Quy tắc 1-3-5 cho danh sách việc cần làm: làm thế nào để hoàn thành nhiều việc hơn?

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Danh sách việc cần làm thường bị bỏ sót đơn giản vì có quá nhiều danh sách việc cần làm. Khi lập danh sách, bạn không nghĩ đến việc làm thế nào để hoàn thành tất cả, và bạn cũng không lập kế hoạch những việc cần làm trước. Quy tắc 1-3-5 giúp sửa những sai lầm này để danh sách việc cần làm của bạn thực sự hữu ích.

Bản chất của hệ thống 1-3-5 cực kỳ đơn giản: trong danh sách việc cần làm, bạn lên kế hoạch cho một công việc kinh doanh quan trọng và nghiêm túc nhất, ba công việc quy mô vừa và năm công việc nhỏ. Nhìn chung, danh sách việc cần làm của bạn sẽ có 9 việc phải làm mỗi ngày - không quá nhiều, nhưng khi bạn cho rằng bốn trong số đó là rất quan trọng, năng suất sẽ tăng lên rõ rệt.

Tại sao hệ thống này hoạt động?

Mỗi ngày, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiệm vụ của mình, bạn hiểu rõ ràng việc gì cần làm trước và việc gì có thể chờ đợi. Tất nhiên, danh sách việc cần làm của bạn có thể linh hoạt - nếu bạn có một cuộc họp quan trọng được lên lịch, bạn có thể hủy một nhiệm vụ vừa và hai nhiệm vụ nhỏ để sẵn sàng cho nó.

Chín nhiệm vụ cụ thể, được phân loại theo mức độ khẩn cấp, giúp giảm bớt cảm giác rằng bạn đang không làm bất cứ điều gì. Thực hiện mỗi ngày một nhiệm vụ quan trọng, bạn sẽ dần xóa được những “tắc nghẽn”, nếu có, và nếu không, tăng hiệu suất làm việc của bạn.

Mẹo: luôn đánh dấu vào danh sách việc cần làm những việc bạn đã làm và lên kế hoạch cho một hoặc hai việc cho ngày mai mà vẫn cần phải làm.

Nhìn vào thành tích của bạn và biết rằng bạn không thể làm nếu thiếu một số công việc ngày hôm nay, bạn sẽ có được thái độ đúng đắn cho ngày hôm nay.