Cách tổ chức cuộc sống của bạn trong 10 bước

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Lời khuyên cho những người muốn hòa bình và trật tự hơn.

Xây dựng hệ thống của bạn

1. Đưa những thói quen tốt vào thói quen của bạn

Thói quen quyết định hành động của chúng ta. Chúng ta thực hiện những hành động này theo quán tính, ngay cả khi chúng không hữu ích. Nghĩ về những gì bạn đã quen làm.

Những thói quen tốt	Những thói quen xấu
Ngủ 8 tiếng	Ngủ 5 giờ
Đọc trước khi đi ngủ trong một giờ	Dành cả buổi tối cho các chương trình truyền hình và mạng xã hội
Chuẩn bị thức ăn để sử dụng trong tương lai vào Chủ nhật	Thường xuyên ăn thức ăn nhanh
Dành thời gian để giao lưu với những người thân yêu	Cô lập bản thân khỏi giao tiếp
Thiết lập ranh giới giữa công việc và phần còn lại của cuộc sống	Làm việc cho đến khi kiệt sức

Phân tích hoạt động nào có lợi, hoạt động nào tốt nhất nên từ bỏ và thói quen nào cần phát triển để hướng tới mục tiêu của bạn. Để củng cố một thói quen mới, hãy nói rõ lý do tại sao bạn cần nó. Điều này sẽ làm cho nó dễ dàng hơn để dính vào nó.

Sau đó, tạo một thói quen hàng ngày dựa trên chúng. Ví dụ, tập thể dục vào buổi sáng để có thân hình đẹp. Một vài giờ trước khi đi ngủ, không nhìn vào điện thoại để ngủ ngon hơn. Vào cuối tuần, hãy nhớ dành thời gian giao tiếp với những người thân yêu hoặc sở thích để nạp lại cảm xúc tích cực. Tất cả phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Điều chính là với một lịch trình như vậy sẽ dễ dàng hơn để khắc phục tình trạng thiếu động lực, lười biếng và những phiền nhiễu không cần thiết.

2. Kế hoạch

Cuộc sống tất nhiên là không thể đoán trước được, nhưng kế hoạch một chút cũng chẳng hại gì. Với sự giúp đỡ của nó, bạn sẽ sắp xếp công việc của mình và tránh được những lo lắng không cần thiết. Để làm điều này, bạn cần lịch và bất kỳ trình quản lý tác vụ nào.

Dành thời gian để lên lịch cho các hoạt động hàng ngày và hàng tuần của bạn và thêm chúng vào lịch của bạn. Giả sử bạn cần thuyết trình trong vài ngày tới. Bạn đã đánh dấu nó trên lịch của mình. Bây giờ hãy tính toán những việc cần làm trong thời gian còn lại và viết ra các bước trong trình quản lý tác vụ. Anh ấy sẽ nhắc bạn về chúng khi cần thiết.

Dưới đây là một số mẹo hữu ích hơn:

• Liệt kê những việc nhỏ như giặt giũ và dọn dẹp, nếu không chúng sẽ đóng tuyết.
• Dành ra một giờ để lập kế hoạch cho tuần tới. Ví dụ, tối thứ sáu hoặc sáng thứ hai.
• Dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ. Chúng tôi thường cảm thấy mình có thể hoàn thành công việc nhanh chóng và điều này thường dẫn đến chồng chéo.
• Đừng cố gắng đưa mọi thứ vào lịch của bạn càng nhiều càng tốt. Hãy nhớ rằng vấn đề không phải là bận rộn liên tục, mà là sống một cuộc sống không căng thẳng.

3. Xem xét khuynh hướng của bạn

Đảm bảo rằng việc tổ chức cuộc sống và thói quen không biến thành bạo lực đối với chính bạn. “Tôi phải dậy lúc 5 giờ sáng mỗi ngày”, “Tôi phải chuyển sang ăn chay”, “Tôi sẽ không xem phim nào nữa” - điều này rất khó tuân thủ nếu bạn là một con cú làm việc tốt nhất. nửa đêm và không thể sống thiếu bít tết ngon và những bộ phim giúp bạn thư giãn. Hãy thực tế và xem xét khuynh hướng của bạn.

Điều này sẽ có ích trong mọi lĩnh vực. Ví dụ:

• Ghét ủi đồ - mua những thứ làm bằng chất liệu không nhăn.
• Nếu bạn không thích đến phòng tập thể dục, hãy thử các môn thể thao đồng đội.
• Không thích đọc - nghe podcast giáo dục hoặc xem phim tài liệu.

Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức phải bỏ ra để ép bản thân làm những việc mà bạn ghét.

4. Phấn đấu đều đặn, không lý tưởng

Chúng ta thường đánh giá quá cao những kỳ vọng trên cơ sở tất cả hoặc không có gì. Và không cần biện minh cho họ, chúng tôi hoàn toàn từ bỏ những gì chúng tôi đã bắt đầu. Để ngăn điều này tái diễn, hãy nhắc nhở bản thân về lợi ích của việc tiến bộ dần dần. Thà không ngừng làm điều gì đó và phát triển từng chút một còn hơn là không làm gì vì sợ không đạt được lý tưởng. Bước đầu tiên để làm điều này là lập kế hoạch thực tế phù hợp với cuộc sống của bạn. Ví dụ:

Kế hoạch thực tế	Kế hoạch phi thực tế
Tập thể dục ba lần một tuần	Tập thể dục hàng ngày
Xem các chương trình truyền hình không quá năm giờ một tuần	Ngừng xem chương trình truyền hình
Ăn bên ngoài tối đa một lần một tuần	Không bao giờ ăn ở quán cà phê
Tiết kiệm 30% thu nhập của bạn	Tiết kiệm 80% thu nhập của bạn
Đi dạo với trẻ em trong công viên ba lần một tuần	Đi dạo với trẻ em trong công viên mỗi ngày

Những kế hoạch không thực tế chắc chắn dẫn đến thất vọng và xấu hổ vì không có gì thành công. Vì vậy, hãy phấn đấu cho sự tiến bộ dần dần và những mục tiêu thực tế.

5. Tìm kiếm sự cân bằng

Đó là sự cân bằng phải chịu đựng khi chúng ta cố gắng làm lại mọi thứ. Ví dụ, thay vì đi ngủ, chúng ta ngồi dậy làm việc. Thay vì xả hơi, chúng tôi dành cả cuối tuần để chuẩn bị cho kỳ thi. Điều này có ý nghĩa trong ngắn hạn, nhưng nếu bạn tiếp tục như vậy sẽ dẫn đến những hậu quả tiêu cực: căng thẳng, kiệt sức, thờ ơ. Cố gắng nghĩ về sự ổn định trong dài hạn.

• Đừng khiến bản thân mệt mỏi khi luôn ở lại làm việc muộn.
• Đừng bỏ bê hoạt động thể chất. Nó tốt cho cả sức khỏe và tâm trạng.
• Hãy thử thiền, viết nhật ký hoặc phát triển cảm giác biết ơn.
• Kết nối với gia đình và bạn bè.
• Dành thời gian cho bản thân.
• Ngủ đủ giấc.

Hãy nghỉ ngơi một vài lần trong ngày để thở ra và thư giãn, và đừng quên đi nghỉ dưỡng. Hãy nghỉ làm ít nhất một vài lần một năm. Việc sạc lại này sẽ giúp bạn cảm thấy tốt hơn và hiệu quả hơn trong mọi lĩnh vực.

6. Ưu tiên

Để dành thời gian cho việc quan trọng, bạn cần nói không với việc khác. Nghĩ về điều gì là quan trọng nhất đối với bạn. Sau đó, nó sẽ dễ dàng hơn để cấu trúc ngày. Ví dụ:

Sự ưu tiên	Không quan trọng
Điều gì đưa bạn đến gần mục tiêu	Điều gì làm mất tập trung vào mục tiêu
Mọi thứ trong "vùng thiên tài" của bạn (lĩnh vực tài năng và kỹ năng)	Mọi thứ có thể được ủy quyền
Những gì làm cho bạn hạnh phúc	Điều gì khiến bạn khó chịu hoặc không quan tâm
Nhiệm vụ ưu tiên cao	Các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên thấp
Cơ hội phát triển và học tập	Cơ hội bạn đã gặp phải

7. Loại bỏ những thứ không cần thiết và đơn giản hóa các quy trình

Rối loạn trong cuộc sống thường gắn liền với quá nhiều việc, việc làm và suy nghĩ. Vì vậy, khi tổ chức nó, hãy nhớ: ít hơn là nhiều hơn.

1. Không gian vật lý rõ ràng:

• Thường xuyên phân loại quần áo và vứt bỏ những thứ không cần thiết. Để đơn giản hơn, hãy chọn tủ quần áo dạng con nhộng.
• Làm sạch khu vực làm việc của bạn để tránh bị phân tâm.
• Giảm số lượng đồ đạc trong nhà của bạn. Những gì bạn không còn sử dụng, hãy bán, quyên góp cho tổ chức từ thiện hoặc tái chế.

2. Xóa không gian kỹ thuật số:

• Kiểm tra lịch của bạn thường xuyên và bỏ qua các sự kiện không quan trọng.
• Thu dọn trình quản lý tác vụ: lưu trữ những gì bạn đã làm, xóa những gì bạn đã thay đổi ý định.
• Dọn dẹp màn hình máy tính của bạn và không làm nó lộn xộn.

3. Xóa không gian tinh thần:

• Viết ra những ý tưởng và suy nghĩ quan trọng để tránh chúng ra khỏi đầu bạn.
• Đừng trì hoãn những cuộc trò chuyện khó khăn để không trở nên cô lập trong sự bực bội và bất mãn.
• Khi bạn lo lắng hoặc bị ám ảnh bởi một số suy nghĩ, hãy thiền hoặc đi dạo.

8. Theo dõi tiến trình của bạn

Điều này sẽ cho bạn thấy những gì hiệu quả và những gì không. Bạn sẽ có thể dành nhiều thời gian hơn cho những việc giúp bạn hướng tới mục tiêu của mình và loại bỏ những thứ không mang lại kết quả. Dưới đây là một số cách tiếp cận:

• Sửa đổi hàng tuần. Đánh giá tuần qua và tiến độ của bạn, loại bỏ mọi thứ không cần thiết khỏi danh sách nhiệm vụ.
• Hệ thống (Mục tiêu và Kết quả Chính, hoặc OKR). Nó giúp hình thành cụ thể bất kỳ mục tiêu nào và giám sát việc thực hiện chúng.

9. Tự động hóa các tác vụ

Thói quen tự động hóa việc ra quyết định và công nghệ có thể tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Hãy nghĩ xem bạn có những công việc lặp đi lặp lại nào mà ứng dụng, trang web hoặc thiết bị có thể làm cho bạn. Ví dụ:

• Tài chính cá nhân: thanh toán hóa đơn, thanh toán định kỳ, đầu tư.
• Công việc: gửi thư từ.
• Trang chủ: lau sàn bằng robot hút bụi.

10. Thử nghiệm

Có tổ chức không phủ nhận tính tự phát và không có nghĩa là bạn cần phải từ bỏ mọi thứ mới. Nó xảy ra rằng một cái gì đó ngừng hoạt động hoặc bạn chỉ cảm thấy buồn chán. Đây là thời điểm hoàn hảo để bắt đầu mọi thứ và thử nghiệm. Ví dụ:

• Tìm kiếm các dự án mới (hoặc công việc mới).
• Hãy thử một bài tập thể dục hoặc môn thể thao mới.
• Tìm một sở thích mới.
• Gặp gỡ những người mới.
• Hãy thử một phương pháp mới về năng suất.

Các thí nghiệm sẽ thêm màu sắc cho cuộc sống và giúp thoát khỏi thời kỳ trì trệ.

Áp dụng hệ thống quy tắc này vào các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống

Công việc

1. Loại bỏ phần dư thừa. Khi bàn làm việc ngổn ngang giấy tờ và tách cà phê, bạn sẽ khó tập trung hơn. Khi có một mớ hỗn độn trong trình quản lý thư và tác vụ, không rõ phải làm gì tiếp theo. Để tránh điều này xảy ra, hãy thường xuyên dành thời gian để làm sạch:

• Trước khi rời đi, hãy xóa tất cả những thứ không cần thiết khỏi bảng, đóng các tab và chương trình không cần thiết trên máy tính. Sau đó, bạn sẽ bắt đầu ngày hôm sau với một phương tiện sạch sẽ.
• Dành một vài khoảng thời gian để bạn sắp xếp thư của mình.
• Vào cuối ngày, hãy dành 10 phút để viết danh sách việc cần làm cho ngày mai. Bằng cách này, bạn sẽ biết chính xác những gì cần làm vào buổi sáng.

2. Đừng quên về công việc sâu sắc. Chúng ta thường rơi vào bẫy của những vấn đề khẩn cấp khiến chúng ta không còn thời gian cho hoạt động tập trung và nghiêm túc. Nhưng chính cô ấy mới là người giúp hướng tới mục tiêu. Dành một vài giờ làm việc chuyên sâu cho những nhiệm vụ quan trọng nhất, sau đó bình tĩnh làm những việc khác.

3. Cố gắng đạt được sự cân bằng giữa công việc và mục tiêu cá nhân. Ngay cả khi bạn yêu thích những gì bạn làm và muốn cải thiện trong nghề, bạn vẫn cần nghỉ ngơi để không xảy ra tình trạng kiệt sức:

• Đi làm đúng giờ, chỉ ở trong trường hợp khẩn cấp.
• Vào cuối tuần, hãy ngắt kết nối với các nhiệm vụ công việc và dành thời gian cho những người thân yêu.
• Sau giờ làm việc, cố gắng không trả lời tin nhắn từ đồng nghiệp và không nhìn vào các cuộc trò chuyện công việc.
• Đảm bảo đi nghỉ nhiều lần trong năm.

nhà ở

1. Thiết lập một thói quen tốt cho thói quen. Ví dụ:

• Dọn dẹp giường ngay sau khi bạn thức dậy.
• Vào buổi tối, rửa sạch tất cả các món ăn để chúng không còn đọng lại trong bồn rửa cho đến ngày hôm sau.
• Đặt mọi vật dụng trở lại vị trí cũ sau khi sử dụng.
• Làm vệ sinh lớn mỗi tháng một lần.

Đối với các sự kiện lặp lại, hãy sử dụng trình quản lý tác vụ hoặc lịch. Thiết lập lời nhắc cho các công việc gia đình phải làm hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng và hơn thế nữa.

2. Loại bỏ những thứ không cần thiết. Kiểm tra thực phẩm trong tủ lạnh và tủ bếp thường xuyên. Sử dụng những thứ sắp hết hạn trước và loại bỏ những thứ hư hỏng. Cho đi quần áo, đồ dùng, bát đĩa, sách và đồ chơi trẻ em mà bạn không dùng nữa.

Sức khỏe và thể thao

1. Hãy ưu tiên sức khỏe của bạn. Đừng từ bỏ việc tập luyện và chế độ dinh dưỡng hợp lý khi bạn có nhiều việc phải làm và lo lắng. Hoạt động thể chất và ăn uống lành mạnh sẽ khiến bạn cảm thấy tốt hơn và hạnh phúc hơn về lâu dài.

Dành một vài giờ vào cuối tuần để chuẩn bị các bữa ăn lành mạnh trong tuần. Lên lịch tập luyện của bạn và coi chúng như những cuộc họp quan trọng với bản thân mà không thể bị hủy bỏ.

2. Cân nhắc khuynh hướng của bạn. Đừng ép bản thân tuân theo một cách mù quáng các quy tắc của một chế độ ăn kiêng hay hệ thống đào tạo thời thượng, hãy lắng nghe cơ thể của bạn. Chắc chắn có những thực phẩm lành mạnh và các bài tập thể dục sẽ mang lại cho bạn niềm vui, không phải là đau khổ. Vì vậy, hãy tìm cách tiếp cận của riêng bạn. Ví dụ:

• Nếu bạn không thích tập luyện trong phòng tập thể dục, hãy thử đi bộ đường dài. Điều này sẽ giúp bạn di chuyển và tận hưởng không khí trong lành đồng thời.
• Đừng ép bản thân ăn những món ăn kiêng vô vị, hãy tìm những lựa chọn thay thế lành mạnh và ngon cho những món ăn yêu thích của bạn.
• Nếu bạn không thể tập thể dục vào buổi sáng, hãy thêm các hoạt động thể chất ngắn trong ngày.

3. Đừng phấn đấu cho sự hoàn hảo. Cố gắng ăn theo quy tắc 80/20. 80% thời gian ăn uống lành mạnh và 20% còn lại ăn thứ gì đó ngon nhưng không thực sự lành mạnh. Khi tập thể dục, không phải lúc nào bạn cũng cố gắng hết sức mà hãy tập thể dục mỗi ngày. Hãy nghỉ ngơi một chút. Ví dụ:

• Thứ hai - rèn luyện sức mạnh, 60 phút.
• Thứ ba - chạy, 45 phút.
• Thứ 4 - nghỉ ngơi.
• Thứ năm - yoga, 60 phút.
• Thứ sáu - nghỉ ngơi.
• Thứ bảy - đi bộ tham quan, 2 giờ.
• Chủ nhật - nghỉ ngơi.

4. Đặt mục tiêu và theo dõi sự tiến bộ của bạn đối với chúng. Điều này sẽ giúp bạn luôn có động lực. Ví dụ, ghi nhật ký tập luyện, đeo vòng tay thể dục, ghi lại những thành tích tốt nhất của cá nhân.

Tài chánh

1. Bắt đầu lập ngân sách cho tháng. Trừ các chi phí định kỳ và số tiền phải trả nợ khỏi thu nhập, để lại một số cho các khoản chi tiêu và tiết kiệm không lường trước được. Sử dụng ứng dụng để bạn không quên bất cứ thứ gì và luôn biết tình hình tài chính của mình. Xem xét ngân sách của bạn thường xuyên để đảm bảo rằng bạn đang đáp ứng nó và thực hiện các điều chỉnh nếu cần thiết.

2. Dành ra một khoản hàng tháng. Nó có thể được chuyển đến một quỹ dự trữ hoặc cho một mục đích tài chính cụ thể. Ngay cả khi bạn có thể tiết kiệm chỉ một chút, con số này vẫn sẽ lớn dần lên.

3. Đặt mục tiêu tài chính. Ví dụ, trong một tháng, một năm hoặc năm năm. Hãy để chúng cụ thể, chẳng hạn như giảm 10% chi tiêu cho giải trí hoặc tiết kiệm 100 nghìn rúp trong một năm. Theo dõi sự tiến bộ của bạn đối với mục tiêu của bạn và điều chỉnh khóa học nếu cần thiết.

4. Tự động hóa các quy trình. Để ứng dụng chuyển tiền vào tài khoản tiết kiệm và tự động thanh toán các hóa đơn điện nước. Bạn sẽ cứu mình khỏi sự chậm trễ và những lo lắng không cần thiết.

Mối quan hệ

1. Dành thời gian để lên kế hoạch cho thời gian giải trí cùng nhau. Càng lớn tuổi, chúng ta càng có nhiều việc phải làm và ít giờ rảnh rỗi hơn cho những cuộc tụ tập tự phát. Vì vậy, hãy lên kế hoạch gặp gỡ với những người quan trọng đối với bạn và đừng chờ đợi cơ hội:

• Chịu trách nhiệm sắp xếp một cuộc họp và làm rõ tất cả các chi tiết để làm cho quá trình này dễ dàng hơn cho những người khác.
• Đồng ý với đối tác của bạn để đi hẹn hò thường xuyên và đưa chúng vào lịch của bạn.
• Đăng ký nhận bản tin các sự kiện địa phương để bạn luôn có các lựa chọn về nơi để đến.
• Trước khi rời đi sau cuộc họp, hãy thống nhất thời gian và địa điểm cho lần sau.

Cách đơn giản hóa việc lập kế hoạch:

• Xem xét thói quen ăn uống của người khác (có thể có người bị dị ứng với một loại thực phẩm nào đó, và có người không ăn được thịt).
• Đề xuất một số tùy chọn cho ngày và giờ.
• Khi bạn đã chọn được địa điểm, hãy ghi lại địa chỉ và thông tin bãi đậu xe chính xác.
• Nếu bạn muốn gặp gỡ với một công ty lớn, hãy tạo một cuộc trò chuyện riêng trong Messenger để thảo luận.
• Chọn những nơi thích hợp cho trẻ nếu một người bạn không thể để trẻ ở nhà.

2. Cố gắng sắp xếp những cuộc gặp gỡ với những người thân yêu một cách thường xuyên để họ không bắt đầu bằng câu “Trăm năm không gặp”.

Tưởng tượng lại định dạng tương tác. Thay vì những bữa ăn tối kéo dài khiến bạn khó tìm được thời gian, hãy cố gắng đưa giao tiếp vào thói quen hàng ngày của bạn: cùng nhau làm những việc nhỏ, đi tập thể dục, nấu ăn, xem phim ở nhà.

Nếu bạn và bạn bè ở xa nhau, hãy gọi điện video hoặc gọi điện thoại. Điều này giống như giao tiếp trực tiếp hơn là chỉ trò chuyện trong tin nhắn tức thì và sẽ tăng cường mối quan hệ hơn.

Và hãy nhớ rằng, tổ chức không phải là tuân theo một lịch trình. Chỉ cần tuân theo 10 quy tắc được mô tả. Xây dựng cuộc sống của bạn xung quanh họ để nó trở nên êm đềm và trọn vẹn hơn.