Mục lục:
- 1. Tùy thuộc vào mức tiêu thụ năng lượng
- 2. tùy thuộc vào thời gian dẫn
- 3. Tùy theo mức độ ưu tiên
- 4. Tùy thuộc vào ứng dụng
2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15
Phân chia nhiệm vụ theo năng lượng, thời gian, mức độ ưu tiên hoặc ứng dụng.
Không phải tất cả các nhiệm vụ đều quan trọng như nhau và để tập trung vào những yếu tố cần thiết, bạn nên phân loại chúng khi thêm chúng vào danh sách. Mike Vardi, tác giả, diễn giả và người sáng lập của dự án Productivityist, đã giải thích cách phân loại nhiệm vụ.
1. Tùy thuộc vào mức tiêu thụ năng lượng
Xác định ba nhóm nhiệm vụ: chi phí năng lượng tinh thần cao, trung bình và thấp. Sau đó, sắp xếp tất cả các trường hợp thành các danh mục này. Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn tiến lên trong công việc ngay cả khi bạn không thể đảm nhận những nhiệm vụ khó khăn. Nhưng anh ấy đòi hỏi sự trung thực. Nếu bạn là người vui vẻ và tràn đầy năng lượng, hãy đảm nhận những công việc tốn nhiều năng lượng và đừng để bị lừa bởi những câu hỏi đơn giản.
Ưu điểm là ngay cả khi bạn không cảm thấy khỏe, bạn sẽ vượt lên bằng cách hoàn thành các nhiệm vụ chi phí thấp. Ngay cả những bước nhỏ cũng giúp tiến về phía trước. Và khi bạn đương đầu với những điều dễ dàng, bạn có thể có năng lượng cho những việc lớn.
2. tùy thuộc vào thời gian dẫn
Cách tiếp cận này rất hữu ích khi bạn cần quản lý các công việc vào các thời điểm khác nhau trong ngày. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn làm công việc chính của mình và đồng thời bắt đầu xây dựng công việc kinh doanh của riêng mình.
Ví dụ, bạn cần kiểm tra email của mình nhiều hơn một lần mỗi ngày. Sau đó, sẽ không hiệu quả nếu thêm tác vụ Kiểm tra Tin nhắn vào danh sách. Sẽ thuận tiện hơn nếu bạn chia một ngày thành ba phần và kiểm tra thư buổi sáng, buổi chiều và buổi tối. Điều này có một điểm cộng bổ sung - bạn sẽ không nhìn quá thường xuyên vào hộp thư đến của mình và bị phân tâm vào những thứ khác.
Nếu bạn không biết phải làm gì trong ngày, chỉ cần xem danh sách việc cần làm cho khoảng thời gian đó.
3. Tùy theo mức độ ưu tiên
Theo đó, tất cả các trường hợp được chia thành bốn loại:
- quan trọng khẩn cấp;
- quan trọng không khẩn cấp;
- không quan trọng, nhưng khẩn cấp;
- không quan trọng và không khẩn cấp.
Nếu bạn phân phối các nhiệm vụ thành các danh mục này, bạn sẽ thấy ngay điều gì cần phải làm ngay bây giờ, điều gì - sau này và điều gì - không bao giờ. Cách tiếp cận này sẽ giúp bạn không quên những vấn đề quan trọng, điều này đôi khi xảy ra khi chúng được viết xen kẽ với những phần còn lại.
4. Tùy thuộc vào ứng dụng
Mục "Rửa bát" trong danh sách việc cần làm sẽ chỉ làm phiền bạn. Cố gắng phân chia nhiệm vụ thành các lĩnh vực: công việc / cá nhân. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những người làm việc từ xa hoặc đang làm việc tự do. Một danh sách, bao gồm cả công việc và công việc gia đình, chỉ làm mất tập trung và cản trở năng suất.
Đương nhiên, bạn có thể kết hợp cả bốn cách tiếp cận. Sử dụng chúng theo cách bạn thích. Điều chính là làm cho danh sách việc cần làm của bạn có ý nghĩa hơn.
Đề xuất:
Tại sao tốt hơn nên giữ một danh sách việc cần làm thay vì một danh sách việc cần làm
Thời trang phổ biến cho năng suất đã làm cho danh sách việc cần làm trở nên rất phổ biến. Nhưng ở dạng chúng ta quen dùng - như một kế hoạch cho tương lai - chúng không phải lúc nào cũng hữu ích
Cách sắp xếp một tủ quần áo cơ bản: một danh sách kiểm tra chi tiết cho phụ nữ và nam giới
Một tủ quần áo cơ bản là thứ sẽ tồn tại với bạn ít nhất một vài mùa. Trên thực tế, đây là một tập hợp những thứ cổ điển (và theo quy luật, không hề đắt tiền) đi với nhau và với bất kỳ loại quần áo nào
Làm thế nào để sắp xếp việc chuyển đến một căn hộ mới mà không bị hỗn loạn và căng thẳng không cần thiết
Bạn sẽ cần rất nhiều gói và bọc bong bóng và một công cụ ghi chú. Chúng tôi tìm ra cách tổ chức di chuyển và không bỏ quên bất cứ điều gì
Quy tắc 1-3-5 cho danh sách việc cần làm: làm thế nào để hoàn thành nhiều việc hơn?
Danh sách việc cần làm thường bị bỏ sót đơn giản vì có quá nhiều danh sách việc cần làm. Khi lập danh sách, bạn không nghĩ đến việc làm thế nào để hoàn thành tất cả, và bạn cũng không lập kế hoạch những việc cần làm trước. Quy tắc 1-3-5 giúp sửa những sai lầm này để danh sách việc cần làm của bạn thực sự hữu ích.
Các mẹo đơn giản giúp bạn sắp xếp công việc của mình với cuốn sách
Trong bài đăng của mình, huấn luyện viên kiêm nhà tâm lý học Daria Yakusheva chia sẻ những quan sát của cô với độc giả của Lifehacker về cách thực sự kết bạn với cuốn sách và làm việc với nó một cách hiệu quả nhất có thể. Từ thời thơ ấu, chúng ta đã được dạy phải xử lý sách cẩn thận: