5 bước đơn giản để dọn dẹp Google Drive

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Chúng tôi dọn dẹp thư, dọn dẹp Google Photos và tìm các tệp nặng nhất trên đám mây.

Google gần đây đã thay đổi chính sách lưu trữ ảnh trong Drive, điều này có thể khiến dung lượng miễn phí trên đám mây biến mất nhanh hơn nhiều. Nếu bạn nhận được thông báo rằng 15 GB của bạn đã hết, đã đến lúc dọn dẹp bộ nhớ khỏi rác và xóa tất cả những cái không cần thiết.

Những gì có thể chiếm dung lượng trên Google Drive

Nếu bạn không sử dụng Drive để lưu trữ các tệp cá nhân mà bạn tải lên đám mây theo cách thủ công, thì bạn vẫn có thể dần hết dung lượng trống. Nó được ăn bởi:

• email và tệp đính kèm với tài khoản Gmail của bạn;
• ảnh và video từ Google Photos, nếu chức năng đồng bộ với Google Drive được bật;
• Sao lưu điện thoại thông minh Android và dữ liệu;
• Tài liệu Word, bảng tính, bản trình bày, PDF, lưu trữ ZIP và bất kỳ thứ gì khác mà bạn đã thêm từ các liên kết của người dùng khác.

Để tìm hiểu chính xác những gì lấp đầy "Google Drive" của bạn, hãy mở dịch vụ đặc biệt Google One. Ở đó, dưới sự cung cấp của kế hoạch thuế quan, sẽ có một thang đo trực quan.

Cách xóa dữ liệu không cần thiết trên Google Drive

1. Xóa các chữ cái không cần thiết

Nếu bạn đã sử dụng Gmail trong một thời gian dài tại nơi làm việc, thì việc xóa các chữ cái sẽ khiến Ổ đĩa của bạn đỡ mỏi hơn rất nhiều. Đầu tiên, hãy kiểm tra các thư mục "", "" "" và xóa nội dung của chúng.

Tiếp theo, phân tích cú pháp thư. Những email nặng nhất là những email có tệp đính kèm. Để hiển thị chúng, hãy nhập có: tệp đính kèm trong thanh tìm kiếm của Gmail, nhấp vào Chứa tệp đính kèm, chọn và xóa bất kỳ thứ gì bạn không cần.

Với sự trợ giúp của "Tìm kiếm nâng cao", bạn có thể hiển thị tất cả các thư có kích thước vượt quá, ví dụ: 3 hoặc 5 MB, cũng như hiển thị thư trong một khoảng thời gian nhất định. Điều này sẽ loại bỏ các chữ cái nặng và rất cũ.

2. Xóa các tệp phương tiện không cần thiết khỏi Google Photos

Khi bật chức năng đồng bộ hóa với Google Photos, tất cả ảnh và video từ máy ảnh trên điện thoại thông minh của bạn sẽ được lưu trữ trong Drive. Để làm cho chúng chiếm ít dung lượng hơn, bạn nên giảm chất lượng của các tệp đã tải xuống. Để thực hiện việc này, hãy mở Google Photos và bật tính năng nén.

Tại đó, trong mục cài đặt “Video không được hỗ trợ”, bạn có thể chuyển đến danh sách các video không thể phát nhưng chiếm dung lượng bộ nhớ. Ví dụ, chúng là các tệp ứng dụng hoặc các mục nhập tự động, cũng có thể được loại bỏ hoàn toàn.

Bạn sẽ phải dọn dẹp thư viện Google Photos theo cách thủ công bằng cách xem qua tất cả các ảnh đã tải xuống và xóa những ảnh không cần thiết. Phần "" sẽ giúp một chút để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc này. Nó cung cấp quyền truy cập vào một loạt các tệp có khả năng không cần thiết, bao gồm ảnh chụp màn hình, ảnh mờ và video rất nặng.

Sau khi dọn dẹp, đừng quên xóa mọi thứ khỏi Thùng rác của Google Photos, vì các tệp trong đó cũng chiếm dung lượng trong bộ nhớ.

3. Xóa dữ liệu khỏi các ứng dụng Android

Đĩa có thể chứa dữ liệu từ các ứng dụng di động mà bạn đã xóa cách đây khá lâu, bao gồm cả từ điện thoại thông minh cũ, không còn được sử dụng nữa. Thông thường, dữ liệu như vậy nặng khoảng 1 MB, nhưng vẫn có những trường hợp ngoại lệ nặng hơn hàng chục lần.

Để kiểm tra các tệp như vậy, hãy đi tới Cài đặt và chọn "Quản lý ứng dụng". Cuộn qua danh sách và xem liệu có bất kỳ dữ liệu cũ vô ích nào chiếm dung lượng trên đám mây hay không.

4. Xóa các tệp nặng

Bây giờ bạn đã xóa email, ảnh và dữ liệu ứng dụng của mình, đã đến lúc kiểm tra các tệp bạn đã tải lên Đĩa theo cách thủ công hoặc nhận được từ những người dùng khác. Để chuyển trực tiếp đến các tệp nặng nhất, hãy mở cài đặt dịch vụ và chọn "" từ phía trên.

Nhấp để mở danh sách tất cả các tệp của bạn được sắp xếp theo trọng lượng. Khó khăn nhất và không có giá trị nhất đối với bạn có thể bị xóa. Và nếu không muốn mất thứ gì đó, bạn có thể chuyển nó vào PC để giải phóng dung lượng trên Đĩa.

5. Dọn dẹp Thùng rác Google Drive

Bước cuối cùng của việc dọn dẹp đám mây là dọn dẹp Google Drive. Nó chứa tất cả các tệp mà bạn đã xóa trong vòng 30 ngày qua. Khi thời gian trôi qua nhiều hơn, các tệp sẽ tự động bị xóa.

Để xóa mọi thứ cùng một lúc, hãy nhấp vào nút "Dọn sạch Thùng rác" ở góc trên bên phải.

Xin lưu ý rằng đôi khi có sự chậm trễ trong việc tính toán lại dung lượng trống trên Google Drive. Do đó, sau tất cả các thao tác, có thể mất một khoảng thời gian để dịch vụ hiển thị thêm bộ nhớ trống.