Làm thế nào để lập kế hoạch ngân sách cho kỳ nghỉ của bạn để bạn có đủ tiền cho mọi thứ

2024 Tác giả: Malcolm Clapton | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 04:15

Một hướng dẫn rất chi tiết sẽ cho phép bạn không quên bất cứ điều gì và tiết kiệm tiền.

Cách lập kế hoạch ngân sách của bạn

Bạn sẽ phải hành động trong nhiều giai đoạn.

Bước đầu tiên là quyết định số tiền bạn sẵn sàng chi cho kỳ nghỉ. Hãy nhớ rằng ngoài chi tiêu cho kỳ nghỉ, bạn cũng có các khoản thanh toán bắt buộc hàng tháng, ví dụ, cho một căn hộ chung cư, tiền thuê nhà hoặc thế chấp.

Khi bạn quyết định số tiền, hãy nghĩ về nơi bạn muốn đến và tham gia vào các tính toán sơ bộ. Kiểm tra các tour du lịch trọn gói, giá vé và chỗ ở để xem bạn có đủ ngân sách hay không. Nếu không, bạn sẽ phải thay đổi địa điểm hoặc tăng chi phí. Rốt cuộc, bạn khó có thể tổ chức một chuyến đi đến Úc với giá 40.000 rúp.

Sau khi bạn điều chỉnh được mong muốn và ngân sách, hãy tính toán chi tiết hơn. Cố gắng tạo một chương trình kỳ nghỉ với các lộ trình và mục tiêu. Tất nhiên, sẽ không thể tính đến mọi thứ, nhưng ngay cả một kế hoạch gần đúng cũng có thể trở thành kim chỉ nam cho việc phân phối quỹ. Cố gắng lập kế hoạch chi tiêu cho bảo hiểm, thị thực, đi lại, chỗ ở, ăn uống, giải trí, mua sắm và các chi phí phát sinh. Danh sách kiểm tra "Những điều không được quên" trong các khối chuyên đề sẽ giúp bạn điều này.

Nếu bạn không thể duy trì ngân sách, hãy cố gắng cắt giảm chi tiêu cho một thứ gì đó. Ví dụ: chọn một phương thức vận tải ngân sách hơn. Tìm kiếm ý tưởng trong phần “Cách tiết kiệm tiền”.

Nếu bạn vẫn không thể đáp ứng đủ số tiền được phân bổ, hãy tăng ngân sách của bạn hoặc chọn một nơi khác để ở và thực hiện lại thuật toán.

Cách tính chi phí visa và bảo hiểm

Bạn cần lo trước các thủ tục giấy tờ cho việc đi lại.

Những gì không thể quên

• Hộ chiếunếu bạn cần nó. Nếu bạn mua một tour du lịch thông qua một công ty du lịch, chi phí xử lý thị thực có thể được bao gồm trong giá tour. Nếu không, bạn sẽ cần phải tự gánh lấy những lo lắng này. Lệ phí thị thực khác nhau ở tất cả các quốc gia. Xin lưu ý rằng trong hầu hết các trường hợp, để có được thị thực, bạn cần xác nhận rằng bạn có đủ tiền trong tài khoản cho chuyến đi. Bạn cũng cần mua bảo hiểm y tế.
• Bảo hiểm du lịch … Đừng bỏ qua nó, ngay cả khi bạn đang đi du lịch đến một quốc gia mà bạn không cần phải xin thị thực, chẳng hạn như Thái Lan hoặc Thổ Nhĩ Kỳ. Với tài liệu này, bạn không chỉ có thể tiết kiệm chi phí điều trị mà còn có thể đền bù khi mất hành lý hoặc chuyến bay bị hoãn.
• Dự phòng bất khả kháng không thuộc phạm vi bảo hiểm … Dành ít nhất 5-10% ngân sách của bạn. Đó không phải là một thực tế là bạn sẽ tiêu số tiền này. Nhưng chúng chắc chắn sẽ có ích nếu, ví dụ, chuyến bay của bạn bị hủy và bạn phải trả tiền cho một đêm nữa tại khách sạn.

Làm thế nào để tiết kiệm

• So sánh chi phí bảo hiểm ở các công ty khác nhau và chọn ưu đãi có lợi nhất. Ví dụ: sử dụng dịch vụ "" hoặc "".
• Mua bảo hiểm với một khoản khấu trừ vô điều kiện. Theo quy định, chúng rẻ hơn so với những nơi chưa bao gồm số tiền thiệt hại mà khách du lịch phải trả. Việc nhượng quyền thương mại không làm giảm chất lượng dịch vụ. Nó chỉ có nghĩa là bạn sẽ tự trang trải các chi phí điều trị nhỏ (30-50 euro). Và trong trường hợp bệnh nặng hơn, bảo hiểm sẽ bắt đầu hoạt động.
• Đừng chọn bảo hiểm vượt quá. Để tiết kiệm tiền, hãy đọc kỹ các điều kiện và để lại trong chính sách những điều kiện phù hợp với bạn. Ví dụ, bảo hiểm có thể bao gồm việc bồi thường cho các chấn thương khi chơi thể thao mạo hiểm. Nó tốn nhiều tiền hơn. Nhưng nếu điều cực đoan nhất mà bạn định làm là đi ngủ sau nửa đêm, thì điều đó khó có giá trị trả quá cao.

Cách tính chi phí vận chuyển

Nếu bạn quyết định không đi du lịch xa bên ngoài thành phố của bạn trong kỳ nghỉ của bạn, chi phí đi lại sẽ rất ít. Bạn chỉ cần cầm đồ ra tiền phương tiện công cộng, taxi hoặc ô tô. Nếu bạn đang lái xe ô tô của chính mình, hãy dành tiền xăng, gửi xe và rửa xe. Và nếu bạn quyết định sử dụng dịch vụ chia sẻ xe hơi, hãy chỉ xem xét tiền thuê. Hầu hết các dịch vụ này đều không thu phí nhiên liệu và bảo dưỡng xe của khách hàng.

Đối với những người đi phượt, phương tiện đi lại sẽ trở thành một trong những khoản chi phí chính.

Những gì không thể quên

• Vé máy bay hoặc tàu hỏa.
• Chuyển giao đến sân bay hoặc ga xe lửa, và khi đến nơi - đến nơi ở. Thường thì mọi người chỉ dựa vào tiền cho chuyến đi đến nơi nghỉ ngơi mà quên mất rằng họ vẫn cần phải trả tiền cho một chuyến taxi đến khách sạn. Những khoản chi này tưởng chừng như những thứ nhỏ nhặt nhưng lại ngốn một phần đáng kể của ngân sách.
• Di chuyển quanh thành phố … Khi lập kế hoạch cho chuyến đi của bạn, hãy chú ý đến vị trí của các điểm tham quan và khoảng cách giữa chúng. Nếu quá rộng để đi bộ, bạn sẽ phải sử dụng phương tiện công cộng, taxi, xe hơi hoặc xe đạp thuê.
• Xăng dầu … Nếu đi ô tô riêng, bạn có thể tính toán trước xem sẽ tốn bao nhiêu tiền đổ xăng, tính đến quãng đường và giá xăng. Để làm điều này, hãy sử dụng.
• Thuê ô tô … Nếu bạn thuê ô tô ở nước ngoài, hãy sử dụng dịch vụ của các văn phòng quốc tế như,, hoặc một công ty tổng hợp. Ở Nga, bạn có thể chú ý đến các dịch vụ chia sẻ xe "", "" và các đối tác trong khu vực của họ. Kiểm tra giá cả và điều kiện thuê trên các trang web chính thức. Chỉ định mức phạt đối với thiệt hại và chú ý đến các khuyết tật đã có trên thân tàu và trong cabin. Chúng phải được bảo đảm trước khi sử dụng máy.

Làm thế nào để tiết kiệm

• Theo dõi giá vé. Chúng thay đổi tùy theo nhu cầu. Ví dụ, ba tháng trước khi khởi hành thường ít người mua và có nhiều chỗ ngồi miễn phí nên vé rẻ hơn. Nhưng trước ngày khởi hành 30 ngày thì cả tiền lãi và chi phí đều tăng lên. Để không bỏ lỡ bất kỳ điều gì, hãy đăng ký nhận thông báo từ các trang web tổng hợp, ví dụ: "".
• Mua vé khởi hành các ngày trong tuần. Nó có lợi hơn so với đi vào cuối tuần hoặc sáng thứ hai, vì nhu cầu thấp hơn.
• Mua vé máy bay của các hãng hàng không giá rẻ nhưng phải kiểm tra kỹ các điều khoản đăng ký. Các hãng hàng không giá rẻ được phân biệt bởi mức giá rất thấp, nhưng dịch vụ của họ cũng rất ít. Bạn sẽ phải trả thêm tiền cho hành lý, chọn chỗ ngồi, bữa ăn trên tàu. Ngoài ra, các hãng này thường làm việc với các sân bay nhỏ hơn. Ví dụ, thay vì "Heathrow" ở London, họ chọn "Luton", đến đó sẽ mất nhiều thời gian để nhận và trả thêm tiền cho chuyến tàu. Các hãng hàng không giá rẻ bao gồm Pobeda, Wizz Air, AirBaltic, Ryanair, Vueling Airlines, EasyJet và những hãng khác.
• Đừng trả quá nhiều tiền cho hành lý nếu bạn đang bay ở đâu đó. Các chuyến bay không bao gồm hành lý rẻ hơn rất nhiều. Cố gắng xếp tất cả các vật dụng cần thiết vào hành lý xách tay của bạn.
• Tận dụng các khoản chiết khấu do công ty và nhà nước cung cấp. Các quyền lợi được trao cho trẻ em, học sinh, người hưu trí, người khuyết tật. Kiểm tra thông tin trên trang web chính thức của nhà mạng. Ví dụ, Aeroflot giảm giá tới 25% cho trẻ em dưới 12 tuổi đi cùng người lớn.
• Theo dõi các chương trình khuyến mãi trên trang web của các hãng. Đường sắt Nga giảm giá 20% cho các gia đình có từ ba trẻ em trở lên từ ngày 1 tháng 6 đến ngày 31 tháng 8 năm 2021. Tuy nhiên, chương trình khuyến mãi chỉ áp dụng cho khoang và chỉ dành cho khách hàng của chương trình tiền thưởng RZD. Và "Sapsan" giảm 30% giá vé cho hành khách vào ngày sinh nhật của mình, cũng như bảy ngày trước và bảy ngày sau ngày lễ.
• Nhận tiền hoàn lại. Chủ thẻ MIR vào năm 2021 có thể hoàn trả tới 20% số tiền đã chi cho việc đi du lịch ở Nga. Cái chính là phải có thời gian mua vé trước ngày 31/8 và đi chuyến từ ngày 1/10 đến ngày 2021-12-24.
• Mua vé máy bay và tàu hỏa không hoàn lại. Chúng rẻ hơn và trên thực tế, chúng có thể được trả lại trong trường hợp buộc phải hủy chuyến đi. Bệnh tật có thể là một lý do chính đáng, nhưng trong trường hợp này, bạn sẽ cần giấy chứng nhận của bác sĩ để làm bằng chứng.
• Không từ bỏ các tuyến đường kết nối. Đôi khi chúng có lợi hơn các chuyến bay thẳng.
• So sánh các loại hình vận tải khác nhau và chọn loại có giá cả phải chăng nhất. Ví dụ, đi từ Krasnodar đến Yalta bằng xe buýt rẻ hơn đi bằng máy bay khi thay đổi ở Simferopol, nhưng mất nhiều thời gian hơn.
• Mua thẻ giao thông công cộng. Điều này thường có lợi hơn so với việc trả tiền cho các chuyến đi một lần. Ví dụ, ở Barcelona, một chuyến tàu điện ngầm trong một khu có giá 2,4 euro. Và thẻ cho 10 chuyến đi có giá 11, 35 euro.
• Quá giang. Sử dụng ứng dụng để tìm những người bạn đồng hành: hoặc. Hãy chuẩn bị để chia sẻ tiền xăng với tài xế.
• Thuê một chiếc xe đạp hoặc xe tay ga. Ở Nga, điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các dịch vụ, cũng như tại các điểm cho thuê xe đạp trong khu vực. Các quốc gia khác có mạng lưới cho thuê của riêng họ, chẳng hạn như Pháp.

Cách tính chi phí nhà ở

Chỗ ở thường tiêu tốn một phần ngân sách đáng kể. Tất nhiên, tất cả phụ thuộc vào mục đích chuyến đi của bạn. Bạn có thể tiết kiệm tiền ở khách sạn và đầu tư nhiều hơn vào giải trí hoặc mua sắm, nhưng bạn cần quyết định trước về điều này.

Những gì không thể quên

• Nhà ở trong khách sạn, ký túc xá hoặc chỗ ở thuê. Nếu tùy chọn sau thu hút, hãy sử dụng. Ở đó bạn có thể đặt một căn hộ hoặc một ngôi nhà.
• Các dịch vụ bổ sung … Kiểm tra xem giá phòng đã bao gồm bữa sáng, đồ điện và khăn tắm chưa. Ở một số khách sạn, bạn phải trả thêm tiền cho họ, nhưng điều này không được cảnh báo ở quầy lễ tân.
• Phí du lịch … Ở một số nước Châu Âu, thuế này là cố định, trong khi ở những nước khác, phí phụ thuộc vào chi phí sinh hoạt và xấp xỉ 5% phí khách sạn. Ở Nga, thuế nghỉ dưỡng có hiệu lực ở các Lãnh thổ Crimea, Krasnodar, Stavropol và Altai. Giá cả tùy thuộc vào khu vực và dao động từ 10 đến 50 rúp mỗi ngày cho mỗi người.

Làm thế nào để tiết kiệm

• Ví dụ: sử dụng các dịch vụ mà bạn có thể so sánh giá khách sạn, hoặc.
• Khi chọn một nơi để ở, hãy xem vị trí của nó trên bản đồ. Các khách sạn ở ngoại ô thành phố rẻ hơn, nhưng điều này có thể gây bất lợi do cần phải di chuyển đến các điểm tham quan hoặc bãi biển.
• Chọn ký túc xá. Chúng rẻ hơn, nhưng kém thoải mái hơn: các phòng bình dân nhất được thiết kế cho một số người.
• Nhận vé cho chuyến bay đêm hoặc chuyến tàu để không tốn tiền thuê chỗ ở. Điều này đúng nếu bạn thường xuyên thay đổi nơi nghỉ ngơi. Trong trường hợp này, bạn không thể trả quá nhiều cho một đêm ở khách sạn mà hãy ngủ lại trên đường. Bạn có thể tắm ở ga tàu hoặc ga nghỉ. Ở châu Âu, chúng được đặt trên các autobahns và thường được sử dụng bởi những người đi nhờ xe. Bạn cũng có thể thương lượng với ký túc xá và sử dụng vòi hoa sen và nhà vệ sinh của họ mà không cần giải quyết.
• Hãy thử cắm trại, nhưng hãy nhớ rằng bạn sẽ phải trả thêm tiền cho lều, túi ngủ và các phụ kiện khác nếu bạn không có.
• Sử dụng dịch vụ cho giày đi văng. Đây là những du khách đề nghị nhau ở lại chỗ của họ miễn phí hoặc với một khoản phí danh nghĩa. Bạn có thể tìm thấy những người chủ hiếu khách trong một dịch vụ đặc biệt. Nếu bạn dám, hãy chắc chắn kiểm tra các đánh giá trên hồ sơ của chủ nhà. Và gửi trước nhiều tin nhắn yêu cầu bạn phát trực tiếp: một số máy chủ có thể không phản hồi.
• Tìm kiếm chỗ ở tại các khu vực đô thị, nơi có nhiều khách sạn và ký túc xá. Đôi khi nó còn có lợi hơn việc trả tiền cho chỗ ở ở nơi hoang dã, nơi có ít lời đề nghị hơn. Và bạn có thể đi đến một thị trấn nhỏ và xem các thắng cảnh trong một ngày, mà không cần giải quyết.
• Đặt phòng của bạn trước. Giá cả sẽ tăng khi nhu cầu tăng lên. Hoặc, ngược lại, đợi cho đến khi ai đó từ khách hủy đặt phòng và chi phí nhà ở giảm xuống. Nhưng đây là một lựa chọn cho sự mạo hiểm.

Cách tính chi phí thực phẩm

Khi đi du lịch, hãy tải xuống một vài ứng dụng để tìm các nhà hàng gần đó. Trong Yandex. Maps và The Fork, bạn có thể tìm thấy một tổ chức phù hợp dựa trên hóa đơn trung bình. Nhân giá trị với ba và thêm một phần ba đến một nửa số tiền cho đồ ăn nhẹ và đồ uống. Bạn sẽ nhận được chi phí ăn uống mỗi ngày cho mỗi người.

Những gì không thể quên

Ngay cả khi bạn không rời thành phố của mình, bạn vẫn cần để tiền mua hàng tạp hóa về nhà, cũng như bữa trưa hoặc bữa tối trong quán cà phê. Ví dụ, nếu bạn sẽ tham gia một lễ hội trong công viên cả ngày.

Làm thế nào để tiết kiệm

• Khi đi du lịch, hãy hỏi người dân địa phương về nơi bạn có thể ăn ngon và không đắt. Những cơ sở như vậy đôi khi không được hiển thị trên bản đồ.
• Chú ý đến bữa ăn trưa của doanh nghiệp: thường thì sẽ có lợi hơn so với việc đặt các bữa ăn riêng lẻ.
• Tránh những nơi bạn phải bày thức ăn vào đĩa riêng. Bạn sẽ không biết chi phí của một bữa ăn cho đến khi cân nhắc mọi thứ khi thanh toán, và bạn có thể vượt xa ngân sách của mình.
• Một số cơ sở, chẳng hạn như tiệm bánh, bán các loại với mức chiết khấu sâu trước khi đóng cửa. Xem ra cho các chương trình khuyến mãi như vậy.
• Mua phần ăn làm sẵn từ bếp nấu ăn trong siêu thị. Giá ở đó thường thấp hơn ở quán cà phê.
• Đừng chỉ dựa vào thức ăn đường phố như bánh rán hoặc bánh rán. Thường có lợi hơn nếu ăn nhẹ tại một cửa hàng tự chọn hoặc chuỗi cửa hàng thức ăn nhanh.
• Tự nấu. Ở một số khách sạn và ký túc xá, khách có thể sử dụng nhà bếp và các thiết bị cần thiết. Tuy nhiên, không phải lúc nào nó cũng rẻ hơn đi ăn ở các quán ăn. Thêm vào đó, việc nấu nướng sẽ chiếm nhiều thời gian mà bạn không muốn lãng phí vào kỳ nghỉ.
• Dùng bữa tại các khu chợ. Nó có lợi hơn. Chà, ở đó bạn cũng có thể thưởng thức các món ăn dân tộc.

Cách tính chi phí giải trí

Bạn sẽ khó có thể dự đoán chính xác trước những khoản chi này, nhưng bạn không nên quên chúng.

Kiểm tra giá vé cho các sự kiện lớn nhất mà bạn muốn tham dự. Ví dụ, nếu bạn biết chắc chắn rằng bạn đang có kế hoạch đi đến công viên nước với cả gia đình và bạn muốn ước tính số tiền cần bỏ ra cho mục đích này. Cũng để lại một khoản nhỏ cho những điều ước nhỏ như phim. Phù hợp với ngân sách của bạn.

Những gì không thể quên

Danh mục này bao gồm các chuyến du ngoạn, các chuyến đi thuyền, các chuyến đi đến các công viên giải trí, các buổi hòa nhạc và hơn thế nữa.

Làm thế nào để tiết kiệm

• Đừng mua những chuyến du ngoạn. Tốt hơn hãy sử dụng các dịch vụ miễn phí, nơi bạn có thể tìm thấy thông tin về các điểm tham quan và xây dựng các tuyến đường xung quanh thành phố. Ví dụ, hoặc.
• Mua vé vào các viện bảo tàng thông qua các trang web chính thức. Một số tổ chức giảm giá cho đăng ký điện tử trong một nỗ lực để dỡ bỏ máy tính tiền.
• Ngoài ra, hãy kiểm tra trang web để biết thông tin về giờ khuyến mãi, khi có giảm giá bổ sung cho các điểm tham quan và những ngày miễn phí. Ví dụ, Bảo tàng Pushkin ở Moscow mở cửa thăm quan miễn phí cho các gia đình lớn vào thứ Ba cuối cùng của tháng.
• Sử dụng phương tiện công cộng thay vì xe buýt du lịch.
• Chuẩn bị trước các tài liệu để chứng minh quyền lợi của bạn, chẳng hạn như giấy chứng nhận nghỉ hưu, giấy chứng nhận của trường học hoặc thẻ sinh viên. Để được giảm giá ở nước ngoài, sinh viên cần đăng ký thẻ ISIC quốc tế. Bạn có thể làm điều này trên trang web chính thức.
• Mua thẻ du lịch Thành phố. Đây là một gói đăng ký, nhờ đó bạn có thể ghé thăm các viện bảo tàng và phòng trưng bày miễn phí hoặc được giảm giá lớn. Thẻ thành phố có thể được phát hành trong một hoặc vài ngày.
• Nếu bạn mua một tour du lịch, hãy sắp xếp với những khách du lịch khác để thanh toán cho nhóm và được giảm giá.
• Đọc đánh giá: chúng thường chứa thông tin về giảm giá và khuyến mãi. Tìm kiếm các đánh giá về bản đồ trên Internet hoặc trên các mạng xã hội bằng cách sử dụng thẻ địa lý.

Cách tính toán chi phí cho quà tặng, quà lưu niệm và mua hàng ngoài kế hoạch

Nhìn chung, mọi thứ đều rõ ràng với những khoản mục chi tiêu đầu tiên. Nhưng điều sau thường gây ra khó khăn: làm thế nào bạn có thể lập kế hoạch ngoài kế hoạch? Tuy nhiên, điều quan trọng là phải dành một khoản nhỏ cho những chi phí như vậy: khoảng 5% ngân sách. Vì vậy, bạn không cần phải nhớ vài nghìn rúp đã đi đâu.

Svetlana Shishkina Tư vấn của Bộ Tài chính dự án về hiểu biết tài chính. Trích sách ""

Tốt hơn hết là bạn nên lập kế hoạch kiếm tiền cho tất cả các bài báo - dù là một chút - còn hơn là suy nghĩ lung tung về sau còn hơn là cắm đầu vào một cái lỗ đã đột ngột hình thành. Hãy chắc chắn để ngân sách cho việc mua hàng tự phát. Hãy để những khoản chi tiêu tự phát này hoàn toàn không thể tính toán được mà vẫn nằm trong mức kế hoạch. Vì vậy, não bộ sẽ dễ dàng chấp nhận việc phải giới hạn bản thân trong một điều gì đó hơn. Và ngân sách sẽ không bị ảnh hưởng bởi những cơn nghiện mua sắm đột ngột.

Những gì không thể quên

• Quà tặng và đồ lưu niệm.
• Mua hàng ngoài kế hoạch … Chúng bao gồm đồ ăn nhẹ khi đi dạo quanh thành phố, các dịch vụ bổ sung trên bãi biển (ghế tắm nắng hoặc ô), hoặc phí quay phim chụp ảnh trong chuyến du ngoạn.

Làm thế nào để tiết kiệm

• So sánh giá ở các cửa hàng khác nhau: các loại quà lưu niệm giống nhau ở mọi nơi, nhưng thẻ giá có thể khác nhau một chút.
• Tránh mua quà lưu niệm gần các điểm tham quan hoặc trên các con phố du lịch chính. Ở các chợ và vùng ngoại ô thành phố, chúng thường rẻ hơn.
• Hãy chú ý đến những cửa hàng có giá cố định "tất cả với giá 300".
• Sử dụng hệ thống Miễn thuế. Với sự trợ giúp của nó, bạn có thể được hoàn thuế giá trị gia tăng khi mua hàng ở nước ngoài. Để làm điều này, bạn cần phải có biên nhận và một mẫu dịch vụ đặc biệt. Nó có thể được lấy trực tiếp từ người bán trong cửa hàng. Các tài liệu cùng với con dấu hải quan phải được gửi cho cơ quan quản lý Miễn thuế. Thông thường, thời hạn có thể hoàn thuế bị giới hạn: đó là khoảng thời gian lên đến ba hoặc sáu tháng.
• Mua quà miễn thuế. Ở đó bạn có thể tiết kiệm khi làm nhiệm vụ.
• Cố gắng mặc cả.