Mục lục:
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Những công cụ này sẽ giúp bạn tùy chỉnh ứng dụng email của mình một cách thuận tiện nhất có thể.
Có quá nhiều chữ cái
Theo thống kê, nhân viên văn phòng trung bình dành khoảng 47.000 giờ email trong suốt sự nghiệp của họ. Nó có vẻ như chỉ là một sự lãng phí thời gian khó chịu, nhưng trên thực tế nó còn nhiều hơn thế nữa.
Mọi người rất căng thẳng khi phải đối mặt với những nhiệm vụ dường như quá sức. Chẳng hạn như hộp thư đông đúc chẳng hạn.
Quá tải email thường khiến bạn cảm thấy như đang có một nhiệm vụ trong tay, nhưng không có đủ thời gian hoặc nguồn lực để bắt đầu. Chỉ cần nhìn vào khối lượng mới có thể khiến huyết áp, nhịp tim và nồng độ cortisol (hormone căng thẳng) tăng cao.
Phải làm gì về nó
Nếu bạn sử dụng email trong Outlook, Yahoo, Thunderbird hoặc dịch vụ khác, có nhiều tài nguyên để tự động hóa luồng email của bạn. InboxZero, Mailstrom và Hộp thư đến hợp nhất hoạt động với hầu hết các ứng dụng email.
InboxZero
Nó là một chương trình miễn phí cho Android, iOS, macOS và Windows. Ứng dụng khách trên thiết bị di động chỉ khả dụng ở một số quốc gia Châu Âu, nhưng mọi người đều có thể tải xuống phiên bản PC. InboxZero giúp bạn quản lý các email quan trọng và loại bỏ những email không quan trọng. Một trong những tính năng tuyệt vời nhất của nền tảng này là "Chế độ nghỉ ngơi", cho phép bạn tự động gửi cho các liên hệ của mình một email cho biết thời gian khi bạn không rảnh và khi nào họ có thể liên hệ với bạn vào lần sau.
Mailstrom
Dịch vụ này cho phép bạn phân tích nội dung của hộp thư và sắp xếp thư theo bất kỳ tiêu chí nào. Tương tự, bạn có thể trả lời ngay lập tức một nhóm các chữ cái được thống nhất bởi một chủ đề chung, người gửi, thời gian hoặc thông số khác. Người dùng yêu thích nền tảng này vì khả năng làm việc đồng thời với hàng chục, thậm chí hàng trăm email.
Chim đưa thư
Nhiều người sử dụng nhiều hơn một tài khoản email mỗi ngày. Đây có thể là email công việc và email cá nhân, hoặc thậm chí là hai hoặc ba tài khoản công việc. Công cụ tốt nhất để quản lý nhiều hộp thư cùng một lúc là dịch vụ Mailbird dành cho Windows. Nó cho phép bạn xem tất cả các email đã nhận ở một nơi.
Các tiện ích mở rộng và bộ lọc cho Gmail
Bạn có thể sử dụng các tiện ích mở rộng và bộ lọc đặc biệt có thể cải thiện khả năng kiểm soát luồng email đến. Một số tốt nhất là SaneBox, Unroll. Me và BisedInbox.
SaneBox
SaneBox được thiết kế để xếp hạng các email của bạn theo thứ tự quan trọng. Tiện ích mở rộng để lại các thư bạn muốn trong hộp thư đến chính của bạn và sắp xếp tất cả các hộp thư đến phụ vào một thư mục riêng biệt. Sau các bước này, bạn sẽ nhận được email giải thích chính xác những gì đã được chuyển hướng.
Unroll. Me
Bất chấp bê bối rò rỉ dữ liệu người dùng, Unroll. Me vẫn là một hệ thống quản lý hộp thư khá phổ biến. Tính năng chính của nó nằm ở việc hợp nhất tất cả các đăng ký của bạn thành một thông báo hàng ngày. Việc phân nhóm này giúp tiết kiệm thời gian và đồng thời không làm mất đi bất cứ thứ gì. Nếu cần, bạn có thể hủy đăng ký nhận các thư không cần thiết chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tạm dừng hộp thư đến
Tiện ích mở rộng này cho phép bạn quyết định khi nào thì nhận tin nhắn và khi nào thì không. Khi tính năng tạm dừng được bật, bạn có thể thiết lập liên lạc với máy trả lời tự động để tất cả các số liên lạc của bạn biết về việc kích hoạt lịch nhận thư. Nếu cần, bạn có thể định cấu hình hiển thị các chữ cái theo lịch trình.
Bộ lọc
Đừng quên các bộ lọc thư rác của Google, cho phép bạn tự động hóa việc gán các phím tắt, lưu trữ thư, xóa chúng, chuyển tiếp và các hành động khác. thông qua menu thả xuống trong thanh tìm kiếm của Gmail. Sau khi nhấp vào mũi tên trỏ xuống, bạn sẽ cần chỉ định tiêu chí, kiểm tra độ chính xác của tiêu chí bằng cách tìm kiếm, sau đó nhấp vào liên kết để tạo bộ lọc, được hiển thị ở dưới cùng bên phải của cùng một trình đơn thả xuống.
Mỗi giải pháp này hoạt động độc lập với các công cụ khác, cho phép bạn phân tích, phân tích và sắp xếp các gói thư đến một cách thông minh. Chỉ có thể đạt được hiệu quả tối đa bằng cách kết hợp một số dịch vụ này.
Đề xuất:
Cách thu hút khách hàng đến với trang web của bạn bằng cách sử dụng tiếp thị đám đông
Không tốn một đồng rúp nào, bạn có thể tăng lưu lượng truy cập trang web, thu hút khách hàng mới và cải thiện vị trí của mình trong các công cụ tìm kiếm. Tôi muốn chia sẻ kinh nghiệm của mình với những người đang kinh doanh nhỏ trên Internet, blog của riêng họ hoặc nhóm VKontakte.
Công việc: Anton Gudim, họa sĩ minh họa và nhà văn truyện tranh, người nhận được hàng nghìn lượt thích trên Instagram
Vào trước buổi triển lãm đầu tiên của mình, họa sĩ truyện tranh Anton Gudim đã dành cho Lifehacker một cuộc phỏng vấn, trong đó anh kể một cách đơn giản và dễ hiểu về những khó khăn và niềm vui trên con đường sáng tạo
Các hãng hàng không giá rẻ: chúng là gì và cách chúng hoạt động + 26 hãng hàng không giá rẻ và 3 công cụ tìm kiếm
Sẽ rẻ hơn khi bay với các hãng hàng không giá rẻ, nhưng chỉ khi bạn tuân thủ một số quy tắc. Các hãng hàng không giá rẻ là gì Hãng hàng không giá rẻ, hãng hàng không giá rẻ, hãng hàng không giảm giá là những hãng hàng không giá rẻ có hoạt động tổ chức kinh doanh hiệu quả, nhờ đó giá vé được giảm xuống rất nhiều.
25 cửa hàng trực tuyến hàng hóa trẻ em có giao hàng đến Nga
Chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn đến vài chục cửa hàng trực tuyến của nước ngoài về hàng hóa trẻ em. Tất cả các trang web đều hoạt động với hình thức giao hàng trực tiếp đến Nga
Những hãng hàng không giá rẻ (hãng hàng không giá rẻ) nào bay đến Nga
Bạn có biết rằng có ít nhất 10 hãng hàng không giá rẻ bay đến Nga, bạn có thể săn được những tấm vé với giá cực ưu đãi. Mọi người đều biết rằng một chuyến bay là một trong những hạng mục chi phí chính của bất kỳ chuyến đi nào. Nhưng nhờ các hãng hàng không giá rẻ, vấn đề này có thể được giải quyết.