưa được thực hiện? Làm thế nào để có thể tránh được tình trạng này trong tương lai?

(Đây là hạng mục bắt buộc! Bạn không thể làm một bộ đồ cả ngày và lướt qua hai hạng mục đầu tiên như một người đàn ông đẹp trai).

4. Ngày hiện tại đã đưa các mục tiêu dài hạn của tôi đến gần hơn chưa? Nên làm gì để tiến gần hơn đến mục tiêu? (Theo đó, bạn phải có mục tiêu.)

5. Tôi sẽ làm gì vào ngày mai để củng cố điểm mạnh, khắc phục điểm yếu và tiến gần hơn đến việc đạt được mục tiêu dài hạn của mình? Điểm này được đưa ra như một kết luận từ 4 phần trước.

Để củng cố thêm điểm này, bạn có thể thực hiện các nhiệm vụ cho ngày hôm sau trong trình tổ chức. Rất thường xuyên chúng ta bị "phác thảo" bởi các nhiệm vụ xung quanh mình, và chúng ta, không do dự, viết chúng ra trong bảng tổ chức của mình. Nếu bạn nhìn những nhiệm vụ này với cái đầu tỉnh táo trong bầu không khí tĩnh lặng và phân tích chúng từ quan điểm mục tiêu của mình, thì một nửa có thể được bỏ, và một phần tư khác có thể được giao cho người khác.

Các quy tắc bắt buộc để xem xét nội tâm:

1. Chỉ phân tích các vấn đề của ngày hôm nay. Bạn sẽ không nhớ mình đã giao tiếp với ai và đã "nói chuyện điện thoại" với ai và như thế nào ngày hôm qua. Mọi thứ nên được thực hiện trong sự theo đuổi nóng bỏng.

2. Mọi thứ đều phải phân tích: tại sao tôi phải mất nhiều thời gian để đi làm? Đã bao nhiêu lần và ai đã gọi cho tôi? Tại sao họ gọi cho tôi? Bạn có thể gọi cho ai đó từ nhân viên không? Cuộc đàm phán diễn ra như thế nào và tôi đã bỏ lỡ điều gì? Làm cách nào để tôi có thể tối ưu hóa cấu trúc tài chính của các công ty của mình? Làm thế nào để giảm bớt gánh nặng thuế trong thời gian nộp thuế thu nhập cuối cùng?..

Tôi đang xem lại các cuộc gọi mà tôi đã nhận được trên điện thoại di động của mình, xem thư của tôi, người tổ chức.

3. Làm liên tục. Rất khó để buộc bản thân phải tự kiểm tra bản thân mọi lúc. Nó thường xảy ra vào buổi tối bạn mệt muốn nghỉ ngơi, không còn sức lực, bạn muốn ăn, v.v. Nhưng bạn cần phải sử dụng công cụ này liên tục! Nếu không, sẽ không có ý nghĩa gì từ nó.

4. Làm mọi thứ bằng văn bản.

Vì vậy, phân tích trở nên sâu sắc hơn và có ý nghĩa hơn, và bạn có thể viết ra cho mình những kết luận và những điểm quan trọng đáng chú ý.

5. Mỗi tháng một lần, bạn cần xem xét lại các kết luận (điểm 5) và phân tích xem chúng đã được thực hiện tất cả chưa, mọi thứ có diễn ra suôn sẻ hay không. Nếu không, thì bạn cần đặt mục tiêu cho mình trong tuần và tập trung vào một khía cạnh. Rất quan trọng. Bởi vì tất cả chúng ta đều biết rằng có sự khác biệt rất lớn giữa cách bạn nên làm và cách tôi làm.

Có vẻ như công cụ này rất đơn giản, nhưng kết quả của việc sử dụng nó, tôi đã nhận được những lợi ích thực sự:

1. Khối lượng công việc đã giảm xuống - tôi bắt đầu từ chối một số lượng lớn các nhiệm vụ, công việc kinh doanh và dự án mâu thuẫn với mục tiêu của tôi.

2. Cuộc sống đã trở nên có ý thức hơn - phân tích hàng ngày nhấn mạnh rất rõ ràng điểm mạnh và điểm yếu của tôi, hành động đúng và sai, mối quan hệ của tôi với thời gian.

3. Những cải tiến nhỏ hàng ngày - trên thực tế, hệ thống của tôi giúp thực hiện nguyên tắc tương tự như "kaizen".

4. Trước khi sử dụng công cụ này, tôi đã tham gia chuyển động Brown - rất nhiều thứ, cuộc họp, dự án, nhiệm vụ. Sau khi bắt đầu sử dụng, mọi thứ được bày ra trên kệ, nó trở nên rõ ràng và dễ hiểu.

Tôi chắc rằng bạn nhận thức rõ cảm giác khi bạn thường xuyên bận rộn. Bạn làm điều gì đó, như rất nhiều, suốt cả ngày. Nhưng khi một năm trôi qua và bạn tự hỏi: "Tôi đã đạt được những gì trong năm nay, tôi đã làm được những gì đáng kể?" - sau đó chỉ nghĩ đến một chiếc iPhone mới và một vài cuộc tụ tập ồn ào ngu ngốc với bạn bè, và thế là xong. Nhưng cả một năm đã trôi qua! Và bạn tự nhủ rằng năm sau bạn sẽ sửa chữa mọi thứ, bạn sẽ làm điều gì đó có ý nghĩa, nhưng năm nay trôi qua, và không có gì thực sự thay đổi. Công cụ tôi đã mô tả cho phép bạn phá vỡ vòng luẩn quẩn này.

Chỉ có một khó khăn khi sử dụng công cụ này - bạn cần có mức độ tự phê bình đủ cao. Kiểm tra tự phê bình - câu hỏi "điểm yếu của tôi là gì?" Nếu bạn không có một câu trả lời nào cho câu hỏi này, thì công cụ này khó có thể dành cho bạn. Và để đơn giản hóa hơn nữa việc phân tích các sự kiện hàng ngày, bạn có thể tiếp cận mọi thứ đã xảy ra theo quan điểm của một chuỗi như vậy: bạn muốn nhận được gì? - bạn thực sự nhận được gì? - tại sao nó lại xảy ra?

Chúc các bạn thành công.