10 mẫu Excel sẽ giúp bạn trong cuộc sống hàng ngày

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Trải qua nhiều năm dài tồn tại, Microsoft Excel đã trở thành “ngựa ô” không thể thiếu đối với hàng triệu công nhân ngồi trên ghế nhà trường. Thông thường, trong suy nghĩ của người dùng, Excel đồng nghĩa với chính công việc. Hãy phá vỡ khuôn mẫu và sử dụng 10 mẫu Excel tuyệt vời cho mỗi ngày.

Thật vui mừng khi Tập đoàn Microsoft đang cố gắng hết sức để gặp chúng tôi nửa chừng, cung cấp quyền truy cập hoàn toàn miễn phí vào các sản phẩm văn phòng dành cho thiết bị di động. Do đó, bạn có thể sử dụng khá thuận tiện bộ công cụ Excel mạnh mẽ trên iPhone, iPad và các thiết bị Android cao với đường chéo lớn của mình.

Đừng quên rằng các mẫu được đề xuất có thể được sửa đổi theo ý muốn của bạn, và cũng có thể in ra nếu bạn thích giấy hơn. Nhưng trước khi bạn giải quyết các điều chỉnh, hãy đọc về các kỹ thuật hiệu quả, bí mật và những lỗi thường gặp trong Excel. Với hành trang kiến thức như vậy, bạn không sợ con quái vật dũng mãnh này!

1. Danh sách nhiệm vụ

Ngay cả một người sáng suốt nhất với trí óc minh mẫn và trí nhớ vững vàng, một ngày nào đó bạn sẽ thất bại, và bạn sẽ quên một điều gì đó. Thật tốt nếu đó là mua thức ăn cho cá, chúc mừng mẹ chồng của bạn trong Ngày của Mẹ, hoặc tưới một bông hoa tím cho người yêu của bạn. Chúng sẽ ọc ọc, rít lên và kêu rắc rắc, và lương tâm của bạn sẽ vẫn trong sáng. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn không trả tiền cho những thứ thiết yếu - Internet? Bạn sẽ xấu hổ khi nhìn mình trong gương. Và vào ngày xấu số đó, bạn sẽ chia tay và hứa lập danh sách những việc cần làm. Trong khi chờ đợi, bạn đang loay hoay lựa chọn trong số những kế hoạch điện tử, hãy thử bắt đầu với một danh sách những việc cần làm đơn giản.

Giao nhiệm vụ, ưu tiên chúng, đặt thời hạn, chọn người phụ trách, theo dõi tiến độ và để lại ghi chú mà không cần rời khỏi Excel. Mẫu đã được định cấu hình để phân loại nhanh theo ngày, mức độ quan trọng, trạng thái và các thông số khác.

2. Ngân sách du lịch

Về mặt lý thuyết, ngay cả chuyến đi phi thực tế nhất (đồng thời là chính thức) cũng có thể thực hiện mà không cần bất kỳ khoản đầu tư tài chính nào từ phía bạn. Để làm được điều này, bạn cần tranh thủ sự ủng hộ trên một trang web huy động vốn cộng đồng, tìm những địa điểm thăm quan và làm việc miễn phí để kiếm thức ăn và giường ngủ. Những thành công như vậy chỉ đi kèm với những du khách dày dạn kinh nghiệm với một lượng may mắn. Dù không có gì phải giấu giếm, thậm chí họ còn phải kiếm vài đồng để gọi điện về báo cho mẹ về tình hình sức khỏe của mình. Do đó, bất kỳ sự di chuyển nào bên ngoài ranh giới của nơi cư trú đều đi kèm với việc lập kế hoạch và lập ngân sách sơ bộ. Và để bạn không phải làm bẩn tờ giấy và không ngừng vặn và xoay các con số, chúng tôi khuyên bạn nên chuyển sang máy tính chuyến đi để được trợ giúp.

Ngoài bản thân tính toán, mẫu có thể hiển thị chi phí ước tính dưới dạng biểu đồ hình tròn. Chia tiền thành các loại theo tỷ lệ phần trăm sẽ làm rõ khoản chi tiêu nào là háu ăn nhất.

3. Danh sách hàng tồn kho

Điều gì hợp nhất hỏa hoạn, lũ lụt, trộm cắp và việc người thân đến ở lại một tuần? Đúng vậy, khả năng cao sẽ làm mất đi tính toàn vẹn của tài sản của bạn.

Bản chất của con người là con cóc thắt cổ không phải vì làm mất đôi tất của bà bạn, mà là vì bạn không thể nhớ hết đồ đạc tích lũy của mình. Trong những tình huống bất lợi như vậy, một kho đồ dùng gia đình sẽ giúp bạn. Và thêm vào đó, sẽ không thừa nếu bạn chụp ảnh các dinh thự của bạn với tất cả các nội dung.

Đùa sang một bên, bạn có thể giới thiệu một mẫu cho những người cho thuê nhà. Khi chấp nhận khách nhận phòng trong thời gian dài, đừng quên cho họ làm quen với giấy chứng nhận hàng tồn kho có chữ ký. Anh ấy sẽ rất phục vụ bạn khi bạn đuổi người thuê.

4. Danh sách liên hệ

Bất kể tiến bộ kỹ thuật có cố gắng đến đâu, nó cũng không thể đánh bại những “con khủng long” không muốn biết về sự tồn tại của các công cụ tiện lợi để tổ chức các liên hệ của bạn. Nhật ký, sổ ghi chép và chỉ là những mẩu giấy vụn - tất cả đều như vậy. Thường trong những trường hợp như vậy, họ nói rằng cái gù sẽ sửa mồ (chào vợ!). Nhưng chúng ta đừng bỏ cuộc và hãy tìm một sự thỏa hiệp - một cuốn sổ.

Danh sách Email Hẹn hò của bạn tốt vì ít nhất hai lý do: dễ chia sẻ và dễ sắp xếp với Excel. Do đó, sẽ không thừa nếu có một phiên bản sao lưu của nó, ngay cả đối với những người hoàn toàn tin tưởng vào Danh bạ Google.

5. Biểu đồ Gantt

Một truyền thống tốt đẹp của Nga là bắt tay, bỏ qua khoản thanh toán trước, thư giãn và hoàn thành công việc vào đêm trước ngày báo cáo là một kỹ thuật kinh doanh khá rủi ro ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng. Chỉ có lập kế hoạch, chia nhiệm vụ thành các giai đoạn và bám sát lịch trình mới có thể cứu vãn danh tiếng của bạn.

Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh (biểu đồ thanh) phổ biến được sử dụng để minh họa một kế hoạch hoặc lịch trình cho một dự án.

Tất nhiên, sức mạnh của Excel cho phép bạn tạo ra những biểu đồ này. Điểm mạnh của họ là khả năng hiển thị và khả năng tiếp cận.

Và ngay cả khi bạn không có công việc kinh doanh của riêng mình, hãy thử lập kế hoạch cải tạo căn hộ của bạn, chuẩn bị nhập học hoặc chạy marathon bằng phương pháp Gantt. Bạn sẽ đánh giá cao sức mạnh của công cụ.

6. Cây gia đình

Vương miện của lễ cưới - một cuộc ẩu đả - sẽ diễn ra theo đúng kịch bản chỉ khi bạn phân chia rõ ràng các phe đối lập thành "ta" và "thù". Và không chỉ rượu, mà cả sự thiếu hiểu biết tầm thường của người thân cũng có thể khiến bạn không hiểu được tình hình.

Tất nhiên, lý do tạo cây gia phả không phải là tốt nhất, còn có lý do thuyết phục hơn nhiều. Nếu mẫu có vẻ khó hiểu với bạn, hãy chuyển sang trang Ví dụ, trang này hiển thị cây họ Kennedy.

7. Lịch trình nhiệm vụ

“Mất trí nhớ” đã đồng hành cùng nhân loại kể từ khi phân chia trách nhiệm. Căn bệnh này có đặc điểm đặc biệt là thời thơ ấu. Chính những đứa trẻ nhỏ là những người thường xuyên hơn mẹ và cha của chúng quên rửa bát, cất đồ chơi và đổ rác. Căn bệnh này có thể được điều trị mà không cần dùng đến thuốc: chỉ cần in ra lịch làm việc hàng tuần và viết các biện pháp trừng phạt bị cáo buộc là đủ.

Viết tên các thành viên trong hộ gia đình vào các ô của tiêu bản, phân bổ công việc theo các ngày trong tuần trước và sau buổi trưa. Và đừng quên treo bản in lên nơi phổ biến nhất trong căn hộ - tủ lạnh. Bây giờ sẽ không ai nói đến tính hay quên của họ.

8. Nhật ký bảo trì

Một ngày nào đó, sau nhiều năm vận hành xe hơi, bạn có thể có ấn tượng rằng không có một bộ phận gốc nào còn sót lại trên xe. Tất nhiên, ngoại trừ người gác cổng, anh ta là thánh và bất khả xâm phạm. Nó có thực sự không? Câu trả lời chỉ có thể nhận được nếu, khi mua một chiếc ô tô, bạn đã có thói quen ghi lại mọi hành động bảo dưỡng nó trong một cuốn nhật ký đặc biệt. Ngoài ra, mẫu cung cấp khả năng tính toán tổng số chi phí liên quan đến việc sửa chữa xe.

9. Nhật ký quãng đường

Nếu Elon Musk được sinh ra trong không gian rộng lớn của Liên Xô, chúng ta đã có thể lái những chiếc ô tô điện với chi phí đi lại thấp. Mặc dù tôi đang đùa ai, điều này sẽ không xảy ra. Elon hẳn đã đập trán vào bức tường quan liêu và tự uống rượu trong một thời gian dài.

Do đó, những người sở hữu xe hơi theo cách cũ lăn tăn trước mắt họ là dòng đô la dưới những con số nhấp nháy của một trạm xăng. Nhưng bản chất con người có xu hướng nhanh chóng quên đi tất cả những điều tồi tệ, bảo vệ bạn khỏi những suy nghĩ về xà phòng và sợi dây. Tất nhiên, tôi đang phóng đại, nhưng tại sao không tìm hiểu xem bạn đã chi bao nhiêu tiền cho việc tiếp nhiên liệu liên tục? Và thật dễ dàng để thực hiện với nhật ký quãng đường.

Nhập số đo của đồng hồ đo quãng đường, số lít đã điền và chi phí của chúng vào biểu mẫu, và bạn sẽ ước tính chi phí cho một km quãng đường đi được. Chức năng tương tự được triển khai trong các ứng dụng di động như Sổ nhật ký xe cho Android.

10. Nhật ký

Chỉ dành cho các thành viên của cộng đồng sống theo nguyên tắc "Tôi uống vào buổi sáng - ngày rảnh rỗi", danh sách các trường hợp kết thúc bằng việc mở một cửa hàng gần đó. Những người khác phải quay đôi khi không tệ hơn một con sóc trong bánh xe, cố gắng giữ trong khung thời gian giới hạn. Và để không quên danh sách kế hoạch của họ trong sự nhầm lẫn, mọi người thích ghi nó vào nhật ký của họ. Mẫu được đề xuất tốt ở chỗ nó cho phép bạn chia mỗi giờ làm việc thành các phân đoạn dài 15 phút.